Dropbox là một ứng dụng sử dụng quản lý dữ liệu đám mây để chia sẻ tệp giữa các máy tính, máy tính bảng và điện thoại khác nhau. Với tài khoản Dropbox, bạn có thể dễ dàng chia sẻ bất kỳ tệp nào với iPad của mình và thậm chí bạn có thể sử dụng nó để phát trực tuyến các tệp video không phát trong iTunes. Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp của mình trên các tài khoản và máy tính, đồng thời bạn có thể sử dụng chúng để chia sẻ và cộng tác với những người khác.
Bươc chân
Phần 1/5: Cài đặt Dropbox
Bước 1. Tải xuống ứng dụng Dropbox từ iPad App Store
Bạn có thể tải về miễn phí.
- Chạy App Store. Đảm bảo rằng bạn đã kết nối với mạng.
- Tìm kiếm "Dropbox".
- Nhấn vào "Nhận" và sau đó "Cài đặt" bên cạnh ứng dụng Dropbox trong kết quả tìm kiếm. Ứng dụng này có thể mất vài phút để tải xuống và cài đặt.
Bước 2. Chạy ứng dụng Dropbox để bắt đầu tạo tài khoản mới
Tài khoản Dropbox miễn phí và đi kèm với 2 GB dung lượng lưu trữ. Bạn có thể trả tiền để tăng không gian lưu trữ khả dụng của mình.
Nhấn vào "Đăng ký" và làm theo lời nhắc để tạo tài khoản của bạn. Nếu bạn đã có tài khoản, bạn có thể nhấn vào "Đăng nhập" để bắt đầu
Bước 3. Quyết định xem bạn có muốn bật "Tải lên máy ảnh" hay không
Khi tính năng này được bật, mọi ảnh và video mới được chụp bằng iPad của bạn sẽ được tự động sao lưu vào tài khoản Dropbox của bạn. Bạn có thể tắt hoặc bật tính năng này sau nếu đổi ý.
Nếu chỉ sử dụng tài khoản miễn phí, bạn có thể muốn tắt tính năng này vì ảnh và video sẽ nhanh chóng lấp đầy Dropbox của bạn
Phần 2/5: Tìm hiểu ứng dụng Dropbox
Bước 1. Chọn tab Tệp để xem các tệp của bạn
Đây là tab mở theo mặc định khi Dropbox khởi động và sẽ hiển thị tất cả các tệp và thư mục được lưu trữ trong tài khoản Dropbox của bạn. Chọn một tệp sẽ hiển thị bản xem trước của tệp đó trong khung bên phải.
- Khi bạn lần đầu tiên chạy Dropbox, điều duy nhất bạn sẽ tìm thấy ở đây là tài liệu "Bắt đầu" phác thảo một số tính năng cơ bản của phiên bản máy tính của Dropbox.
- Bạn có thể sử dụng các thư mục khác nhau để sắp xếp các tệp của mình. Bấm vào đây để biết thêm chi tiết.
Bước 2. Chọn tab Ảnh để xem các ảnh khác nhau được lưu trữ trong tài khoản Dropbox của bạn
Những bức ảnh này sẽ được sắp xếp theo ngày tải lên.
Bước 3. Chọn tab Ưa thích để xem các tệp bạn đã đánh dấu để lưu trữ cục bộ
Mọi thứ trong tài khoản Dropbox mà bạn đã đánh dấu là Yêu thích sẽ được tải xuống và lưu trữ trên iPad của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể truy cập các tệp này ngay cả khi iPad của bạn không được kết nối với internet.
Nhấp vào đây để biết thêm chi tiết về việc đánh dấu tệp là Mục ưa thích
Bước 4. Chọn tab Cài đặt để tùy chỉnh ứng dụng và cài đặt tài khoản Dropbox của bạn
Tab này sẽ cho phép bạn xem dung lượng lưu trữ khả dụng của mình là bao nhiêu, bật hoặc tắt Tải lên máy ảnh, bật khóa mật mã cho ứng dụng Dropbox và kết nối ứng dụng Dropbox của bạn với máy tính.
Phần 3/5: Kết nối máy tính
Bước 1. Truy cập trang web Dropbox Connect trên máy tính của bạn
Nhập dropbox.com/connect vào trình duyệt web trên máy tính của bạn. Bạn sẽ thấy biểu trưng Dropbox được chuyển đổi thành mã có thể quét được.
Dropbox rất hữu ích khi được cài đặt trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tệp giữa tất cả các thiết bị đã cài đặt Dropbox
Bước 2. Chuyển đến tab Cài đặt trong ứng dụng Dropbox của bạn
Bước 3. Nhấn vào "Liên kết máy tính"
Dropbox sẽ yêu cầu quyền truy cập máy ảnh iPad của bạn, máy ảnh này sẽ được sử dụng để quét mã vạch trong quá trình thiết lập. Nếu bạn đã từ chối điều này một lần, hãy chuyển đến tab Cài đặt, chọn Quyền riêng tư, sau đó chọn Máy ảnh và sau đó chuyển tùy chọn Dropbox thành BẬT.
Bước 4. Nhấn vào "Có, tiếp tục" khi được hỏi nếu bạn đang ở bất kỳ đâu gần máy tính của mình
Bước 5. Hướng camera iPad của bạn vào màn hình để logo Dropbox xuất hiện trên màn hình iPad
Nhấn và giữ iPad trong giây lát để nó có thể quét mã.
Bước 6. Chạy chương trình cài đặt
Sau khi mã được quét, trang web Dropbox sẽ tải xuống trình cài đặt cho phiên bản máy tính của Dropbox. Chạy trình cài đặt sau khi tải xuống để cài đặt Dropbox trên máy tính của bạn.
Bước 7. Mở thư mục Dropbox trên máy tính của bạn
Bạn có thể truy cập thư mục Dropbox của mình thông qua biểu tượng lối tắt trên màn hình hoặc bằng cách chọn Dropbox từ phần Favorites của Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).
Mọi thứ được thêm vào máy tính của bạn sẽ có thể truy cập được trên iPad của bạn và ngược lại
Bước 8. Cài đặt Dropbox trên tất cả các thiết bị của bạn
Dropbox có sẵn cho Windows, Mac, iOS, Android và Windows Phone. Bạn sẽ có thể tận dụng tối đa Dropbox nếu bạn có nó trên tất cả các thiết bị của mình.
Phần 4/5: Thêm tệp vào Dropbox của bạn
Bước 1. Thêm tệp bằng cách sử dụng nút Chia sẻ của bất kỳ ứng dụng nào khác
Cách chính để thêm tệp vào Dropbox từ iPad của bạn là chia sẻ tệp đó từ một ứng dụng khác.
- Mở tệp trong ứng dụng thường xử lý các tệp này. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm ảnh vào Dropbox của mình, trước tiên hãy mở ảnh trong ứng dụng Ảnh của bạn. Nếu bạn muốn thêm tệp đính kèm email, hãy mở tệp đính kèm email trong ứng dụng Thư của bạn.
- Nhấn vào nút "Chia sẻ". Nó trông giống như một cái hộp với một mũi tên hướng ra ngoài ở trên cùng. Thao tác này sẽ mở menu Chia sẻ.
- Chọn "Lưu vào Dropbox" từ hàng thứ hai. Nếu bạn không thấy nó, hãy nhấn vào "Thêm" và sau đó BẬT tùy chọn Dropbox.
- Chọn vị trí trên Dropbox nơi bạn muốn lưu tệp. Tất cả các thư mục của bạn sẽ được liệt kê, với vị trí cuối cùng của bạn được liệt kê ở đầu danh sách.
- Nhấn vào "Lưu" và đợi tệp của bạn hoàn tất tải lên Dropbox.
Bước 2. Thêm tệp từ trong ứng dụng Dropbox
Bạn có thể sử dụng chức năng "Thêm tệp" trong Dropbox để thêm tệp từ ứng dụng Ảnh hoặc ổ iCloud của mình.
- Khởi chạy ứng dụng Dropbox và chọn tab Tệp.
- Nhấn vào nút "…" ở đầu danh sách Tệp.
- Nhấn vào "Thêm tệp" và sau đó chọn nơi bạn muốn thêm tệp. Nếu bạn chọn "Ảnh", Dropbox sẽ yêu cầu quyền truy cập ảnh trên iPad của bạn. Nếu bạn chọn iCloud, bạn sẽ được hiển thị các tệp và thư mục trên ổ iCloud của mình.
- Chọn một tập tin sẽ tải nó lên Dropbox.
Bước 3. Kéo và thả tệp vào thư mục Dropbox trên máy tính của bạn
Bạn có thể thêm bất kỳ tệp nào từ máy tính của mình vào thư mục Dropbox và nó sẽ có sẵn trên iPad của bạn ngay sau khi tải lên xong. Thời gian tải lên sẽ phụ thuộc vào kích thước của tệp và tốc độ kết nối của bạn.
Phần 5/5: Quản lý tệp Dropbox của bạn
Bước 1. Mở tệp bằng Dropbox
Bạn có thể sử dụng Dropbox để mở các tệp trên iPad mà bạn đã thêm từ máy tính của mình. Bất kỳ tệp nào có thể được mở bằng chức năng Xem trước của iPad (hình ảnh, tài liệu, PDF, v.v.) sẽ được hiển thị trong Dropbox. Nếu iPad của bạn tự nhiên không hỗ trợ loại tệp đó, bạn sẽ cần một ứng dụng có hỗ trợ để có thể mở loại tệp đó.
Dropbox có thể phát trực tuyến nhiều định dạng video mà không cần ứng dụng khác. Tuy nhiên, nếu tệp đã được đánh dấu là Ưa thích, bạn sẽ cần một ứng dụng hỗ trợ loại tệp đó
Bước 2. Sắp xếp các tệp của bạn vào các thư mục khác nhau
Các thư mục có thể giúp bạn sắp xếp tất cả các tệp của mình.
- Nhấn vào nút "…" và chọn "Tạo thư mục" để thêm thư mục vào Dropbox của bạn. Bạn cũng có thể tạo các thư mục con trong một thư mục bằng phương pháp tương tự.
- Nhấn vào nút "…" và nhấn vào "Chọn". Điều này sẽ cho phép bạn chọn nhiều tệp cùng một lúc.
- Nhập "Di chuyển" ở cuối danh sách sau khi chọn tệp. Sau đó, bạn có thể chọn một thư mục trong Dropbox của mình đến nơi bạn muốn di chuyển các tệp.
Bước 3. Đặt tệp làm Mục yêu thích
Mục yêu thích là các tệp mà bạn đã đánh dấu để lưu trữ cục bộ trên iPad của mình. Điều này cho phép bạn có thể truy cập các tệp này khi iPad của bạn không có kết nối mạng.
- Khởi chạy ứng dụng Dropbox và chuyển đến tab Tệp.
- Nhấn vào tệp bạn muốn thêm vào danh sách Yêu thích của mình.
- Gõ nút Dấu sao phía trên bản xem trước tệp. Lặp lại bất kỳ tệp nào khác mà bạn muốn thêm vào Mục yêu thích của mình.
- Nhấn vào tab Yêu thích để xem tất cả các tệp được lưu trữ cục bộ trên iPad của bạn.
Bước 4. Chia sẻ một thư mục với những người khác
Bạn có thể chia sẻ các thư mục khác nhau trong tài khoản Dropbox của mình với những người khác. Họ sẽ có quyền truy cập vào thư mục bạn đã chia sẻ, nhưng không có quyền truy cập vào bất kỳ tệp nào khác trong Dropbox của bạn.
- Mở thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Nhấn vào nút Chia sẻ ở đầu thư mục đang mở. Nó trông giống như một cái hộp với một mũi tên hướng ra ngoài ở trên cùng.
- Chọn cách bạn muốn chia sẻ tệp. Nếu bạn chọn "Gửi liên kết", bạn sẽ được cung cấp một liên kết đến thư mục Dropbox để bất kỳ ai có liên kết đều có thể tải xuống tệp. Nếu bạn chọn "Mời mọi người", bạn có thể thêm người dùng có thể chỉnh sửa và đồng bộ hóa thư mục với tài khoản Dropbox của riêng họ.
