Tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) là tệp chứa dữ liệu bảng được hiển thị ở định dạng văn bản thuần túy (văn bản không được viết hoặc định dạng tính toán), chẳng hạn như địa chỉ liên hệ email (thư điện tử hoặc email). Mặc dù bạn có thể mở tệp CSV bằng nhiều chương trình, chẳng hạn như chương trình chỉnh sửa văn bản, nhưng bạn nên mở chúng bằng chương trình bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel, OpenOffice Calc hoặc Google Trang tính. Để mở tệp CSV, bạn phải nhấp vào tùy chọn “Mở” trên menu “Tệp”, chọn tệp CSV và đặt cài đặt dấu phân cách nếu dữ liệu không được hiển thị chính xác. Các bước được liệt kê trong bài viết này có thể được sử dụng trong Google Trang tính. Tuy nhiên, trước tiên bạn phải tải tệp CSV lên máy chủ của Google. Do đó, hãy đảm bảo dữ liệu được ghi và lưu trữ gọn gàng.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Microsoft Excel
Bước 1. Chạy Microsoft Excel trên máy tính
Bước 2. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn tùy chọn "Mở"
Menu này nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ. Nhấp vào nó sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn các tệp được lưu trữ trên máy tính của mình.
Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + O (đối với Windows) hoặc nhấn Cmd + O (đối với Mac) để mở cửa sổ Mở
Bước 3. Chọn tệp CSV và nhấp vào nút “Mở”
Tệp sẽ được mở và hiển thị trong một bảng tính Microsoft Excel mới.
Bước 4. Nhấp vào tab “Dữ liệu” để truy cập cửa sổ hướng dẫn “Văn bản thành cột” (tùy chọn)
Microsoft Excel có thể xử lý dữ liệu tốt hơn nếu tất cả văn bản có trong tệp CSV được lưu trữ trong một cột. Tab "Dữ liệu" nằm ở đầu thanh menu và sẽ hiển thị các tùy chọn khác nhau dành riêng cho cài đặt dữ liệu.
Nếu bạn muốn chia các cột cụ thể, hãy nhấp và kéo con trỏ để đánh dấu cột bạn muốn tách
Bước 5. Nhấp vào tùy chọn "Văn bản thành Cột"
Tùy chọn này là một trong những tùy chọn có sẵn trên tab "Dữ liệu". Nhấp vào nó sẽ mở ra cửa sổ hướng dẫn “Văn bản thành cột”.
Bước 6. Nhấp vào tùy chọn "Delimited" và nhấp vào nút "Next"
Bước 7. Đánh dấu vào ô “Dấu phẩy” và nhấp vào nút “Hoàn tất”
”Tất cả văn bản được phân tách trước đó bằng dấu phẩy sẽ được đặt trong các cột riêng lẻ.
Phương pháp 2/3: OpenOffice Calc
Bước 1. Tải xuống và mở OpenOffice Calc
Chọn hệ điều hành máy tính của bạn trong menu thả xuống và nhấp vào nút “Tải xuống”. Chạy trình cài đặt và chọn chương trình Open Office bạn muốn cài đặt trên máy tính của mình. Để mở tệp CSV, tất cả những gì bạn cần là OpenOffice Calc.
OpenOffice là phần mềm (software) có thể lấy miễn phí
Bước 2. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn tùy chọn "Mở"
Menu này nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ. Nhấp vào nó sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn các tệp được lưu trữ trên máy tính của mình.
Bước 3. Chọn tệp CSV và nhấp vào nút “Mở”
Sau đó, tệp sẽ được mở trong chương trình OpenOffice Calc.
Bước 4. Nhấp vào menu "Dữ liệu" và chọn tùy chọn "Văn bản thành cột" (tùy chọn)
Nếu OpenOffice Calc không chia sẻ dữ liệu đúng cách, bạn có thể tự đặt dấu phân cách để khắc phục. Menu "Dữ liệu" ở trên cùng của thanh menu.
Nếu bạn muốn chia các cột cụ thể, hãy nhấp và kéo con trỏ để đánh dấu cột bạn muốn tách
Bước 5. Chọn tùy chọn "Separe By"
Tùy chọn này nằm trong phần “Tùy chọn dấu phân cách”.
Bước 6. Đánh dấu vào ô “Dấu phẩy” và nhấp vào nút “OK”
Sau đó, tất cả văn bản được phân tách trước đó bằng dấu phẩy sẽ được đặt trong các cột riêng lẻ riêng biệt.
Phương pháp 3/3: Google Trang tính
Bước 1. Mở trang web Google Trang tính trong trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn
Nhập tên người dùng và mật khẩu và nhấp vào nút "Tiếp theo".
- Google Trang tính được sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, bạn phải có tài khoản Google để sử dụng nó. Nếu bạn chưa có tài khoản Google, hãy nhấp vào nút “Tạo tài khoản” và làm theo hướng dẫn xuất hiện trên màn hình để tạo tên người dùng và mật khẩu tài khoản Google.
- Google Trang tính cũng có thể được truy cập trực tiếp từ Google Drive.
Bước 2. Nhấp vào nút “Mở bộ chọn tệp” (Open File Picker)
Nút này là một biểu tượng thư mục và ở trên cùng bên phải của trang (trang). Nhấp vào nó sẽ mở ra cửa sổ “Mở tệp”.
Bước 3. Nhấp vào tab “Tải lên”
Nhấp vào nó sẽ mở tab nơi bạn có thể tải lên tệp CSV.
Bước 4. Kéo và thả tệp CSV vào tab Tải lên
Sau đó, một thanh thông báo quá trình tải lên sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Chọn tệp để tải lên" ở giữa cửa sổ "Mở tệp" và tìm kiếm tệp CSV được lưu trữ trên máy tính của bạn
Bước 5. Chờ tệp CSV hoàn tất quá trình tải lên
Tệp sẽ được Google Trang tính tự động mở khi tải lên xong.
- Quá trình này có thể mất vài giây đến vài phút, tùy thuộc vào kích thước của tệp.
- Google Trang tính sẽ tự động phân tách tất cả dữ liệu có trong tệp CSV bằng dấu phân cách bằng dấu phẩy. Bằng cách này, văn bản đã được phân tách trước đó bằng dấu phẩy sẽ được đặt trong các cột riêng lẻ.
