Bất kể bạn muốn quyên tiền cho tổ chức từ thiện mà bạn yêu thích, hay đơn giản là giúp đỡ gia đình bên kia đường, nếu bạn biết cách gây quỹ hiệu quả thì kết quả sẽ rất khác. Nếu bạn quan tâm đến việc giúp một tổ chức phi lợi nhuận đạt được mục tiêu của họ, có thể có một số lượng nhất định cần phải cắt bỏ, nhưng ít nhất bạn sẽ có thể tập trung nỗ lực hơn vào việc điều hành đợt gây quỹ thành công nhất. ' đã từng trải qua.
Bươc chân
Phần 1/3: Sẵn sàng gây quỹ
Lên kế hoạch
Bước 1. Nghiên cứu và xem xét các pháp lệnh địa phương nơi bạn sống
Mỗi khu vực có các quy định và luật lệ cụ thể liên quan đến hoạt động gây quỹ. Có rất nhiều biểu mẫu để điền từ vùng này sang vùng khác, chưa kể đến các khoản thuế phải nộp, tùy thuộc vào mục đích hoặc địa điểm của người gây quỹ. Trước khi bắt đầu lập kế hoạch gây quỹ, trước tiên hãy nghiên cứu các quy tắc và hướng dẫn chơi khu vực địa phương trên trang web của chính phủ. Nếu bạn có thắc mắc, hãy hỏi tổ chức phi lợi nhuận tại địa phương của bạn và xin lời khuyên cũng như ý kiến đóng góp của họ.
Bước 2. Biết khán giả của bạn
Biết đối tượng của bạn là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức một đợt gây quỹ thành công. Cố gắng tìm hiểu những loại nhóm nhà tài trợ nào đang đến với những người gây quỹ nào. Điều này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về hình thức gây quỹ của riêng bạn.
- Xem xét hồ sơ của khách truy cập và các khoản đóng góp cho mục đích mà họ được quyên góp. Nhìn vào nhân khẩu học. Người khách lớn tuổi, trẻ trung, phóng khoáng, bảo thủ? Bạn sẽ biết loại hình gây quỹ nào có khả năng thành công dựa trên dữ liệu này.
- Nếu khách truy cập là người cao tuổi, hãy chuyển sang hình thức gây quỹ truyền thống hơn. Những việc như bán bánh và đấu giá từ thiện có thể thành công hơn. Đối với những du khách nhỏ tuổi, họ có thể quan tâm hơn đến các sự kiện nhẹ nhàng và vui nhộn hơn, chẳng hạn như các cuộc thi hát karaoke chẳng hạn. Những người trẻ tuổi cũng có xu hướng hiểu biết về công nghệ hơn, vì vậy các chiến dịch gây quỹ trực tuyến cũng có thể thú vị hơn.
Bước 3. Tìm những nhà tài trợ tốt nhất, nếu có thể
Một số cơ quan tài trợ có hiệu quả hơn những cơ quan khác. Ngoài ra, bạn nên đảm bảo rằng số tiền bạn quyên góp được chi tiêu một cách tốt nhất có thể. Cân nhắc tìm kiếm thông tin từ các trang web đánh giá của nhà tài trợ và lời chứng thực của cộng đồng.
Một số cơ quan tài trợ bị coi là vô ích bởi các cộng đồng mà họ tự xưng là. Ví dụ, có nhiều chiến dịch về bệnh ung thư vú dành nhiều tiền cho quảng cáo hơn là giúp đỡ những người mắc bệnh này, hoặc cơ quan Autism Speaks khai thác những người mắc chứng tự kỷ. Vì vậy, hãy nghiên cứu trước và chọn một cơ quan tài trợ không có danh tiếng xấu
Bước 4. Tập hợp những người cùng chí hướng
Nếu bạn muốn tổ chức một buổi quyên góp, rất khó để thực hiện một mình. Tập hợp một nhóm những người có cùng chí hướng và tin tưởng vào mục tiêu mà bạn muốn phát triển. Làm việc cùng nhau để làm cho sự kiện thành công.
- Trong nhiều lĩnh vực, có những nhóm dành riêng cho các mục đích khác nhau. Tìm kiếm các nhóm có liên quan trong khu vực của bạn, tham dự các cuộc họp của họ và xem liệu có ai quan tâm đến việc giúp đỡ hoạt động gây quỹ của bạn hay không.
- Nhà thờ cũng thích gây quỹ. Nếu bạn đến nhà thờ, hãy cố gắng tìm sự giúp đỡ.
- Bạn có thể quảng cáo trên các trang web như Facebook và Craig's List rằng bạn đang tìm kiếm tình nguyện viên để giúp gây quỹ.
Phần 2/3: Câu cá cho các ý tưởng gây quỹ
Bước 1. Gắn bó với những ý tưởng cổ điển
Nếu bạn đang giao dịch với khán giả lớn tuổi, hãy cố gắng theo đuổi một chương trình cổ điển. Việc gây quỹ bằng hình thức bán bánh và quà đã được tổ chức từ lâu, vì nó tốt và thành công.
- Gây quỹ thông qua các hoạt động bán bánh ngọt hoặc đồ thủ công. Việc bán bánh và đồ thủ công cho phép cộng đồng tham gia bằng cách quyên góp các mặt hàng thủ công của chính họ. Nếu nó được tổ chức vào một ngày lễ, thường có nhiều người có mặt hơn vì mọi người đang bận rộn tìm kiếm những món quà Giáng sinh.
- Có một bữa tiệc. Điều này thật tuyệt nếu bạn muốn gây quỹ tại địa phương hoặc đang nhắm mục tiêu đến bạn bè của chính mình nhưng không muốn ép họ quyên góp. Tổ chức một bữa tiệc với một thông điệp rõ ràng và cho khách biết về cơ hội quyên góp. Trình bày ngắn gọn về các mục tiêu gây quỹ trong cuộc họp, nếu có thể.
- Có một tiệm rửa xe. Một cách cổ điển khác để gây quỹ là rửa xe. Đây vẫn là một kỹ thuật hiệu quả, đặc biệt là trong những tháng mùa hè nóng bức.
- Ăn tối. Nếu bạn đang tổ chức một buổi gây quỹ cho một tổ chức lớn hơn, hãy thử tổ chức một bữa tiệc tối. Bạn sẽ phải thiết lập địa điểm và thực đơn, nhưng bạn cũng có thể đặt giá cho từng đĩa, do đó sẽ dẫn đến nhiều khoản quyên góp.
- Tổ chức một sự kiện xổ số hoặc xổ số. Nếu bạn có thể trao một giải thưởng tốt, hãy tổ chức xổ số hoặc xổ số. Hãy nhớ kiểm tra các quy định của địa phương về việc tổ chức xổ số, vì nó có thể bị coi là cờ bạc và bạn cần có giấy phép đặc biệt.
- Cân nhắc tặng quà nếu đợt gây quỹ gần đến Giáng sinh. Bạn có thể tính một khoản phí nhỏ cho mỗi khách hàng quen nếu bạn muốn món đồ của họ được gói quà, vì mục đích từ thiện.
Bước 2. Kết nối mạng với những người khác
Nếu bạn quan tâm đến việc tổ chức một đợt gây quỹ lớn hơn, hãy cân nhắc kết nối với các doanh nghiệp địa phương. Đây có thể là một cách thú vị để thuyết phục mọi người tham gia.
- Liên hệ với các doanh nghiệp địa phương và hỏi xem có ai sẵn sàng tặng quà không. Điều này thường có thể được thực hiện bằng cách sẵn sàng quảng cáo doanh nghiệp thông qua các giải thưởng mà họ cung cấp, khi thảo luận về các giải thưởng rút thăm trúng thưởng. Ngoài ra, hãy hỏi xem họ có sẵn sàng tổ chức một buổi gây quỹ và dành một phần lợi nhuận cho các hoạt động từ thiện hay không.
- Tổ chức một cuộc đấu giá. Đấu giá có thể là một cách hiệu quả để huy động nhiều tiền, đặc biệt nếu bạn có thể kêu gọi các doanh nghiệp địa phương đóng góp để trao những giải thưởng lớn. Đấu giá im lặng là một cách tuyệt vời để bổ sung cho các sự kiện khác, vì khách có thể xem trong suốt hoạt động.
- Thiết lập quầy đặc biệt cho các sự kiện nhất định. Hội chợ hoặc hội chợ, lễ hội, thể thao và các sự kiện công cộng khác có thể là nơi thích hợp để dựng lều hoặc quầy thu tiền và nâng cao nhận thức của công chúng về sự kiện từ thiện của bạn, đồng thời thu hút các khoản đóng góp. Tất nhiên sẽ tốn nguyên liệu và vật liệu để thiết lập, nhưng bạn có thể sử dụng lại chính quầy đó mỗi khi cần gây quỹ ở sự kiện khác.
Bước 3. Bắt đầu một chiến dịch quyên góp công khai hoặc huy động vốn từ cộng đồng
Trong những năm gần đây, phương pháp này đã nổi lên như một cách tiềm năng để huy động vốn cho các nhu cầu cá nhân. Có nhiều trang web khác nhau trên Internet sẽ cho phép bạn thực hiện việc này cho bất kỳ mục đích cá nhân nào. Mọi người đều có thể ghé thăm trang web của bạn và đóng góp tiền một cách chân thành. Nhiều trang web huy động vốn cộng đồng cho phép bạn mở khóa các lớp quyên góp theo cấp độ, với kỳ vọng rằng cấp độ quyên góp càng cao, phần thưởng sẽ được thưởng theo một cách nào đó.
- Một chiến dịch quyên góp công khai thành công đòi hỏi những tuyên bố và mô tả hấp dẫn và thuyết phục, để nổi bật trong số hàng nghìn chiến dịch đang hoạt động khác, bạn cũng sẽ cần phải quảng cáo nhiều trên mạng xã hội.
- Vì phương pháp vận động quyên góp công khai này vẫn còn tương đối mới, nên tốt nhất nếu đối tượng mục tiêu của bạn là những người trẻ tuổi.
Bước 4. Tổ chức một cuộc thi hoặc trận đấu
Mọi người có xu hướng thích nó khi họ có cơ hội tham gia cuộc thi. Cân nhắc tổ chức một số loại cuộc thi có thu phí tham dự hoặc phí tham dự để tiếp tục hoạt động từ thiện của bạn.
- Hãy thử tổ chức một cuộc thi nấu ăn hoặc nướng bánh. Hãy để mọi người cạnh tranh để làm ra những món ăn ngon nhất, đồng thời thể hiện tài năng nấu nướng và làm bánh của mình. Những sự kiện như thế này có thể rất thú vị và mời rất nhiều người.
- Hãy thử tổ chức một số loại sự kiện thể thao. Các cuộc chạy marathon từ thiện thường là một sự kiện sôi động và phổ biến. Tổ chức một giải đấu khúc côn cầu hoặc bóng rổ, với một khoản đóng góp dưới dạng vé. Bạn cũng có thể bán các vật phẩm nhượng bộ trong các trận đấu. Số tiền quyên góp được sử dụng cho mục đích từ thiện của bạn.
- Cân nhắc tổ chức một cuộc thi hát karaoke. Rất vui và dễ bắt gặp nhiều người. Nói chuyện với chủ của một quán bar địa phương cung cấp dịch vụ karaoke và hỏi xem họ có sẵn lòng tổ chức không.
Thực hiện kế hoạch
Bước 1. Liên hệ với tổ chức bạn đang gây quỹ
Nếu bạn đang gây quỹ cho một tổ chức cụ thể, hãy liên hệ trước khi kế hoạch bắt đầu. Nhiều tổ chức bị ràng buộc bởi các quy định đặc biệt để gây quỹ một cách hợp pháp. Họ cũng có thể có cách riêng để tổ chức sử dụng số tiền huy động được. Liên hệ với bộ phận quan hệ công chúng của tổ chức bạn muốn làm việc và đảm bảo rằng bạn hành động theo chính sách của họ.
Bước 2. Quảng cáo
Sau khi bạn chắc chắn về chiến dịch bạn muốn thực hiện, bạn phải quảng cáo. Hãy làm đúng cách và hiệu quả.
- Kỹ thuật quảng cáo được sử dụng tùy thuộc vào đối tượng. Nhóm nhân khẩu học lớn tuổi có xu hướng thích các hình thức quảng cáo truyền thống, chẳng hạn như tờ rơi và quảng cáo trên đài phát thanh. Trong khi những người trẻ tuổi sẽ thích lập kế hoạch thông qua mạng xã hội.
- Gửi lời mời, nếu bạn đang tổ chức một sự kiện giống như bữa tối. Một lời mời sang trọng có thể thu hút mọi người đến. Nếu lời mời có chi phí cao, hãy xem xét sử dụng phương pháp e-vites hoặc lời mời điện tử.
Bước 3. Xem xét việc mở một tài khoản ngân hàng, cụ thể là để gây quỹ
Nhiều ngân hàng địa phương sẵn sàng làm việc với bạn để thiết lập tài khoản để nhận các khoản đóng góp của các nhà tài trợ của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang cố gắng gây quỹ cho một gia đình trong khu vực hoặc cho một dự án cải tạo cụ thể. Đến ngân hàng gần nhất và yêu cầu họ mở một tài khoản đặc biệt cho sự kiện của bạn.
Bước 4. Suy nghĩ về hậu cần
Một trong những vấn đề lớn nhất trong nỗ lực gây quỹ là ở giai đoạn lập kế hoạch. Đảm bảo rằng bạn đã giải quyết tất cả các vấn đề hậu cần trong kế hoạch tổ chức sự kiện của mình.
- Giao nhiệm vụ khác nhau cho mỗi người. Tách các nhiệm vụ thành các danh mục và thành lập nhiều nhóm từ các danh mục đó. Một nhóm hoặc nhóm chịu trách nhiệm quản lý tiền, nhóm khác chỉ định địa điểm, v.v.
- Kiểm tra kỹ tất cả thông tin bạn nhận được. Đảm bảo bạn tuân thủ tất cả các quy tắc liên quan đến việc gây quỹ trước khi tổ chức sự kiện. Đừng để sự thành công của sự kiện bị thiệt hại vì tiền phạt do sơ suất về các quy định của địa phương.
Phần 3/3: Gây quỹ hiệu quả
Bước 1. Xây dựng sự hiện diện mạnh mẽ trên phương tiện truyền thông xã hội
Đây là chìa khóa để gây quỹ thành công. Hoạt động tích cực trên Facebook, Twitter, Foursquare và các phương tiện truyền thông xã hội khác.
- Nhờ một người bạn giỏi về mạng xã hội giúp đỡ nếu bạn không quen với tất cả những điều này. Sự hiện diện mạnh mẽ trên các trang người hâm mộ trên Facebook và Twitter có thể là một cách tuyệt vời để quảng bá về sự kiện của bạn cho nhiều người cùng một lúc.
- Tiếp cận với những người phù hợp. Đừng mời mọi người một cách mù quáng chỉ vì họ có trong danh sách bạn bè trên Facebook của bạn. Phương pháp này sẽ chỉ khiến mọi người cảm thấy khó chịu, đặc biệt nếu họ không quan tâm đến hoạt động Từ thiện của bạn. Tiếp tục chỉ mời những người được biết đến để chia sẻ quan điểm của bạn và sống đủ gần để bạn muốn đến.
Bước 2. Chia nhỏ chi phí
Mọi người có nhiều khả năng quyên góp hơn nếu họ biết tiền của họ đang đi đâu và làm gì. Bạn phải biết chính xác tiền đang đi đâu và cởi mở với các nhà tài trợ về điều này. Nếu mọi người biết điều đó - chẳng hạn như 50.000 IDR của họ được sử dụng để mua thuốc chủng ngừa cho trẻ em cần tiêm chủng ở một nước thuộc thế giới thứ ba, họ sẽ có động lực hơn để cho đi.
Bước 3. Lưu giữ tất cả các hồ sơ giao dịch
Vì sau này bạn sẽ được kiểm tra thuế, hãy giữ tất cả các hồ sơ giao dịch đầy đủ nhất có thể. Tất cả hồ sơ về việc ai đã quyên góp cái gì, số tiền bao nhiêu và số tiền quyên góp được đi đến đâu.
Bước 4. Có niềm tin vào sự nghiệp từ thiện của bạn
Chìa khóa để thu hút mọi người quyên góp là niềm tin mạnh mẽ của bạn vào mục tiêu hoạt động từ thiện mà bạn đang cố gắng đạt được. Hãy tìm hiểu sâu về hoạt động từ thiện của bạn để hoàn toàn chắc chắn rằng việc làm đó là đáng làm.
- Nếu bạn biết nhiều về sự nghiệp từ thiện của mình, chắc chắn bạn sẽ nhiệt tình hơn với nó. Khi gửi email yêu cầu đóng góp, mô tả của bạn sẽ thuyết phục hơn. Điều này có thể khuyến khích mọi người quyên góp.
- Mọi người thích có cơ hội đóng góp cho một thứ gì đó xứng đáng, vì điều đó khiến họ cảm thấy tích cực về bản thân và cảm thấy được tham gia vào cộng đồng. Bạn càng tin tưởng mạnh mẽ vào sự nghiệp từ thiện, mọi người sẽ càng có động lực để giúp đỡ.
Bước 5. Đóng góp càng dễ dàng càng tốt
Những người qua đường càng dễ dàng quyên góp, thì số tiền đó có thể được thu thập nhiều hơn. Nó cũng giúp các nhà tài trợ tiềm năng đóng góp dễ dàng hơn. Nếu bạn có một trang web gây quỹ, hãy đảm bảo rằng nó dễ dàng điều hướng. Nếu bạn mở tài khoản tại ngân hàng địa phương, hãy đảm bảo rằng hướng dẫn gửi tiền đơn giản và dễ làm theo.
Giới hạn quyên góp tối thiểu thấp sẽ khiến mọi người cảm thấy có khả năng làm được
Bước 6. Cảm ơn từng nhà tài trợ
Tất cả những người quyên góp sẽ nhận được tin nhắn từ bạn hoặc tổ chức của bạn, cảm ơn bạn và giải thích về số tiền được sử dụng vào việc gì. Làm cho người tặng cảm thấy xứng đáng với số tiền được tặng. Cảm ơn các nhà tài trợ cũng sẽ giúp bạn dễ dàng liên hệ lại với họ tại các đợt gây quỹ khác.
- Đối với các tổ chức lớn, tin nhắn cảm ơn phải được gửi trong vòng 48 giờ kể từ khi nhận được khoản đóng góp.
- Tại buổi gây quỹ cho mục đích cá nhân, bạn nên cố gắng nói lời cảm ơn ngay khi họ đóng góp và một lần nữa sau khi buổi gây quỹ kết thúc.
Lời khuyên
- Bạn có thể lập kế hoạch tổ chức sự kiện của riêng mình hoặc sử dụng một chương trình máy tính.
- Ghi lại địa chỉ nhà hoặc địa chỉ email của tất cả những người đã quyên góp, để bạn có thể gửi tin nhắn sau này.
