Lịch sử cho thấy hầu hết mọi người nghỉ hưu ở tuổi 65, trừ khi hoàn cảnh buộc họ phải tiếp tục làm việc, và không có gì khẩn cấp để chính thức tuyên bố nghỉ hưu. Hiện tại, một số người đã nghỉ hưu ở độ tuổi 50, trong khi những người khác vẫn đang làm việc cho đến năm 80 - khiến quá trình thông báo nghỉ hưu không rõ ràng. Biết khi nào và bằng cách nào bạn đã thông báo quyết định nghỉ hưu có thể giúp quá trình này bớt mệt mỏi hơn để bạn có thể kết thúc sự nghiệp của mình một cách tích cực.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Nói với sếp của bạn
Bước 1. Bắt đầu lập kế hoạch trước thời hạn
Quyết định nghỉ hưu là một quyết định quan trọng, và bạn nên bắt đầu lên kế hoạch cho nó trước ít nhất sáu tháng.
- Phương pháp này giúp bạn có đủ thời gian để suy nghĩ kỹ về quyết định trước khi đưa ra quyết định chính thức, hoàn thiện các vấn đề đang chờ xử lý và sử dụng thời gian nghỉ còn lại mà bạn có.
- Hãy nhớ tra cứu năm chính sách của công ty bạn để nghỉ hưu, cũng như tải xuống thông tin về các quyền lợi bồi thường mà bạn sẽ nhận được thông qua trang web của công ty khi bạn vẫn có quyền truy cập.
- Các chính sách này cũng sẽ cho bạn biết nếu có quy định về việc thông báo nghỉ hưu cho người lao động / bộ phận nhân sự khác trước khi thực hiện bước tiếp theo.
Bước 2. Quyết định thời điểm thích hợp để nói với sếp của bạn
Điều quan trọng là phải tuân theo quy trình của công ty, nhưng thường thì bạn có thể tự quyết định khi nào thì phải nói với sếp rằng bạn sẽ nghỉ việc.
- Hãy cẩn thận để không đưa ra thông báo nghỉ hưu quá sớm. Việc làm này có thể khiến sếp có ấn tượng rằng bạn không có tâm trạng, vì vậy bạn có thể bị chuyển sang dự án khác hoặc yêu cầu nghỉ sớm để công ty tìm người thay thế. Tương tự, nếu bạn đang ở vị trí giám sát, cấp dưới của bạn có thể không còn muốn được ra lệnh xung quanh hoặc tôn trọng quyền hạn của bạn với tư cách là sếp của họ.
- Nếu lo ngại về tác động tiêu cực của thông báo, tốt nhất bạn nên hoãn nó đến giây cuối cùng, theo quy định của công ty. Giống như bất kỳ vị trí nào khác trong công ty, bất kể quy định của công ty bạn như thế nào, bạn nên chia sẻ kế hoạch này với sếp của mình ít nhất ba tuần trước khi nghỉ hưu. Khoảng thời gian ba tuần này là thời gian tối thiểu có thể được sử dụng để tìm, tuyển dụng và đào tạo người thay thế.
- Nếu bạn có một vị trí cấp cao hoặc một vị trí khó thay thế, bạn nên cho sếp của bạn biết từ ba đến sáu tháng trước khi rời đi, để công ty có thể tìm và đào tạo người thay thế cho vị trí của bạn.
- Hãy suy nghĩ về mối quan hệ giữa bạn với sếp và công ty, và liệu mối quan hệ đó có nên được duy trì sau khi nghỉ hưu hay không. Suy nghĩ về việc tái tạo vị trí của bạn trong công ty có thể giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa bạn và công ty.
Bước 3. Lên lịch một cuộc họp riêng khi kết thúc công việc
Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để thảo luận các kế hoạch mà không làm gián đoạn công việc của sếp.
- Mức độ trang trọng của cuộc họp này phụ thuộc vào mối quan hệ mà bạn có với sếp hoặc người giám sát của mình. Nếu mối quan hệ của bạn chỉ là chuyên nghiệp, thông báo này chắc chắn sẽ mang lại cảm giác trang trọng. Tuy nhiên, nếu bạn và người ấy là bạn bè, thông báo này có thể là một điều gì đó bình thường hơn cuộc trò chuyện bình thường.
- Nếu bạn chưa đưa ra quyết định cuối cùng mà chỉ muốn chia sẻ suy nghĩ của mình với sếp, hãy chắc chắn nói như vậy. Chỉ cần nói, “Tôi thực sự đang nghĩ đến việc nghỉ hưu vào tháng 6 - nhưng vẫn chưa đưa ra quyết định cuối cùng. Lần cuối cùng tôi phải nói điều này là khi nào?”
- Khi kế hoạch cuối cùng, hãy nói, “Tôi đã cân nhắc nó từ lâu và tôi nghĩ đã đến lúc nghỉ hưu. Tôi sẽ giải nghệ vào cuối tháng 6”.
- Dù quyết định là gì, hãy cho sếp của bạn biết rằng bạn muốn quá trình chuyển đổi tại công ty diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
Bước 4. Hỏi sếp của bạn cách chia sẻ quyết định của bạn với các nhân viên khác
Một số nhà tuyển dụng có chính sách đưa ra thông báo này một cách chính thức cho các nhân viên khác, nhưng một số sẽ cho phép bạn tự mình đưa ra thông báo này. Nếu bạn có cách riêng của mình, hãy chắc chắn nói với sếp của bạn về nó.
- Nếu nhà tuyển dụng muốn gửi bản ghi nhớ, đăng bản tin hoặc thông báo, bạn không cần phải thông báo chính thức quyết định nghỉ hưu của mình cho các nhân viên khác.
- Nếu bạn muốn tự mình chia sẻ quyết định này với tất cả (hoặc một số) đồng nghiệp, hãy yêu cầu sếp của bạn không công khai nó cho đến khi bạn có cơ hội để tự mình công khai.
- Ngay cả khi bạn không có kế hoạch tìm kiếm một công việc khác hoặc quay trở lại làm việc sau khi nghỉ hưu, điều kiện kinh tế hiện tại rất khó lường, vì vậy bạn nên đề nghị sếp viết cho bạn ba lá thư giới thiệu để đề phòng. Hãy làm điều này trong khi tinh thần làm việc của bạn vẫn đang ở đỉnh cao hơn là đợi cho đến khi bạn thực sự cần nó. Nếu sếp của bạn chuyển đến một công ty khác, có thể rất khó để tìm thấy ông ấy.
Bước 5. Viết thư cho sếp của bạn chính thức thông báo rằng bạn muốn nghỉ hưu
Bức thư này mang tính hình thức và có thể được viết ngắn gọn, nhưng phải có lời tuyên bố rằng bạn sắp nghỉ hưu.
- Đưa lá thư này cho sếp của bạn sau khi bạn đã thông báo bằng miệng cho ông ấy hoặc bà ấy về kế hoạch nghỉ hưu của bạn.
- Ngay cả khi bạn đã bày tỏ ý định của mình bằng lời nói, nhân viên phòng nhân sự sẽ cần một lá thư chính thức để nộp hồ sơ. Nhân viên trả lương cũng cần được thông báo để đảm bảo rằng bạn được nghỉ phép hoặc các khoản bồi thường khác.
- Hãy chắc chắn báo cáo điều này ngay lập tức cho bộ phận nhân sự để biết những thủ tục giấy tờ cần được xử lý và thời hạn là khi nào.
Phương pháp 2/3: Thông báo cho đồng nghiệp
Bước 1. Nói với mọi người về cá nhân
Sẽ lịch sự hơn khi chia sẻ quyết định nghỉ hưu của bạn với đồng nghiệp và nhân viên trực tiếp hoặc qua điện thoại hoặc email, thay vì sử dụng một bản ghi nhớ được phân phát khắp văn phòng. Thêm dấu ấn cá nhân vào tin nhắn của bạn sẽ khiến đồng nghiệp của bạn cảm thấy được trân trọng để mối quan hệ của bạn sẽ vẫn tốt đẹp khi bạn nghỉ hưu.
- Nói với bạn thân và đồng nghiệp của bạn sau khi bạn nói với sếp của mình. Tin đồn có thể lan truyền nhanh chóng, ngay cả khi bạn đã yêu cầu không chia sẻ thông tin và sếp của bạn phải là người đầu tiên biết về điều này.
- Nếu sếp của bạn đang tổ chức một cuộc họp để chia sẻ quyết định của bạn với các đồng nghiệp liên quan, hãy thử viết e-mail cho tất cả các đồng nghiệp và nhân viên văn phòng khác và gửi e-mail này sau khi cuộc họp kết thúc. Bằng cách đó, mọi người sẽ đồng thời biết được điều này và không ai cảm thấy bị bỏ rơi.
Bước 2. Nhập thông tin quan trọng trong tất cả các tin nhắn đã gửi
Một số thông tin nên được bao gồm trong thư được gửi, cho dù là phòng nhân sự, cho sếp của bạn hay cho thư ký của bạn, để tránh hiểu lầm và đơn giản hóa quy trình.
- Cũng bao gồm ngày nghỉ hưu của bạn trong tất cả các thư. Làm điều này sẽ giúp bạn tránh suy đoán và dễ dàng hơn cho công việc của những người phụ thuộc vào bạn, đặc biệt nếu bạn đã biết chính xác khi nào bạn sẽ ngừng làm việc.
- Thêm địa chỉ bổ sung nếu địa chỉ của bạn khác với dữ liệu hiện có trong công ty. Nếu bạn không nhận lương cuối cùng của mình, công ty có thể gửi nó cùng với nhiều dữ liệu khác đến địa chỉ bạn cung cấp.
- Bao gồm bất kỳ thông tin liên lạc nào khác (số điện thoại, địa chỉ email hoặc địa chỉ nhà riêng) nếu bạn muốn giữ liên lạc với mọi người tại nơi làm việc sau khi nghỉ hưu.
Bước 3. Thể hiện sự đánh giá cao và lòng tốt
Thay vì thông báo công khai, hãy viết thư chia tay cá nhân cho từng đồng nghiệp và người kế nhiệm của bạn, nếu họ đã được bổ nhiệm làm nhân viên. Điều này sẽ khiến bạn được nhớ đến như một đồng nghiệp tốt.
- Thư nghỉ hưu là một phương tiện để nói lời tạm biệt với công ty. Bạn phải làm cho nó chân thành và trong sáng nhất có thể trong khi mong muốn những điều tốt nhất cho công ty.
- Nếu bạn có ý định duy trì mối quan hệ với đồng nghiệp sau khi nghỉ hưu, đây là thời điểm tuyệt vời để đích thân mời họ đi tiệc nướng hoặc ăn tối với gia đình sau khi nghỉ hưu. Bằng cách đó, bạn có thể duy trì mối quan hệ của mình và không bị lãng quên.
Phương pháp 3/3: Thông báo quyết định nghỉ hưu cho bạn bè và gia đình
Bước 1. Chú ý đến thời gian
Bất kể khi nào bạn quyết định nói với sếp và đồng nghiệp, bạn phải luôn nói với bạn bè và gia đình sau khi nói với đồng nghiệp.
- Tin tức có thể lan truyền nhanh chóng. Đừng để sếp của bạn nghe thấy quyết định nghỉ hưu của bạn từ người khác.
- Ngoại lệ có thể được thực hiện cho vợ / chồng, thành viên gia đình thân thiết, bạn bè đáng tin cậy hoặc người cố vấn của bạn. Bạn cần ai đó nói chuyện về quyết định này trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Vì vậy, đừng ngần ngại nói về điều này một cách bí mật với những người thân thiết nhất với bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn yêu cầu họ giữ bí mật điều này.
Bước 2. Từ từ
Mặc dù thông báo nghỉ hưu với sếp và đồng nghiệp cần phải trang trọng, nhưng thông báo bạn gửi cho bạn bè và gia đình có thể là thông thường.
- Facebook hoặc các kênh truyền thông xã hội khác có thể giúp quá trình thông báo dễ dàng hơn vì bạn có thể cho nhiều người biết cùng một lúc. Nếu bạn sử dụng Linkedin hoặc một trang web mạng nghề nghiệp khác, bạn cũng có thể chia sẻ ghi chú của mình ở đó.
- Bạn nên sắp xếp sao cho thông báo nghỉ hưu của bạn vẫn còn chỗ cho các cơ hội trong tương lai, đặc biệt nếu bạn nghỉ hưu sớm. Hãy nói điều gì đó như “Tôi sẽ từ chức vào tháng 6 để dành nhiều thời gian hơn cho gia đình. Tôi thực sự mong chờ hành trình tiếp theo của cuộc đời mình."
- Cố gắng làm những video về hưu vui nhộn. Truy cập Youtube để biết ý tưởng.
Bước 3. Cố gắng tổ chức một bữa tiệc như một dấu hiệu của sự chia tay
Mời tất cả gia đình và bạn bè thân thiết của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể gián tiếp nói rằng họ là những người có giá trị đối với bạn.
- Bạn có thể chọn nói trước mục đích của bữa tiệc, hoặc bạn có thể làm cho bữa tiệc trở thành một thông báo nghỉ hưu ngẫu hứng.
- Mặc dù tổ chức một bữa tiệc cho chính mình nghe có vẻ lạ, nhưng các quy tắc xã hội về nó đã thay đổi và hầu hết mọi người có thể hiểu tại sao bạn lại tổ chức một bữa tiệc nghỉ hưu, đặc biệt nếu bạn tuyên bố nghỉ hưu là một bữa tiệc bất ngờ (theo cách đó, sẽ không ai bận tâm mua nó). hiện tại).
