Bảng chú giải thuật ngữ là một danh sách các thuật ngữ thường xuất hiện ở cuối các bài viết, luận văn, sách hoặc bài báo học thuật. Bảng chú giải bao gồm các định nghĩa thuật ngữ trong văn bản chính có thể không quen thuộc hoặc không rõ ràng đối với người đọc bình thường. Ban đầu, bạn phải xác định thuật ngữ trong văn bản chính sẽ được đưa vào bảng chú giải. Sau đó, tạo định nghĩa cho từng thuật ngữ và đảm bảo định dạng phù hợp sao cho gọn gàng và dễ đọc.
Bươc chân
Phần 1/3: Xác định thuật ngữ cho bảng chú giải thuật ngữ
Bước 1. Xác định đối tượng mục tiêu chính
Nếu bạn đang viết cho một nhóm đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp chuyên nghiệp, bạn không cần phải xác định mọi từ mà họ có thể đã hiểu. Mặt khác, nếu mục tiêu của bạn là giáo dân, hãy đảm bảo bạn đưa vào các thuật ngữ mà họ có thể không hiểu.
Bước 2. Đọc văn bản chính để tìm các thuật ngữ không quen thuộc
Đọc văn bản chính bằng bút bi hoặc bút màu. Gạch chân hoặc đánh dấu thuật ngữ có thể không quen thuộc với người đọc bình thường. Gạch chân thuật ngữ kỹ thuật hoặc học thuật có thể cần được giải thích chi tiết hơn bên ngoài văn bản chính. Bạn cũng có thể chọn thuật ngữ cần được làm rõ ngay cả khi từ đó phổ biến.
- Ví dụ: bạn có thể sử dụng thuật ngữ kỹ thuật để mô tả một quá trình, chẳng hạn như “ion hóa”. Bạn có thể cảm thấy người đọc cần làm rõ trong bảng chú giải.
- Có thể có những thuật ngữ chỉ được đề cập ngắn gọn trong văn bản chính và bạn cảm thấy thuật ngữ này nên được đưa vào bảng chú giải để có thêm thông tin cho người đọc.
Bước 3. Yêu cầu người biên tập giúp xác định thuật ngữ
Bạn có thể khó xác định, đặc biệt nếu bạn đã rất quen thuộc với nội dung của bài viết. Nếu bạn làm việc với một biên tập viên, chẳng hạn như biên tập viên nhà xuất bản, hãy yêu cầu họ giúp bạn xác định thuật ngữ. Họ có thể giúp tìm ra các thuật ngữ gây nhầm lẫn hoặc không rõ ràng cho người đọc bình thường, đặc biệt nếu họ cũng không phải là chuyên gia trong lĩnh vực này.
Ví dụ: bạn có thể hỏi người biên tập, "Bạn có thể giúp tôi tìm thuật ngữ cho bảng thuật ngữ được không?" Hoặc "Bạn có thể giúp tôi tìm thuật ngữ mà tôi có thể đã bỏ sót cho bảng chú giải thuật ngữ không?"
Bước 4. Yêu cầu người đọc giúp tìm thuật ngữ
Bạn có thể yêu cầu người đọc đọc văn bản chính và đánh dấu bất kỳ thuật ngữ nào không quen thuộc. Nhờ người có kỹ năng đọc trung bình giúp đỡ vì bạn muốn bảng thuật ngữ hữu ích cho người đọc thông thường. Hỏi bạn bè, thành viên gia đình, bạn cùng lớp, đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp với tư cách là người đọc.
- Nói với họ rằng họ nên chú ý đến các thuật ngữ không rõ ràng hoặc không quen thuộc trong văn bản chính. Bạn có thể sử dụng nhiều trình đọc và ghi chú nếu hầu hết chọn cùng một thuật ngữ.
- Sử dụng nhiều trình đọc để đánh dấu các thuật ngữ khó hiểu để không bỏ sót gì.
Bước 5. Thu thập thuật ngữ cho bảng chú giải
Sau khi bạn đã đọc lại văn bản và yêu cầu người chỉnh sửa và người đọc giúp đỡ để xác định thuật ngữ, hãy thu thập tất cả các thuật ngữ trong một tài liệu. Phân tích các thuật ngữ này. Đảm bảo rằng thuật ngữ bao gồm tất cả các khái niệm hoặc ý tưởng xa lạ với người đọc mục tiêu.
Thuật ngữ trong bảng chú giải thuật ngữ phải rộng và hữu ích cho người đọc, nhưng không áp đảo. Ví dụ, bạn nên tạo một bảng thuật ngữ dài một hoặc hai trang cho một bài báo dài năm hoặc sáu trang, trừ khi có nhiều thuật ngữ học thuật hoặc kỹ thuật cần giải thích thêm. Đừng nhập quá nhiều từ. Có thể là bảng thuật ngữ là vô ích vì nó quá rộng
Phần 2/3: Tạo Định nghĩa cho Thuật ngữ Bảng chú giải thuật ngữ
Bước 1. Viết một bản tóm tắt ngắn gọn về từng thuật ngữ
Khi bạn đã xác định được thuật ngữ cho bảng thuật ngữ, hãy ngồi xuống và viết một bản tóm tắt ngắn cho mỗi từ. Viết tóm tắt tổng cộng từ hai đến bốn câu. Giữ cho bản tóm tắt ngắn gọn và đi vào trọng tâm.
- Viết tóm tắt của riêng bạn. Không sao chép định nghĩa dán từ các nguồn khác. Sao chép và dán các định nghĩa từ các nguồn khác và chứng nhận chúng là của riêng bạn là đạo văn.
- Nếu bạn sử dụng nội dung từ các nguồn khác để tạo định nghĩa, hãy đảm bảo rằng bạn trích dẫn chúng một cách thích hợp.
Bước 2. Tạo một định nghĩa đơn giản và dễ hiểu cho người đọc
Đảm bảo định nghĩa bạn cung cấp rõ ràng và chính xác đối với người đọc mục tiêu trung bình. Không sử dụng thuật ngữ chuyên môn để giải thích thuật ngữ trong bảng chú giải vì điều này sẽ gây nhầm lẫn cho người đọc. Không làm cho bảng thuật ngữ nghe giống như từ điển hoặc sử dụng ngôn ngữ quá hàn lâm hoặc kỹ thuật. Các định nghĩa phải có khả năng giải thích thuật ngữ trong ngữ cảnh của văn bản cốt lõi bằng cách sử dụng ngôn ngữ rất đơn giản.
- Ví dụ: bạn có thể viết một bản tóm tắt về thuật ngữ “mô hình”: “Trong bài viết này, tôi đã sử dụng thuật ngữ này để thảo luận về mối quan hệ giữa các biến số nghiên cứu.”
- Bạn cũng có thể viết “Xem [thuật ngữ khác]” nếu định nghĩa thuật ngữ đề cập đến một từ khác trong bảng chú giải.
- Ví dụ, “Trong bài viết này, tôi sử dụng thuật ngữ này để thảo luận về mối quan hệ giữa các biến số nghiên cứu. Thuật ngữ này thường được các nhà nghiên cứu sử dụng để giải thích các biến số nghiên cứu. Thấy chưa BIẾN ĐỔI.”
Bước 3. Không sử dụng các từ viết tắt trong bảng thuật ngữ
Các từ viết tắt và từ viết tắt phải được đưa vào danh sách được gọi là “Danh sách Viết tắt”. Các từ viết tắt và từ viết tắt trong bảng chú giải sẽ chỉ khiến người đọc bối rối. Nếu bạn sử dụng nhiều từ viết tắt trong văn bản chính, chúng nên được liệt kê riêng biệt với bảng thuật ngữ.
- Nếu bạn sử dụng một vài từ viết tắt hoặc từ viết tắt, hãy xác định chúng trong văn bản chính.
- Ví dụ: nếu bạn sử dụng chữ viết tắt “ATM” trong văn bản một hoặc hai lần, hãy xác định thời điểm nó xuất hiện lần đầu tiên và sử dụng chữ viết tắt sau: “Máy giao dịch viên tự động (ATM)”.
Phần 3/3: Sắp xếp bảng chú giải thuật ngữ
Bước 1. Sắp xếp thuật ngữ theo thứ tự bảng chữ cái
Khi tất cả các định nghĩa đã được tạo, hãy sắp xếp thuật ngữ theo thứ tự bảng chữ cái từ “A” đến “Z”. Nếu bạn sắp xếp thuật ngữ theo thứ tự bảng chữ cái, người đọc sẽ dễ dàng tìm thấy từ họ cần tìm hơn.
Đảm bảo rằng bạn sắp xếp theo các chữ cái đầu tiên và thứ hai. Ví dụ, trong phần “A” của bảng chú giải thuật ngữ, “Rượu” phải đứng trước “Apple” vì “n” đứng trước “p” trong bảng chữ cái. Nếu thuật ngữ là sự kết hợp của một số từ, hãy sử dụng từ đầu tiên của cụm từ để xác định vị trí của nó trong bảng chú giải
Bước 2. Tách các thuật ngữ bằng cách sử dụng dấu đầu dòng hoặc dấu cách
Đặt điểm cho mỗi thuật ngữ để dễ đọc. Bạn cũng có thể sử dụng khoảng cách giữa chúng để các thuật ngữ không dính vào nhau. Chọn một loại định dạng và sử dụng nó nhất quán để giữ cho bảng thuật ngữ trông sạch sẽ và gọn gàng.
- Bạn có thể sử dụng các điểm phụ cho một mục nhập thuật ngữ nếu từ đó có khái niệm phụ hoặc ý tưởng. Nếu bạn cần, hãy đặt các điểm phụ dưới các điểm chính để làm cho nội dung dễ đọc. Thí dụ:
-
“Trò chơi nhập vai hoặc trò chơi nhập vai: Trò chơi nhập vai là trò chơi đặt người chơi vào vai một nhân vật cụ thể hoặc các nhân vật trong một câu chuyện hư cấu. Trò chơi phổ biến trong nền văn hóa mọt sách của Hoa Kỳ. Trong bài báo, tôi tập trung vào trò chơi này để khám phá tác dụng của việc nhập vai đối với các nhóm xã hội.”
"Trò chơi nhập vai My Little Pony: một nhóm nhỏ trò chơi nhập vai về các nhân vật trong loạt phim My Little Pony."
Bước 3. Gõ chữ in nghiêng hoặc in đậm thuật ngữ trong bảng chú giải
Bạn có thể làm cho bảng thuật ngữ dễ đọc hơn bằng cách in nghiêng hoặc in đậm thuật ngữ trong bảng thuật ngữ. Thuật ngữ sẽ nổi bật trong số các định nghĩa và dễ dàng tìm thấy trong văn bản. Chọn văn bản in nghiêng hoặc in đậm và sử dụng một định dạng nhất quán để làm cho bảng thuật ngữ trông đồng nhất.
- Ví dụ: bạn có thể sử dụng từ, như sau: “Mô hình: Trong báo cáo này, tôi sử dụng một mô hình để nói về mối quan hệ giữa các biến”.
- Hoặc bạn có thể chọn định dạng: “ Người mẫu - Trong báo cáo này, tôi sử dụng các mô hình để nói về mối quan hệ giữa các biến số”.
Bước 4. Đặt bảng chú giải trước hoặc sau văn bản chính
Khi bạn định dạng xong, hãy đặt bảng thuật ngữ trước hoặc sau văn bản chính. Đảm bảo rằng bảng thuật ngữ được liệt kê trong mục lục của bài báo với tiêu đề “Bảng chú giải thuật ngữ” kèm theo số trang.
- Nếu bạn có nội dung bổ sung, chẳng hạn như “Danh sách các từ viết tắt”, bảng thuật ngữ thường được đặt sau danh sách này ở cuối bài viết.
- Nếu bạn đang tạo bảng chú giải thuật ngữ cho các bài báo học thuật, giáo viên của bạn có thể đề xuất các vị trí cụ thể.
- Nếu bạn đang tạo bảng chú giải cho một tác phẩm sẽ được xuất bản, hãy hỏi người biên tập xem bạn nên đặt bảng chú giải ở đâu. Bạn cũng có thể xem các tác phẩm đã xuất bản khác và lưu ý vị trí của bảng chú giải.
