Tệp CSV hoặc "các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy" cho phép bạn lưu trữ dữ liệu ở định dạng bảng có cấu trúc, rất hữu ích khi bạn cần quản lý cơ sở dữ liệu lớn. Tệp CSV có thể được tạo bằng Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets và Notepad.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Microsoft Excel, OpenOffice Calc và Google Spreadsheets
Bước 1. Mở một bảng tính mới trong Microsoft Excel, OpenOffice Calc hoặc Google Spreadsheets
Nếu bạn muốn chuyển đổi bảng tính hiện có của mình sang định dạng CSV, hãy chuyển sang bước bốn
Bước 2. Nhập tiêu đề hoặc tên từng cột vào các hộp ở hàng 1 ở đầu trang tính
Ví dụ: nếu bạn muốn nhập dữ liệu cho hàng hóa đã bán, hãy nhập "Tên mặt hàng" vào ô A1, "Giá mặt hàng" vào ô B1, "Mô tả mặt hàng" vào ô C1, v.v.
Bước 3. Nhập dữ liệu trên bảng tính dưới mỗi cột khi cần thiết
Với ví dụ được mô tả trong bước thứ hai, hãy viết tên của mặt hàng vào ô A2, giá của mặt hàng trong hộp B2 và mô tả mặt hàng trong hộp C2.
Bước 4. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng" sau khi nhập tất cả dữ liệu trên bảng tính
Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính, tùy chọn để chọn là “Tệp> Tải xuống dưới dạng”.
Bước 5. Chọn “CSV” từ menu thả xuống “Lưu dưới dạng”
Bước 6. Nhập tên của tệp CSV, sau đó chọn “Lưu”
Bây giờ bạn đã tạo tệp CSV và dấu phẩy sẽ tự động được thêm vào tệp để phân tách từng cột.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Notepad
Bước 1. Khởi chạy Notepad và nhập tên của các cột được phân tách bằng dấu phẩy trên dòng đầu tiên
Ví dụ: nếu bạn muốn nhập dữ liệu cho các mặt hàng để bán, hãy nhập mục nhập sau vào dòng đầu tiên của tài liệu: “tên, giá cả, mô tả”. Hãy nhớ rằng không được có khoảng cách giữa mỗi tên cột.
Bước 2. Nhập dữ liệu vào hàng thứ hai bằng cách sử dụng cùng một định dạng với tên các cột trong hàng đầu tiên
Với ví dụ được mô tả ở bước một, hãy viết tên của mặt hàng đang được bán, sau đó là giá và mô tả của mặt hàng. Ví dụ: nếu bạn bán bánh quy, hãy nhập “bánh quy, 10.000, đồ ăn nhẹ”.
Bước 3. Tiếp tục nhập dữ liệu cho từng sản phẩm trong các hàng sau
Nếu có các trường bạn muốn để trống, hãy đảm bảo rằng bạn giữ nguyên dấu phẩy. Nếu không, các cột khác sẽ không được hiển thị vì một cột đó trống.
Bước 4. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Lưu"
Bước 5. Nhập tên tệp và chọn “.csv” từ menu thả xuống của tiện ích mở rộng
Bước 6. Nhấp vào "Lưu"
Bây giờ bạn đã tạo thành công tệp CSV qua Notepad.
