Viết một bức thư thân mật dễ hơn viết một bức thư chính thức vì có ít quy tắc hơn phải tuân theo. Đơn giản chỉ cần gửi địa chỉ bức thư cho người bạn đang gửi, điền vào nội dung bức thư với những gì bạn muốn truyền đạt và đặt một chữ ký ở cuối bức thư để thể hiện danh tính của tác giả đối với người nhận. Nếu bạn muốn gửi thư qua đường bưu điện thay vì gửi tận tay, hãy nhớ bỏ thư vào phong bì có ghi địa chỉ và đóng dấu.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Định dạng một bức thư
Bước 1. Viết địa chỉ và ngày tháng của người nhận (tùy chọn)
Ở góc trên bên trái của một tờ giấy trắng hoặc một tài liệu mới trong chương trình xử lý văn bản, hãy viết địa chỉ của bạn trên một hoặc hai dòng. Dưới đó, liệt kê ngày mà bức thư được viết. Hãy chắc chắn rằng bạn đề cập đến ít nhất tháng và năm viết.
- Bạn có thể viết đầy đủ ngày tháng ("Thứ 4, ngày 12 tháng 2 năm 2018") hoặc sử dụng mẫu viết tắt dạng số ("12/2/2018") để đơn giản hóa việc viết.
- Thêm các chi tiết như thế này là một cách tuyệt vời để cho người nhận biết lá thư được viết khi nào và ở đâu. Bản thân thông tin này rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn và người nhận thư sống ở các quốc gia khác nhau.
Bước 2. Viết tên người nhận ở đầu bức thư
Bắt đầu bức thư bằng cách chào người nhận bằng tên. Thông thường, lời chào được thêm vào ở góc trên bên trái của trang, nhưng bạn có thể thêm nó vào bất kỳ đâu miễn là bạn có nhiều chỗ để vừa với thông điệp chính bên dưới nó.
- Nếu muốn, bạn có thể thêm một lời chào trân trọng trước tên người nhận, chẳng hạn như “Bạn thân nhất của tôi”, “Bạn của tôi”, “Bạn thân mến của tôi” hoặc thậm chí chỉ đơn giản là “Xin chào”.
- Nếu bạn đang viết một bức thư ngỏ và không biết tên của người sẽ đọc nó, hãy bắt đầu bức thư bằng cụm từ "Gửi cho bất kỳ ai đọc nó."
Bước 3. Điền vào nội dung chính của bức thư với thông điệp của bạn
Sử dụng trường bên dưới tên của người nhận để truyền đạt bất cứ điều gì bạn muốn. Độ dài của phần nội dung / phần chính của bức thư tùy thuộc vào sở thích của bạn, vì vậy đừng cảm thấy bị bó buộc và ép buộc bản thân phải viết tất cả các thông điệp của bạn trên một trang. Hãy dốc hết trái tim và tâm trí của bạn!
- Khi bạn sử dụng hết dung lượng trên trang đầu tiên, hãy tạo một trang mới hoặc lật ngược tờ giấy và tiếp tục viết chữ cái trên trang tiếp theo (mặt sau của bức thư).
- Chọn giấy lót (ví dụ như sổ tay hoặc giấy ghi nhật ký) để giữ cho chữ viết tay của bạn gọn gàng và ngăn nắp.
Bước 4. Viết một đoạn kết ngắn để kết thúc bức thư
Sau khi truyền tải tất cả các thông điệp trong phần nội dung của bức thư, hãy để lại một ít khoảng trống (khoảng một dòng) bên dưới câu cuối cùng để bao gồm phần kết thúc ngắn gọn. Những dòng kết thúc hoặc nhận xét bạn có thể nói bao gồm "Lời chào", "Với tình yêu thương" hoặc "Từ tôi".
- Phần kết bài về cơ bản cho người đọc biết rằng anh ta đã đi đến cuối bức thư.
- Vì bạn không gửi một lá thư chính thức, bạn không cần phải thêm phần kết thúc nếu bạn không muốn. Bạn luôn có thể kết thúc một bức thư chỉ bằng tên.
Mẹo:
Chọn một phần kết thúc phản ánh lý do viết thư. Ví dụ: một lá thư chia buồn có thể kết thúc bằng "Với sự thông cảm sâu sắc nhất của tôi".
Bước 5. Đặt tên của bạn ở cuối bức thư
Thêm tên ngay bên dưới dòng đóng (nếu bạn đã thêm tên) để nó hoạt động như phần mở đầu chữ ký. Bạn có thể viết tên của mình bằng chữ thảo hoặc chữ viết chính thức nếu bạn thích. Tuy nhiên, không thành vấn đề nếu bạn muốn in nó ra hay đánh máy.
Bạn có thể sử dụng họ, tên hoặc biệt hiệu của mình, tùy thuộc vào mức độ thân thiết của bạn với người nhận
Phương pháp 2/3: Thêm kiểu
Bước 1. Bám sát ngôn ngữ trò chuyện để giọng điệu của bức thư cảm thấy quen thuộc
Những lá thư không chính thức được viết ra để được đọc một cách tình cờ và ngẫu nhiên. Hãy thoải mái sử dụng các câu nói co cụm lại, câu hỏi giả định, câu chuyện cười mà chỉ hai bạn biết và các hình thức diễn đạt khác. Những yếu tố này giúp truyền tải hoặc phản ánh “giọng nói tự nhiên” của bạn đến người đọc.
Nếu bạn không biết phải nói gì, bạn nên tưởng tượng có một cuộc trò chuyện trực tiếp với anh ấy (với tư cách là một người bạn) và viết bức thư khi bạn nói
Mẹo:
Bạn có thể bắt đầu phần nội dung / phần chính của lá thư, ví dụ: “Xin chào, các bạn! Thời gian trôi nhanh quá phải không? Chúng tôi đã từng tham gia PERSAMI cùng nhau, bây giờ bạn biết bạn sắp kết hôn! Là một người lớn cũng cảm thấy kỳ lạ, phải không?”
Bước 2. Sử dụng bút hoặc phông chữ nhiều màu sắc để làm sống động chữ cái
Mực hoặc phông chữ đen được sử dụng cho những tờ báo cứng nhắc và những bức thư trang trọng. Dùng bút màu sáng hoặc thay đổi màu của văn bản chính trong chương trình xử lý văn bản và phản ánh tính cách của bạn trên trang thư. Những màu như xanh lam, xanh lục, đỏ và những màu kỳ quặc khác có thể thu hút sự chú ý của người đọc, đặc biệt nếu bạn đang viết thư cho một người bạn thân.
- Sử dụng nhiều màu sắc có thể là một cách thú vị để thoát khỏi sự nhàm chán và nhấn mạnh các từ hoặc cụm từ quan trọng.
- Đảm bảo màu sắc được sử dụng tương phản vừa đủ với màu của giấy viết thư để có thể đọc được chữ viết. Nếu không, bức thư của bạn sẽ khó đọc.
Bước 3. Tạo lề của riêng bạn trên các bức thư viết tay để phản ánh tài năng thị giác của bạn
Tận dụng không gian thừa ở hai bên trang bằng cách vẽ lên đó, thêm các ký hiệu hoặc để lại các ghi chú kỳ quặc. Những yếu tố như thế này cho phép bạn thể hiện bản thân một cách sáng tạo và mang đến cho người đọc thứ gì đó mà họ có thể thấy và thích thú.
- Ví dụ: bạn có thể làm phong phú thêm mô tả về chú hề Mampang mà bạn nhìn thấy ở trung tâm mua sắm bằng cách đưa vào một hình minh họa hoặc hình ảnh về chú hề mà bạn đã tự làm.
- Ngoài ra, nếu bạn phát hiện thấy trục trặc trong khi đọc lại một lá thư, bạn có thể biến nó thành một trò đùa bằng cách gạch bỏ nó và chèn "Thực ra, tôi vẫn có thể đánh vần bạn!" bên cạnh anh ấy.
Phương pháp 3/3: Gửi thư
Bước 1. Gấp bức thư hai lần theo chiều dọc để vừa với phong bì
Nắm chặt hai đầu phía dưới của tờ giấy chữ cái và gấp 1/3 chiều của tờ giấy lên trên. Sau đó, gấp phần đã gấp lại để tạo thành một nếp gấp gọn gàng, vừa vặn với phong bì có kích thước tiêu chuẩn / doanh nghiệp.
Phương pháp này phù hợp với giấy in kích thước tiêu chuẩn (8,5 x 11 inch hoặc 22 x 28 cm). Tuy nhiên, bạn cũng có thể làm theo phương pháp này để gấp các khổ giấy khác
Bước 2. Bỏ thư vào phong bì và đóng phong bì lại
Đặt lá thư trong phong bì bằng phẳng cho vừa vặn. Để dán phong bì, hãy liếm hoặc làm ướt một dải keo ở mặt trong của lưỡi để làm ẩm keo. Sau đó, đóng và ấn lưỡi phong bì trong vài giây cho đến khi keo dính lưỡi vào “thân” phong bì.
Hãy nhớ rằng phong bì được bán với nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau. Nếu bạn gặp khó khăn khi đưa thư của mình vào một phong bì tiêu chuẩn / dành cho doanh nghiệp, hãy thử mua một phong bì lớn hơn
Mẹo:
Nếu bạn không muốn lưỡi của phong bì liếm vào, hãy sử dụng một miếng bọt biển ẩm, tăm bông hoặc keo dính để đảm bảo lưỡi dính vào phần thân chính của phong bì và đóng chặt lại.
Bước 3. In thông tin địa chỉ người nhận lên mặt trước của phong bì
Ở giữa phong bì, ghi họ và tên của người nhận, địa chỉ đầy đủ (bao gồm thành phố, tiểu bang hoặc tỉnh) và mã bưu điện nơi cư trú.
- Đừng quên ghi số căn hộ sau tên đường nếu người nhận không sống trong chung cư.
- Nếu bạn muốn người nhận biết danh tính của người gửi trước khi mở thư, hãy viết địa chỉ của bạn ở góc trên bên trái (hoặc mặt sau) của phong bì.
Bước 4. Dán tem vào góc trên bên phải của phong bì
Đặt tem thư ngay đối diện với địa chỉ nhận thư để nhân viên bưu điện nhìn rõ. Khi bạn đã nhập đúng địa chỉ bưu điện, bạn đã sẵn sàng để đặt bức thư vào hộp bưu điện và gửi đến người nhận!
- Hầu hết các chữ thường chỉ yêu cầu một con dấu, trừ khi chúng có hình dạng khác hoặc có độ dày không bằng nhau.
- Đặt tem thư ở nơi khác ngoài góc trên cùng bên phải của phong bì có thể gây nhầm lẫn cho máy phân loại tại bưu điện. Đôi khi, những bức thư bạn muốn gửi thậm chí còn được trả lại cho bạn.
Lời khuyên
- Mua một văn phòng phẩm độc đáo phản ánh tính cách của bạn trước khi viết một lá thư thân mật.
- Những bức thư viết tay có thể là một phương tiện thú vị và ý nghĩa để giữ liên lạc với những người thân yêu mà bạn hiếm khi gặp.
- Thư thân mật chỉ nên được sử dụng để liên lạc với bạn bè, gia đình và những người thân yêu. Nếu bạn đang gửi một bức thư đến một công ty, tổ chức hoặc một người nào đó mà bạn không biết rõ, hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy tắc viết một bức thư trang trọng.
