WikiHow này hướng dẫn bạn cách gửi email (email), quản lý hộp thư đến và thực hiện các tác vụ cơ bản khác trong Gmail. Hãy nhớ rằng trước tiên bạn phải tạo một tài khoản Gmail (nếu bạn chưa có) trước khi bạn có thể sử dụng Gmail.
Bươc chân
Phần 1/5: Gửi Email
Bước 1. Truy cập Gmail
Chạy trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập https://www.gmail.com/. Nếu bạn đã đăng nhập, hộp thư đến Gmail của bạn sẽ được mở.
Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được nhắc
Bước 2. Sử dụng hộp thư Gmail mới nhất
Làm những việc sau:
-
Nhấp vào biểu tượng "Cài đặt" hình bánh răng
Android7settings -
Nhấp chuột Dùng thử Gmail mới ở đầu menu thả xuống.
Nếu có một tùy chọn Quay lại Gmail cổ điển trong menu thả xuống, bạn đang sử dụng phiên bản Gmail mới nhất.
Bước 3. Nhấp vào Soạn ở góc trên bên trái
Cửa sổ "Tin nhắn mới" sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của trang.
Bước 4. Nhập địa chỉ email của người nhận
Trong hộp văn bản "Tới", hãy nhập địa chỉ email của người bạn muốn liên hệ.
- Nếu bạn muốn thêm người khác vào hộp văn bản "Tới", hãy nhấn Tab sau khi bạn đã nhập địa chỉ email của người đầu tiên.
- Nếu bạn muốn gửi một CC (bản sao carbon) (hoặc BCC / bản sao carbon mù) cho ai đó, hãy nhấp vào liên kết cc (hoặc Bcc) ở bên phải của hộp văn bản "Tới", sau đó nhập địa chỉ email của người đó vào trường văn bản "Cc" (hoặc "Bcc") xuất hiện.
Bước 5. Nhập chủ đề
Nhấp vào hộp văn bản "Chủ đề" và viết bất cứ điều gì bạn muốn sử dụng làm chủ đề của email.
Nói chung, bạn nên sử dụng một chủ đề không quá dài
Bước 6. Viết nội dung thư trong email
Trong hộp văn bản lớn bên dưới trường "Chủ đề", hãy nhập thông điệp bạn muốn truyền tải đến người nhận.
Bước 7. Thêm định dạng hoặc tệp đính kèm vào email
Mặc dù là tùy chọn, nhưng bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của văn bản trong tin nhắn, đính kèm tệp hoặc thêm ảnh:
- Định dạng - Chọn văn bản bạn muốn định dạng bằng cách nhấp và đánh dấu văn bản đó, sau đó nhấp vào tùy chọn định dạng nằm ở cuối email.
-
Tệp - Nhấp vào biểu tượng "Tệp đính kèm"
Android7paperclip dưới dạng kẹp giấy ở cuối email, sau đó chọn tệp bạn muốn tải lên.
-
Ảnh - Nhấp vào biểu tượng "Ảnh"
Android7image nằm ở cuối email, sau đó chọn vị trí lưu và chọn ảnh bạn muốn tải lên.
Bước 8. Nhấp vào Gửi
Nó nằm ở cuối cửa sổ "Tin nhắn mới". Email sẽ được gửi đến người nhận mà bạn đã chỉ định.
Phần 2/5: Quản lý Email
Bước 1. Mở email
Mở email bằng cách nhấp vào chủ đề trong hộp thư đến.
Để thoát khỏi email đang mở, hãy nhấp vào mũi tên hướng trái ở góc trên bên trái của email
Bước 2. Tìm email mong muốn
Cuộn qua hộp thư đến của bạn để xem có những email nào hoặc nhấp vào trường tìm kiếm ở đầu trang và nhập email bạn muốn (ví dụ: bằng cách nhập người gửi hoặc chủ đề của email)
Bước 3. Chọn email nếu cần
Nếu bạn muốn chọn một nhóm email, hãy nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của mỗi email bạn muốn chọn.
- Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xóa hoặc di chuyển nhiều email cùng một lúc.
- Để chọn tất cả các email trên một trang, hãy nhấp vào hộp kiểm ở trên cùng bên trái của email trên cùng.
Bước 4. Đánh dấu email là đã đọc
Chọn email bạn muốn đánh dấu là đã đọc, sau đó nhấp vào biểu tượng phong bì đang mở ở đầu hộp thư đến của bạn.
Email đã được mở cũng sẽ được đánh dấu là đã đọc
Bước 5. Lưu trữ email
Bằng cách lưu trữ email, bạn có thể lưu chúng mà không cần phải đặt chúng vào thư mục hộp thư đến của mình. Để lưu trữ email, hãy chọn email bạn muốn, sau đó nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống ở đầu trang.
Bạn có thể tìm kiếm các email đã lưu trữ bằng cách nhấp vào thư mục Tất cả thư nằm ở phía bên trái của trang. Bạn có thể phải cuộn xuống (và / hoặc nhấp vào Hơn) trong menu bên trái để tìm tùy chọn này.
Bước 6. Xóa email
Để xóa email trong hộp thư đến của bạn, hãy chọn email mong muốn, sau đó nhấp vào biểu tượng "Thùng rác"
ở trên cùng của cửa sổ.
Email bị xóa khỏi hộp thư đến của bạn sẽ không biến mất vĩnh viễn. Email sẽ được chuyển vào một thư mục Rác trong 30 ngày trước khi bị xóa tự động.
Bước 7. Đánh dấu email là thư rác
Đôi khi những email không mong muốn được đưa vào hộp thư đến của bạn. Bạn có thể đánh dấu nó là "spam" bằng cách chọn email và nhấp vào biểu tượng !
ở đầu hộp thư đến. Email sẽ được chuyển vào một thư mục Thư rácvà Gmail sẽ ngay lập tức đưa các email tương tự vào thư mục Thư rác trong tương lai.
Bạn có thể phải đánh dấu các email từ cùng một người gửi là "thư rác" nhiều lần để ngăn chúng xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn
Bước 8. Thêm bản nháp
Nếu bạn đang làm việc trên một email nhưng chưa có thời gian để hoàn thành, hãy lưu email dưới dạng bản nháp bằng cách đợi từ "Đã lưu" xuất hiện ở phía dưới bên phải của cửa sổ "Thư mới", sau đó đóng email. Sau đó, bạn có thể mở email từ thư mục Bản nháp nằm ở phía bên trái của trang.
Cũng như Tất cả thư, bạn có thể phải cuộn xuống và / hoặc nhấp vào Hơn để tìm thư mục Bản nháp.
Phần 3/5: Tạo và Sử dụng Nhãn
Bước 1. Biết những gì nhãn làm
"Nhãn" là phiên bản Gmail của thư mục. Khi bạn áp dụng một nhãn cho một email, nó sẽ được thêm vào thư mục nhãn trong menu bên trái.
Bước 2. Mở Cài đặt trong Gmail
Nhấp vào "Cài đặt"
bánh răng ở trên cùng bên phải của trang, sau đó nhấp vào Cài đặt trong menu thả xuống xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Nhãn
Đó là một tab ở đầu cửa sổ.
Bước 4. Cuộn xuống phần “Nhãn”
Phần này ở cuối trang. Làm như vậy sẽ hiển thị danh sách các nhãn mà bạn đã tạo.
Phân đoạn này sẽ trống nếu bạn chưa bao giờ tạo nhãn
Bước 5. Nhấp vào Tạo nhãn mới
Nó ở đầu phần "Nhãn". Một cửa sổ bật lên sẽ được hiển thị.
Bước 6. Đặt tên cho nhãn
Nhập bất kỳ tên nào bạn muốn cho nhãn vào hộp văn bản ở đầu cửa sổ bật lên.
Nếu bạn muốn thêm nhãn vào nhãn hiện có (chẳng hạn như khi bạn tạo một thư mục mới trong một thư mục hiện có), hãy chọn hộp "Nest label under", sau đó chọn nhãn trong menu thả xuống
Bước 7. Nhấp vào Tạo nằm ở cuối cửa sổ
Bước 8. Loại bỏ các nhãn hiện có nếu cần
Nếu bạn muốn xóa một nhãn hiện có, hãy làm như sau:
- Cuộn xuống nhãn bạn muốn xóa trong phần "Nhãn".
- Nhấp chuột tẩy nằm ở bên phải của nhãn.
- Nhấp chuột Xóa bỏ khi được yêu cầu.
Bước 9. Thêm email vào nhãn
Chọn email bạn muốn thêm vào nhãn, sau đó nhấp vào biểu tượng "Nhãn"
và nhấp vào nhãn bạn muốn sử dụng trong menu thả xuống xuất hiện.
Bạn cũng có thể tạo nhãn mới trong menu thả xuống bằng cách nhấp vào Tạo mới và đặt tên cho nhãn.
Bước 10. Nhìn vào nội dung bên trong nhãn
Nếu bạn đã tạo nhãn và thêm email vào đó, bạn có thể xem email bằng cách nhấp vào tên nhãn ở bên trái hộp thư đến của bạn.
- Nếu bạn muốn xem tất cả các nhãn, bạn có thể phải nhấp vào Hơn, sau đó cuộn xuống màn hình ở phía bên trái của hộp thư đến.
- Nếu bạn muốn xóa các email được gắn nhãn khỏi hộp thư đến của mình mà không xóa chúng, hãy lưu trữ email.
Phần 4/5: Quản lý Danh bạ
Bước 1. Nhấp vào biểu tượng "Ứng dụng"
Nó nằm ở góc trên bên phải của hộp thư đến của bạn. Một menu thả xuống chứa nhiều biểu tượng sẽ được hiển thị.
Bước 2. Nhấp vào Thêm ở cuối trình đơn thả xuống
Một trang biểu tượng thứ hai sẽ mở ra.
Bước 3. Nhấp vào Danh bạ
Biểu tượng là một người màu xanh và trắng. Trang Danh bạ Gmail sẽ mở ra.
Bước 4. Kiểm tra danh bạ của bạn
Có một số địa chỉ liên hệ được hiển thị ở đây (tùy thuộc vào việc bạn đã sử dụng Gmail trước đây hay chưa).
Các liên hệ được hiển thị có thể từ chỉ tên đến một hồ sơ đầy đủ bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại di động và địa chỉ email
Bước 5. Nhấp vào biểu tượng "Thêm"
ở góc dưới bên phải.
Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên.
Bước 6. Nhập họ và tên của người liên hệ
Trong hộp văn bản "Tên" và "Họ" ở đầu cửa sổ bật lên, hãy nhập họ và tên của liên hệ của bạn.
Bước 7. Nhập địa chỉ email của người liên hệ
Nhập địa chỉ email của liên hệ vào hộp văn bản "Email".
Bạn có thể cung cấp thông tin bổ sung, chẳng hạn như số điện thoại hoặc ảnh, nhưng đây là tùy chọn
Bước 8. Nhấp vào LƯU nằm ở góc dưới bên phải
Liên hệ sẽ được lưu và thêm vào danh sách liên hệ trong tài khoản của bạn.
Bước 9. Xóa số liên lạc
Nếu bạn muốn xóa một số liên lạc, hãy làm như sau:
- Di con trỏ chuột qua tên của liên hệ, sau đó nhấp vào hộp kiểm xuất hiện ở bên trái của tên.
- Nhấp vào ở trên cùng bên phải của trang.
- Nhấp chuột Xóa bỏ trong menu thả xuống.
- Nhấp chuột XÓA BỎ khi được yêu cầu.
Phần 5/5: Sử dụng Gmail trên điện thoại di động
Bước 1. Cài đặt ứng dụng Gmail nếu cần
Nếu bạn không có Gmail trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình, hãy truy cập Cửa hàng Google Play
(dành cho Android) hoặc Cửa hàng ứng dụng
(trên iPhone) và tìm kiếm Gmail, sau đó tải xuống ứng dụng.
- Bạn có thể tải xuống và sử dụng Gmail miễn phí. Vì vậy, đừng bao giờ mua bất kỳ ứng dụng nào tự xưng là Gmail.
- Hầu hết tất cả các máy tính bảng và điện thoại thông minh Android đều được cài đặt Gmail làm mặc định.
Bước 2. Khởi chạy Gmail
Nhấn vào biểu tượng Gmail, trông giống như một chữ "M" màu đỏ trên nền trắng. Hộp thư đến Gmail của bạn sẽ được mở khi bạn đăng nhập.
Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được nhắc. Có thể bạn chỉ cần chọn một tài khoản Gmail
Bước 3. Gửi email
Mặc dù một số tùy chọn quản lý tài khoản trên thiết bị di động bị hạn chế, bạn vẫn có thể sử dụng Gmail cho mục đích chính của nó, đó là gửi email. Để gửi email, hãy nhấn vào biểu tượng "Soạn"
sau đó điền vào các trường xuất hiện và nhấn vào "Gửi"
Bước 4. Mở email
Làm điều này bằng cách nhấn vào email mong muốn.
Bước 5. Chọn nhiều email nếu cần
Nếu bạn muốn lưu trữ nhiều email cùng một lúc, hãy chạm và giữ vào một trong các email cho đến khi dấu kiểm xuất hiện ở bên trái của nó. Tiếp theo, nhấn vào một email khác mà bạn muốn chọn.
- Khi email đầu tiên được chọn, bạn không cần phải nhấn và giữ vào email tiếp theo.
-
Nếu bạn muốn bỏ chọn, hãy nhấn vào biểu tượng "Quay lại"
Android7expandleft ở trên cùng bên trái của màn hình.
Bước 6. Tìm email mong muốn
Nếu bạn muốn tìm kiếm email với từ khóa, chủ đề hoặc người gửi cụ thể, hãy nhấn vào biểu tượng "Tìm kiếm"
ở góc trên bên phải, sau đó nhập nội dung bạn muốn tìm kiếm.
Bước 7. Thêm email vào nhãn
Cũng như phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn có thể thêm email vào nhãn trong phiên bản Gmail dành cho thiết bị di động.
Không giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn không thể tạo nhãn khi sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại Android
Bước 8. Quản lý email
Có một số cách bạn có thể quản lý hộp thư đến Gmail của mình trên thiết bị di động:
- Lưu trữ - Chọn email bạn muốn lưu trữ, sau đó nhấn vào mũi tên hướng xuống ở đầu màn hình.
-
Xóa - Chọn email bạn muốn xóa, sau đó nhấn vào biểu tượng "Thùng rác"
Android7delete đó là ở trên cùng của màn hình.
- Đánh dấu là đã đọc - Chọn một email chưa mở, sau đó nhấn vào biểu tượng phong bì đang mở ở đầu màn hình.
- Đánh dấu là spam - Chọn một email spam, nhấn (Android) hoặc (iPhone), nhấn Báo cáo thư rác trong menu thả xuống, hãy nhấn vào Báo cáo spam & hủy đăng ký nếu có (nếu không, hãy nhấn Báo cáo thư rác khi được yêu cầu).
Bước 9. Bật thông báo Gmail trên điện thoại thông minh
Nếu bạn muốn nhận thông báo từ Gmail mỗi khi nhận được email, hãy làm như sau:
-
iPhone - Đi tới Cài đặt
Iphonesettingsappicon trên iPhone, chạm vào Thông báo, cuộn xuống màn hình và chạm vào Gmail, sau đó nhấn vào nút "Cho phép thông báo" màu trắng (nếu nút có màu xanh lục, có nghĩa là thông báo đã được bật).
-
Android - Đi tới Cài đặt
Android7settingsapp trên Android, nhấn Ứng dụng, cuộn xuống màn hình và chạm vào Gmail, chạm vào tiêu đề "Thông báo", sau đó chạm vào nút "BẬT" màu trắng (nếu nút có màu xanh lam, điều đó có nghĩa là thông báo đã được kích hoạt).
Lời khuyên
- Phiên bản trang web của Gmail có cơ chế nhắn tin tức thời tích hợp mà bạn có thể sử dụng để trò chuyện với các liên hệ Gmail nếu muốn.
- Bạn có thể sử dụng tài khoản Gmail của mình để đăng nhập vào các dịch vụ của Google trên internet. Một số dịch vụ đăng ký cũng cho phép bạn đăng ký bằng tài khoản Gmail bằng cách chọn tùy chọn Đăng nhập với Google (hoặc thứ gì đó tương tự) khi bạn tạo tài khoản.
- Nếu đang sử dụng phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn hoặc iPhone, bạn có thể hủy gửi email trong vòng 5 giây sau khi gửi.
