Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ liên hệ vào tài khoản Google của mình cùng một lúc bằng cách nhập chúng qua tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV). Bạn có thể tạo tệp CSV từ đầu hoặc xuất danh bạ từ chương trình email yêu thích của mình. Sử dụng tệp CSV trống mà Gmail cung cấp để xem trường nào được chấp nhận, sau đó thêm địa chỉ liên hệ của bạn vào tệp. Sau khi hoàn tất, hãy truy cập Danh bạ Google và nhập tệp CSV. Đừng quên kiểm tra kỹ các số liên lạc đã nhập để đảm bảo độ chính xác.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tạo mẫu tệp CSV
Bước 1. Xuất tệp CSV từ Gmail
Tệp này sẽ phục vụ như một mẫu. Các trường trong tệp này sẽ được nhận khi bạn nhập chúng vào Gmail.
- Nếu bạn không thể xuất tệp CSV trống, hãy thử thêm liên hệ theo cách thủ công để tạo tệp xuất.
- Nếu bạn đã nhập tệp CSV từ một dịch vụ email khác, hãy bỏ qua bước này.
- Nếu bạn muốn tạo tệp CSV của riêng mình, bạn có thể tìm thấy các trường được Danh bạ Google chấp nhận tại liên kết này.
Bước 2. Mở tệp CSV bằng bảng hoặc chương trình xử lý văn bản
Dòng đầu tiên của tệp CSV sẽ hiển thị các danh mục khác nhau mà bạn có thể điền vào dữ liệu (chẳng hạn như Tên, Họ, Địa chỉ email, v.v.). Chương trình xử lý bảng sẽ phân tách cột dưới dạng ô, còn chương trình xử lý văn bản sẽ hiển thị nội dung của hàng đầu tiên bằng dấu phẩy làm dấu phân cách.
Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel hoặc Google Trang tính làm trình xử lý bảng hoặc Notepad / TextEdit làm trình xử lý văn bản
Bước 3. Thêm địa chỉ liên hệ vào tệp CSV
Nhập thông tin vào cột hoặc giá trị thích hợp theo thứ tự. Bạn có thể để trống các ô cụ thể hoặc điền chúng bằng "," để bỏ qua cột.
- Ví dụ: các trường Tên, Họ, Điện thoại, Email trong tệp CSV có thể được điền bằng “John,,, [email protected]”.
- Đảm bảo rằng bạn không xóa cột hoặc thêm dấu phẩy không cần thiết. Gmail sẽ quét toàn bộ cột và các trường trống có thể gây ra sự cố với quá trình nhập.
Bước 4. Nhấp vào Tệp> Lưu
Trước tiên, hãy lưu tệp CSV trước khi nhập tệp đó vào tài khoản Gmail của bạn.
Phương pháp 2/2: Nhập tệp CSV qua trình duyệt web
Bước 1. Truy cập trang Danh bạ Google trong trình duyệt của bạn
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản Google / Gmail của bạn
Nhập tên người dùng và mật khẩu, sau đó nhấp vào Đăng nhập. Bạn sẽ đến trang Danh bạ Google.
Bước 3. Nhấp vào nút Nhập danh bạ trong ngăn bên trái
Cửa sổ Nhập sẽ mở ra.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Danh bạ Google mới, nút này sẽ được gắn nhãn Danh bạ. Phiên bản mới của Danh bạ Google chưa hỗ trợ nhập danh bạ. Bạn sẽ được chuyển về giao diện liên hệ cũ và thực hiện lại các bước trên
Bước 4. Nhấp vào Chọn tệp
Bước 5. Chọn tệp CSV bạn muốn tải lên, sau đó nhấp vào Mở
Tệp sẽ được thêm vào cửa sổ Nhập.
Bước 6. Nhấp vào Nhập và đợi một lúc cho đến khi quá trình nhập hoàn tất
Khi bạn hoàn tất, các liên hệ đã nhập của bạn sẽ xuất hiện trên trang Danh bạ.
Nếu bạn thấy các liên hệ không được nhập đúng cách (ví dụ: thông tin về một liên hệ cụ thể đi vào cột sai), bạn có thể đã xóa một trường hoặc quên thêm dấu phẩy vào tệp CSV. Nếu bạn đang nhập nhiều địa chỉ liên hệ, việc sửa chữa tệp CSV và thực hiện lại quá trình nhập sẽ nhanh hơn thay vì cố gắng sửa từng địa chỉ liên hệ
Lời khuyên
- Không thể nhập tệp CSV qua thiết bị di động.
- CSV có thể là một trong những tùy chọn mà nhà cung cấp dịch vụ email của bạn cung cấp để xuất danh bạ. Tệp được xuất này sẽ được định dạng tự động và sẵn sàng được nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
