Email có thể là một phương tiện nhanh chóng và dễ dàng để liên lạc với bạn bè. Bạn có thể viết email cho bạn bè theo bất kỳ cách nào bạn muốn, nhưng một số gợi ý cơ bản có thể phù hợp với bạn. Nếu bạn muốn viết email cho một người bạn đã lâu không gặp / không liên lạc, bạn nên xin lỗi vì đã không liên lạc được với họ và cho họ biết tình hình của bạn như thế nào. Bạn có thể tự do chèn hình ảnh và biểu tượng cảm xúc để tô màu cho bức thư của mình, và đừng quên đọc lại và chỉnh sửa tin nhắn trước khi gửi.
Bươc chân
Phần 1/4: Bắt đầu E-mail
Bước 1. Tìm địa chỉ email của bạn bè
Trước khi viết tin nhắn, hãy đảm bảo rằng bạn có địa chỉ email chính xác cho người bạn của mình. Nếu bạn đã gửi email cho anh ấy trước đây, bạn có thể tìm thấy địa chỉ của anh ấy trong danh bạ email của mình. Nếu không, bạn có thể hỏi một người bạn khác.
Nhập địa chỉ email vào trường "Tới"
Bước 2. Chọn một chủ đề hoặc tiêu đề tóm tắt thông điệp của bạn
Trường chủ đề hoặc tiêu đề nằm bên dưới cột "Tới" và được gắn nhãn "Chủ đề". Hãy tóm tắt thông điệp của bạn trong một vài từ trong cột này để cho bạn bè của bạn biết họ sắp đọc gì.
- Nếu bạn chỉ muốn chào, bạn có thể điền vào dòng chủ đề với tiêu đề đơn giản, chẳng hạn như “Xin chào!”.
- Nếu bạn muốn mời cô ấy đến bữa tiệc sinh nhật của mình, bạn có thể tạo một chủ đề như “Lời mời đến bữa tiệc sinh nhật của tôi”.
Bước 3. Mở tin nhắn với lời chào
Bắt đầu tin nhắn bằng lời chào, sau đó là tên và dấu phẩy. Vì đây là email gửi cho bạn bè của bạn, bạn có thể sử dụng lời chào thông thường như “Xin chào”, “Xin chào” hoặc “Xin chào”.
“Xin chào qua” là một ví dụ về cách chào đơn giản mà bạn có thể sử dụng
Bước 4. Hỏi xem anh ấy có khỏe không
Bỏ qua một dòng, sau đó hỏi những câu hỏi như "Bạn có khỏe không?" hoặc tuyên bố như "Tôi hy vọng bạn đang làm tốt." Câu hỏi hoặc câu nói phản ánh sự quan tâm của bạn dành cho anh ấy.
Phần 2/4: Viết Phần Nội dung của Thông điệp
Bước 1. Nói cho anh ấy biết lý do bạn viết email cho anh ấy
Có thể bạn đang nhắn tin vì bạn muốn biết về kỳ nghỉ của anh ấy hoặc để kiểm tra tình trạng của anh ấy sau khi anh ấy bị ốm. Dù lý do là gì, hãy bắt đầu tin nhắn bằng cách cho biết mục đích của bạn.
Ví dụ, bạn có thể nói, “Tôi nghe nói bạn bị ốm. Tôi muốn biết bạn thế nào."
Bước 2. Kể những gì bạn muốn nói trong một vài đoạn văn
Sau khi hoàn thành phần mở đầu, đã đến lúc viết ra tất cả những gì bạn muốn nói với anh ấy. Chia bài viết của bạn thành các đoạn văn gồm ba hoặc bốn câu để làm cho email của bạn dễ đọc hơn.
Bước 3. Tránh viết hoa tất cả các chữ cái trong một từ càng nhiều càng tốt
Bạn có thể muốn viết hoa các từ khi nhập để thể hiện sự vui vẻ hoặc nhiệt tình của mình, nhưng viết như vậy có thể gây ấn tượng rằng bạn đang hét lên. Thay vào đó, hãy sử dụng dấu hoa thị hoặc văn bản in đậm để đánh dấu các phần quan trọng.
Bước 4. Thỉnh thoảng đặt câu hỏi
Đặt câu hỏi về những gì bạn đang nói về. Điều này cho thấy bạn cũng muốn biết ý kiến của anh ấy.
Nếu bạn đang nói về chuyến đi đến bãi biển của mình, bạn có thể hỏi những câu hỏi như “Ồ, bạn đã đến bãi biển vào kỳ nghỉ này chưa? Nếu không, bạn cũng nên đi tắm biển!”
Phần 3/4: Viết email cho người bạn lâu rồi bạn chưa gặp
Bước 1. Xin lỗi vì thiếu giao tiếp
Mọi người bắt đầu mất liên lạc với nhau là điều tự nhiên, nhưng bạn vẫn nên xin lỗi để bắt đầu bức thư (và giao tiếp của bạn) bằng chân phải.
Ví dụ, bạn có thể nói, "Tôi xin lỗi, chúng ta đã không nói chuyện trong một thời gian. Gần đây tôi rất bận."
Bước 2. Nói cho anh ấy biết bạn đang làm như thế nào và hỏi anh ấy xem anh ấy đang làm gì
Vì hai người đã lâu không nói chuyện, nên có lẽ bạn đã bỏ lỡ rất nhiều điều. Hãy kể cho anh ấy nghe về những bước phát triển thú vị trong cuộc sống của bạn và hỏi anh ấy tình hình của anh ấy như thế nào.
Bạn có thể nói, “Kể từ lần cuối chúng ta nói chuyện, tôi đã thực sự hẹn hò với ai đó. Có cho đến nay mọi thứ đều suôn sẻ. Bạn cũng đã bắt đầu hẹn hò?”
Bước 3. Nói về những điều hai bạn cùng quan tâm
Hãy dành chút thời gian để nói một chút về những điều mà cả hai cùng thích. Nếu cả hai bạn đều là những người hâm mộ bóng đá lớn, hãy dành vài dòng để nói về trận đấu vừa qua của đội bóng yêu thích của bạn. Đừng quên hỏi ý kiến của anh ấy.
Bạn có thể nói “Trận đấu ngày hôm qua của đội tuyển Pháp rất hay! Bạn nghĩ gì về mục tiêu cuối cùng của họ?”
Bước 4. Thêm lời mời gọi hoặc yêu cầu vào cuối email nếu bạn muốn
Nếu bạn muốn rủ cô ấy đi chơi cùng bạn hoặc dự tiệc của bạn, đây là lúc để nói với bạn bè của bạn.
Bạn có thể nói, “Tôi có một sự kiện kéo dài bảy tháng vào tối thứ Ba tuần sau. Bạn đến được không?"
Phần 4/4: Đóng Email
Bước 1. Thử nghiệm với các phông chữ và màu văn bản khác nhau
Cuộn qua thanh định dạng văn bản, là một hàng biểu tượng ở đầu hoặc cuối cửa sổ soạn văn bản để biết các tùy chọn phông chữ và màu văn bản có sẵn.
- Nếu email của bạn về một chủ đề nghiêm túc, bạn nên sử dụng văn bản màu đen với phông chữ cơ bản.
- Nếu bạn của bạn đang sử dụng một máy chủ thư khác, một số phông chữ có thể không hiển thị. Một số loại phông chữ như Arial, Times, Verdana, Trebuchet và Geneva thường có thể là một lựa chọn "an toàn".
- Cố gắng không lạm dụng các phông chữ hoặc màu văn bản khác nhau. Văn bản của bạn vẫn phải dễ đọc.
Bước 2. Thêm biểu tượng cảm xúc nếu cảm thấy phù hợp
Nếu bạn muốn gửi một email vui nhộn cho bạn bè của mình, hãy thêm một số biểu tượng cảm xúc dễ thương vào các phần khác nhau để làm cho tin nhắn của bạn trông thú vị hơn rất nhiều. Tuy nhiên, nếu bạn đang viết email về một chủ đề nghiêm túc hơn, bạn nên tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc. Yếu tố này sẽ làm cho thông điệp của bạn có vẻ quá bình thường.
Hãy cẩn thận không sử dụng quá nhiều biểu tượng cảm xúc vì làm như vậy có thể gây mất tập trung
Bước 3. Kết thúc tin nhắn bằng cách chúc anh ấy những điều tốt đẹp
Gửi cho anh ấy những lời chúc tốt đẹp, cho anh ấy biết rằng bạn đang mong chờ lá thư của mình và nói với anh ấy rằng bạn muốn gặp anh ấy sớm.
Ví dụ, bạn có thể nói “Chúc một tuần vui vẻ. Tôi sẽ đợi câu trả lời của bạn!"
Bước 4. Đóng và ký vào email của bạn
Kết thúc email bằng một câu kết thúc, chẳng hạn như "Xin chào" hoặc "Người bạn tốt nhất của bạn". Sau đó, bỏ qua một vài dòng và nhập tên của bạn.
Bước 5. Chèn hình ảnh nếu cần thiết
Nhấp vào nút “Chèn ảnh” thường trông giống như một hình ảnh hoặc biểu tượng máy ảnh. Biểu tượng này nằm bên cạnh tất cả các nút định dạng văn bản. Sau đó, bạn có thể chọn ảnh từ máy tính của mình để tải lên tin nhắn.
- Nếu bạn đang gửi email để cho bạn bè biết về chú chó cưng mới của mình, bạn cũng nên gửi kèm ảnh của chú chó của mình.
- Hãy thử tải lên một vài bức ảnh. Nếu bạn tải lên quá nhiều ảnh, tin nhắn của bạn có thể nằm trong thư mục spam của tài khoản email của bạn bè bạn.
Bước 6. Kiểm tra và chỉnh sửa lại tin nhắn của bạn
Khi bạn viết xong, hãy đọc lại tin nhắn của bạn một hoặc hai lần để tìm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Bạn bè của bạn có thể đọc tin nhắn của bạn dễ dàng hơn nếu không có lỗi. Nếu bạn là trẻ em, hãy nhờ người lớn đáng tin cậy giúp đỡ.
Kiểm tra kỹ thư để đảm bảo bạn đã thêm địa chỉ email chính xác
Bước 7. Nhấn nút gửi hoặc “Gửi”
Sau khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút có nhãn “Gửi” ở cuối thư. Bây giờ tin nhắn của bạn đã được gửi đi!
Lời khuyên
- Giọng điệu và hình thức của tin nhắn phải phù hợp với mối quan hệ giữa bạn và bạn bè của bạn.
- Thêm tập lệnh hậu (Tái bút) hoặc NB nếu bạn quên nói điều gì đó. Thông báo bổ sung này được thêm vào dưới chữ ký của bạn.
- Bạn có thể tìm thấy nhiều trang web khác nhau để tạo một tài khoản email miễn phí. Hãy thử một số trang web email miễn phí phổ biến như Hotmail, Gmail hoặc Yahoo! Thư.
