Microsoft Word 2013, phiên bản Word mới nhất, là phiên bản Word đầu tiên được tích hợp các tính năng mở và chuyển đổi tệp PDF. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word 2013, cách làm khá đơn giản. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word khác, bạn sẽ cần phần mềm bổ sung để chuyển đổi định dạng tệp.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Word 2013
Bước 1. Mở Microsoft Word
Nhấn phím Windows (ở bên trái phím Alt), nhập “từ”, sau đó nhấn Enter.
Bước 2. Nhấp vào Tài liệu trống
Lần đầu tiên mở Word, bạn sẽ thấy nhiều mẫu tùy chỉnh và các tùy chọn định dạng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn “Tài liệu trống” (bạn cũng nên nhận thấy trong hướng dẫn này, các ứng dụng Word và Windows được minh họa trong hình ảnh bằng cách sử dụng cài đặt tiếng Anh)
Bước 3. Nhấp vào "Tệp"
Ở góc trên bên trái của màn hình, nhấp vào tab Tệp. Sau khi bạn nhấp vào nó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện ở bên trái màn hình với một số tùy chọn khác nhau.
Bước 4. Nhấp vào “Mở”
Tìm và nhấp vào tùy chọn Mở. Tùy chọn này phải ở vị trí đầu tiên trong menu xuất hiện. Sau đó, nó sẽ mở ra một menu bổ sung chi tiết nguồn của tài liệu sẽ được mở.
Bước 5. Chọn nguồn bạn muốn
Nếu tệp PDF nằm trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào Máy tính. Nếu tệp PDF nằm trên ổ đĩa flash hoặc thiết bị lưu trữ bên ngoài khác, hãy nhấp vào thiết bị lưu trữ mà bạn đang đề cập đến.
Bước 6. Chọn tài liệu PDF
Tìm và mở tệp PDF bạn muốn mở từ vị trí lưu.
Bước 7. Nhấp vào “Ok” trong hộp thoại
Sau khi mở tệp PDF, bạn sẽ nhận được thông báo rằng quá trình này sẽ mất một lúc. Thời gian để mở tệp này phụ thuộc vào kích thước và số lượng đồ họa trong tệp PDF.
Lưu ý rằng nếu tệp PDS của bạn có nhiều yếu tố đồ họa, có thể Word không xử lý tệp đúng cách. Mặc dù tệp vẫn có thể được xử lý, nhưng kết quả không hoàn toàn giống với tệp gốc
Bước 8. Cho phép chỉnh sửa
Nếu bạn tải tệp xuống từ internet, bạn có thể nhận được thông báo rằng tính năng chỉnh sửa bị chặn. Đây là một tính năng bảo mật mà Word sử dụng để ngăn máy tính của bạn bị nhiễm vi rút.
Nếu bạn tin tưởng nguồn tệp của mình, hãy nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của màn hình, sau đó nhấp vào Bật chỉnh sửa trong hộp màu vàng
Bước 9. Chỉnh sửa tài liệu
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu giống như bất kỳ tài liệu Word nào khác.
Bước 10. Duyệt tài liệu
Sử dụng các phím mũi tên ở bên trái và bên phải của màn hình để xem các trang khác nhau hoặc bạn có thể sử dụng chức năng cuộn bình thường.
Phương pháp 2/2: Sử dụng phiên bản Word cũ hơn
Bước 1. Tải xuống Adobe Acrobat Reader
Có một số dịch vụ chuyển đổi tệp trực tuyến, nhưng rất khó để đảm bảo tính bảo mật của trang web. Ngoài tính năng thay đổi hình dạng của tệp, Adobe Acrobat còn có tính năng đánh dấu tài liệu. Adobe Acrobat là một ứng dụng trả phí, nhưng bạn có thể dùng thử bằng cách tải xuống phiên bản dùng thử mà bạn có thể sử dụng miễn phí trong 30 ngày qua liên kết này: https://www.acrobat.com/en_us/free-trial-download. html? promoid = KQZBU #. Làm theo các bước được mô tả để cài đặt ứng dụng.
- Bạn sẽ được yêu cầu nhập một số thông tin như tên, địa chỉ email và ngày sinh của bạn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn bỏ chọn tùy chọn cho biết họ sẽ thông báo cho bạn qua email về các sản phẩm và thông tin mới từ Adobe, vì điều này có thể khiến bạn khó chịu.
- Nếu bạn không muốn tạo tài khoản hoặc đang sử dụng thời gian dùng thử 30 ngày, bạn cũng có thể truy cập các trang web cung cấp dịch vụ chuyển đổi tệp trực tuyến miễn phí. Kiểm tra https://www.pdftoword.com/ hoặc https://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/ và làm theo hướng dẫn trên trang web. Bạn nên biết rằng có một số vấn đề bảo mật khi sử dụng chương trình trực tuyến này.
Bước 2. Mở Acrobat Reader
Quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Mac hay PC.
-
Đối với người dùng PC:
Nhấp vào Windows, nhập “Acrobat Reader”, sau đó nhấn Enter.
-
Đối với người dùng Mac:
Mở Finder trong bảng điều khiển, tìm kiếm “Acrobat Reader” trong hộp tìm kiếm, sau đó mở chương trình.
Bước 3. Tải lên tài liệu
Để chuyển đổi tài liệu PDF, trước tiên bạn phải mở tài liệu PDF trong Acrobat Reader. Ở phía bên trái của cửa sổ, tìm và nhấp vào “Máy tính” dưới tiêu đề “Bộ nhớ”. Sau đó, nhấp vào nút “Duyệt qua” màu xanh lam và mở tệp PDF.
Bước 4. Thay đổi hình dạng của tài liệu
Bạn có thể làm điều này theo hai cách. Cả hai cách sẽ tạo tài liệu Word từ tệp PDF đã chọn của bạn.
-
Lựa chọn 1:
Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của cửa sổ. Sau đó, nhấp vào “Lưu dưới dạng khác” từ menu thả xuống. Cuối cùng, nhấp vào “Word hoặc Excel Online” từ hai tùy chọn được cung cấp.
Từ trang mới mở ra, hãy chọn các tùy chọn “Chuyển đổi sang” và “Ngôn ngữ tài liệu”. Đảm bảo rằng bạn thay đổi tệp sang phiên bản Word mà bạn có và ngôn ngữ bạn chọn. Sau đó, nhấp vào nút “Xuất sang Word” màu xanh lam
-
Lựa chọn 2:
Nhấp vào nút “Xuất PDF” ở bên phải cửa sổ, chọn phiên bản Word của bạn, sau đó nhấp vào nút “Chuyển đổi” màu xanh lam.
Bước 5. Mở một tài liệu Word mới
Định vị và mở tài liệu Word mới được tạo từ vị trí lưu bạn đã chọn.
