Tệp PDF rất tốt để bảo vệ tính toàn vẹn của tài liệu, nhưng chúng có thể gây ra vấn đề khi bạn định in chúng. Trước khi có thể in tệp PDF, bạn phải mở được tệp đó. Xem Bước 1 bên dưới để tìm hiểu cách thực hiện và đọc phần tiếp theo để biết một số mẹo khắc phục sự cố cho các tài liệu cứng đầu.
Bươc chân
Phần 1/2: In PDF
Bước 1. Tải xuống trình đọc tệp PDF
Adobe tạo ra một chương trình đọc miễn phí có thể được tải xuống từ trang web của họ. Bạn cũng có thể tải xuống trình đọc PDF từ nhiều nhà phát triển khác. Nếu bạn không muốn tải xuống trình đọc, hầu hết các trình duyệt đều có thể mở tệp PDF trong cửa sổ trình duyệt.
Bước 2. Mở tệp PDF của bạn
Sử dụng chương trình đọc của bạn để mở PDF hoặc mở nó trong trình duyệt của bạn bằng cách kéo tệp vào cửa sổ trình duyệt.
Bước 3. Nhấp vào "Tệp" rồi "In"
Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại in hiển thị các tùy chọn khác nhau. Một số trình đọc và trình duyệt web nhất định cung cấp nút In ở đầu hoặc cuối tài liệu mà không cần phải mở menu Tệp.
Bước 4. Chọn máy in của bạn
Trong hộp thoại Print, bạn sẽ có thể chọn máy in bạn muốn sử dụng để gửi tài liệu. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang ở trong một môi trường có nhiều hơn một máy in.
- Kiểm tra để đảm bảo rằng máy in bạn đã chọn được kết nối trực tiếp với máy tính hoặc mạng bạn đang sử dụng và nó hoạt động bình thường.
- Bạn cũng phải nạp đủ giấy vào máy in.
Bước 5. Đặt phạm vi cho lệnh in của bạn
Nếu tệp PDF của bạn có nhiều trang và bạn chỉ cần một số trang nhất định, hãy sử dụng phần Phạm vi hoặc Trang của cửa sổ In để xác định trang nào sẽ gửi đến máy in.
Bước 6. Chọn các tùy chọn in nâng cao
Chọn các tính năng in nâng cao bằng cách nhấp vào nút "Thuộc tính". Từ đây, bạn có thể thực hiện một số lựa chọn về bố cục, kết thúc và các tính năng khác của tệp PDF. Thêm vào đó, đây là nơi bạn có thể chọn in ở chế độ màu hoặc đen trắng.
- Vị trí của tính năng sẽ khác nhau tùy thuộc vào phần mềm bạn đã sử dụng để mở tệp PDF.
- Trong Adobe Reader, có thể in bìa trước cũng như bìa sau từ tab "Chế độ Bìa". Ngoài ra, để tiết kiệm mực máy in bạn có thể chọn "Tiết kiệm mực" trong mục "Chất lượng". Điều này sẽ làm giảm một chút chất lượng của tệp được in. Một cách bổ sung để tiết kiệm giấy là in hai mặt giấy bằng cách chọn "Hai mặt" trong Loại In từ tab "Bố cục".
Bước 7. In tài liệu
Sau khi thiết lập tất cả các tùy chọn in, bạn có thể gửi chúng đến máy in bằng cách nhấp vào nút In. Tài liệu của bạn sẽ được thêm vào hàng đợi máy in.
Phần 2 của 2: Khắc phục sự cố tệp PDF sẽ không in
Bước 1. Kiểm tra máy in của bạn
Trước khi thực hiện bất kỳ sửa chữa phần mềm nào, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn được kết nối đúng cách và có đủ mực và giấy để hoàn thành công việc in. Kẹt giấy cũng có thể khiến tài liệu không in được.
Bước 2. Thử một tài liệu khác
Thử in thứ gì đó không phải là tệp PDF, chẳng hạn như tài liệu Word. Nếu các tài liệu khác in mà không gặp sự cố thì rất có thể sự cố xảy ra với tệp PDF. Nếu tài liệu không in, thì máy in của bạn có thể bị hỏng.
Bước 3. Cập nhật trình điều khiển máy in của bạn
Một số máy in có thể gặp khó khăn với tệp PDF nếu trình điều khiển của chúng chưa được cập nhật. Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in của bạn và tìm kiểu máy in của bạn trong phần Hỗ trợ. Tải xuống các trình điều khiển mới nhất và cài đặt chúng.
Bước 4. Thử một máy in khác
Thử in tệp PDF sang một máy in hoàn toàn khác. Điều này có thể giải quyết vấn đề nếu máy in gốc không tương thích.
Bước 5. Chuyển đổi PDF sang một loại tệp khác
Nếu không có gì khác hoạt động, bạn có thể chuyển đổi PDF thành tệp hình ảnh. Máy in của bạn sẽ có thể in tài liệu mà không gây ra bất kỳ sự cố nào. Để biết chi tiết về cách chuyển đổi tệp PDF, hãy xem hướng dẫn này.
