Có một chữ ký cá nhân giống như có một phần mở rộng tính cách mà người khác có thể nhìn thấy. Nếu bạn quan tâm đến việc hoàn thiện chữ ký viết tay của mình hoặc tạo chữ ký điện tử cho blog hoặc trang web của mình hoặc thêm chữ ký của bạn vào email, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Viết chữ ký
Bước 1. Xác định nội dung của chữ ký
Nếu bạn nhìn vào chữ ký của hàng ngàn người khác nhau, bạn có thể nhận thấy rằng họ không chỉ rất khác nhau về hình thức mà còn khác nhau về nội dung. Một số người ghi đầy đủ họ tên, một số chỉ ghi họ và một số chỉ viết tắt. Bắt đầu bằng cách quyết định phần nào bạn muốn đưa vào chữ ký của mình.
- Nếu bạn lo lắng về khả năng chữ ký giả mạo, bạn nên để chữ ký dài hơn và dễ đọc hơn một chút, bao gồm họ và tên của bạn và viết rõ ràng. Việc giả mạo chữ ký bằng chữ viết nguệch ngoạc dễ dàng hơn rất nhiều so với việc sao chép mọi điểm khác biệt tinh tế từ một chữ ký dễ đọc.
- Chữ ký chỉ chứa các chữ cái đầu của tên, có hoặc không có chữ cái đầu của tên đệm, thường được coi là trang trọng và phù hợp cho mục đích kinh doanh hơn là chữ ký có tên đầy đủ.
- Đôi khi, những người không thích tên riêng của họ sẽ không viết ra tên và ký chỉ bằng họ, hoặc họ có thể bao gồm tên chỉ với chữ cái đầu.
Bước 2. Viết chữ ký của bạn
Trước khi bạn bắt đầu sử dụng chữ ký, hãy thử viết lại nhiều lần. Trong quá trình tạo lại chữ ký, bạn có thể tự động thêm các nét và chi tiết vào một số phần nhất định. Viết ra chữ ký của bạn sẽ giúp bạn phân tích nơi bạn muốn thêm hoặc bớt và những gì có thể được cải thiện.
- Xác định tính chất của chữ ký viết. Bạn có thích độ dốc, kích thước và hình dạng của các chữ cái nhất định không? Hãy ghi nhớ những điều này để bạn có thể tạo lại chúng khi thay đổi chữ ký của mình.
- Chú ý đến kích thước chữ viết tay. Nghiên cứu cho thấy những người có chữ ký rất nhỏ có xu hướng bị bỏ qua, trong khi những người có chữ ký rất lớn thường là những người kiêu ngạo. Cố gắng giữ cho tên trên chữ ký có kích thước trung bình, theo kích thước bình thường của chữ viết của bạn.
Bước 3. Xác định tính dễ đọc của chữ ký mong muốn
Trước khi sử dụng chữ ký, bạn nên xác định tính dễ đọc của chữ ký ở một mức độ nhất định. Chữ ký của một số người rõ ràng như chữ viết của họ, trong khi chữ ký của những người khác trông giống như nét vẽ nguệch ngoạc hoặc nguệch ngoạc và hoàn toàn không thể đọc được. Trong khi bạn muốn một chữ ký khó bắt chước, cũng khó đọc, bạn cũng muốn duy trì cá tính và tránh một chữ ký lộn xộn.
- Để làm cho chữ ký của bạn khó đọc hơn, bạn có thể tăng khoảng cách giữa các chữ cái hoặc rút ngắn chiều cao của các chữ cái và mở rộng văn bản.
- Nếu bạn không muốn chữ ký của mình dễ đọc, hãy lược bỏ một số chữ cái hoặc sử dụng chữ viết tay kém. Loại phương pháp này không phù hợp và kết quả cũng sẽ không làm cho chữ ký trông đẹp.
Bước 4. Bắt đầu thay đổi chữ ký
Trên một tờ giấy, hãy thực hành viết chữ ký của bạn theo nhiều cách khác nhau, thử nghiệm với bất kỳ thay đổi nào bạn muốn thực hiện. Bắt đầu với những thay đổi nhỏ và cố gắng tạo ra những thay đổi lớn trong cách bạn viết chữ ký của mình, thay vì viết một chữ ký hoàn toàn mới ngay lập tức. Có một số tùy chọn thay đổi, bao gồm:
- Tăng kích thước chữ viết hoa trong tên.
- Việc bổ sung các nét chấm phá ở cuối các chữ cái, đặc biệt là các chữ T, Y, E và G.
- Thay đổi hình dạng của các chữ cái tròn hoặc bầu dục, đặc biệt là các chữ cái O, U, C, R, B và P.
- Sự kết hợp của các yếu tố thư pháp và chữ in nghiêng truyền thống trong chữ ký.
- Sử dụng dấu gạch dưới trong các phần của tên.
- Việc bổ sung các hình thức và yếu tố trang trí bổ sung.
Bước 5. Hoàn thiện chữ ký
Khi bạn đã xác định mọi thứ bạn muốn thêm vào hoặc xóa khỏi chữ ký hiện tại của mình, hãy bắt đầu kết hợp mọi khía cạnh của nó vào chữ viết tay của bạn. Đừng thực hiện những thay đổi lớn đối với chữ ký của bạn ngay lập tức, vì nó sẽ cảm thấy không tự nhiên và bạn có thể quên một số thay đổi mà bạn đã lên kế hoạch. Thay vào đó, hãy từ từ thêm và xóa một số yếu tố của chữ ký trong vài tuần cho đến khi bạn tạo được chữ ký cá nhân.
- Thực hành viết chữ ký của bạn mỗi ngày để giúp quá trình trôi chảy.
- Tính nhất quán là yếu tố quan trọng trong việc thay đổi chữ ký. Nếu bạn không thể duy trì một chữ ký tương đối giống nhau mỗi khi bạn viết nó, chúng tôi khuyên bạn nên giới hạn số lượng thay đổi bạn thực hiện.
- Khi nghi ngờ, ít hơn là tốt hơn. Ngay cả khi bạn muốn một chữ ký khá phức tạp, nó có thể sẽ không xảy ra trong vài tháng đầu tiên. Cố gắng giữ cho nó đơn giản và thêm chi tiết theo thời gian.
Phương pháp 2/3: Tạo Chữ ký cho Email
Bước 1. Xác định nội dung của chữ ký
Không giống như chữ ký viết hoặc blog, chữ ký email không nhằm mục đích bắt chước vẻ ngoài của chữ ký viết thực sự của bạn, mà là để thêm một chút thông tin cá nhân vào cuối mỗi email bạn gửi. Nói chung chữ ký này bao gồm tên đầy đủ, thông tin liên lạc và địa chỉ cho bức thư. Tránh viết thông tin cá nhân, khẩu hiệu hoặc trích dẫn các từ trong chữ ký email của bạn.
Bước 2. Tạo chữ ký trong Outlook
Nếu bạn có Microsoft Outlook, bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký cho email của mình. Để tạo chữ ký trong Outlook, hãy mở chương trình và thực hiện các bước sau:
- Mở menu Công cụ, sau đó chọn Tùy chọn, sau đó chọn Định dạng Thư.
- Nhấp vào nút Chữ ký, nằm ở nửa dưới của hộp thoại.
- Điền thông tin chữ ký của bạn. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Ok, sau đó nhấp vào Ok một lần nữa trong hộp trước đó.
Bước 3. Tạo chữ ký trong Gmail
Để tạo chữ ký trên tài khoản Gmail của bạn, hãy mở email của bạn và làm theo các hướng dẫn sau:
- Ở góc trên bên phải của màn hình, nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó cuộn và nhấp vào Cài đặt.
- Tìm phần Chữ ký trong phần cài đặt và chọn nó.
- Điền thông tin chữ ký và nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng để lưu.
Bước 4. Tạo chữ ký trong Hotmail
Nếu bạn quan tâm đến việc tạo chữ ký cho các email Hotmail của mình, hãy mở tài khoản và làm theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên trái và cuộn xuống để chọn nút Cài đặt Thư khác.
- Tìm nút Phông chữ và Chữ ký của Thư, và chọn nó.
- Điền vào chữ ký theo cách bạn muốn nó xuất hiện trong email, sau đó nhấn Lưu.
Bước 5. Tạo chữ ký trong Yahoo Mail
Đăng nhập vào tài khoản email Yahoo của bạn và làm theo các hướng dẫn sau để tạo chữ ký cá nhân:
- Ở góc trên bên phải, chọn nút Tùy chọn, sau đó tìm nút Tùy chọn thư và chọn nó.
- Tìm nút Chữ ký ở phía bên trái của trang và chọn nó.
- Thêm chữ ký như bạn muốn và chọn nút "Hiển thị chữ ký trên tất cả thư đi" để nó tự động được gửi qua email.
- Lưu chữ ký bằng cách chọn nút Ok.
Phương pháp 3/3: Tạo Chữ ký cho Blog
Bước 1. Sử dụng công cụ tạo chữ ký trực tuyến
Với sự gia tăng mạnh mẽ của việc viết blog gần đây, cũng đã có một sự ủng hộ mạnh mẽ cho việc viết blog, bao gồm cả việc tạo ra các chữ ký blog cá nhân. Nếu bạn không muốn một chữ ký thực sự xuất hiện trực tuyến hoặc không có chuyên môn về thiết kế đồ họa, bạn có thể truy cập một trang web sẽ tạo ra hàng tá tùy chọn chữ ký cho bạn. Chỉ cần truy cập trang web tạo chữ ký như Signature Maker hoặc Sign Now và làm theo hướng dẫn từng bước để tạo chữ ký điện tử.
Bước 2. Làm chữ ký dưới dạng hình ảnh
Nếu bạn có năng khiếu về thiết kế đồ họa, hãy trổ tài sử dụng và tạo chữ ký cá nhân cho blog của bạn trong chương trình chỉnh sửa ảnh hoặc chương trình thiết kế đồ họa. Sử dụng các kiểu chữ khác nhau có sẵn trong chương trình hoặc thử vẽ chữ ký điện tử. Chữ ký này có thể được lưu dưới dạng hình ảnh và được tải lên ở cuối mỗi bài đăng trên blog với kích thước nhất định.
Bước 3. Quét phiên bản chữ ký của chữ viết tay
Mặc dù bạn có thể không muốn chữ ký thực của mình lưu hành trực tuyến, nhưng bạn có thể vẽ một phiên bản thú vị của chữ ký trên giấy và quét nó vào máy tính. Chữ ký này sau đó có thể được tải xuống phần mềm chỉnh sửa hình ảnh trên máy tính, chỉnh sửa cho rõ ràng, sau đó tải lên blog của bạn dưới dạng hình ảnh.
Một số điện thoại di động cung cấp các chương trình ứng dụng có thể chụp ảnh dạng quét cho blog của bạn hoặc lưu chúng vào máy tính
Bước 4. Thêm chữ ký tự động vào bài viết trên blog
Nếu bạn không muốn thêm chữ ký của mình vào cuối mỗi bài đăng trên blog theo cách thủ công, bạn có thể thêm mã sẽ làm điều đó cho bạn. Sử dụng phương pháp sao chép và dán: trong mẫu viết cho blog của bạn.
Lời khuyên
- Nhìn vào chữ ký của người khác và cố gắng hiểu chữ ký của họ. Ví dụ, Walt Disney có một chữ cái D rất độc đáo. John Hancock hoặc Nữ hoàng Elizabeth có một chữ ký cá nhân trang trí.
-
Theo luật pháp Hoa Kỳ, bất kỳ dấu hiệu nào bạn đưa vào chữ ký của mình, ngay cả khi đó chỉ là "X", đều là chữ ký hợp pháp của bạn. Chữ ký có thể là bất cứ thứ gì, thậm chí không cần phải bao gồm các chữ cái La Mã. Tuy nhiên, để chữ ký của bạn không bị tranh chấp bởi các quan chức thích can thiệp vào công việc của người khác, tốt nhất bạn không nên tạo chữ ký quá phức tạp, chẳng hạn như dấu ngoằn ngoèo bao gồm ba phần ở cuối chữ ký.
- Ví dụ: nếu bạn nộp đơn xin giấy phép lái xe mới và bạn sử dụng biểu tượng ngoằn ngoèo hoặc khuôn mặt cười, nhân viên dịch vụ có thể cho bạn biết rằng chính phủ không công nhận dấu hiệu hoặc biểu tượng đó và bạn sẽ được yêu cầu đổi nó.
- Chính phủ có thể đưa ra các quy định của riêng mình khi thấy cần thiết, vì vậy hãy cố gắng giữ cho chữ ký của bạn đơn giản và cố gắng tránh những bổ sung không cần thiết.
Cảnh báo
- Thay đổi chữ ký quá mạnh và quá thường xuyên có thể khiến bạn khó truy cập vào mọi thứ, chẳng hạn như tài khoản ngân hàng.
- Có một chữ ký quá phức tạp và khó sao chép nhanh chóng có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc xác định danh tính của mình.
- Đảm bảo rằng chữ ký cá nhân của bạn khớp với chữ ký trên Chứng minh nhân dân của bạn.
- Sử dụng biệt hiệu và bút gel có thể trông hấp dẫn khi được sử dụng để ký những thứ cá nhân như thẻ và kỷ yếu, nhưng điều này thường không được phép khi sử dụng để ký các vấn đề pháp lý, chẳng hạn như hợp đồng.
