WikiHow này hướng dẫn bạn cách sao chép nội dung của tệp PDF và dán vào tài liệu khác để bạn có thể chỉnh sửa. Cách dễ nhất là sử dụng Google Drive vì nó có thể chuyển đổi hầu hết mọi tệp PDF (ngay cả tệp văn bản được nhúng trong hình ảnh) sang các định dạng khác có thể được sao chép và chỉnh sửa trực tiếp. Nếu bạn chỉ muốn sao chép một số văn bản từ tệp sang chương trình khác trên máy tính của mình, bạn có thể sử dụng Preview (trên Mac) hoặc ứng dụng Adobe Acrobat Reader miễn phí (trên Windows).
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng Google Drive
Bước 1. Khởi chạy trình duyệt web và truy cập
Nếu bạn đã đăng nhập, Google Drive sẽ được mở.
- Nếu chưa đăng nhập, hãy nhấp vào Đi tới Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google.
- Ngoài khả năng sao chép văn bản và hình ảnh, phương pháp này còn cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu có thể được chỉnh sửa trong hầu hết các chương trình xử lý văn bản (ngay cả khi tệp là hình ảnh được quét và thậm chí được bảo vệ bởi tác giả).
Bước 2. Nhấp vào + Mới
Nó ở góc trên bên trái của trang. Một menu sẽ được mở.
Bước 3. Nhấp vào Tải lên tệp trong menu
Trình khám phá tệp trên máy tính của bạn sẽ mở.
Bước 4. Chọn tệp PDF mong muốn và nhấp vào Mở
Tệp PDF sẽ được tải lên Google Drive. Một thông báo cho biết "Hoàn tất tải lên" sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của trang khi tệp đã tải lên xong.
Bước 5. Nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn Mở bằng
PDF sẽ xuất hiện trong danh sách các tệp trong Google Drive. Thao tác này sẽ hiển thị một menu.
Bước 6. Nhấp vào Google Tài liệu
Tệp PDF sẽ được chuyển đổi sang định dạng mà Google Tài liệu có thể đọc được. Quá trình chuyển đổi có thể mất một lúc. Khi hoàn tất, tệp PDF sẽ mở trong Google Tài liệu.
- Phần mềm OCR của Google Drive không hoàn hảo và có thể có một số lỗi hoặc một số phần của văn bản sẽ không chuyển đổi được.
- Sau khi tài liệu được mở trong Google Documents, bạn có thể chỉnh sửa nó tại đây. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động được lưu vào tệp Google Tài liệu mới có cùng tên với tệp PDF trên Google Drive.
Bước 7. Tải xuống tài liệu đã chuyển đổi (tùy chọn)
Nếu những gì bạn muốn là một tài liệu PDF có thể chỉnh sửa (có hình ảnh và định dạng), bạn không cần phải sao chép nội dung vào một tài liệu mới. Chỉ cần lưu tài liệu hiện tại, sau đó tải xuống máy tính của bạn để bạn có thể chỉnh sửa khi cần. Làm thế nào để làm nó:
- Nhấp chuột Tập tin ở góc trên cùng bên trái của Google Tài liệu và chọn Tải xuống.
- lựa chọn Microsoft Word (.docx). Loại tài liệu này có thể được mở và chỉnh sửa bằng Microsoft Word, Pages (trên macOS), LibreOffice, WordPerfect, OpenOffice và hầu hết mọi chương trình xử lý văn bản khác.
- Chỉ định vị trí lưu trữ, sau đó nhấp vào Cứu. Nhiệm vụ của bạn đã được hoàn thành.
Bước 8. Đánh dấu phần nội dung bạn muốn sao chép
Nếu bạn muốn sao chép nội dung của tệp PDF sang ứng dụng khác, hãy đánh dấu phần bạn muốn sao chép bằng cách nhấp và kéo chuột qua nội dung mong muốn.
Bước 9. Nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó chọn Sao chép
Phần bạn đã đánh dấu sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm.
Bước 10. Dán phần nội dung bạn đã sao chép vào tài liệu mới
Bạn có thể chạy Microsoft Word trên máy tính của mình nếu muốn. Bạn cũng có thể tạo Google Tài liệu mới bằng cách nhấp vào Tập tin trong Google Tài liệu, hãy chọn Mới, và lựa chọn Các tài liệu. Dán phần nội dung bạn đã sao chép bằng cách nhấp chuột phải vào vùng nhập và chọn Dán.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Xem trước trên Mac Komputer
Bước 1. Mở tệp PDF bằng Xem trước trên máy tính Mac
Cách mở: nhấp chuột phải (hoặc Control-nhấp chuột) Tệp PDF, nhấp vào Mở với, sau đó nhấp vào Xem trước.
Bước 2. Nhấp vào Công cụ
Menu này ở trên cùng.
Bước 3. Sao chép văn bản bằng cách chọn Lựa chọn văn bản
Bằng cách chọn tùy chọn này, bạn có thể sao chép văn bản trong tệp PDF và dán nó dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa trong ứng dụng khác. Lưu ý rằng bạn không thể sao chép và dán các hình ảnh có trong tệp PDF.
- Nếu bạn muốn sao chép tệp PDF kiểu ảnh chụp màn hình và dán nó dưới dạng hình ảnh, hãy chọn Lựa chọn hình chữ nhật.
- Nếu bạn thực sự muốn có hình ảnh, bạn cũng có thể Sử dụng Google Drive để chuyển đổi tệp PDF sang Google Tài liệu. Bằng cách này, bạn có thể chọn và sao chép hình ảnh.
Bước 4. Nhấp và kéo con trỏ chuột lên nội dung bạn muốn sao chép
Nội dung bạn đã chọn sẽ được đánh dấu.
Nếu không có gì được đánh dấu, tệp PDF có thể là tệp đã quét được lưu dưới dạng hình ảnh và không thể chỉnh sửa được. Cũng có thể tài liệu được bảo vệ khỏi bị sao chép. Sử dụng phương pháp Google Drive nếu bạn muốn chuyển đổi tệp như thế này sang định dạng có thể sao chép
Bước 5. Nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó chọn Sao chép
Nội dung bạn đã chọn sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm.
Bước 6. Mở tài liệu làm nơi dán nội dung bạn đã sao chép
Ví dụ: nếu bạn muốn dán nội dung vào tài liệu Microsoft Word, hãy tạo một tài liệu mới trong Word.
Bước 7. Nhấp chuột phải vào khu vực nhập, sau đó chọn Dán
Nội dung bạn sao chép sẽ xuất hiện trong tài liệu mới ở định dạng có thể chỉnh sửa.
Nếu nội dung bạn đang sao chép là hình ảnh, thao tác này sẽ dán khu vực bạn đã chọn làm hình ảnh
Phương pháp 3/3: Sử dụng Adobe Acrobat Reader
Bước 1. Khởi chạy Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC là một chương trình đọc tệp PDF miễn phí do Adobe sản xuất. Tùy thuộc vào loại PDF được tải xuống, bạn có thể chọn và sao chép văn bản trong tệp PDF bằng chương trình này.
Adobe Reader có thể được tải xuống và cài đặt miễn phí nếu bạn chưa có
Bước 2. Mở tệp PDF
Làm điều này bằng cách nhấp vào Tập tin, lựa chọn Mở ra, chọn tệp PDF mong muốn, sau đó nhấp vào Mở ra.
Nếu Adobe Reader là chương trình mặc định để mở tệp PDF, hãy bấm đúp vào tệp PDF bạn muốn mở trong chương trình này
Bước 3. Nhấp chuột phải vào bất kỳ khu vực nào trong tài liệu, sau đó chọn Select Tool
Sau khi làm xong, bạn có thể chọn văn bản trong PDF. Bạn không thể ghi cả văn bản và hình ảnh cùng một lúc - về mặt kỹ thuật, cả hai đều không thể sao chép được.
Bước 4. Nhấp và kéo chuột lên văn bản bạn muốn sao chép
Văn bản sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lam, nhưng các phần của hình ảnh cũng sẽ không được đánh dấu.
- Nếu bạn muốn chọn toàn bộ nội dung PDF (không có hình ảnh) cùng một lúc, bạn có thể nhấp vào Chỉnh sửa ở trên cùng, sau đó nhấp vào Chọn tất cả. Nếu toàn bộ văn bản (không bao gồm hình ảnh) được đánh dấu, bạn có thể sao chép nó. Nếu toàn bộ tài liệu chuyển sang màu xanh lam (không chỉ văn bản), điều đó có nghĩa là tài liệu thực sự là một hình ảnh. Sử dụng phương pháp Google Drive để xử lý loại tệp này.
- Nếu bạn thực sự muốn có hình ảnh, bạn cũng có thể sử dụng Google Drive để chuyển đổi tệp PDF sang Google Tài liệu. Bằng cách này, bạn có thể chọn và sao chép hình ảnh.
Bước 5. Nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó chọn Sao chép
Văn bản đã chọn sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm.
Nếu bạn sử dụng "Chọn tất cả" và tệp PDF có nhiều trang, bạn có thể phải quay lại và sao chép từng trang riêng lẻ sau khi dán nội dung của trang này
Bước 6. Dán nội dung bạn đã sao chép vào tài liệu khác
Ví dụ: nếu bạn muốn dán nó vào tài liệu Microsoft Word, hãy tạo một tài liệu mới trong Word. Sau đó, nhấp chuột phải vào khu vực nhập, sau đó chọn Dán để dán nội dung PDF đã sao chép.
Bạn cũng có thể sử dụng chương trình chỉnh sửa văn bản như Notepad hoặc TextEdit. Tuy nhiên, định dạng được sử dụng trong tệp PDF sẽ không được giữ nguyên nếu bạn sử dụng chương trình này
Lời khuyên
- Khi chuyển đổi một tệp PDF văn bản được quét sang Google Drive, phông chữ trong tệp PDF sẽ đóng một vai trò quan trọng trong thành công của Google Drive trong việc đọc ký tự. Cơ hội thành công cao nếu tệp sử dụng phông chữ rõ ràng, dễ đọc.
- Rất có thể bạn sẽ không thể sao chép văn bản của tất cả các tệp PDF mà bạn nhận được. Điều này là do một số tệp PDF đã bị khóa bởi tác giả (điều này có nghĩa là bạn phải nhập mật khẩu để truy cập chúng).
