WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng tiện ích bổ sung Avery Label Merge trong Google Documents để in nhãn địa chỉ từ dữ liệu Google Trang tính.
Bươc chân
Phần 1/4: Cài đặt Avery Label Merge
Bước 1. Mở https://drive.google.com trong một trình duyệt (browser)
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2. Nhấn vào nút Mới (Mới)
Nút này có màu xanh lam và ở trên cùng bên trái của trang Google Drive.
Bước 3. Nhấp vào Google Tài liệu (Google Docs)
Nhấp vào nó sẽ mở ra một tài liệu trống mới, chưa được đặt tên.
Bước 4. Nhấp vào menu Tiện ích bổ sung
Menu này ở đầu tài liệu.
Bước 5. Nhấp vào Nhận tiện ích bổ sung (Get add-on
..). Sau đó, danh sách các tiện ích bổ sung có sẵn sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 6. Nhập avery label merge vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter hoặc Lợi nhuận.
Sau đó, tiện ích bổ sung Avery Label Merge sẽ xuất hiện trong danh sách.
Bước 7. Nhấp vào nút CÀI ĐẶT màu xanh lam bên cạnh mô tả của tiện ích bổ sung Avery Label Merge
Nhấp vào nó sẽ cài đặt tiện ích bổ sung và hiển thị cửa sổ bật lên khi quá trình cài đặt hoàn tất.
Bước 8. Nhấp vào nút Tiếp tục trong cửa sổ bật lên
Sau đó, trang đăng nhập vào tài khoản Google sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 9. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn và nhấp vào nút TIẾP THEO nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình
Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, hãy chọn tài khoản trong cửa sổ bật lên. Sau đó, một cửa sổ yêu cầu sự cho phép của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 10. Di chuyển màn hình xuống và nhấp vào nút Cho phép
Sau đó, tiện ích bổ sung sẽ được cài đặt và bạn có thể sử dụng tiện ích này để in nhãn từ dữ liệu Google Trang tính.
Phần 2/4: Tạo danh sách địa chỉ
Bước 1. Truy cập
Đăng nhập vào tài khoản Google được sử dụng để cài đặt Avery Label Merge nếu được nhắc.
Nếu bạn đã có danh sách địa chỉ trong Google Trang tính, hãy làm theo phương pháp này để đảm bảo danh sách đó được định dạng chính xác
Bước 2. Nhấp vào +
Nút này là một hộp lớn và nằm ở phía trên bên trái của trang. Nhấp vào nó sẽ tạo ra một tài liệu mới.
Bước 3. Thêm tiêu đề cột
Cột này chứa tên cho loại dữ liệu được ghi trong mỗi cột. Avery Label Merge yêu cầu tạo tiêu đề cột ở đầu cột.
Ví dụ: nếu bạn muốn tạo nhãn chứa tên, địa chỉ, thành phố, tỉnh và mã bưu chính của một cư dân Indonesia, bạn có thể đặt tên cho các cột A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE và E1 ZIP CODE
Bước 4. Đặt tên cho danh sách địa chỉ
Để đặt tên cho danh sách địa chỉ, hãy nhấp vào "Tài liệu không có tiêu đề" ở góc trên bên trái của tài liệu và nhập tên, chẳng hạn như "Địa chỉ lân cận". Sau đó, Google Trang tính sẽ tự động lưu dữ liệu.
Phần 3/4: Kết hợp các nhãn
Bước 1. Mở https://docs.google.com trong trình duyệt
Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu được nhắc.
Bước 2. Nhấp vào +
Nó ở phía trên bên trái của trang. Nhấp vào nó sẽ tạo ra một tài liệu mới.
Bước 3. Nhấp vào Tiện ích bổ sung
Menu này ở đầu tài liệu.
Bước 4. Nhấp vào Phối thư cho Avery Labels
Bước 5. Nhấp vào Bắt đầu
Bước 6. Chờ cho cửa sổ "Mail Merge for Avery Labels" xuất hiện trên màn hình
Bước 7. Nhấp vào "Kích thước nhãn" để thay đổi kích thước nhãn và khổ giấy
- Trong cửa sổ "Kích thước Nhãn & Bố cục Trang", bạn có thể thay đổi đơn vị chiều dài (inch, cm và milimét) và khổ giấy (A4, Legal và Letter).
- Bạn cũng có thể tìm kiếm và chọn mẫu Avery bằng cách nhấp vào nút "Chọn mẫu Avery" trong cửa sổ "Phối thư cho nhãn Avery".
Bước 8. Nhấp vào Chọn bảng tính
Sau đó, một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 9. Chọn tài liệu chứa danh sách địa chỉ và nhấp vào nút Chọn
Sau đó, thông tin tài liệu sẽ xuất hiện ở phía bên phải của tài liệu nhãn.
Bước 10. Thêm dữ liệu vào nhãn
Bạn phải thêm từng tiêu đề cột từ danh sách địa chỉ vào hàng riêng của nó trong hộp ở giữa tài liệu. Để thêm tiêu đề cột, hãy nhấp vào từng tên tiêu đề cột có sẵn trong cột "Thêm Trường Hợp nhất vào Nhãn" cho đến khi tên đó xuất hiện trong tài liệu.
Đảm bảo mỗi tiêu đề cột nằm trong cột riêng của nó. Nếu không, toàn bộ địa chỉ sẽ được in trên một dòng
Bước 11. Nhấp vào nút Hợp nhất
Nó nằm ở cuối cửa sổ "Mail Merge for Avery Labels". Nhấp vào nó sẽ kết hợp địa chỉ của tài liệu đã chọn với Google Doc. Sau đó, bạn có thể bắt đầu in nhãn. Khi quá trình hợp nhất hoàn tất, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện trên màn hình.
Phần 4/4: In nhãn
Bước 1. Nạp nhãn vào máy in theo hướng dẫn trên bao bì nhãn
Bước này sẽ khác nhau tùy thuộc vào thương hiệu máy in và nhãn.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng "In"
Biểu tượng này trông giống như một máy in và nằm ở góc trên cùng bên trái của Google Tài liệu.
Bước 3. Chọn máy in
Nếu bạn không thể tìm thấy máy in trong các tùy chọn có sẵn trong cột "Máy in", hãy nhấp vào Xem thêm… để tìm kiếm nó.
Bước 4. Chọn cài đặt in mong muốn
Bạn có thể chọn cài đặt cho dữ liệu, máy in và nhãn.
Bước 5. Nhấp vào nút In
Nó màu xanh lam và nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, nhãn sẽ bắt đầu in.
