Sau khi sử dụng Microsoft Word cho các công việc khác nhau, bạn có thể cảm thấy rằng chương trình không còn chạy như khi nó được cài đặt lần đầu. Cài đặt mặc định cho một hoặc nhiều tính năng như phông chữ, vị trí thanh công cụ và các tùy chọn tự động sửa có thể thay đổi sau khi bạn bấm nhầm nút hoặc vô tình di chuyển các phần tử chương trình. Xóa và cài đặt lại Word sẽ không tạo ra kết quả mong muốn vì các tùy chọn được lưu trữ trên máy tính. WikiHow này hướng dẫn bạn cách khôi phục Microsoft Word về bố cục và cài đặt mặc định trên máy tính Windows và Mac.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Trên máy tính Windows
Bước 1. Đóng Microsoft Word
Bạn không thể đặt lại cài đặt nếu Word vẫn đang mở.
Phương pháp này yêu cầu bạn sửa đổi sổ đăng ký Windows, đây là một công việc hoặc một bước phức tạp. Trước khi chỉnh sửa sổ đăng ký, bạn nên sao lưu trước để có thể khôi phục nếu có sự cố
Bước 2. Nhấn phím tắt Win + E
Cửa sổ File Explorer sẽ mở ra. Bạn cũng có thể mở File Explorer bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong menu “Windows”.
Bước 3. Đặt File Explorer để hiển thị các tệp và thư mục ẩn
Điều này cần được thực hiện để có thể hiển thị thư mục cần chỉnh sửa:
- Nhấp vào menu " Quan điểm ”Ở đầu cửa sổ File Explorer.
- Nhấp chuột " Tùy chọn ”Ở góc trên bên phải của cửa sổ.
- Nhấp vào tab " Quan điểm ”.
- Lựa chọn " Hiển thị các tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn ”Trong phần“Tệp và thư mục ẩn”và nhấp vào“ VÂNG ”.
Bước 4. Mở thư mục “Người dùng” trong File Explorer
Để mở nó, hãy nhấp vào thanh địa chỉ ở đầu cửa sổ, nhập C: / Users / và nhấn “ Vào ”.
Nếu Windows được cài đặt trên một ổ đĩa khác, hãy thay thế mã ổ đĩa “C” bằng mã / ký tự ổ đĩa thích hợp
Bước 5. Mở thư mục “Microsoft Templates”
Đây là cách mở nó:
- Nhấp đúp vào thư mục tên người dùng của bạn trên ngăn bên phải.
- Nhấp đúp vào thư mục " Dữ liệu chương trình ”(Thư mục này thường bị ẩn).
- Nhấp đúp vào thư mục " Chuyển vùng ”.
- Nhấp đúp vào thư mục " Microsoft ”.
- Nhấp đúp vào thư mục " Mẫu ”.
Bước 6. Đổi tên tệp "Normal.dotm" thành "Normal.old"
Tệp này chứa các tùy chọn Word khác nhau. Khi bạn thay đổi tên, Word sẽ tạo một tệp mới với cài đặt mặc định. Đây là cách đổi tên tệp:
- Nhấp chuột phải vào tệp " normal.dotm "và chọn" Đổi tên ”.
- Xóa phần mở rộng “.dotm” ở cuối tên tệp và thay thế bằng phần mở rộng “.old”.
- Nhấn nút " Vào ”.
- Sau khi bạn sử dụng xong File Explorer, bạn nên quay lại " Quan điểm ” > “ Tùy chọn ” > “ Quan điểm ”Và ẩn lại các tệp và thư mục đã bị ẩn ngay từ đầu.
Bước 7. Nhấn Win + R
Phím tắt này sẽ mở cửa sổ Chạy chương trình. Thông qua Run, bạn có thể mở một chương trình chỉnh sửa sổ đăng ký để thực hiện các thay đổi đối với các cài đặt khác.
Bước 8. Gõ regedit và bấm OK
Cửa sổ Registry Editor sẽ mở ra.
Bạn có thể cần phải nhấp vào “ đúng ”Để mở cửa sổ trình chỉnh sửa.
Bước 9. Nhấp đúp vào HKEY_CURRENT_USER
Thư mục này nằm trong ngăn bên trái của cửa sổ Registry Editor. Các tùy chọn bổ sung trong thư mục sẽ được hiển thị.
Bước 10. Nhấp đúp vào PHẦN MỀM
Tùy chọn này nằm trong thư mục mở rộng mới được đặt ở ngăn bên trái. Các thư mục khác sẽ được hiển thị.
Bước 11. Nhấp đúp vào Microsoft
Thư mục này cũng nằm trong ngăn bên trái. Các thư mục bổ sung sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 12. Bấm đúp vào Office
Các thư mục bổ sung sẽ được mở rộng.
Bước 13. Bấm đúp vào đúng thư mục cho phiên bản Word đang chạy trên máy tính
Thư mục tiếp theo bạn cần truy cập sẽ phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng:
- Word 365, 2019 và 2016: Nhấp đúp vào thư mục “ 16.0 ”.
- Word 2013: Nhấp đúp vào thư mục “ 15.0 ”.
- Word 2010: Nhấp đúp vào thư mục “ 14.0 ”.
- Word 2007: Nhấp đúp vào thư mục “ 12.0 ”.
- Word 2003: Nhấp đúp vào thư mục “ 11.0 ”.
Bước 14. Nhấp vào thư mục Word một lần
Đừng bấm đúp vào thư mục; chỉ cần một cú nhấp chuột để chọn nó.
Bước 15. Nhấn phím Del để xóa thư mục
Khi được nhắc xác nhận, hãy nhấp vào “ đúng ”.
Sau khi thực hiện các thay đổi, bạn có thể đóng cửa sổ Registry Editor và File Explorer, sau đó khởi động lại Microsoft Word. Giờ đây, bạn có thể sử dụng lại Word từ đầu, giống như khi chương trình được cài đặt lần đầu
Phương pháp 2/2: Trên máy tính Mac
Bước 1. Đóng Microsoft Word và tất cả các chương trình Office khác
Bạn sẽ cần di chuyển một số tệp và bạn sẽ không thể thực hiện việc đó nếu các chương trình Office của bạn vẫn đang mở.
Phương pháp này áp dụng cho tất cả các phiên bản Word for MacOS hiện đại, bao gồm Word 2016, Word 2019 và Word 365
Bước 2. Mở Finder
Biểu tượng trông giống như một khuôn mặt đang cười với hai màu và được hiển thị ở bên trái của Dock.
Bước 3. Nhấn nút Tùy chọn. trong khi nhấp vào menu Đi.
Menu này ở trên cùng của màn hình. Sau đó, một menu chứa thư mục "Thư viện" sẽ mở ra. Bản thân thư mục này sẽ bị ẩn nếu bạn không sử dụng phím “Tùy chọn”.
Bước 4. Nhấp vào thư mục Thư viện
Một danh sách các tệp sẽ được hiển thị.
Bước 5. Bấm đúp vào thư mục Nhóm chứa
Thư mục này nằm trong thư mục "Thư viện". Một tập hợp các tệp và thư mục khác sẽ được hiển thị.
Bước 6. Nhấp đúp vào thư mục UBF8T346G9. Office
Danh sách các thư mục và tệp mới sẽ xuất hiện.
Bước 7. Bấm đúp vào thư mục Nội dung Người dùng
Đừng lo lắng! Chẳng bao lâu nữa thủ tục sẽ hoàn tất!
Bước 8. Bấm đúp vào thư mục Mẫu
Thư mục này chứa các tệp cài đặt Microsoft Word.
Bước 9. Đổi tên tệp “normal.dotm”
Để đổi tên tệp:
- Nhấp chuột " normal.dotm một lần để chọn nó.
- Nhấn nút " Trở lại ”.
- Xóa phần “.dotm” và thay thế bằng “.old”.
- Nhấn nút " Trở lại ”Để lưu tên mới (bây giờ là“normal.old”).
Bước 10. Đóng cửa sổ Finder và khởi động lại Microsoft Word
Khi Word được hiển thị, một tệp “normal.dotm” mới sẽ được tạo tự động để bạn có thể sử dụng Word từ đầu (giống như khi chương trình được cài đặt lần đầu).
Lời khuyên
- Lưu ý rằng khi thực hiện những thay đổi này, vẫn có một số cài đặt chỉ có thể được thay đổi thông qua cài đặt lại hoàn chỉnh. Ví dụ: tên công ty mà bạn nhập khi bạn cài đặt Word lần đầu tiên thực sự được lưu trong tệp chương trình Word.
- Lưu ý rằng bạn không thể đặt lại chương trình nếu nó vẫn đang chạy. Điều này là do Word lưu thông tin cấu hình khi chương trình bị đóng. Nếu bạn thực hiện các thay đổi trong khi chương trình đang chạy, những thay đổi đó sẽ bị “ghi đè” bằng các cài đặt cũ khi chương trình bị đóng.
- Tìm thêm thông tin và mẹo khắc phục sự cố tại https://support.microsoft.com/kb/822005 (dành cho PC)
