Khi nói đến các bài thuyết trình, có lẽ tâm trí của bạn sẽ đổ dồn vào các slide PowerPoint. Trang trình bày có thể hơi nhàm chán, và mọi người đều đã làm chúng trước đây. Nếu bạn quyết định làm điều gì đó khác biệt, bạn có thể thử Prezi như một giải pháp thay thế. Prezi là một chương trình trình chiếu trực tuyến nơi tài liệu trình bày di chuyển phi tuyến tính, trái ngược với việc sử dụng các trang trình bày. Thực hiện theo các nguyên tắc sau để làm cho bản trình bày Prezi của bạn bắt mắt.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Tạo tài khoản của bạn
Bước 1. Truy cập trang Prezi
Hầu hết công việc của bạn với Prezi sẽ được thực hiện trong một trình chỉnh sửa trực tuyến. Prezi được lưu trữ trên đám mây và có thể truy cập bất cứ lúc nào miễn là có kết nối internet. Có một số tùy chọn khi tham gia Prezi:
-
Công cộng. Đây là tư cách thành viên cơ bản và dung lượng lưu trữ trực tuyến nhỏ. Tất cả các bản trình bày được tạo với tư cách thành viên này đều mở công khai và bất kỳ ai cũng có thể xem được. Đó là sự lựa chọn hoàn hảo cho các bài thuyết trình ở trường học hoặc đại học.
Sử dụng Prezi Step 1Bullet1 -
Thưởng thức. Đây là một thành viên trả phí. Dung lượng lưu trữ nhiều hơn và bản trình bày của bạn là riêng tư. Bạn cũng có thể sử dụng logo của riêng mình.
Sử dụng Prezi Step 1Bullet2 -
Chuyên nghiệp. Nó đắt nhất ở Prezi. Bạn có thể sử dụng chương trình máy tính để bàn Prezi để tạo bản trình bày mà không cần truy cập internet và bạn sẽ nhận được nhiều dung lượng lưu trữ trực tuyến hơn.
Sử dụng Prezi Step 1Bullet3
Bước 2. Tải xuống ứng dụng trên iPad
Nếu bản trình bày Prezi của bạn chỉ có một lượng nhỏ khán giả, bạn có thể sử dụng iPad để làm cho bản trình bày này trở nên tương tác hơn với khán giả của mình. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Prezi cho iPad và iPhone của mình. Ứng dụng này miễn phí và bạn có thể truy cập Prezi ở bất kỳ đâu miễn là thiết bị của bạn có truy cập internet.
-
Bạn có thể sử dụng Prezi của mình bằng cách chơi ngón tay trên màn hình cảm ứng.
Sử dụng Prezi Step 2Bullet1
Bước 3. Truy cập trình soạn thảo Prezi
Sau khi có tài khoản, bạn có thể đăng nhập vào trang Prezi và bắt đầu tạo bản trình bày của mình. Nhấp vào Tạo phía trên trang chủ Prezi. Trong “Prezi của bạn”, hãy nhấp vào nút “Prezi mới”. Với điều này, trình chỉnh sửa sẽ bắt đầu.
Phương pháp 2/5: Lập kế hoạch cho một bài thuyết trình
Bước 1. Chức năng cơ bản của Prezi là bạn không phải suy nghĩ tuyến tính như trong PowerPoint
Bạn có thể tự do di chuyển từ khung này sang khung khác trong bản trình bày của mình. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là một Prezi được lên kế hoạch kém có thể trông hỗn loạn do một mớ hỗn độn về các hướng không rõ ràng. Phác thảo khái niệm của bạn.
Hãy tưởng tượng thiết kế bao quát của Prezi. Hãy tưởng tượng bản trình bày trông như thế nào khi được thu nhỏ ở mức tối đa. Một bản trình bày Prezi thành công có cấu trúc và khung tuân theo một đường dẫn
Bước 2. Thiết lập nền tảng điểm chính của bạn
Sử dụng các điểm chính của bài thuyết trình của bạn làm điểm neo cho con đường bạn đang đi trong Prezi. Hãy coi những điểm chính như là những tiêu điểm; Bạn sẽ tập trung vào điểm này và lấp đầy cảnh quan xung quanh bằng từng khung hình một.
Bước 3. Hãy tưởng tượng Prezi của bạn về “đường dẫn”
Đường dẫn có nghĩa là cách nó chuyển từ khung này sang khung khác. Thay vì thiết lập chuyển động tuyến tính, các đường dẫn có thể được đặt theo bất kỳ thứ tự nào và "máy ảnh" sẽ di chuyển dọc theo bản trình bày theo đường dẫn của nó.
Bước 4. Giữ vững con đường của bạn
Khi lập kế hoạch cho Prezi của bạn, hãy nghĩ về cách máy ảnh sẽ di chuyển trên toàn cảnh. Vì có thể thu phóng và xoay hoàn toàn trong Prezi, nên có một sự cám dỗ để thay đổi góc nhìn thường xuyên trong khi thuyết trình. Điều này có thể dẫn đến say tàu xe (say tàu xe: cảm giác khó chịu trong cơ thể do chuyển động lặp đi lặp lại) ở khán giả và họ sẽ bị phân tâm vào nội dung của bài thuyết trình.
- Thử thiết lập phong cảnh của bạn để máy ảnh chuyển động khá tuyến tính, theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Tránh chuyển động quay càng nhiều càng tốt trừ khi nó có thể hỗ trợ đáng kể nội dung của thư.
- Chỉ giữ chế độ phóng to hoặc thu nhỏ để chuyển tiếp giữa các phần lớn. Phóng to hoặc thu nhỏ quá nhiều có thể gây mất tập trung và mất phương hướng.
- Đừng sử dụng các tính năng đặc biệt của Prezi quá thường xuyên để hiệu ứng đối với khán giả sẽ tăng lên sau khi sử dụng.
Bước 5. Lớn khi bắt đầu
Vì bạn có vô số trường, hãy làm cho các điểm chính của bạn lớn. Sau đó, khi các chi tiết được thêm vào, bạn có thể thêm các đối tượng nhỏ hơn và sử dụng một chút thu phóng để lấy nét chúng.
Phương pháp 3/5: Tạo bản trình bày
Bước 1. Chọn chủ đề của bạn
Khi bạn tạo Prezi mới lần đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu chọn một mẫu. Mẫu Prezi của bạn xác định cách văn bản, màu sắc và các đối tượng sẽ tương tác theo chiều ngang. Bạn có thể chọn giữa các mẫu 2D hoặc 3D. Chủ đề 2D là phẳng và máy ảnh di chuyển dọc theo mặt phẳng. Chủ đề 3D cho phép bạn phóng to và thu nhỏ nền.
- Hãy nghĩ về một mẫu như một sự ám chỉ đến nội dung của bản trình bày của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang nói về cuộc đấu tranh của bạn để vượt qua những trở ngại để đạt được thành công hiện tại, hãy chọn một mẫu về những người leo núi.
- Không thay đổi chủ đề sau khi bạn đã làm việc trên Prezi của mình. Việc chuyển đổi ở giữa sẽ khiến tất cả văn bản và đối tượng hỗn loạn và vô tổ chức. Chọn một chủ đề ngay từ đầu và gắn bó với nó cho đến cuối cùng.
- Bạn có thể thay đổi nền 2D thành 3D bằng cách nhấp vào chủ đề 2D và chọn “Thay đổi nền”. Nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh tùy chọn 3D và bạn sẽ có thể thêm tối đa 3 hình ảnh có thể thu phóng.
- Bạn có thể sử dụng cùng một "Thay đổi nền" để mở Trình hướng dẫn Chủ đề, cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc của các phần tử trong Prezi của mình.
Bước 2. Bắt đầu đặt các đối tượng
Hãy chắc chắn để bắt đầu từ điểm chính. Điểm chính này sẽ là trung tâm của mỗi phần. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh và các đối tượng khác vào bất kỳ đâu trong trường. Tiếp tục với kế hoạch của bạn khi bạn bắt đầu biên dịch Prezi của mình.
-
Để thêm văn bản, chỉ cần nhấp đúp vào bất kỳ đâu trên Prezi. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện và bạn có thể bắt đầu nhập hoặc sao chép văn bản từ khay nhớ tạm. Để chia một khối văn bản lớn, hãy chọn văn bản bạn muốn di chuyển và kéo nó ở nơi khác.
Sử dụng Prezi Step 10Bullet1
Bước 3. Thao tác đối tượng của bạn
Khi bạn có một đối tượng trong trường, hãy nhấp vào nó để mở Công cụ chuyển đổi. Đối tượng sẽ được đánh dấu bởi một hộp được bao quanh bởi các công cụ để sửa đổi đối tượng.
-
Nhấp và giữ các nút Cộng và Trừ để chia tỷ lệ đối tượng.
Sử dụng Prezi Step 11Bullet1 -
Nhấp và kéo góc của hộp để thay đổi kích thước đối tượng.
Sử dụng Prezi Step 11Bullet2 -
Nhấp và giữ biểu tượng bàn tay ở giữa để di chuyển đối tượng dọc theo mặt phẳng.
Sử dụng Prezi Step 11Bullet3 -
Xoay đối tượng bằng cách nhấp và kéo một vòng tròn ở một góc của hộp.
Sử dụng Prezi Step 11Bullet4 -
Chỉnh sửa khung bằng cách nhấp vào nút Mở Khung ở trên.
Sử dụng Prezi Step 11Bullet5 -
Xóa khung hoặc nội dung bằng cách nhấp vào nút xóa bên cạnh nút Mở Khung.
Sử dụng Prezi Step 11Bullet6
Bước 4. Đảm bảo độ phân giải hình ảnh của bạn cao
Nếu trong Prezi bạn định tập trung vào hình ảnh, hãy nhớ rằng hình ảnh sẽ chiếm toàn bộ màn hình khi phóng to. Điều này có nghĩa là hình ảnh chất lượng thấp trông đẹp khi một phần của trang web sẽ bị mờ khi được phóng to bằng kích thước màn hình.
Bước 5. Để lại một số khoảng trống giữa các đối tượng
Khi bạn để đủ không gian xung quanh các đối tượng, Prezi sẽ dễ dàng lấy nét chúng khi máy ảnh phóng to. Điều này sẽ giúp văn bản hoặc hình ảnh nổi bật với người xem.
Bước 6. Sử dụng văn bản nhỏ để có hiệu ứng lớn
Nếu bạn muốn gây ngạc nhiên cho khán giả bằng một sự thật hoặc một hình ảnh, hãy làm cho nó thật nhỏ. Bằng cách đó, đối tượng sẽ không được đọc cho đến khi nó được lấy nét. Nếu văn bản đủ nhỏ, khán giả sẽ không thấy nó xuất hiện.
Bước 7. Sử dụng khung để tạo tiêu điểm
Khung tồn tại ở hai dạng trong Prezi: hữu hình và vô hình. Các khung hiển thị làm nổi bật các đối tượng trên màn hình và bao gồm các hình tròn, dấu ngoặc và các hình thuôn dài được tô đầy. Khung vô hình cho phép bạn xác định một đối tượng và đặt đối tượng làm tiêu điểm. Cả hai loại khung hình này đều cho phép bạn đặt mức thu phóng mà đối tượng nhận được.
-
Khung ẩn cũng cho phép bạn tạo các phần có thể nhấp liên kết đến các phần Prezi khác hoặc web. Đây là bản trình bày tương tác hoàn hảo.
Sử dụng Prezi Step 15Bullet1
Bước 8. Sử dụng khung để đánh dấu các phần của văn bản
Nếu bạn có một đoạn văn trong khung và muốn đánh dấu phần quan trọng, hãy tạo một khung xung quanh văn bản bạn muốn đánh dấu. Tạo một đường dẫn đến nó và máy ảnh sẽ chỉ phóng to phần văn bản được đóng khung. Phương pháp này có hiệu quả trong việc nhấn mạnh các phần chính hoặc các cụm từ quan trọng của một khối văn bản.
Bước 9. Tạo phong cách đồng nhất
Prezi không nhận dạng được kích thước phông chữ, vì vậy rất khó để làm cho các tiêu đề và đoạn văn có cảm giác đồng nhất. Để cân bằng, hãy chọn văn bản bạn cần thay đổi kích thước. Khi bạn di chuyển chuột để thay đổi kích thước văn bản, hãy xem văn bản bạn đang cố gắng khớp. Khi cả hai bằng nhau, văn bản bạn không chọn sẽ tối hơn, cho biết rằng chúng có cùng kích thước.
-
Bạn có thể sử dụng một quy trình tương tự để cân bằng kích thước của hình ảnh và các đối tượng khác.
Sử dụng Prezi Step 17Bullet1 -
Bạn biết hai nửa song song khi một đường chấm màu xanh lam xuất hiện giữa chúng.
Sử dụng Prezi Step 17Bullet2
Bước 10. Xem Prezi của bạn khi thu nhỏ
Một Prezi tốt sẽ dễ hiểu ngay cả khi bản trình bày được thu nhỏ hoàn toàn. Điều này có nghĩa là các điểm chính của bạn cần phải đủ lớn để có thể nhìn thấy khi máy ảnh thu nhỏ. Chúng cũng phải sắp xếp theo một cách hợp lý
-
Bạn có thể quay lại chế độ xem tổng quan bằng cách tạo một khung vô hình bao quanh toàn bộ dự án. Kết nối với khung này khi bạn muốn thu nhỏ và xem toàn bộ dự án. Điều này đặc biệt hữu ích khi chuyển đổi giữa các điểm chính.
Sử dụng Prezi Step 18Bullet1
Bước 11. Giữ tiêu chuẩn cấu trúc của bạn
Nếu bạn sử dụng một kiểu khung cụ thể để làm nổi bật những ý tưởng quan trọng của mình, hãy giữ nó theo cách đó trong suốt bài thuyết trình của bạn. Tương tự đối với văn bản màu và các đối tượng được tạo kiểu khác. Một ý thức thiết kế thống nhất sẽ để lại ấn tượng lâu dài và truyền tải thông tin rõ ràng hơn.
Phương pháp 4/5: Tạo đường dẫn
Bước 1. Mở trình chỉnh sửa Đường dẫn
Trên màn hình Chỉnh sửa, nhấp vào nút “Chỉnh sửa đường dẫn” ở bên trái. Với điều này, bạn có thể bắt đầu tạo đường dẫn của mình. Nhấp vào đối tượng đầu tiên của bạn và chỉ cần nhấp vào các đối tượng khác theo thứ tự bạn muốn trình bày chúng.
-
Hãy nhớ giữ cho con đường di chuyển theo một lộ trình tuyến tính hợp lý để giảm thiểu sự mất phương hướng và tăng lượng thông tin mà khán giả có thể nắm giữ.
Sử dụng Prezi Step 20Bullet1
Bước 2. Đặt lại đường dẫn của bạn
Nếu bạn cần điều chỉnh đường dẫn, chỉ cần nhấp và kéo các điểm đường dẫn từ đối tượng này sang đối tượng khác. Nếu bạn muốn thêm một bước giữa các điểm, hãy nhấp vào dấu cộng nhỏ bên cạnh bước và kéo nó vào một đối tượng. Điều này sẽ tạo ra một điểm dừng mới trên con đường.
-
Nếu bạn kéo và thả một điểm đường dẫn trong khu vực không có đối tượng, bước đó sẽ bị xóa.
Sử dụng Prezi Step 21Bullet1
Bước 3. Hoàn thành đường dẫn của bạn khi kết thúc dự án
Đừng quá bận tâm đến các đường dẫn khi bạn đang tùy chỉnh chế độ xem bố cục. Hoàn thành bố cục chắc chắn trước, sau đó tiếp tục và hoàn thành con đường của bạn. Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp nội dung của mình dễ dàng hơn.
Phương pháp 5/5: Trình bày Prezi của bạn
Bước 1. Thực hành bài thuyết trình của bạn
Trước khi phân phối Prezi của bạn, hãy chạy bản trình bày một vài lần để đảm bảo nó trôi chảy. Thực hành thời gian của bạn để di chuyển giữa các khung hình. Đảm bảo mọi thứ đều đúng tiêu điểm và quá trình chuyển đổi của bạn không quá kỳ quặc.
Bạn có thể thêm các ghi chú nhỏ mà người xem không nhìn thấy trên khung của mình. Cân nhắc đăng các mục khó nhớ, ngày tháng và các điểm chính mà chúng sẽ không bị coi là tài liệu tham khảo flash
Bước 2. Điều hướng đường dẫn
Trong khi bạn đang thuyết trình, nhấp vào Tiếp theo sẽ đưa bạn đến điểm dừng tiếp theo trên con đường mòn. Nếu bạn thu nhỏ, cuộn hoặc nhấp vào bất kỳ phần nào khác của bản trình bày, tất cả những gì bạn phải làm để trở lại đúng hướng là nhấp vào nút Tiếp theo.
Bước 3. Chỉ cần thư giãn
Đừng vội vàng giữa các khung hình trong khi trình bày. Cho khán giả thời gian để hiểu thông tin và nắm bắt quá trình chuyển đổi trước thời hạn. Nếu bạn đi quá nhanh, quá trình chuyển đổi sẽ bị dư thừa.
Bước 4. Cho phép khán giả đặt câu hỏi
Bởi vì Prezi không được tổ chức trên các trang trình bày, nên rất dễ dàng di chuyển qua bản trình bày. Sử dụng lợi thế này để làm rõ câu hỏi của khán giả và dễ dàng lấy lại thông tin bị bỏ lỡ. Thu nhỏ để tìm các phần liên quan đến câu hỏi một cách dễ dàng.
