Nếu đột ngột phải thay đổi nơi ở, bạn cần thông báo địa chỉ mới cho người thân, đối tác làm ăn và cả các cơ quan chính phủ có liên quan. Bạn có thể chuẩn bị một lá thư chuyển nhà như ví dụ sau hoặc chuẩn bị những thứ cần thiết khác, liên quan đến việc bạn chuyển đến một địa chỉ mới.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Viết thay đổi địa chỉ
Bước 1. Lập danh sách các số liên lạc của bạn
Khi thời gian trôi qua, hãy viết ra tất cả những người cần địa chỉ mới của bạn. Nếu bạn vẫn mang theo phong bì thư, hãy cất tất cả phong bì vào một chồng gọn gàng. Bằng cách đó, bạn sẽ chỉ bỏ qua một số người quen mà bạn hiếm khi trao đổi.
Bước 2. Thực hiện thay đổi thư địa chỉ của bạn
Sử dụng cùng một định dạng chữ cái cho tất cả các địa chỉ liên hệ. Viết một bức thư đơn giản và rõ ràng.
Phương pháp 2/3: Viết thư cho Liên hệ và Hiệp hội kinh doanh
Bước 1. Đảm bảo rằng tất cả bạn bè và gia đình của bạn đều biết về việc di chuyển của bạn
Có một số cách để thông báo về việc di chuyển. Nếu hầu hết các liên hệ của bạn đều có địa chỉ email, hãy gửi một email đến tất cả các liên hệ của bạn - cách này rất hiệu quả và nhanh chóng. Bạn cũng có thể mời tất cả những người quen của mình đến dự một sự kiện tân gia mới - ghi địa chỉ mới của bạn vào thư mời đã gửi. Một cách khác là gửi một tin nhắn ngắn về sự thay đổi địa chỉ của bạn qua bưu thiếp - bạn không cần một lá thư chính thức, nếu người nhận là bạn thân hoặc người thân.
Bước 2. Gọi cho người liên hệ kinh doanh của bạn
Nếu họ có địa chỉ email, hãy gửi một email chính thức ngắn gọn về việc thay đổi địa chỉ của bạn. Bạn có thể sử dụng bức thư mẫu ở trên để thông báo cho bạn về sự thay đổi địa chỉ. Nếu bạn điều hành doanh nghiệp của riêng mình, hãy in bưu thiếp cho từng đối tác kinh doanh của bạn. Đừng gửi một tấm thiệp viết tay, trừ khi bạn biết cá nhân đối tác kinh doanh.
Bước 3. Liên hệ với ngân hàng hoặc bộ phận cho vay của bạn và thông báo cho họ về sự thay đổi địa chỉ của bạn
Nếu ngân hàng có phương tiện trực tuyến, bạn có thể thay đổi địa chỉ trực tiếp thông qua trực tuyến. Nếu không, hãy đến một trong những chi nhánh ngân hàng này với chứng minh thư của bạn. Đảm bảo rằng bạn muốn thay đổi địa chỉ trên bảng sao kê tài khoản, cũng như trên thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng của mình.
Bước 4. Kiểm tra hóa đơn của bạn
Hầu hết các hóa đơn thẻ tín dụng và các dịch vụ công cộng khác đều có tùy chọn thay đổi địa chỉ, ở mặt sau của bảng sao kê thanh toán. Đôi khi các tùy chọn này được cung cấp trước bảng sao kê thanh toán. Đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn đó.
Nếu việc chuyển nhà của bạn diễn ra trước khi nhận được bảng sao kê thanh toán, hãy liên hệ với công ty phát hành thẻ tín dụng hoặc dịch vụ công qua điện thoại. Số điện thoại dịch vụ khách hàng của họ có thể được tìm thấy trên bảng sao kê thanh toán cuối cùng hoặc bạn có thể tra cứu trực tuyến. Chuẩn bị giấy tờ tùy thân để chứng minh quyền sở hữu số tài khoản của bạn
Bước 5. Gia hạn dịch vụ đăng ký của bạn
Một số dịch vụ báo và tạp chí có cơ sở thay đổi địa chỉ trực tuyến. Nếu không, dịch vụ bưu chính có thể chuyển đến địa chỉ mới, nếu bạn đã điền vào biểu mẫu thay đổi địa chỉ (xem ví dụ).
Bước 6. Liên hệ với văn phòng bác sĩ thông thường của bạn
Thông báo cho bác sĩ đa khoa, nha sĩ và bác sĩ chuyên khoa mà bạn thường xuyên đến khám về việc thay đổi địa chỉ của bạn. Thông thường, thay đổi địa chỉ có thể được gửi qua điện thoại mà không cần phải gửi một lá thư xin việc đặc biệt. Nếu có thể, hãy ghi nhớ số ID trên thẻ kiểm tra của bạn.
Phương pháp 3/3: Tạo Thư cho Văn phòng Chính phủ
Bước 1. Liên hệ với bưu điện địa phương của bạn
Hãy tận dụng dịch vụ chuyển phát nhanh có thể gửi tất cả thư từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Nếu bạn cư trú tại Hoa Kỳ, hãy cập nhật địa chỉ của bạn trên trang web của Bưu điện Hoa Kỳ với mức phí 1 đô la hoặc miễn phí qua bưu điện địa phương của bạn bằng cách điền vào biểu mẫu được cung cấp.
Bước 2. Liên hệ với văn phòng DMV (Cục Xe cơ giới) tại địa phương của bạn
Ở hầu hết các tiểu bang, việc thay đổi địa chỉ có thể được thực hiện trực tuyến hoặc bạn có thể gửi mẫu đơn thay đổi địa chỉ qua đường bưu điện. Địa chỉ trên bằng lái xe sẽ không được thay đổi, trừ khi bạn muốn đổi bằng lái. Kiểm tra trang web của DMV tại địa phương của bạn để biết thêm thông tin hoặc số dịch vụ khách hàng.
Thay đổi địa chỉ của bạn cho cuộc tổng tuyển cử tiếp theo. Đảm bảo rằng bạn thông báo cho Văn phòng bầu cử địa phương về sự thay đổi địa chỉ của bạn, để bạn có thể tranh cử các cuộc bầu cử do tiểu bang tổ chức tại nơi cư trú mới của bạn. Thông thường, việc thay đổi địa chỉ tại văn phòng DMV, sẽ làm thay đổi địa chỉ bầu cử của bạn; một số tiểu bang giúp dễ dàng thay đổi địa chỉ trực tuyến. Bạn có thể điền vào mẫu đăng ký cử tri tại bưu điện địa phương của bạn. Kiểm tra trang web của tiểu bang của bạn để biết thêm thông tin
Bước 3. Cung cấp địa chỉ mới của bạn cho Sở thuế
Việc thông báo thay đổi địa chỉ có thể được thực hiện theo hai cách. Đầu tiên, hãy ghi địa chỉ mới vào mẫu khai thuế của bạn. Ngoài ra, hãy tải xuống biểu mẫu 8822 này và gửi cho Văn phòng thuế địa phương của bạn.
Bước 4. Liên hệ với văn phòng bảo hiểm
Nếu bạn nhận được bảo hiểm tàn tật hoặc lương hưu, hãy thông báo ngay cho văn phòng bảo hiểm địa phương về việc thay đổi địa chỉ của bạn. Nếu bạn đang ở Mỹ, bạn có thể truy cập tại đây hoặc gọi cho SSA theo số (800) 772-1213 (TTY (800) 325-0778) từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 7 giờ sáng đến 7 giờ tối theo giờ EST. Bạn không thể thông báo thay đổi địa chỉ qua thư.
Bước 5. Liên hệ với văn phòng người bảo lãnh tại địa phương của bạn
Nếu bạn vẫn đang giao dịch với văn phòng người bảo lãnh địa phương của bạn hoặc bạn đã bị báo cáo về tội phạm tình dục, bạn sẽ cần cung cấp địa chỉ mới của mình. Đảm bảo rằng bạn có quyền di chuyển theo quy định cho phép. Bạn có thể tìm thấy thông tin trên trang web của đồn cảnh sát địa phương của bạn.
Lời khuyên
- Nếu bạn là người duy nhất di chuyển và bạn cùng phòng của bạn không di chuyển và ở trong nhà, hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin rõ ràng, đặc biệt là cho bưu điện địa phương.
- Nếu bạn đang gửi thư hoặc fax, hãy đảm bảo rằng bạn ghi đầy đủ họ tên, số tài khoản, địa chỉ hiện tại và địa chỉ mới. Đừng quên ký vào lá thư.
- Nếu bạn hủy đăng ký một dịch vụ cụ thể, chẳng hạn với một công ty cấp nước hoặc điện, hãy liên hệ với công ty đó trước và giải thích cho họ khi nào nên bắt đầu, dừng hoặc di chuyển dịch vụ. Đảm bảo rằng bạn thanh toán hóa đơn cuối cùng và khoản thanh toán đã được bên liên quan nhận.
