Nhà tư vấn là nhà cung cấp dịch vụ tư vấn cho một cá nhân hoặc tổ chức dựa trên thỏa thuận hợp tác. Trước khi bắt đầu công việc, cả hai bên sẽ chuẩn bị và ký hợp đồng tư vấn có thỏa thuận về nhiệm vụ, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Để soạn thảo hợp đồng tư vấn hiệu quả, bạn phải hiểu rõ các quy định pháp luật làm cơ sở cho thỏa thuận hợp tác, soạn thảo hợp đồng, ký hợp đồng và thực hiện những điều đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu bạn muốn tạo một hợp đồng tư vấn, hãy sử dụng các hướng dẫn được mô tả trong bài viết này và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Bươc chân
Phần 1/3: Chuẩn bị sẵn sàng
Bước 1. Xem xét liệu bạn có cần phải thực hiện một thỏa thuận tham vấn hay không
Hợp đồng là một văn bản chứng minh sự tồn tại của một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý. Bạn cần ký hợp đồng tư vấn nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ của nhà tư vấn hoặc bạn là nhà tư vấn muốn cung cấp dịch vụ tư vấn. Chuyên gia tư vấn là người cung cấp lời khuyên chuyên nghiệp hoặc hoạt động như một chuyên gia.
Bước 2. Xác định xem bạn có sẵn sàng cộng tác hay không bằng cách lập hợp đồng tư vấn
Đảm bảo rằng bạn có đủ điều kiện để tham gia vào một hợp đồng có giá trị pháp lý, chẳng hạn như bằng cách hiểu rằng bạn sẽ bị ràng buộc bởi các điều khoản pháp lý khi bạn ký hợp đồng. Ngoài ra, bạn cần biết những điểm nào phải có trong thỏa thuận để một hợp đồng được cho là ràng buộc về mặt pháp lý, ví dụ:
- Cung cấp
- chấp thuận
- Cân nhắc hợp lệ
- Thoả thuận
- Mục đích pháp lý.
Bước 3. Sử dụng các điều khoản và điều kiện mà bạn bao gồm trong hợp đồng phù hợp với luật hiện hành tại quốc gia của bạn
Đảm bảo rằng bạn thực hiện một hợp đồng đáp ứng các quy định của luật pháp quốc gia vì luật mà hợp đồng dựa trên đó là luật áp dụng tại quốc gia của bạn và quốc gia của khách hàng tiềm năng (nếu khách hàng đến từ nước ngoài).
Ví dụ: một số quốc gia áp dụng luật nghiêm ngặt về nghĩa vụ nộp phạt trong trường hợp vỡ nợ, nhưng cũng có những quốc gia cung cấp quyền tự do áp dụng quy tắc này
Phần 2/3: Chuẩn bị Dự thảo Hợp đồng Tư vấn
Bước 1. Bắt đầu soạn thảo hợp đồng
Bao gồm tiêu đề của hợp đồng và danh tính của các bên sẽ hợp tác. Khi bắt đầu hợp đồng, hãy ghi thông tin chi tiết giải thích bạn sẽ làm việc với ai.
- Cố gắng tìm ra tên đầy đủ của người sẽ ký hợp đồng, với tư cách cá nhân hoặc đại diện cho công ty. Nếu bạn sắp làm việc với một công ty, hãy bao gồm tên công ty, địa chỉ, TIN công ty và các thông tin nhận dạng bắt buộc khác. Nêu các điều khoản sẽ được sử dụng xuyên suốt hợp đồng để biểu thị các bên (ví dụ: Bên thứ nhất sau đây được gọi là “nhà tư vấn”; Bên thứ hai sau đây được gọi là “khách hàng”).
- Các nhà tư vấn thường làm việc riêng lẻ và cung cấp dịch vụ tư vấn cho các công ty bằng cách lập các hợp đồng hợp tác. Ví dụ: một công ty luật yêu cầu dịch vụ tư vấn về tuyển dụng và sa thải nhân viên sẽ hợp tác với các chuyên gia tư vấn có chuyên môn trong các lĩnh vực này.
Bước 2. Viết ra những cân nhắc của mỗi bên làm cơ sở cho thỏa thuận hợp tác
Viết một đoạn văn ngắn để mô tả những gì mỗi bên sẽ làm. Còn bây giờ, bạn không cần phải giải thích chi tiết. Về bản chất, bạn phải nói rõ nhà tư vấn sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn và khách hàng sẽ bồi thường.
Ví dụ: để soạn thảo hợp đồng phác thảo những cân nhắc của các bên, bạn có thể viết: “Khách hàng đã xem xét và quyết định rằng nhà tư vấn có đủ trình độ, kinh nghiệm và năng lực cần thiết để cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nhà tư vấn đã đồng ý cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng này. Dựa trên những điều được mô tả ở trên…”Câu này có thể được sử dụng để đảm bảo rằng thỏa thuận được thực hiện dựa trên những cân nhắc hợp lệ
Bước 3. Mô tả các dịch vụ tư vấn sẽ được cung cấp
Mô tả chính xác các công việc cần thực hiện của nhà tư vấn theo thỏa thuận. Viết thông tin đầy đủ và chi tiết về công việc của bạn.
- Bắt đầu phần này bằng cách viết: “Khách hàng đồng ý làm việc với nhà tư vấn với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ tư vấn về x, y và z. Dịch vụ tư vấn bao gồm các công việc khác sẽ được xác định thêm trên cơ sở thỏa thuận của hai bên. Trong trường hợp này, nhà tư vấn đã đồng ý cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng”.
- Nhìn chung, các nhà tư vấn cung cấp các dịch vụ tư vấn trong quá trình kiện tụng, quản lý tài sản, cải tiến quy trình và đưa ra các ý kiến so sánh.
Bước 4. Viết thỏa thuận về việc bồi thường
Giải thích phương thức thanh toán cho chuyên viên tư vấn. Các khoản thanh toán từ khách hàng có thể được thực hiện thường xuyên hoặc một lần vào cuối thời hạn hợp đồng. Đảm bảo bạn đưa điều khoản phương thức thanh toán đã thỏa thuận vào dự thảo hợp đồng.
- Nếu bạn sẽ nhận được các khoản thanh toán định kỳ, hãy ghi điều khoản sau vào dự thảo hợp đồng: “Đối với các dịch vụ do nhà tư vấn cung cấp theo thỏa thuận này, khách hàng sẽ bồi thường cho nhà tư vấn Rp… / giờ vào ngày… hàng tháng cho đến khi kết thúc việc này hợp đồng."
- Nếu bạn nhận tiền trả một lần, hãy ghi trong dự thảo hợp đồng: “Nghĩa vụ bồi thường phát sinh khi nhà tư vấn hoàn thành công việc cung cấp dịch vụ tư vấn và phải được khách hàng thanh toán chậm nhất là ngày hết hạn hợp đồng”. hoặc “trong vòng… ngày làm việc sau khi hợp đồng hết hạn.”
Bước 5. Quyết định xem bạn muốn trở thành nhân viên hay nhà tư vấn độc lập
Biết rằng sự khác biệt là một khía cạnh rất quan trọng mà bạn nên giải thích trong hợp đồng. Nhiều nhà tư vấn thích trở thành nhà tư vấn độc lập. Nếu bạn muốn trở thành một nhà tư vấn độc lập, hãy giải thích tình trạng mong muốn của bạn và lý do bạn chọn trở thành một nhà tư vấn độc lập. Đồng thời nêu rõ trong dự thảo hợp đồng rằng bạn không được nghỉ phép, không được hưởng trợ cấp y tế và các tiện ích khác như nhân viên cố định đã nhận.
Với tư cách là nhà tư vấn độc lập, công ty hoặc người sử dụng dịch vụ của nhà tư vấn có nghĩa vụ thanh toán tối thiểu cho nhà tư vấn. Điều này rất hữu ích để bạn bắt đầu và thực hiện giao dịch dễ dàng hơn, ví dụ: vì bạn không có nghĩa vụ phải trả thuế. Ví dụ: với tư cách là người nhận thanh toán cho các dịch vụ có số tiền thấp hơn PTKP, bạn không có nghĩa vụ phải trả thuế thu nhập. Trong trường hợp này, người sử dụng dịch vụ có nghĩa vụ khấu trừ thuế và báo cáo
Bước 6. Xác định thời hạn hiệu lực của hợp đồng
Bạn phải đề cập đến thời gian hợp tác trong dự thảo hợp đồng, ngày bắt đầu hợp tác và khi nào thì kết thúc.
Điều khoản được sử dụng thường có nội dung: “Thỏa thuận này có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết hợp tác và sẽ có hiệu lực cho đến khi nhà tư vấn hoàn thành các dịch vụ tư vấn, trừ trường hợp hợp tác bị chấm dứt sớm sẽ kéo dài hơn quy định trong thỏa thuận này. Thời hạn hiệu lực của hợp đồng có thể được gia hạn khi có sự đồng ý của hai bên
Bước 7. Viết điều khoản chấm dứt hợp đồng
Bạn sẽ cần phải bao gồm cách chấm dứt hợp tác trước khi công việc hoàn thành, khi nào bạn phải gửi thư thông báo, và tác động của nó đến khoản bồi thường mà bạn sẽ nhận được.
Ví dụ, điều khoản chấm dứt trong dự thảo hợp đồng thường ghi: “Thỏa thuận này có thể bị chấm dứt đơn phương, có hoặc không có lý do, không muộn hơn 30 (ba mươi) ngày sau khi một trong hai bên gửi thư thông báo cho bên kia. Trong trường hợp nhà tư vấn chấm dứt thỏa thuận, căn cứ vào các điều khoản và điều kiện trong thỏa thuận này, nhà tư vấn có nghĩa vụ hoàn thành công việc hợp lý cho đến khi kết thúc hợp tác vào ngày được nêu trong thư thông báo. Khi khách hàng chấm dứt hợp đồng vì một số lý do nhất định, nhà tư vấn có quyền nhận các khoản bồi thường và hoàn trả, nếu có, các khoản này đến hạn theo các điều khoản của hợp đồng này, nhưng chưa được thanh toán khi nhà tư vấn ngừng hoạt động. Ngoài ra, nhà tư vấn có quyền nhận được khoản bồi thường không thể thu hồi và các hình phạt khi hủy bỏ theo quy định trong hợp đồng này. Nếu nhà tư vấn chấm dứt thỏa thuận mà không nêu lý do, chi phí mà nhà tư vấn phải gánh chịu để hoàn thành công việc sẽ được coi là con số không và khách hàng sẽ không được hoàn trả vì đã có sự hủy bỏ hợp đồng”
Bước 8. Bao gồm các thông tin khác và các điều khoản tiêu chuẩn
Vào cuối dự thảo hợp đồng, bạn nên đưa vào các điều khoản tiêu chuẩn thường có trong hợp đồng. Bạn có thể sao chép điều khoản dự thảo từ định dạng hợp đồng trên internet, nhưng hãy đọc kỹ nó trước và đảm bảo rằng điều khoản này chính xác như những gì bạn muốn. Một số điều khoản tiêu chuẩn phải có trong hợp đồng, ví dụ:
- Điều khoản về tính hiệu lực từng phần
- Thay đổi điều khoản
- Điều khoản bồi thường
- Lựa chọn điều khoản luật
- Toàn bộ Điều khoản Thỏa thuận
Bước 9. Chuẩn bị một số khoảng trắng cho chữ ký
Khi kết thúc hợp đồng, hãy chừa một khoảng trống để hai bên ký hợp đồng. Đảm bảo rằng bạn để lại đủ không gian cho chữ ký và ngày tháng.
Phần 3/3: Trình Dự thảo Hợp đồng Tư vấn cho Khách hàng Tương lai
Bước 1. Gửi dự thảo hợp đồng bạn đã chuẩn bị cho khách hàng tiềm năng
Sau khi bạn gửi dự thảo hợp đồng, khách hàng tiềm năng thường sẽ trả lời bằng một số tùy chọn:
- Dự thảo hợp đồng đã được thông qua vì vậy hợp đồng đã sẵn sàng được ký kết và bạn có thể bắt đầu làm việc.
- Phế phẩm. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải sửa đổi để có được khách hàng tiềm năng chấp thuận hợp đồng dự thảo hoặc tìm khách hàng mới.
- Các khách hàng tiềm năng sẽ thương lượng một số điều khoản trong hợp đồng. Trong trường hợp này, bạn cần thương lượng với khách hàng tiềm năng cho đến khi đạt được thỏa thuận.
Bước 2. Đàm phán các điều khoản trong hợp đồng
Khi đàm phán, những điểm cần thảo luận thường là việc trả quá nhiều dịch vụ và / hoặc hình thức tham vấn mà bạn nên cung cấp. Cuộc thảo luận này có xu hướng gây ra căng thẳng vì nó sẽ thảo luận về một số điểm chính trong hợp đồng.
Bước 3. Ký hợp đồng và đi làm
Nếu cả hai bên đã tìm thấy thỏa thuận để bắt đầu hợp tác, bạn và khách hàng phải ký hợp đồng và bắt đầu làm việc theo các điều khoản đã được hai bên thống nhất.
Lời khuyên
Tìm bản thảo hợp đồng với định dạng phù hợp và điều chỉnh nó khi cần thiết. Bạn có thể tìm kiếm trên internet các hợp đồng dự thảo để không phải nhập từ đầu và đặt định dạng để tiết kiệm thời gian
Cảnh báo
- Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý trước khi ký bất kỳ hợp đồng nào vì các quyền và nghĩa vụ phát sinh có thể dẫn đến hậu quả pháp lý.
- Hãy nhớ rằng mọi thỏa thuận phải được thực hiện theo luật pháp của quốc gia. Do đó, hãy đảm bảo hợp đồng bạn soạn thảo không mâu thuẫn với luật hiện hành, đặc biệt nếu bạn muốn làm việc với khách hàng từ nước ngoài.
