Cách cắt và dán: 13 bước (có hình ảnh)

2024 Tác giả: Jason Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-19 22:14

Nắm vững cách cắt và dán văn bản sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, cho dù bạn đang làm việc với máy tính hay chỉ sử dụng nó như bình thường ở nhà. Thuật ngữ "cắt và dán" xuất phát từ hoạt động chỉnh sửa bản thảo bị bỏ rơi, cụ thể là cắt các đoạn văn từ các trang đã viết và dán chúng sang các trang khác. Phiên bản kỹ thuật số hoạt động như vậy, nhưng sẽ không làm tổn thương tay của bạn. Làm theo hướng dẫn này để cắt và dán với các kỹ thuật phổ biến nhất.

Bươc chân

Phần 1/4: Chọn thứ bạn muốn cắt

Bước 1. Chọn văn bản

Văn bản là một trong những loại đối tượng được cắt và dán thường xuyên nhất và là nền tảng của các tác vụ chỉnh sửa tài liệu và xử lý văn bản khác. Bạn có thể nhấp và kéo để chọn một đoạn văn bản cụ thể. hoặc nhấn Ctrl + A (PC) hoặc Cmd + A (Mac) để chọn tất cả văn bản trên tài liệu hoặc trang.

Bạn chỉ có thể cắt văn bản từ các tài liệu mà bạn có thể chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là bạn không thể cắt văn bản khỏi các trang web hoặc tệp PDF, vì bạn không thể xóa văn bản khỏi tệp gốc

Bước 2. Chọn tệp trên máy tính của bạn

Nếu bạn muốn cắt một tập tin trên máy tính của mình để di chuyển nó, hãy nhấp vào tập tin đó để chọn nó. Bạn có thể nhấp và kéo hộp lựa chọn xung quanh nhiều tệp để chọn toàn bộ tệp.

Nhấn giữ Ctrl (⌘ Cmd) và nhấp vào tệp riêng biệt để chọn tệp không liền kề.
Để chọn nhiều tệp, hãy nhấp vào tệp đầu tiên, sau đó giữ phím Shift và chọn tệp cuối cùng. Tất cả các tệp trong số các lựa chọn của bạn sẽ được chọn.
Bạn không thể cắt tệp từ vị trí chỉ đọc, chẳng hạn như CD / DVD hoặc ổ đĩa được bảo vệ.

Phần 2/4: Sử dụng phím tắt

Bước 1. Nhấn phím tắt để cắt

Thao tác này sẽ xóa tệp hoặc văn bản gốc khi bạn dán nó vào vị trí mới. Bạn chỉ có thể cắt một lựa chọn tại một thời điểm; nếu bạn sao chép bất kỳ thứ gì khác trước khi dán, bản sao đầu tiên sẽ bị ghi đè. Các phím tắt cần bỏ qua trong mỗi hệ điều hành như sau:

Windows và Linux: Ctrl + X
Mac OS X: Command + X

Bước 2. Duyệt đến vị trí bạn sẽ dán

Nếu bạn định dán văn bản, hãy đặt con trỏ vào nơi văn bản sẽ được dán. Nếu bạn đã dán tệp, hãy mở vị trí dán của tệp. Đảm bảo rằng cửa sổ mục tiêu của bạn có tiêu điểm.

Bước 3. Nhấn phím tắt để dán

Thao tác này sẽ dán tất cả những thứ bạn đã cắt trước đó vào vị trí hiện tại của bạn. Bạn có thể dán vật liệu mà bạn đã cắt nhiều lần. Các phím tắt để dán trên các hệ điều hành khác nhau như sau:

Windows và Linux: Ctrl + V
Mac OS X: Command + V

Phần 3/4: Nhấp chuột phải

Bước 1. Nhấp chuột phải vào một cái gì đó bạn đã chọn

Nếu bạn đang sử dụng chuột một nút với Mac OS X, hãy nhấn Control và nhấp để mở menu nhấp chuột phải. Nếu bạn đã chọn nhiều tệp, hãy nhấp chuột phải vào tệp bất kỳ. Nếu bạn chọn một lượng lớn văn bản, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ phần nào của văn bản đã chọn.

Bước 2. Chọn Cắt từ menu

Thao tác này sẽ cắt bất cứ thứ gì bạn chọn và các tệp bạn cắt sẽ bị xóa khi bạn dán chúng. Khi bạn cắt văn bản, văn bản gốc sẽ bị xóa ngay lập tức.

Bước 3. Nhấp chuột phải vào vị trí dán

Nếu bạn đang dán văn bản, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán văn bản. Nếu bạn đang dán tệp, hãy chuyển đến vị trí bạn muốn dán tệp.

Bước 4. Chọn Dán từ menu

Thao tác này sẽ dán toàn bộ đối tượng bạn cắt vào vị trí con trỏ mà bạn nhấp chuột phải. Bạn có thể dán vật liệu đã cắt nhiều lần.

Phần 4/4: Sử dụng Tùy chọn Menu

Bước 1. Nhấp vào menu Chỉnh sửa

Menu này có thể không có sẵn trong tất cả các chương trình hoặc nó có thể được tìm thấy trong menu khác. Ví dụ:

Trong Google Chrome, bạn cần nhấp vào nút Tùy chỉnh có ba đường ngang và chọn Chỉnh sửa.
Trong Microsoft Word 2007 trở lên, chức năng Cắt nằm trên tab Trang đầu. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách tìm biểu tượng chiếc kéo trong phần Clipboard.