Tính lương của một nhân viên theo tỷ lệ rất dễ dàng & nói chung, bạn chỉ cần xác định phần nhỏ của kỳ lương bình thường mà nhân viên đó làm việc và sau đó trả số tiền phù hợp. Phương thức trả lương hàng ngày và trả lương theo kỳ hạn dưới đây là hợp pháp theo luật liên bang Hoa Kỳ. Kết quả sẽ giống nhau nếu nhân viên nhận lương hàng tuần và thường rất sát sao nếu nhân viên nhận lương tháng.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Phương pháp trả lương hàng ngày
Bước 1. Xác định mức lương hàng năm trước thuế
Bắt đầu với mức lương chính thức hàng năm của nhân viên. Đừng lo lắng về thuế cho bây giờ; lương sẽ được trừ vào cuối phần này.
Bước 2. Chia tiền lương hàng năm cho số tuần làm việc trong một năm
Đây là số tiền mà nhân viên kiếm được trong một tuần. Sử dụng tiền lương hàng năm của bạn trước thuế và các khoản khấu trừ khác.
- Đối với nhân viên toàn thời gian trong một năm, số tuần làm việc là 52.
- Ví dụ, một nhân viên kiếm được 30.000 đô la một năm kiếm được 30.000 52 = 576,92 đô la mỗi tuần.
Bước 3. Chia tiền lương hàng tuần cho số ngày làm việc trong tuần
Đó là tiền lương hàng ngày hoặc số tiền một nhân viên kiếm được mỗi ngày làm việc.
Tiếp tục ví dụ của chúng tôi, một nhân viên với mức lương hàng tuần là 576,92 làm việc 5 ngày một tuần. Lương hàng ngày của anh ta là 576,92 5 = $ 115,38 mỗi ngày
Bước 4. Nhân kết quả với số ngày làm việc
Đếm số ngày nhân viên làm việc trong thời gian trả lương mà bạn đang tính tỷ lệ. Nhân con số đó với mức lương hàng ngày bạn đã tính ở trên.
Nếu trong ví dụ của chúng tôi, nhân viên làm việc 3 ngày trong khoảng thời gian tính toán tỷ lệ, anh ta sẽ nhận được 115,38 x 3 = 346,14 đô la
Bước 5. Khấu trừ thuế như bình thường
Đừng quên rằng các khoản trả lương theo tỷ lệ được tính bình thường, cụ thể là thu nhập chịu thuế. Điều này có nghĩa là bạn cần phải khấu trừ một tỷ lệ phần trăm thu nhập của mình cho thuế thu nhập và tiền lương, giống như khi bạn trả lương thông thường. Nếu nhân viên có tài khoản hưu trí, (410k, v.v.) hoặc các thỏa thuận khấu trừ đặc biệt khác, hãy bao gồm cả các khoản khấu trừ này.
Nếu bạn ở Hoa Kỳ, hãy xem bài viết của chúng tôi về khấu trừ thuế liên bang để biết thêm thông tin. Các loại thuế bổ sung của tiểu bang cũng có thể được bao gồm
Bước 6. Bồi thường cho nhân viên cũ những ngày nghỉ phép chưa sử dụng
Nếu một nhân viên rời công ty với số ngày nghỉ phép tích lũy còn lại, thì theo luật, người sử dụng lao động thường phải trả lương cho nhân viên đó. Sử dụng cùng một phương pháp để tính số tiền phải trả mỗi ngày:
- Nếu nhân viên tích lũy được 6 ngày nghỉ phép còn lại, anh ta phải kiếm thêm 115,38 (lương hàng ngày của anh ta) mỗi ngày, hoặc tổng là 115,38 x 6 = 692,28 đô la.
- Khấu trừ thuế từ số tiền này.
Phương pháp 2/2: Phương pháp phần trăm theo chu kỳ
Bước 1. Ghi lương hàng năm của nhân viên trước thuế
Đây là bước đầu tiên để xác định thu nhập của nhân viên trong suốt thời gian làm việc. Sử dụng tiền lương chính thức của anh ta, không phải số tiền nhận được sau thuế.
Bước 2. Xác định mức thu nhập cho mỗi kỳ trả lương
Đây là số tiền nhân viên kiếm được vào mỗi ngày nhận lương. Nếu không có thông tin, hãy tính toán dựa trên tần suất mà nhân viên được trả:
-
Lương hàng tháng → chia lương hàng năm cho
Bước 12.
-
nửa tháng (hai lần mỗi tháng), → chia cho
Bước 24.
-
hai tuần một lần (hai tuần một lần) → chia cho
Bước 26.
- Hàng tuần → chia cho 52
- Ví dụ, một nhân viên kiếm được 50.000 đô la và nhận lương hàng tháng, kiếm được 50.000 12 = 4.166,67 đô la mỗi tháng.
Bước 3. Xác định phần số ngày làm việc trong thời kỳ trả lương từng phần
Nhìn vào khoảng thời gian trả lương cụ thể mà bạn đang cân đối và tính toán những điều sau:
- Viết ra số ngày làm việc (theo mức lương bạn đang tính).
- Chia số ngày làm việc trong kỳ lương. Đếm cẩn thận. Đừng cho rằng mọi kỳ trả lương đều có cùng một ngày làm việc.
- Ví dụ, một nhân viên chỉ làm việc 14 ngày trong tháng 9, trong khi thông thường anh ta phải làm việc 22 ngày. Phần của ngày làm việc là 14/22.
Bước 4. Nhân phần này với số thu nhập cho mỗi kỳ trả lương
Kết quả sẽ hiển thị số tiền bạn cần trả cho nhân viên.
Ví dụ: một nhân viên kiếm được 4.166,67 đô la mỗi tháng chỉ làm việc 14 trong số 22 ngày làm việc trong tháng 9 sẽ nhận được mức lương là 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 tính theo tỷ lệ.
Bước 5. Khấu trừ thuế
Tính toán các khoản khấu trừ thuế, khấu trừ lương hưu và các khoản khấu trừ khác mà bạn thường thực hiện cho nhân viên trong các lần trả lương thường xuyên.
Bước 6. Thanh toán số tiền bồi thường nghỉ phép chưa sử dụng còn lại cho nhân viên cũ
Trong trường hợp này, luật pháp yêu cầu người sử dụng lao động phải trả tiền cho những ngày nghỉ phép chưa sử dụng. Trả lương bình thường cho người lao động lần này theo cách tính lương tương tự như trên.
- Ví dụ: nếu nhân viên của chúng tôi trong ví dụ trên đã tích lũy được bảy ngày nghỉ phép, anh ấy / cô ấy phải nhận được khoản thanh toán bổ sung là 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Khoản bồi thường này cũng bị đánh thuế, giống như tiền lương bình thường.
Lời khuyên
- Đối với nhân viên làm việc theo giờ, bạn không cần phải sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Bạn chỉ cần nhân tiền lương theo giờ với số giờ làm việc trong thời gian trả lương một phần. Trả cho nhân viên hàng giờ số tiền này, sau đó khấu trừ thuế như bình thường.
- Lương làm thêm giờ được tính bình thường đối với tiền lương được tính theo tỷ lệ.
- Đừng quên rằng một số tiểu bang có thuế thu nhập riêng của họ ngoài thuế liên bang. Vì tiền lương được tính theo tỷ lệ cũng phải chịu thuế, bạn cũng sẽ cần phải khấu trừ chúng để xác định lương của nhân viên. Nhấp vào đây để xem danh sách các tiểu bang không có thuế thu nhập (chỉ có 7).
Cảnh báo
- Tại Hoa Kỳ, tiền lương của nhân viên được miễn thuế chỉ có thể được tính theo tỷ lệ trong các điều kiện cụ thể, thường là khi công việc của nhân viên bắt đầu hoặc kết thúc vào giữa kỳ trả lương. Bạn không thể khấu trừ lương của anh ta do giảm giờ làm việc.
- Các ông chủ đã bị thách thức (không thành công) trước tòa vì đã chọn một phương pháp dẫn đến việc trả lương ít tiền hơn. Có lẽ cách tốt nhất là sử dụng một phương pháp để tính lương nhân viên theo tỷ lệ.
