Giao tiếp kỹ thuật số nhanh chóng và dễ dàng thông qua tin nhắn văn bản, tin nhắn tức thì hoặc e-mail khiến người ta hiếm khi gửi thư bằng văn bản nữa. Có lẽ đây là điều khiến một bức thư viết từ một người bạn trở nên đặc biệt hơn rất nhiều. Khi một ngày bạn nghĩ về một người bạn thân yêu, hãy lấy một tờ giấy và viết những suy nghĩ của bạn. Rất có thể anh ấy cũng sẽ thích cách giữ liên lạc cá nhân này.
Bươc chân
Phần 1/3: Bắt đầu thư
Bước 1. Xác định mục đích của bức thư
Có một số lý do bạn nên viết thư cho một người bạn. Có thể bạn chỉ muốn đi chơi sau một thời gian dài không gặp nhau hoặc cần nói với họ điều gì đó thú vị. Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể viết một lá thư để tìm hiểu xem anh ấy như thế nào.
Nếu gần đây bạn không nhận được tin nhắn nào từ anh ấy, bạn có thể viết thư để hỏi xem tình hình của anh ấy như thế nào và tìm hiểu xem anh ấy bận như thế nào
Bước 2. Nhập địa chỉ và ngày tháng
Đặt địa chỉ của bạn ở góc trên bên trái của bức thư. Bạn nên luôn bao gồm thông tin này vì người nhận có thể không lưu hoặc quên địa chỉ cư trú của bạn. Ngoài ra, hãy bao gồm ngày tháng để người nhận thư có "tài liệu tham khảo" dựa trên ngày tháng của những gì bạn đang kể.
Ví dụ, nếu hai bạn viết thư cho nhau khá thường xuyên, việc thêm ngày tháng sẽ giúp bạn xác định xem bức thư anh ấy gửi có phải là thư trả lời cho bức thư cuối cùng bạn viết hay không
Bước 3. Lập kế hoạch về độ dài của bức thư
Nếu bạn muốn viết một ghi chú ngắn, hãy viết một bức thư ngắn. Để có một bức thư nhanh như thế này, bạn có thể sử dụng một thẻ ghi chú nhỏ. Nếu bạn muốn viết một bức thư dài với nhiều thông tin và chi tiết, hãy chuẩn bị một vài tờ giấy hoặc một tấm thẻ lớn.
Nếu thông điệp bạn muốn truyền tải dường như không nằm gọn trong một tấm thiệp, hãy sử dụng giấy. Với bước này, bạn có thể sử dụng thêm giấy nếu cần
Bước 4. Quyết định xem bức thư sẽ được đánh máy hay viết tay
Viết tay làm cho các bức thư cảm thấy cá nhân hơn, nhưng bạn cần luyện viết tốt để chữ viết của bạn dễ đọc. Nếu bạn thích viết bằng chữ thảo, hãy đảm bảo rằng bạn bè của bạn có thể đọc được nó một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể chỉ cần gõ một ký tự trên máy tính.
Lời khuyên:
Nếu bạn muốn viết một bức thư cho một người bạn khá lớn tuổi, bạn nên đánh máy lá thư để nó được in với phông chữ lớn hơn, dễ đọc hơn.
Bước 5. Chọn một lời chào thông thường
Vì bạn đang viết thư cho một người bạn, hãy sử dụng một lời chào thông thường. Bạn có thể gọi anh ta bằng tên hoặc biệt danh. Ngoài ra, lời chào được sử dụng cũng có thể mang tính chất vui vẻ. Ví dụ, bạn có thể sử dụng:
- Xin chào Juwita!
- Chào Ju!
- Bạn tôi Juwita,
- Bạn tôi Juwita,
Phần 2/3: Viết phần chính của một bức thư
Bước 1. Chào độc giả
Sau khi bạn gửi lời chào, hãy viết một hoặc hai dòng lời chúc cho người bạn thân nhất của bạn trước khi bạn vào phần chính của bức thư. Hãy coi phần này là phần bắt đầu cuộc trò chuyện của bạn. Bạn có thể bắt đầu bức thư bằng một vài câu đơn giản như:
- "Tôi hy vọng bạn đang làm tốt."
- "Cảm ơn vì bức thư cuối cùng của bạn."
- "Chúng ta đã lâu không nói chuyện."
- "Có rất nhiều câu chuyện tôi muốn chia sẻ với bạn!"
Bước 2. Viết điểm chính của bức thư
Hãy cho chúng tôi biết bất kỳ thông tin hoặc chi tiết nào bạn muốn chia sẻ. Ví dụ: cho chúng tôi biết về một kỳ nghỉ gần đây mà bạn thích hoặc mô tả cuộc sống hàng ngày của bạn. Mặc dù bạn có thể viết về nhiều thứ, nhưng hãy đảm bảo rằng mỗi chủ đề được đặt trong một đoạn văn mới để làm cho bức thư của bạn dễ theo dõi.
- Ví dụ, bạn có thể viết 2-3 đoạn văn về kỳ nghỉ xuân. Sau đó, hãy lập một đoạn văn kể về các hoạt động hàng ngày của bạn.
- Nếu bạn không biết viết về cái gì, hãy chọn một chủ đề hoặc cuộc thảo luận đơn giản. Ví dụ, nói với người bạn thân nhất của bạn về một bộ phim bạn vừa xem hoặc một cuốn sách bạn đang đọc.
Bước 3. Nói về người bạn thân nhất của bạn
Sau khi viết về tình trạng của bạn, cảm giác của bạn và những điều bạn thân nhất của bạn cần biết, hãy trả lời những gì cô ấy đã viết trong lá thư cuối cùng của mình. Với những phản hồi này, bạn có thể biến những bức thư thành một phương tiện trò chuyện chứ không chỉ là một tin nhắn một chiều.
- Nếu anh ấy không viết thư cho bạn gần đây, hãy nói rằng gần đây bạn không nhận được tin tức từ anh ấy và muốn biết anh ấy thế nào.
- Ví dụ, bạn có thể nói, "Trong bức thư cuối cùng bạn gửi, bạn nói rằng bạn không được khỏe. Bạn đã đi khám bác sĩ chưa hay bây giờ bạn cảm thấy tốt hơn?"
Lời khuyên:
Bạn cũng có thể bình luận về những điều anh ấy đã viết trước đây. Ví dụ, bạn có thể nói, "Tôi không thể tin rằng bạn sẽ tốt nghiệp sớm! Tôi nghĩ bạn nên chấp nhận lời mời làm việc để có thể chuyển đến và sống gần tôi hơn!"
Bước 4. Đặt câu hỏi để xây dựng cuộc đối thoại
Sau khi cung cấp thông tin mới, hãy đưa ra “hướng” mới để cuộc trò chuyện có thể tiếp tục. Điều quan trọng cần nhớ là, đặc biệt nếu bạn cần lời khuyên của anh ấy về điều gì đó.
- Ví dụ, bạn có thể nói, "Bây giờ bạn đã biết câu chuyện, bạn nghĩ tôi nên làm gì khi gia đình tôi đến thăm?"
- Nếu bạn không biết phải hỏi gì, bạn có thể hỏi những câu hỏi chung chung. Ví dụ, hãy viết, “Gần đây bạn thế nào? Có gì mới xảy ra không?"
Bước 5. Duy trì giọng điệu hoặc tâm trạng huyên thuyên trong thư
Sử dụng cách viết và cách nói của bạn khi viết thư. Nếu thích, bạn có thể sử dụng tiếng lóng (bao gồm cả những câu chuyện cười mà cả hai đều biết) và bao gồm các tham chiếu đến những người mà cả hai đều biết.
Giọng điệu hoặc tâm trạng được xây dựng trong bức thư phải phù hợp với những gì bạn đang viết. Nếu bạn đang nói về một kỳ nghỉ vui vẻ, hãy xây dựng tâm trạng vui vẻ trong lá thư. Tuy nhiên, nếu bạn đang viết một lá thư bày tỏ sự chia buồn của mình, hãy thể hiện sự ủng hộ của bạn và sử dụng một giọng điệu nghiêm túc hơn
Lời khuyên:
Để xem liệu bạn có đang xây dựng một giai điệu hoặc tâm trạng trò chuyện trong một bức thư hay không, hãy thử đọc to bức thư được viết trước khi hoàn thành nó. Nếu có phần nào đó mà bạn cảm thấy lạ khi đọc nó, hãy thay đổi phần đó.
Phần 3/3: Hoàn thành các bức thư
Bước 1. Làm phần bìa
Khi bạn đã liệt kê tất cả thông tin bạn muốn chia sẻ và kể cho người bạn thân nhất của bạn về cuộc sống của cô ấy, bạn có thể kết thúc bức thư. Viết một vài câu mô tả tình bạn và thư từ trong tương lai.
- Ví dụ, nếu bạn sống ở một thành phố khác, bạn có thể kết thúc bức thư bằng cách nói, “Tôi cảm thấy rất vui, nhưng sẽ vui hơn nếu bạn ở đây. Tôi nóng lòng muốn gặp bạn khi tôi về nhà!"
- Nếu hai bạn đã từng cãi nhau, bạn có thể viết, "Tôi biết hiện tại chúng ta đang không đi đúng hướng, nhưng tôi muốn bạn biết rằng tôi rất biết ơn vì chúng ta có thể thảo luận về vấn đề này và cải thiện tình bạn của chúng ta."
Bước 2. Viết lời chào kết thúc bức thư
Chọn một lời chào thân thiện, sau đó là dấu phẩy. Sau đó, đặt tên của bạn dưới lời chào. Đối với trang bìa cá nhân hơn, bạn có thể thêm chữ ký của riêng mình để không phải in hoặc viết tên của mình. Hãy thử sử dụng một trong những lời chào kết thúc bên dưới:
- Từ người bạn thân nhất của bạn,
- Gửi lời chào trân trọng,
- Nụ hôn ôm dành cho bạn,
- Với tình yêu,
- Tốt,
- Từ biệt!
Bước 3. Kiểm tra lại thư của bạn
Khi bạn hoàn thành bức thư, hãy nghỉ ngơi và đọc lại nó để xem có bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào trong bức thư hay không. Nếu không có nhiều thời gian, bạn có thể gõ lại chữ cái trong chương trình chỉnh sửa từ và chạy tính năng kiểm tra lỗi chính tả.
Bạn cũng sẽ cần kiểm tra lại thư của mình để đảm bảo những gì bạn đang nói có ý nghĩa. Hãy nhớ rằng giọng nói thường khó chuyển sang dạng viết, vì vậy hãy đảm bảo những gì bạn nói rõ ràng và không bị hiểu sai
Bước 4. Viết địa chỉ của bạn và địa chỉ của bạn bè trên phong bì
Viết họ và tên của người bạn ở giữa phong bì. Viết địa chỉ nhà của anh ấy (bao gồm số nhà và tên đường) bên dưới. Sau đó, bao gồm tên của thành phố, tỉnh và mã bưu điện dưới dòng địa chỉ nhà chính. Liệt kê tất cả thông tin của bạn ở cùng một định dạng ở góc trên cùng bên trái hoặc mặt sau của phong bì.
Nếu bạn của bạn sống ở một quốc gia khác, hãy đảm bảo bạn bao gồm quốc gia cư trú trong địa chỉ
Bước 5. Dán tem vào phong bì và gửi thư
Ở Indonesia, bạn thường có thể sử dụng bất kỳ loại bưu phí nào để gửi thư. Tuy nhiên, để chuyển hàng đi các nước bạn cần biết chi phí vận chuyển đến địa chỉ người nhận. Đặt con tem vào góc trên bên phải của phong bì. Liếm hoặc dùng băng dính để dán phong bì, sau đó mang đến bưu điện hoặc bỏ vào thùng bưu điện.
- Đôi khi bạn có thể để lại một lá thư trong hộp thư. Thông thường bạn cần phải giương cao một lá cờ đỏ nhỏ bên cạnh thùng bưu phẩm để người đưa thư biết rằng có một lá thư cần được nhận.
- Nếu bạn đang đính kèm các vật phẩm khác hoặc phong bì trông rất dày, hãy đến bưu điện và cân lá thư trước khi bạn gửi.
Lời khuyên:
Để biết chi phí vận chuyển cần phải trả, hãy thực hiện tìm kiếm trên internet bằng từ khóa tìm kiếm “chi phí gửi thư đến [tên nước đến].”
Lời khuyên
- Ngay cả khi bạn nói điều gì đó không vui, hãy đảm bảo rằng bạn nói điều đó với một giọng điệu tôn trọng và thân thiện. Không giống như tin nhắn bằng lời nói, người bạn thân nhất của bạn có thể tham khảo lại bức thư mà bạn đã gửi. Việc viết lách không vui có thể làm tổn thương cảm xúc của cô ấy sâu sắc hơn là khi bạn nói trực tiếp vì bạn thân của bạn có thể đọc đi đọc lại nó.
- Để làm cho bức thư của bạn trông gọn gàng và đẹp hơn, bạn có thể luyện viết một bản nháp trước. Sau đó, hãy viết lại hoặc đánh máy một lá thư khi bạn hài lòng. Sử dụng chữ viết tay hoặc văn phòng phẩm tốt nhất khi viết bức thư cuối cùng.
- Nếu thư của bạn dài và vượt quá hai trang, bạn nên ghi số trang (ví dụ: 1-3, 2-3, 3-3) để người nhận không bị nhầm lẫn khi lỡ tay làm rơi thư hoặc sắp xếp. các chữ cái sai thứ tự.
