Mục đích của một tuyên bố cá nhân là truyền đạt thông tin về bản thân và các mục tiêu nghề nghiệp hoặc học tập của bạn cho một cơ sở học thuật, tổ chức, công ty hoặc khách hàng tiềm năng. Nội dung của mỗi tuyên bố cá nhân khác nhau, nhưng nó phải nêu rõ lý do của bạn để trở nên phù hợp với chương trình hoặc vị trí. Tuyên bố này phải được hỗ trợ bởi thông tin về kinh nghiệm và thành tích.
Bươc chân
Phần 1/3: Phát triển ý tưởng
Bước 1. Xác định lý do
Cấu trúc cơ bản và mục đích của một tuyên bố cá nhân sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu và lĩnh vực của bạn. Nhấn mạnh kiến thức chuyên môn và tập trung vào các tình huống yêu cầu câu nói cá nhân này.
- Nếu bạn đang viết một tuyên bố cá nhân để nộp đơn vào đại học hoặc xin học bổng, hãy tập trung vào sở thích của bạn, thành tích ở trường và sự tham gia của bạn trong cộng đồng.
- Nếu mục tiêu là chuyển khóa học đại học của bạn, hãy tập trung vào hồ sơ học tập và cộng đồng hiện tại của bạn tại trường đại học và mô tả lý do chuyển trường của bạn.
- Nếu mục tiêu là đăng ký học sau đại học, hãy tập trung vào ngành học mong muốn của bạn, lý do quay lại trường học và kinh nghiệm từ quá trình giáo dục đại học đã chuẩn bị cho bạn.
- Nếu bạn đang viết cho một công việc, danh mục đầu tư hoặc khách hàng cụ thể, hãy tập trung vào kinh nghiệm làm việc, thành tích học tập có liên quan trong 5 năm qua và các thuộc tính tích cực.
- Nếu bạn đã được cung cấp một hướng dẫn viết, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu những thông tin đang được yêu cầu và những gì bạn cần viết về.
Bước 2. Tìm thông tin về trường mà bạn sắp theo học
Bắt đầu tuyên bố cá nhân của bạn bằng cách tìm kiếm thông tin về tổ chức hoặc khách hàng sẽ đọc nó. Đọc tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức, lịch sử của tổ chức và các bản tin gần đây để tìm hiểu những gì họ đánh giá cao ở một sinh viên hoặc nhân viên tương lai.
- Tất cả các cơ quan và tổ chức đều tìm kiếm thông tin phù hợp với sứ mệnh và mục tiêu của họ. Không gửi một tuyên bố cá nhân có cùng nội dung cho các tổ chức khác nhau, hãy viết một tuyên bố cụ thể cho từng tổ chức.
- Ví dụ, nếu bạn đăng ký vào một trường đại học nhấn mạnh vào dịch vụ và sự tham gia của cộng đồng, hãy nhấn mạnh sự tham gia và dịch vụ của bạn cho cộng đồng. Các trường đại học khác có thể coi trọng giá trị học thuật, và nếu vậy, bạn nên thảo luận về ngành học và điểm số.
Bước 3. Đặt mục tiêu học tập và nghề nghiệp
Mục tiêu của bạn là trọng tâm của tuyên bố cá nhân. Mục tiêu này là một lời khẳng định với độc giả rằng bằng cách bỏ phiếu cho bạn, họ sẽ có tác động đáng kể. Bạn không cần phải viết ra tất cả các mục tiêu của mình trong một tuyên bố cuối cùng, nhưng hãy bao gồm nhiều mục tiêu nhất có thể để làm cho chúng rõ ràng và cụ thể. Để bắt đầu, hãy nghĩ về những điều sau:
- Vai trò trực tiếp của trường đại học / chương trình học / học bổng / vị trí việc làm / khách hàng này trong tương lai của tôi là gì?
- Tôi sẽ làm những dự án gì để hoàn thành đại học hoặc cơ hội việc làm này?
- Mục tiêu cuối cùng trong sự nghiệp của tôi là gì?
- Tôi muốn vị trí nào trong 1 năm tới? 5 năm? 10 năm?
- Tôi nên thực hiện những bước nào để đạt được mục tiêu cuối cùng?
- Tôi hy vọng đạt được những mục tiêu nào khác trong quá trình này?
Bước 4. Suy nghĩ về lý do tại sao họ chọn bạn
Bạn sẽ có rất nhiều cạnh tranh. Vì vậy, hãy chia nhỏ những gì khiến bạn khác biệt với những thứ còn lại. Trước khi bạn có thể thuyết phục người đọc của mình, trước tiên bạn phải thuyết phục chính mình. Trả lời các câu hỏi sau:
- Những phẩm chất cá nhân nào (khả năng lãnh đạo, tổ chức, tự chủ, v.v.) khiến bạn trở thành một tài sản quý giá?
- Những kinh nghiệm và niềm tin nào đã hình thành nên tính cách hiện tại của bạn?
- thành tựu gì bạn tự hào nhất?
- Bạn đã bao giờ trải qua một bước ngoặt thay đổi cuộc đời mình theo hướng tích cực?
- Tại sao bạn nên bỏ phiếu cho chính mình mà không phải là một ứng cử viên khác? Tại sao mọi người nên chọn bạn?
Bước 5. Tạo một danh sách chính thức về thành tích
Mặc dù bạn không cần phải liệt kê tất cả các thành tích, nhưng một số thành tựu quan trọng nhất sẽ làm được. Bằng cách lập danh sách các thành tích, bạn sẽ nhớ từng thành tích và xác định những gì cần đưa vào báo cáo. Đây là một ví dụ về hiệu suất bình thường:
- Bằng cấp và chứng chỉ học thuật
- Học bổng, trợ cấp và trợ cấp
- Giải thưởng từ các tổ chức học thuật (ví dụ: summa cum laude, magna cum laude, giảng viên, v.v.)
- Khuyến mại, nhận xét và đánh giá
- Phát biểu tại các hội nghị, hội nghị hoặc hội thảo
- Công việc đã xuất bản trong lĩnh vực chuyên môn của bạn
- Sự thừa nhận chính thức về dịch vụ hoặc đóng góp trong xã hội
Bước 6. Mô tả cách bạn đã làm cho đến nay
Viết một danh sách các kinh nghiệm và bước ngoặt đã dẫn bạn đến sự nghiệp hiện tại hoặc mối quan tâm học tập của bạn. Những câu hỏi bạn cần suy nghĩ là:
- Lần đầu tiên bạn bắt đầu quan tâm đến lĩnh vực tự chọn này là khi nào?
- Bạn thích điều gì nhất về lĩnh vực đã chọn?
- Tại sao bạn cảm thấy lĩnh vực lựa chọn là quan trọng?
- Bạn đã chuẩn bị những kinh nghiệm gì cho lĩnh vực này?
- Bạn đã bao giờ hy sinh những ước mơ hay kỳ vọng khác để theo đuổi một mục tiêu này chưa?
Bước 7. Mô tả một thách thức mà bạn đã phải đối mặt
Những thử thách và khó khăn có thể kích thích người đọc biết câu chuyện của bạn và khiến bạn trở nên thú vị hơn. Những ứng viên dường như có ít cơ hội được ưu tiên hơn, và nhiều người sẵn sàng giúp đỡ nếu họ thấy rằng bạn đã làm việc chăm chỉ để đạt được vị trí này. Những thách thức bạn có thể chia sẻ là:
- Vấn đề tài chính
- Định kiến
- Tước quyền xã hội
- Khuyết tật học tập
- Khuyết tật về thể chất
- Vấn đề gia đình
- Những vấn đề y tế
- Bi kịch bất ngờ
Phần 2/3: Đưa ra Tuyên bố Cá nhân
Bước 1. Đọc các câu hỏi cụ thể được hỏi
Đôi khi, cơ quan hoặc tổ chức của bạn sẽ cung cấp cho bạn danh sách các câu hỏi hoặc chủ đề cụ thể mà bạn cần đề cập. Nếu vậy, hãy đọc lại cẩn thận để bạn có thể tập hợp một câu trả lời giải quyết trực tiếp vấn đề.
- Thông thường, câu hỏi này sẽ được viết trực tiếp trên biểu mẫu, hoặc trên trang web tuyển dụng hoặc trường đại học.
- Nếu bạn không chắc có nên trả lời một câu hỏi cụ thể hay không, hãy liên hệ với người điều phối chương trình hoặc người liên hệ.
Bước 2. Phác thảo cấu trúc cơ bản của câu lệnh
Nói chung, bạn chỉ nên có 1-2 trang để bao gồm tất cả thông tin trong báo cáo. Với một phác thảo, bạn sẽ có thể bao quát tất cả các điểm quan trọng trong một không gian hạn chế. Cố gắng chọn 2–4 điểm quan trọng.
- Ưu tiên mục đích của tuyên bố của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang nộp đơn vào trường cao học, hãy tập trung vào dự án đại học của bạn.
- Viết ra những gì bạn quan tâm. Các tuyên bố sẽ thuyết phục và sinh động hơn nếu bạn viết về các sự kiện, mục tiêu, kinh nghiệm hoặc ý tưởng mà bạn quan tâm.
- Thảo luận các vấn đề do cơ quan hoặc tổ chức đưa ra cụ thể. Nếu có một chủ đề mà người đọc muốn xem, hãy đảm bảo rằng chủ đề đó được nêu trong tuyên bố cá nhân của bạn.
Bước 3. Tạo phần giới thiệu mạnh mẽ
Đoạn đầu tiên phải có thể thu hút sự chú ý của người đọc. Một đoạn văn giới thiệu mạnh mẽ có thể giới thiệu rõ ràng chủ đề luận điểm hoặc tuyên bố cá nhân của bạn, đồng thời tạo cảm giác tường thuật giống như bạn đang kể một câu chuyện. Sử dụng những giai thoại cá nhân để thu hút độc giả.
- Tránh các tiền tố với các cụm từ sáo rỗng như, “Khoảnh khắc quan trọng nhất trong cuộc đời tôi là…”
- Một cách tốt hơn để truyền tải “những khoảnh khắc quan trọng” là sử dụng mô tả. Giải thích rằng "Khi tôi bắt đầu làm việc tại Công ty ABC, tôi không biết gì về sản xuất công cụ." Đi vào câu chuyện ngay lập tức, không cần phải cảnh báo người đọc rằng bạn muốn kể một câu chuyện.
- Bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt trong đoạn đầu tiên. Giới thiệu ý tưởng chính của tuyên bố cá nhân của bạn và mô tả nó liên quan đến câu chuyện như thế nào. Tuy nhiên, hãy để lại thông tin chi tiết hơn hoặc các ghi chú và kinh nghiệm liên quan cho các phần chính.
Bước 4. Viết ra những luận điểm ủng hộ tuyên bố
Đoạn văn chính theo sau phần giới thiệu sẽ có thể hỗ trợ cho tuyên bố. Tập trung mỗi tuyên bố vào một điểm duy nhất và đảm bảo bạn liên kết mỗi điểm trở lại tuyên bố hoặc mục tiêu.
- Ví dụ, đối với một tuyên bố trong hồ sơ đăng ký khóa học sau đại học, đoạn thứ hai nên tập trung vào khóa học đại học. Biến nghiên cứu của bạn, các lĩnh vực nghiên cứu liên quan và thành tích thành công cụ giúp bạn chuẩn bị cho một dự án tốt nghiệp.
- Không sử dụng ngôn ngữ khó hiểu hoặc chung chung.
- Viết ra những kinh nghiệm, mục tiêu và ý tưởng độc đáo.
Bước 5. Sử dụng ngôn ngữ tích cực
Viết với một giọng điệu lạc quan và tự tin ngay cả khi bạn đang thảo luận về một chủ đề khó. Tuyên bố phải chỉ ra cách bạn sẽ giải quyết vấn đề và đưa ra giải pháp, và giọng văn của bạn phải phản ánh điều đó.
- Tránh những từ không chắc chắn hoặc yếu ớt, chẳng hạn như “Tôi không chắc, nhưng tôi nghĩ tôi là ứng cử viên sáng giá cho chương trình của bạn”.
- Khi thảo luận về những thách thức hoặc khó khăn, hãy tập trung vào cách bạn đã vượt qua chúng.
Phần 3/3: Sửa đổi Tuyên bố
Bước 1. Phát triển một câu lệnh if quá ngắn
Viết bản nháp đầu tiên dài hay ngắn tùy ý, nhưng các cơ quan và tổ chức thường có giới hạn số từ hoặc số trang. Nếu tuyên bố của bạn không đủ dài, hãy thêm thông tin hỗ trợ khác.
- Tìm cách xây dựng dựa trên thông tin đã được liệt kê. Bao gồm các chi tiết khác để tạo ra một bức tranh hoàn chỉnh hơn. Hoặc, bạn có thể bao gồm thông tin mới góp phần vào mục đích chung của tuyên bố.
- Mặc dù không nên gửi báo cáo quá ngắn, nhưng không nên thêm thông tin chỉ để làm cho nó dài hơn. Nếu tuyên bố của bạn chỉ còn chưa đầy một đoạn văn nữa là lấp đầy một trang, nhưng đã bao gồm tất cả các thông tin liên quan, thì không cần phải mở rộng thêm.
- Đừng đề cập rằng điều gì đó quan trọng đối với bạn. Thay vào đó, hãy mô tả những gì bạn đã làm để chứng minh và phát triển kỹ năng của mình.
Bước 2. Cắt bớt câu lệnh nếu nó quá dài
Khi cắt bớt phần nội dung của một tuyên bố cá nhân, hãy tìm những phần không hỗ trợ trực tiếp cho luận điểm. Đồng thời loại bỏ những điểm chỉ đóng vai trò là thông tin cơ bản.
- Ngoài ra, hãy cân nhắc bỏ qua bất kỳ điểm chính nào không đáng kể.
- Không giống như các câu lệnh ngắn, các câu lệnh dài không thể để nguyên. Nhiều chương trình ứng dụng không kích hoạt nút gửi nếu độ dài câu lệnh không khớp. Điều này có nghĩa là nếu nó quá dài, bạn sẽ phải cắt bớt nó.
Bước 3. Đọc to bản tuyên bố cá nhân đã hoàn thành
Bằng cách đó, bạn biết nó âm thanh như thế nào. Trong khi đọc, hãy lắng nghe những lỗi hoặc những từ lẻ. Cũng chú ý đến những câu có vẻ không phù hợp hoặc khó xử.
Hãy suy nghĩ xem nó có vẻ tự nhiên không. Nếu nội dung của câu nói được truyền đạt một cách trực tiếp, thì ngôn ngữ của bạn khi bạn nói có giống với cách viết không?
Bước 4. Yêu cầu những lời phê bình mang tính xây dựng
Yêu cầu ít nhất ba người mà bạn tin tưởng, chẳng hạn như giảng viên, đối tác kinh doanh hoặc những người thành công trong cùng lĩnh vực, đọc tuyên bố của bạn và đưa ra đề xuất để cải thiện. Những người khác có thể cung cấp một phân tích khách quan hơn về điểm mạnh và điểm yếu trong tuyên bố của bạn.
- Hãy chấp nhận những lời chỉ trích mang tính xây dựng một cách cởi mở và cố gắng không bị xúc phạm.
- Khi yêu cầu những lời phê bình mang tính xây dựng, trước tiên hãy tìm kiếm các nguồn chuyên môn như giáo viên trung học, giáo sư, giám thị thực tập, cố vấn học tập hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy.
- Sau một nguồn chuyên môn, hãy hỏi ý kiến của bạn bè và gia đình. Họ có thể cung cấp ý kiến "giáo dân" bởi vì không phải tất cả độc giả đều quen thuộc với ngành học hoặc ngành của bạn.
- Việc có những phản hồi trái chiều là điều tự nhiên. Suy nghĩ về từng quan điểm và tìm kiếm điều gì ảnh hưởng đến ý kiến của họ. Nếu họ không đạt được mục tiêu của bạn, hãy xem xét liệu những đề xuất của họ có đáng để thực hiện hay không.
Bước 5. Đọc lại và sửa ít nhất hai lần trước khi gửi
Khi bạn hài lòng với nội dung, hãy đọc lại để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp. Sau đó, để nó sang một bên trong 3-4 ngày và đọc lại nó với một tâm trí tươi mới. Bạn có thể tìm thấy một số lỗi không hiển thị trong lần sửa đầu tiên.
Khi tất cả các vấn đề đã được khắc phục, báo cáo cá nhân của bạn đã sẵn sàng để được gửi
Lời khuyên
- Dành nhiều thời gian để viết báo cáo cá nhân. Nếu có thể, hãy bắt đầu quy trình ít nhất ba tháng trước thời hạn gửi đề xuất hoặc đơn đăng ký.
- Sắp xếp nội dung của mỗi tuyên bố cá nhân theo tổ chức hoặc thể chế được dự định. Bạn có thể sử dụng nhiều điểm giống nhau, nhưng chúng vẫn nên được viết cho một mục đích cụ thể.
- Tránh các chủ đề gây tranh cãi như tôn giáo hoặc quan điểm chính trị, trừ khi khóa học hoặc công việc của bạn liên quan trực tiếp đến các lĩnh vực đó.
- Đừng bắt buộc phải đoán những gì người đọc muốn. Bạn phải trả lời các tuyên bố cụ thể và mối quan tâm do tổ chức đưa ra. Tuy nhiên, đừng viết một tuyên bố chỉ để gây ấn tượng với người đọc.
