Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè (có hình ảnh)
Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè (có hình ảnh)

Video: Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè (có hình ảnh)

Video: Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè (có hình ảnh)
Video: 3 Cách phũ với người yêu cũ khiến người ấy phải nuối tiếc suốt đời 2024, Tháng tư
Anonim

Sinh nhật của người bạn thân nhất của bạn sắp đến gần và bạn sẽ muốn tổ chức một bữa tiệc tuyệt vời cho cô ấy. Bạn có thể muốn tổ chức một bữa tiệc tối đơn giản tại nhà của mình, một lễ kỷ niệm lớn với đại gia đình và bạn bè, hoặc một bữa tiệc bất ngờ, tùy thuộc vào bạn bè của bạn. Dù bạn và bạn bè quyết định thế nào, hãy làm cho sinh nhật đáng nhớ với những người bạn tốt, đồ ăn ngon và trang trí vui nhộn.

Bươc chân

Phần 1/3: Lập kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà của bạn

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 1
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 1

Bước 1. Thảo luận và nghĩ ra ý tưởng với bạn bè của bạn

Bắt đầu lập kế hoạch trước ít nhất 3 tuần và nói chuyện với bạn bè của bạn để có được ý tưởng về những gì cô ấy muốn. Lúc này, điều quan trọng là phải quyết định xem bạn của bạn muốn loại tiệc nào và mời bao nhiêu người. Ý tưởng cho tiệc sinh nhật nhỏ như:

  • Họp mặt đơn giản và đơn giản tại nhà.
  • Một bữa tiệc tối ấm cúng hoặc một sự kiện may mắn (tiệc mà mỗi khách đóng góp một phần ăn để chia sẻ).
  • Tiệc BBQ hoặc tiệc bể bơi.
  • Một bữa tiệc sinh nhật theo chủ đề cổ điển hoặc cổ điển.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 2
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 2

Bước 2. Chọn ngày

Khi bạn đã quyết định một chủ đề tuyệt vời, bạn sẽ cần trả lời những câu hỏi sau: Sinh nhật của bạn bè bạn là khi nào? Bạn sẽ tổ chức lễ kỷ niệm đúng vào ngày sinh nhật của anh ấy hoặc một vài ngày sau đó? Bữa tiệc sẽ được tổ chức vào lúc mấy giờ? Có thể mời bao nhiêu khách?

Hãy nghĩ đến những vị khách khi lên kế hoạch cho một bữa tiệc. Nếu sinh nhật của bạn bè của bạn rơi vào một ngày trong tuần, khách mời có thể không tham dự được do công việc hoặc trách nhiệm của trường học. Tối thứ Sáu thường là thời gian tốt nhất để tổ chức một bữa tiệc cùng nhau. Đối với những bữa tiệc BBQ hoặc tiệc ngoài trời, buổi chiều thứ bảy hoặc chủ nhật là thời điểm thích hợp nhất

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 3
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 3

Bước 3. Lập danh sách khách mời

Làm việc với bạn bè của bạn để tạo danh sách khách mời. Tiếp theo, sắp xếp các danh sách đó cho gia đình và bạn bè. Xem lại danh sách và thêm vợ / chồng, con cái và anh chị em của từng khách, nếu cần.

Đối với một bữa tiệc nhỏ, hãy đặt danh sách khách mời cho 25 người hoặc ít hơn

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 4
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 4

Bước 4. Mời khách

Du khách nên được thông báo trước từ 2 đến 3 tuần. Bạn có thể gửi lời mời điện tử qua e-mail, sử dụng e-mail thông thường, điện thoại hoặc SMS cho những người trong danh sách khách mời. Khi mời khách, hãy đảm bảo bạn cung cấp cho họ các thông tin sau: tên sinh nhật của bạn bè, ngày giờ tổ chức tiệc, địa điểm bao gồm địa chỉ và chỉ đường lái xe / đỗ xe, ngày khách phải xác nhận đến (RSVP) và liên hệ cá nhân của bạn để cung cấp thông tin (địa chỉ email và / hoặc số điện thoại) kèm theo hướng dẫn cho RSVP.

  • Nếu có thể, hãy tạo một trang sự kiện riêng tư trên Facebook và mời khách. Đây là một cách dễ dàng để giữ cho mọi thứ được điều phối, cung cấp thông tin như sơ đồ / chỉ đường, sự kiện tin tức và giao tiếp với khách.
  • Nếu bạn đang gửi lời mời qua thư, hãy tìm kiếm trực tuyến các ý tưởng lời mời sáng tạo hoặc in ra các mẫu độc đáo.
  • Hãy sáng tạo và tạo lời mời tùy chỉnh của riêng bạn tại nhà. Bạn có thể tạo lời mời của riêng mình phù hợp với chủ đề của bữa tiệc của bạn.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 5
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 5

Bước 5. Mua đồ ăn và đồ trang trí

Lập danh sách những thứ bạn cần (đồ trang trí, danh sách tạp hóa, v.v.) và luôn giữ danh sách đó bên mình. Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đã sẵn sàng một vài ngày trước bữa tiệc. Nếu bạn tự chuẩn bị bữa ăn, hãy chọn công thức nấu ăn trước và mang chúng đến cửa hàng tạp hóa. Ngoài ra, hãy đặt một chiếc bánh ngọt hoặc món tráng miệng khác tại tiệm bánh ngọt hoặc tiệm ăn ngon địa phương của bạn ít nhất một tuần trước bữa tiệc và mua cả nến sinh nhật.

  • Chuẩn bị một lượng ghế, đĩa, đồ dùng, khăn ăn, cốc / ly và bát. Mua thêm đồ nếu cần - bạn không muốn rời bữa tiệc để đến cửa hàng vì hết khăn ăn!
  • Nói với hàng xóm của bạn rằng bạn sẽ tổ chức một bữa tiệc trước ít nhất một tuần. Hãy cho họ biết khi bữa tiệc dự kiến bắt đầu và ước tính thời gian tất cả khách mời sẽ về nhà. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn sống trong một căn hộ hoặc sống với người khác.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 6
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 6

Bước 6. Tạo danh sách phát sinh nhật

Khi bạn tạo danh sách phát, hãy đảm bảo danh sách đó dài để bạn không phải lặp lại các bài hát và có thể “đặt và quên danh sách đó”. Yêu cầu bạn bè của bạn cung cấp danh sách các bài hát yêu thích của họ hoặc tạo danh sách phát phù hợp với chủ đề của bữa tiệc. Ví dụ, đối với một bữa tối thịnh soạn, hãy xem xét nhạc cổ điển hoặc chơi các bản hit của ban nhạc lớn và nhạc jazz nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc theo phong cách những năm 1920. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách phát trực tuyến bằng các trang web như Pandora, Slacker hoặc Grooveshark.

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 7
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 7

Bước 7. Sắp xếp đồ trang trí và đồ ăn

Sắp xếp lại đồ đạc để có chỗ cho khách và đồ ăn. Đặt các khu vực đồ ăn và thức uống riêng biệt để khách không đi về phía nhau. Tiếp theo, đặt một chiếc khăn trải bàn lên bề mặt nơi phục vụ thức ăn và treo một số đồ trang trí lên. Sắp xếp và bày biện bàn tiệc buffet, đầu tiên là khăn ăn, dao kéo và đĩa, sau đó là salad và các món ăn kèm, cuối cùng là các bữa ăn nóng và món chính. Mọi việc sắp xếp và trang trí phải được hoàn thành trước 2 tiếng khi bữa tiệc bắt đầu.

  • Đặt một giỏ đá trong khu vực đồ uống và đảm bảo rằng bạn có thêm túi đá dự trữ trong ngăn mát hoặc tủ đông. Để đồ uống có cồn (bia, rượu và rượu) tách biệt với đồ uống không cồn và cung cấp các lựa chọn đồ uống không cồn cho khách hoặc tài xế chưa đủ tuổi bị cấm tiêu thụ đồ uống có cồn.
  • Đảm bảo thức ăn nóng được bọc bằng giấy bạc để giữ ấm. Bọc thực phẩm hoặc các món ăn khác bằng giấy bạc hoặc màng bọc thực phẩm để giữ cho chúng luôn tươi ngon. Nếu có thể, hãy chuẩn bị trước đĩa trái cây và rau và để trong tủ lạnh cho đến trước khi bữa tiệc bắt đầu.
  • Đặt bát đồ ăn nhẹ ở một số nơi để khách có thể ăn khi họ đến. Chọn thực phẩm có thể để lại trong vài giờ, chẳng hạn như các loại hạt, đồ ăn nhẹ, khoai tây chiên và salsa, hoặc trái cây sấy khô.
  • Kiểm tra lại một vài giờ trước khi bữa tiệc bắt đầu. Đảm bảo phòng hoặc nhà sạch sẽ, có đủ xà phòng và giấy vệ sinh trong phòng tắm và có đủ chỗ ngồi cho tất cả khách.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 8
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 8

Bước 8. Hãy vui vẻ và ăn mừng

Khi tâm điểm chính của bữa tiệc là bạn bè, bạn là người chủ trì và công việc của bạn là đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và mọi người đều vui vẻ. Đừng ngại giao những việc lặt vặt cho khách khác, chẳng hạn như đổ đầy bát đồ ăn nhanh hoặc kiểm tra đá và đồ uống. Ngoài ra, hãy đề nghị những vị khách say xỉn hoặc không được mời rời khỏi bữa tiệc. Chỉ cần kéo họ vào và, nếu cần, hãy sắp xếp một người nào đó để chở họ về nhà.

Phần 2/3: Lập kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật lớn

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 9
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 9

Bước 1. Bắt đầu lập kế hoạch trước ít nhất 3 tháng

Các bữa tiệc lớn hơn với 25 khách trở lên thường yêu cầu nhiều kế hoạch hơn để thành công. Giảm căng thẳng và chuẩn bị bằng cách bắt đầu mọi thứ từ lâu trước bữa tiệc. Bắt đầu bằng cách lập danh sách các bữa tiệc và lịch trình khi nào cần hoàn thành công việc. Một số điều quan trọng cần xem xét như: đặt địa điểm, sắp xếp các sự kiện giải trí nếu cần (DJ, quầy chụp ảnh, trò chơi, trò chơi đố vui, v.v.), gửi lời mời, thu thập RSVP, trang trí, đặt đồ ăn và / hoặc phục vụ, cung cấp đồ uống và / hoặc một người bán hàng rong.

  • Thu thập sự giúp đỡ. Đừng cố gắng tự mình làm mọi thứ. Nhận một nhóm bạn bè và gia đình với nhau và sau đó phân chia nhiệm vụ. Thiết lập "điểm chỉ huy trung tâm", chẳng hạn như chuỗi email hoặc nhóm riêng tư trên Facebook, để phối hợp lẫn nhau. Thường xuyên kiểm tra với người đang giúp bạn để biết mọi thứ đang diễn ra như thế nào.
  • Đặt ngân sách và bám sát nó. Bất cứ điều gì để mua, hãy hỏi bạn bè và gia đình của bạn để đóng góp. Sử dụng danh sách của bạn như một hướng dẫn về giá cả. Gọi điện và yêu cầu báo giá đồ dùng tổ chức tiệc, giá địa điểm tổ chức sự kiện giải trí. Viết các ước tính giá này bên cạnh mỗi mặt hàng, sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo cho việc đặt giá thầu và theo dõi chi tiêu của bạn khi mua sắm.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 10
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 10

Bước 2. Lập danh sách khách mời

Quyết định số lượng người mà bạn và bạn bè của bạn muốn mời. Lập danh sách cho gia đình và bạn bè.

  • Đừng mời hơn 20% những người có thể thoải mái trong phòng tiệc của bạn - thường thì 70 đến 80% trong số những người được mời sẽ thực sự tham dự.
  • Cân nhắc các cặp khách mời và khả năng họ đến khi quyết định mời ai (và bao nhiêu người).
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 11
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 11

Bước 3. Chọn ngày và đặt chỗ

Điều này rất quan trọng nếu bữa tiệc của bạn diễn ra ở một nơi nào đó không phải là nhà của bạn. Bạn có thể phải đặt chỗ trước hàng tuần đến hàng tháng, tùy thuộc vào tình trạng còn trống. Nếu không muốn tổ chức tiệc tại nhà hoặc căn hộ của mình, bạn cũng có thể đặt các địa điểm cộng đồng địa phương hoặc hội trường nhà thờ với mức giá rẻ. Những nơi này làm tăng lợi nhuận của bạn bằng cách cung cấp bàn, ghế và lối vào nhà bếp.

Những điều cần cân nhắc khi chọn địa điểm là: sự sẵn có của chỗ đậu xe; nếu họ phục vụ đồ ăn, ai chịu trách nhiệm tổ chức và dọn dẹp nơi này; kích thước của địa điểm và bao nhiêu người nó có thể phù hợp thoải mái

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 12
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 12

Bước 4. Gửi lời mời

Đối với các cuộc họp lớn hơn và nếu khách đến từ ngoại thành, bạn có thể gửi lời mời cho họ trước ít nhất 60 ngày. Thư mời phải được in, gửi địa chỉ và gửi qua đường bưu điện trước ít nhất 60 ngày (2 tháng). Đảm bảo rằng bạn bao gồm hướng dẫn về cách trả lời (ví dụ: bằng cách gọi điện, gửi email, v.v.). Lời mời của bạn nên bao gồm: người tổ chức bữa tiệc (chính bạn), mục đích của bữa tiệc (sinh nhật của bạn bè bạn), ngày, giờ (khi nó bắt đầu và kết thúc), địa điểm, trang phục (bình thường, theo chủ đề, trang trọng) và cách trả lời.

  • Tùy chỉnh lời mời của bạn để khách có thể hiểu chủ đề sự kiện của bạn hoặc bao gồm ảnh của bạn bè mà bạn thích. Tìm các trang web trực tuyến cho phép bạn tùy chỉnh hình dạng của lời mời, chẳng hạn như Zazzle.com hoặc Shutterfly.com.
  • Giữ cho khách được cập nhật bằng cách tạo một nhóm riêng tư trên Facebook.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 13
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 13

Bước 5. Thuê DJ (Disc Jockey) (tùy chọn)

Đối với những sự kiện lớn hơn, âm nhạc chuyên nghiệp sẽ giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ hơn. Các DJ cũng giúp điều hành bữa tiệc. Hãy chắc chắn rằng bạn thuê một DJ có uy tín. Họ phải công khai về giá cả và cũng phải nộp một lá thư hợp đồng nêu rõ các điều khoản dịch vụ của họ. Đừng gửi bất kỳ khoản thanh toán nào cho đến khi bạn nhìn thấy hợp đồng.

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 14
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 14

Bước 6. Lên kế hoạch cho thực đơn bữa ăn

Lên kế hoạch thực đơn dựa trên hình thức tiệc và số lượng khách mời. Ví dụ, hãy hỏi bạn bè của bạn xem họ có muốn bánh pizza và kem hay thứ gì đó trang trọng hơn không. Loại thức ăn bạn phục vụ cũng tùy thuộc vào túi tiền của bạn. Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự nấu tất cả các bữa ăn hoặc tiết kiệm thời gian và rắc rối bằng cách thuê một người phục vụ ăn uống. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống đều tính phí cho mỗi người, và bao gồm các khoản phí bổ sung cho dịch vụ. Mặc dù phục vụ ăn uống có thể tốn kém, nhưng nó có thể làm giảm căng thẳng và phức tạp khi tổ chức một bữa tiệc - và cũng giảm bớt sự phức tạp của việc tổ chức và dọn dẹp sau bữa tiệc. Khi bạn sắp xếp thực đơn món ăn và / hoặc thuê người cung cấp thực phẩm, điều quan trọng cần nhớ là:

  • Các loại thực phẩm khác nhau, chẳng hạn như: món khai vị và đồ ăn nhẹ, salad, món chính và món tráng miệng.
  • Nếu có khách ăn chay hoặc ăn chay, hoặc bị dị ứng thực phẩm.
  • Phục vụ nhiều loại đồ uống (có cồn, không cồn, cà phê, trà, nước và đá).
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 15
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 15

Bước 7. Mua đồ trang trí trước

Lên danh sách đồ trang trí và bắt đầu mua đồ sớm vài tuần. Tìm kiếm trên internet hoặc đến cửa hàng cung cấp đồ tiệc để tìm đồ trang trí sinh nhật tiêu chuẩn hoặc các mặt hàng theo chủ đề. Nếu cần thiết, hãy đặt hàng các món theo chủ đề đặc biệt trước một tháng hoặc hơn để chúng đến kịp buổi tiệc.

  • Đồ trang trí sinh nhật tiêu chuẩn bao gồm: nến sinh nhật, biểu ngữ "Chúc mừng sinh nhật", ruy băng, bóng bay, mũ sinh nhật và khăn trải bàn.
  • Nếu đó là ngày sinh nhật quan trọng (ví dụ: 21, 30, 40, 50, v.v.), hãy mua đĩa, mũ, khăn ăn, bóng bay, v.v. theo tuổi của bạn của bạn. Ngoài ra, hãy cân nhắc tạo một album ảnh với ảnh của gia đình và bạn bè.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 16
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 16

Bước 8. Sắp xếp đồ trang trí và đồ ăn

Lên danh sách mọi thứ bạn cần và đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng 2 giờ trước khi khách đến:

  • Nội thất: bàn ghế cho khách, bàn để đồ ăn và bánh ngọt, phòng để thiệp và quà.
  • Đồ uống: nước ngọt, bình đựng nước đá (bạn cũng có thể thêm chanh hoặc lát cam), cà phê và máy lọc nước nóng để pha trà, cà phê đi kèm (kem, sữa, đường, máy khuấy), rượu vang (đỏ và trắng), bia, đồ uống hỗn hợp và cocktail pha sẵn, và hộp ướp lạnh hoặc thêm đá.
  • Ăn uống: ly nhựa hoặc sành sứ, ly uống rượu, dao kéo (dao, nĩa, thìa), đĩa nhỏ để khai vị, đĩa lớn hơn cho bữa ăn chính, bát đựng salad, dụng cụ muối tiêu, bơ và đĩa, dao cắt bơ và nước bát.
  • Dụng cụ thực phẩm và hơn thế nữa: thìa và nĩa phục vụ, dao khắc, bát phụ, giá đỡ nồi, miếng dán, thùng rác và thùng rác nhựa.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 17
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 17

Bước 9. Làm cho bữa tiệc của bạn diễn ra suôn sẻ

Phân chia các công việc như chuẩn bị đồ ăn và thức uống, dọn dẹp, sắp xếp quà tặng, giúp đỡ trong nhà bếp và sắp xếp mọi thứ cùng nhau (nếu bạn thuê một người phục vụ ăn uống, họ sẽ làm hầu hết các chức năng này). Quan trọng nhất, hãy đảm bảo rằng bạn bè của bạn có một sinh nhật vui vẻ và không căng thẳng!

  • Đi chơi và nói chuyện nhỏ. Cố gắng tiếp cận từng vị khách và cảm ơn họ đã đến.
  • Nếu bạn phục vụ rượu, hãy đảm bảo khách trở về nhà an toàn. Nhờ một số người bạn chở bạn về nhà hoặc thuê taxi. Ngoài ra, nếu khách trở nên say xỉn và hung hăng, hãy kéo họ lại và nhờ một người bạn tỉnh táo chở họ về nhà.

Phần 3/3: Lập kế hoạch cho một bữa tiệc bất ngờ

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 18
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 18

Bước 1. Lập kế hoạch cho bữa tiệc như bạn tổ chức một bữa tiệc thông thường

Lên kế hoạch mọi thứ như bạn làm cho một bữa tiệc lớn hay nhỏ tùy thuộc vào số lượng khách mời (hơn 20 đến 25 người kể cả tiệc lớn). Đối với những cuộc tụ họp nhỏ hơn, hãy bắt đầu lên kế hoạch trước 3 đến 4 tuần. Các bữa tiệc lớn hơn cần bắt đầu lập kế hoạch trước ít nhất 60 đến 80 ngày. Lập danh sách tiệc tùng để giúp bạn luôn đi đúng hướng và có tổ chức:

  • Chọn ngày và địa điểm.
  • Lập danh sách những người được mời, quyết định chủ đề và thuê một người phục vụ ăn uống và một DJ.
  • Gửi lời mời, thực đơn lập kế hoạch và lập kế hoạch cho các hoạt động bổ sung (ví dụ: trò chơi).
  • Mua đồ trang trí, thu thập RSVP và lên kế hoạch cho các hoạt động thú vị để khiến bạn bè tận hưởng ngày tiệc tùng của bạn.
  • Dọn phòng và sắp xếp đồ ăn, đồ trang trí.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 19
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 19

Bước 2. Đảm bảo rằng tất cả khách đều có cùng một kế hoạch

Làm việc chặt chẽ với khách để họ biết đây là một bữa tiệc bất ngờ. Gọi cho ai đó đang sống hoặc gần sinh nhật bạn bè của bạn. Hỏi họ xem họ có kế hoạch gì cho sinh nhật bạn của bạn không. Hãy chắc chắn rằng người bạn sinh nhật của bạn không bận rộn vào ngày hôm đó bằng cách cho họ biết rằng bạn sẽ đưa họ đi ăn trưa hoặc ăn tối trong ngày sinh nhật của họ.

Ngoài ra, hãy lên kế hoạch cho bữa tiệc của bạn một vài ngày trước hoặc sau sinh nhật của bạn bè bạn. Nói với bạn bè rằng bạn sẽ đưa họ đi xem phim hoặc đến một buổi hòa nhạc, nhưng thực tế là bạn đang tổ chức cho họ một bữa tiệc

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 20
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 20

Bước 3. Lập kế hoạch đánh lạc hướng

Để giữ yếu tố bất ngờ, hãy đảm bảo rằng bạn bè của bạn không bị phân tâm và ra khỏi nhà vào ngày tiệc của họ. Hãy cho họ biết rằng bạn đang bận, và sẽ tổ chức sinh nhật cho họ sau. Sắp xếp một vài người bạn để đưa người bạn sinh nhật đi ăn trưa, đi xem phim, đến một sự kiện thể thao hoặc đi spa. Đảm bảo rằng họ không ở xung quanh địa điểm tổ chức tiệc trong khi bạn đang sắp xếp mọi thứ lại với nhau và khách bắt đầu đến!

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 21
Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè Bước 21

Bước 4. Chuẩn bị cho sự ngạc nhiên của bạn

Yêu cầu khách có mặt ở đó khoảng 30 phút trước khi đến dự sinh nhật của bạn bè. Nếu có thể, hãy yêu cầu họ đậu xe ở một dãy nhà khác, để bạn bè của bạn không thấy họ vào địa điểm tổ chức tiệc.

  • Tạo tiền đề cho sự kiện bất ngờ của bạn bằng cách tặng cho khách máy phát âm thanh hoặc quán cà phê để sử dụng khi sinh nhật của bạn bè bạn đến.
  • Bạn cũng có thể yêu cầu khách nấp sau bàn, ghế, ghế sofa, v.v., sau đó nhảy vào khi sinh nhật của bạn bè bạn đến.
  • Đảm bảo ai đó có máy ảnh sẵn sàng ghi lại khoảnh khắc bất ngờ trong bữa tiệc.

Lời khuyên

  • Chuẩn bị một trò chơi cho bữa tối, chẳng hạn như một đội đố vui, một câu đố trắc nghiệm về sinh nhật của bạn bè bạn hoặc một trò chơi “sinh nhật điên cuồng”.
  • Chuẩn bị một bài phát biểu hoặc lời chào và gửi nó trước khi thức ăn được phục vụ. Cảm ơn khách đã đến, kể cho họ nghe bạn đã gặp sinh nhật của bạn mình như thế nào và bạn và bạn của bạn đã là bạn bao lâu, kể một câu chuyện cười hoặc chia sẻ một câu chuyện hài hước về bạn của bạn và đưa ra thông điệp cá nhân về lý do tại sao bạn của bạn lại quan trọng và tuyệt vời như vậy. bạn.
  • Tổ chức tiệc tùng là một trách nhiệm lớn, nhưng nếu bạn lên kế hoạch trước và phân chia nhiệm vụ, nó sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng và căng thẳng. Hãy nhớ rằng mọi thứ không phải lúc nào cũng suôn sẻ - hãy giữ cho mình một khiếu hài hước và luôn linh hoạt.
  • Đảm bảo rằng bữa tiệc của bạn không quá lộn xộn. Mời bạn bè của bạn giúp dọn dẹp trước và sau bữa tiệc. Hãy ghi nhớ một số điều trong bữa tiệc và dọn dẹp mọi thứ bị đổ càng sớm càng tốt.
  • Là một người dẫn chương trình, hãy vui vẻ và tận hưởng bản thân! Tâm trạng của bạn cũng như ngày sinh nhật của bạn thân sẽ ảnh hưởng đến khách mời. Khách sẽ thấy những dấu hiệu từ bạn để biết bữa tiệc của bạn có thành công hay không!
  • Dọn dẹp nhà cửa hoàn toàn hoặc giúp bạn bè dọn dẹp nhà cửa trước khi trang trí và tổ chức bữa tiệc.
  • Chú ý đến phòng tắm - kiểm tra giấy vệ sinh, xà phòng, sau đó là bồn cầu và bồn rửa trong suốt đêm tiệc.
  • Đảm bảo rằng bạn có đủ chỗ ngồi cho khách và bàn hoặc chiếu để đặt thức ăn và đĩa.

Đề xuất: