Chữ ký đóng vai trò rất quan trọng như một sự tự nhận dạng hợp pháp và như một hình thức thể hiện cá nhân. Hình dạng chữ ký của bạn có thể truyền tải thông điệp về hành vi, tính cách và vị trí của bạn. Sửa chữa một chữ ký có thể là một phần thưởng chuyên nghiệp và cá nhân. Chữ ký lý tưởng sẽ khác nhau ở mỗi người, nhưng cải thiện cách bạn tạo ra chữ ký của mình là một điều dễ dàng thực hiện.
Bươc chân
Phần 1/2: Tạo chữ ký bạn thích
Bước 1. Nghiên cứu chữ ký hiện tại của bạn
Ký tên của bạn trên một mảnh giấy và xem xét cẩn thận. Bạn muốn thay đổi như thế nào? Tìm ra sự khác biệt bạn muốn sẽ giúp lập kế hoạch cải thiện chữ ký của bạn.
- Kiểm tra mức độ dễ đọc. Ai đó có thể đọc tên hoặc tên viết tắt của bạn chỉ bằng cách nhìn vào họ?
- Cân nhắc xem bạn thích chữ ký của mình bằng chữ thảo hay chữ in đậm hay kết hợp cả hai.
- Chú ý đến các chữ cái nhất định, đặc biệt là các chữ cái đầu. Bạn có thích nó trông như thế nào không, hoặc có một số phông chữ nào đó mà bạn không thấy hấp dẫn lắm?
Bước 2. Nghiên cứu chữ ký
Tìm một phong cách bạn thích để bạn có thể quyết định những thay đổi bạn sẽ sử dụng. Bắt đầu bằng cách nghiên cứu chữ ký của những người bạn ngưỡng mộ. Bạn có thể tìm thấy một số cảm hứng từ chữ ký của họ.
- Nếu bạn là một nghệ sĩ dự định ký hợp đồng với các tác phẩm của mình, hãy tập trung vào tác phẩm của các nghệ sĩ khác. Xem xét các phương tiện được sử dụng; chữ ký trên tranh thường đơn giản hơn chữ ký trên giấy, nhưng thường vẫn là duy nhất.
- Nghiên cứu chữ ký của các nhân vật lịch sử. Trước đây, viết là một kỹ năng quan trọng hơn nhiều, vì vậy bạn có thể tìm thấy chữ viết đẹp của một người sống ở thế kỷ 19. Chữ ký của các tổng thống hoặc nhà văn nổi tiếng có thể dễ dàng tìm thấy trên mạng.
Bước 3. Quyết định kiểu chữ bạn thích
Nếu bạn quan tâm đến chữ thảo, một hướng dẫn viết cũ có thể mang lại cho bạn nguồn cảm hứng hoàn hảo. Bạn có thể muốn các chữ cái sắc nét và có răng cưa. Nghiên cứu cơ sở dữ liệu phông chữ hoặc xem sách thư pháp trong thư viện có thể giúp bạn xác định phong cách ưa thích của mình.
Khi bạn đã tìm thấy một kiểu chữ, hãy in nó ra hoặc tạo một bản sao của chuỗi chữ cái. Bạn có thể thấy một số loại phông chữ thú vị, vì vậy hãy chọn loại phông chữ yêu thích của bạn từ mỗi loại
Bước 4. Viết chữ in hoa
Tên viết tắt của bạn sẽ là phần chính trong chữ ký của bạn và phải mang tính cá nhân và dễ đọc. Bạn có thể sẽ chỉ viết tên viết tắt của bạn thường xuyên.
- Hãy thử một hình dạng phồng, như hình tròn, để xem bạn có thích nó không.
- Thực hành viết hoa tên của bạn cho đến khi bạn hài lòng với cách nó trông.
Bước 5. Thực hành liên tục
Để tạo ra một hình dạng chữ ký đồng nhất, bạn cần phải thực hành ở mỗi lượt. Bàn tay của bạn sẽ ghi nhớ nhịp điệu và mẫu chữ ký của bạn thông qua vòng lặp này, vì vậy cuối cùng bạn không cần phải nhớ nó một cách có ý thức.
- Bất cứ khi nào bạn cần ký một cái gì đó, hãy thử tạo chữ ký mới của bạn.
- Viết đi viết lại tên của bạn trên giấy. Bạn có thể làm điều này trong giờ học ở trường hoặc cuộc họp văn phòng khi bạn không có việc gì khác để làm ngoài việc vẽ nguệch ngoạc hoặc khi bạn đang ngồi ở nhà xem TV.
- Cuối cùng bạn sẽ ghi nhớ chữ ký này thuộc lòng.
Bước 6. Hãy nhất quán
Chữ ký là một nhận dạng quan trọng. Khi bạn quyết định tạo một chữ ký mới, hãy nhớ tạo cùng một chữ ký ở mặt sau của tất cả các thẻ tín dụng bạn sử dụng và biên lai mua hàng. Khi người khác so sánh chữ ký để xác nhận danh tính của bạn, hai chữ ký này phải khớp nhau.
Phần 2/2: Gửi đúng thông điệp bằng chữ ký của bạn
Bước 1. Xác định kích thước
Chữ ký của bạn lớn đến mức nào sẽ truyền tải được mức độ tự tin của bạn. Chữ ký lớn hơn chữ viết xung quanh thể hiện sự tự tin cao, nhưng cũng có thể được xem là sự kiêu ngạo. Chữ ký nhỏ hơn là tự động viên, nhưng cũng có thể chỉ ra rằng tác giả thiếu tự tin.
Để bắt đầu, tốt nhất là bạn nên tạo một chữ ký có kích thước vừa phải. Chữ ký này sẽ truyền đạt sự cân bằng và đơn giản
Bước 2. Kiểm tra khả năng đọc
Thông thường, một chữ ký không đọc được là do thiếu thời gian để ký một cái gì đó, trong khi trên thực tế, không mất quá nhiều thời gian để ký một cái gì đó để nó có thể được đọc.
- Một chữ ký không thể dễ dàng đọc được có thể truyền tải một thông điệp mà tác giả tin rằng danh tính của mình phải rõ ràng cho tất cả mọi người.
- Điều này có thể coi là kiêu ngạo hoặc liều lĩnh.
Bước 3. Xem xét tên viết tắt của bạn
Sử dụng các chữ cái đầu lấy từ tên đầu tiên có thể truyền tải một thông điệp trang trọng. Nhưng một số tên viết tắt có thể tạo thành những từ mà bạn không muốn liên kết.
- Nếu tên viết tắt của bạn tạo thành từ viết tắt hoặc từ, hãy tránh sử dụng chúng.
- Nếu bạn đang cố gắng thiết lập một môi trường làm việc thoải mái, hãy sử dụng tên của bạn như một phần của chữ ký và trong giao tiếp của bạn.
- Nếu bạn đang cố gắng thiết lập mối quan hệ thứ bậc trong doanh nghiệp của mình, hãy sử dụng các chữ cái đầu của tên bạn để truyền đạt cảm giác trang trọng.
Bước 4. Quyết định tên bạn sẽ sử dụng
Chữ ký của bạn cần được viết trong bao lâu có thể tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Rất ít người được biết đến rộng rãi chỉ bằng một cái tên. Những người nổi tiếng có thể ký mọi thứ bằng tên của họ, nhưng trong đại đa số trường hợp, đây không phải là cách để đi.
- Nếu tên của bạn rất phổ biến, người bạn đang gọi có thể bị nhầm lẫn, vì vậy tốt nhất bạn nên viết cả hai tên của bạn, bao gồm cả tên đệm trong tên viết tắt của bạn để xác nhận danh tính của bạn.
- Nếu bạn có mối quan hệ thân thiết với người nhận thư và muốn truyền tải một ấn tượng gần gũi, hãy cân nhắc chỉ sử dụng tên của bạn. Thư gửi gia đình là một ví dụ điển hình cho điều này.
- Chỉ sử dụng chức danh của bạn chẳng hạn như Giáo sư hoặc Tiến sĩ trong giao tiếp chính thức với cấp dưới của bạn. Điều này có thể giúp thiết lập bầu không khí làm việc chuyên nghiệp với một người quá thoải mái.
Bước 5. Đừng sử dụng bằng cấp học thuật quá thường xuyên
Nếu bạn đã làm việc chăm chỉ để đạt được bằng cấp chuyên môn hoặc học thuật, bạn có thể bị cám dỗ để đưa nó vào một bức thư, chẳng hạn như S. E. hoặc M. Kes., Ở cuối chữ ký của bạn. Bằng cấp học thuật này chỉ nên được sử dụng chuyên nghiệp và không được sử dụng hàng ngày.
- Thêm bằng cấp học thuật khi được yêu cầu chuyên môn, Y tá, Psi. Và Tiến sĩ đều truyền đạt trình độ chuyên môn. Trong khi bằng cử nhân thường không, và không nên đưa vào chữ ký. Bạn có thể đưa thông tin này vào CV của mình.
- Quân hàm và học hàm, học vị không được sử dụng đồng thời với nhau. Nếu bạn có cả hai, hãy sử dụng quân hàm của bạn để thay thế. Nếu bối cảnh của bức thư liên quan đến chức danh nghề nghiệp của bạn, đừng bao gồm chức danh quân sự của bạn.
- Xem xét bối cảnh của bức thư. Nếu bạn là giáo sư và mọi người trong khoa của bạn đều có bằng tiến sĩ, bạn có thể gặp một người không hiểu người khăng khăng sử dụng chức danh này cho đồng nghiệp của bạn. Trong những trường hợp như vậy, bạn nên viết một chữ ký chính thức cho cấp dưới của mình, nhưng thân mật hơn với đồng nghiệp của bạn.
