WikiHow này hướng dẫn bạn cách in nhãn Avery trong Microsoft Word dành cho máy tính Windows hoặc Mac. Lưu ý rằng Avery sẽ ngừng phát triển tiện ích bổ sung Avery Wizard trong Microsoft Word. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tải xuống các mẫu Avery từ trang web và in chúng trong Microsoft Word.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Tiện ích bổ sung Avery Wizard
Bước 1. Mở Microsoft Word
Biểu tượng phần mềm này là một chữ "W" màu trắng ở phía trước của một hộp màu xanh lam.
Bước 2. Nhấp vào Tài liệu trống
Tạo tài liệu mới bằng cách nhấp vào tùy chọn "Tài liệu trống" khi khởi động Microsoft Word.
Bước 3. Nhấp vào tab Thư
Tab này nằm ở đầu cửa sổ Microsoft Word.
Bước 4. Nhấp vào tùy chọn Nhãn
Biểu tượng tùy chọn này có hình dạng của hai tờ giấy nhỏ và nằm trong danh mục "Tạo". Nhấp vào nó sẽ mở ra cửa sổ "Envelop and Labels".
Bước 5. Nhấp vào nút Tùy chọn
Nút này nằm ở cuối cửa sổ "Phong bì và Nhãn". Nhấp vào nó sẽ mở ra cửa sổ "Tùy chọn Nhãn".
Bước 6. Nhấp vào hộp trình đơn thả xuống "Nhà cung cấp nhãn" và chọn tùy chọn "Avery"
Nhấp vào menu thả xuống và chọn một tùy chọn Avery có sẵn, chẳng hạn như "Avery A4 / A5" hoặc một tùy chọn khác.
Trên máy Mac, hộp thả xuống này được đặt tên là "Nhãn Sản phẩm"
Bước 7. Chọn số sản phẩm nhãn và nhấp vào nút OK
Nhấp vào số sản phẩm khớp với tờ nhãn bạn muốn in. Bạn có thể tìm thấy số sản phẩm trên hộp nhãn Avery.
Bước 8. Điền vào các nhãn
Tùy thuộc vào nhãn được sử dụng, một số nhãn có thể có các vùng trống có thể được nhập với một số thông tin nhất định, chẳng hạn như tên công ty, họ và tên, số điện thoại, v.v. Nhập thông tin chính xác trên mỗi nhãn trên giấy.
Bước 9. Nhấp vào Tệp
Tab này nằm ở đầu cửa sổ Microsoft Word.
Bước 10. Nhấp vào nút In
Tùy chọn này nằm trong menu "Tệp". Nếu bạn có giấy nhãn trống, hãy đặt giấy vào khay giấy của máy in trước khi in.
Phương pháp 2/2: Tải xuống Mẫu Microsoft Word từ Trang web Avery
Bước 1. Mở https://www.avery.com/templates trong trình duyệt của bạn
Mở trang Mẫu trên trang web Avery trong trình duyệt ưa thích của bạn. Avery cung cấp nhiều mẫu khác nhau mà bạn có thể tải xuống cho Microsoft Word.
Bước 2. Chọn danh mục sản phẩm
Có nhiều danh mục sản phẩm cho bạn lựa chọn, bao gồm "Nhãn Địa chỉ & Giao hàng", "Danh thiếp", cũng như nhãn "CD / DVD". Nhấp vào danh mục sản phẩm tương ứng với loại nhãn của bạn.
Bước 3. Nhấp vào mẫu mong muốn
Có nhiều mẫu khác nhau mà bạn có thể chọn trong mỗi danh mục. Nhấp vào nhãn phù hợp với trang nhãn của bạn.
Nếu bạn có số sản phẩm, hãy nhập số đó vào thanh tìm kiếm để tìm nhãn phù hợp
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng Microsoft Word bên dưới văn bản “Chọn phần mềm của bạn bên dưới”
Trong phần "Tải xuống Mẫu trống", bạn sẽ thấy một số biểu tượng phần mềm. Nhấp vào biểu tượng Microsoft Word để chọn nó.
Lưu ý rằng mẫu đã tải xuống hoạt động cho tất cả các phiên bản Microsoft Word
Bước 5. Nhấp vào nút Tải xuống Mẫu
Nút này có màu xanh lục và sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào biểu tượng Microsoft Word.
Bạn có thể thấy hai nút tải xuống cho hướng dọc và ngang
Bước 6. Đăng nhập hoặc tạo tài khoản Avery
Nếu bạn đã có tài khoản Avery, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào phần "Đăng nhập". Nếu bạn chưa có tài khoản Avery, hãy nhập thông tin bắt buộc vào phần "Tạo tài khoản". Sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, mẫu sẽ được tải xuống tự động.
Bạn cũng có thể tải xuống với tư cách khách bằng cách nhập địa chỉ email, họ và tên vào ô thứ ba
Bước 7. Nhấp chuột phải vào mẫu
Thông thường, tệp đã tải xuống có thể được tìm thấy trong thư mục "Tải xuống". Khi nhấp chuột phải vào tệp mẫu, bạn sẽ thấy một menu trên màn hình.
Trên máy Mac có bàn di chuột hoặc Magic Mouse không có nút nhấp chuột phải, hãy nhấp bằng cả hai ngón tay để nhấp chuột phải
Bước 8. Nhấp vào Mở bằng
Tùy chọn này nằm trong menu xuất hiện trên màn hình. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các chương trình có thể mở tệp mẫu.
Bước 9. Nhấp vào Microsoft Word
Microsoft Word được cài đặt trên máy tính sẽ được hiển thị trong menu con. Nhấp vào nó sẽ mở mẫu trong Microsoft Word.
Bước 10. Điền vào bảng nhãn
Mỗi nhãn có một khoảng trống có thể được nhập với thông tin cụ thể, chẳng hạn như tên công ty, họ và tên, số điện thoại, v.v. Nhập thông tin chính xác trên mỗi nhãn trên giấy.
Bước 11. Nhấp vào Tệp
Tab này nằm ở đầu cửa sổ Microsoft Word.
Bước 12. Nhấp vào nút In
Tùy chọn này nằm trong menu "Tệp". Nếu bạn có các tờ nhãn trống, hãy đặt chúng vào khay giấy của máy in trước khi in.
