WikiHow này hướng dẫn bạn cách quét tài liệu sang máy Mac bằng máy quét hoặc máy in đa chức năng được kết nối. Sau khi kết nối máy quét hoặc máy in với máy tính và cài đặt các chương trình cần thiết, bạn có thể quét tài liệu và sử dụng Xem trước ứng dụng cài sẵn của máy Mac để lưu kết quả quét vào ổ cứng.
Bươc chân
Phần 1/2: Kết nối Máy quét với Máy tính
Bước 1. Kết nối máy quét hoặc máy in đa chức năng
Thông thường, bạn có thể kết nối thiết bị của mình với máy tính bằng cáp USB cắm vào cổng máy quét (hoặc máy in) ở phía sau hoặc bên hông của máy tính Mac.
- Ngoài ra, bạn có thể sử dụng máy in hoặc máy quét có tính năng không dây được kết nối qua kết nối WiFi cục bộ.
- Nếu bạn muốn kết nối thiết bị không dây, hãy bỏ qua quy trình cài đặt trên thiết bị. Đảm bảo thiết bị và máy tính được kết nối với cùng một mạng không dây mạnh.
Bước 2. Mở menu Apple
Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên bên trái của màn hình. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn hệ thống…
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Cửa sổ “System Preferences” sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 4. Nhấp vào Xem
Tùy chọn menu này ở trên cùng của màn hình. Sau khi nhấp vào, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấp vào In & Quét
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Một cửa sổ bật lên sẽ được hiển thị.
Bước 6. Nhấp vào
Nó ở góc dưới bên trái của cửa sổ. Sau khi nhấp vào, một menu với các máy in và máy quét hiện đang được kết nối với máy tính sẽ được hiển thị.
Bước 7. Chọn công cụ máy quét
Nhấp vào tên máy hiển thị trong menu.
Bước 8. Làm theo lời nhắc hiển thị trên màn hình
Bạn có thể được yêu cầu xác nhận việc cài đặt máy quét. Nếu có, hãy nhấp vào các lệnh hiển thị trên màn hình.
Bước 9. Cập nhật phần mềm máy quét nếu cần
Sau khi máy quét được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn có thể kiểm tra xem phần mềm có phiên bản mới nhất hay không:
-
macOS Mojave trở lên - Nhấp vào menu quả táo
Macapple1 nhấp chuột " Cập nhật phần mềm và chọn " Cập nhật tất cả " nếu được yêu cầu.
-
macOS High Sierra trở về trước - Nhấp vào menu quả táo
Macapple1 nhấp chuột " Cửa hàng ứng dụng, chọn tab " Cập nhật và nhấp vào " CẬP NHẬT TẤT CẢ " nếu có.
Phần 2/2: Quét tài liệu
Bước 1. Đặt tài liệu vào máy quét
Giấy phải úp xuống khi đặt trên mặt cắt ngang của máy quét.
Bước 2. Mở Spotlight
Nhấp vào biểu tượng Spotlight trông giống như kính lúp ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 3. Mở Xem trước
Nhập xem trước vào trường tìm kiếm Spotlight, sau đó nhấp đúp vào tùy chọn “ Xem trước ”Trong kết quả tìm kiếm. Cửa sổ Xem trước sẽ được mở ra.
Bước 4. Nhấp vào Tệp
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 5. Chọn Nhập từ Máy quét
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Một menu bật ra sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 6. Nhấp vào Bao gồm thiết bị được nối mạng
Nó nằm trong menu pop-out.
Bước 7. Chọn công cụ máy quét
Sau khi hướng dẫn Xem trước để tìm kiếm máy quét được kết nối, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Nhấp vào menu " Tập tin ”.
- Lựa chọn " Nhập từ Máy quét ”.
- Nhấp vào tên máy quét.
Bước 8. Nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào Xuất dưới dạng PDF….
Sau đó, cửa sổ “Lưu dưới dạng” sẽ được hiển thị.
Bước 9. Nhập tên tệp
Trong trường văn bản "Tên", hãy nhập tên bạn muốn sử dụng cho tệp PDF được quét.
Bước 10. Chọn một vị trí lưu
Nhấp vào hộp "Vị trí", sau đó nhấp vào thư mục bạn muốn đặt tệp PDF từ menu thả xuống.
Bước 11. Nhấp vào Lưu
Nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, tài liệu được quét sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF ở vị trí lưu mà bạn đã chỉ định.
