Nếu bạn muốn làm cho bản trình bày PowerPoint của mình thú vị hơn, hãy thử thêm nhạc nền. PowerPoint cho phép bạn phát bất kỳ tệp MP3 hoặc WAV nào trong nền. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint cũ hơn, trước tiên bạn cần phải điều chỉnh chương trình. Ngoài ra, nếu bạn muốn phát nhiều bài hát cùng một lúc, trước tiên bạn nên kết hợp tất cả chúng thành một tệp.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Phát một bài hát duy nhất
Bước 1. Mở trang chiếu mà bạn muốn thêm bài hát
Nếu bạn muốn bài hát phát khi bản trình bày bắt đầu, hãy chọn trang chiếu đầu tiên.
- Nếu bạn đang sử dụng Office 2007 hoặc 2003, hãy xem phần cuối của bài viết này.
- Nếu bạn muốn phát một số bài hát trong một bản trình bày, bạn có thể thử sắp xếp chúng bằng cách đặt mỗi bài hát trên một trang chiếu khác nhau. Tuy nhiên, sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn nếu bạn kết hợp tất cả các bài hát bạn muốn phát trong một tệp. Để làm như vậy, hãy đọc phần tiếp theo.
Bước 2. Nhấp vào tab Chèn
Bạn có thể chèn các tệp MP3 và WAV.
- Nếu bạn muốn sử dụng một bài hát từ iTunes, trước tiên bạn phải chuyển đổi bài hát đó sang MP3. Nhấp chuột phải vào bài hát bạn muốn sử dụng, sau đó chọn "Tạo phiên bản MP3". Để biết thêm thông tin, hãy đọc hướng dẫn này.
- Kích thước của tệp WAV có thể đủ lớn để khiến bạn khó chia nhỏ tệp PowerPoint. Do đó, bạn nên chuyển đổi tệp WAV sang MP3, bằng cách nhập tệp WAV vào iTunes hoặc sử dụng trang web chuyển đổi trực tuyến. Để biết thêm thông tin, hãy đọc hướng dẫn này.
Bước 3. Trong nhóm "Phương tiện", chọn "Âm thanh", sau đó nhấp vào tùy chọn "Âm thanh từ PC của tôi"
Lưu ý: Tùy chọn "Âm thanh Trực tuyến" không còn khả dụng cho bạn. Do đó, nếu bạn muốn phát một bài hát từ internet, trước tiên bạn phải tải bài hát đó về máy tính của mình
Bước 4. Chọn tệp bài hát bạn muốn phát
Bạn có thể chọn bất kỳ tệp MP3 hoặc WAV nào từ máy tính hoặc ổ đĩa mạng của mình.
Bước 5. Chọn xem bạn muốn nhạc tự động bắt đầu hay bắt đầu sau khi bạn nhấp vào nút
PowerPoint cung cấp hai tùy chọn để bắt đầu phát nhạc: tự động trong nền và thủ công. Nếu bạn chọn tùy chọn thủ công, nhạc sẽ phát sau khi bạn nhấp vào nút. Chọn một trong hai cài đặt sau để đặt nhanh các tùy chọn phát lại nhạc:
- Nếu bạn muốn nhạc tự động bắt đầu và phát ở chế độ nền trong khi trình bày, hãy chọn tùy chọn "Phát trong nền" trên tab Phát lại. Sau khi chọn tùy chọn này, nhạc sẽ tự động phát và tiếp tục ngay cả sau khi các slide thay đổi. Sau khi âm nhạc kết thúc, âm nhạc sẽ tiếp tục phát lại. Với tùy chọn này, nút âm thanh sẽ không xuất hiện trong bản trình bày. Nhạc sẽ phát khi mở trang chiếu.
- Nếu bạn muốn phát nhạc sau khi nhấn nút, hãy chọn "No Style" trong tab "Playback". Nhạc sẽ phát khi bạn nhấp vào nút âm thanh. Bạn có thể thay đổi giao diện của nút bằng cách nhấp vào tab "Định dạng". Trong tab này, bạn có thể thiết kế các nút hoặc nhập hình ảnh để sử dụng làm nút.
Bước 6. Thực hiện các chỉnh sửa cơ bản đối với tệp âm thanh
PowerPoint cung cấp các công cụ chỉnh sửa âm thanh đơn giản. Với những công cụ này, bạn có thể thay đổi âm lượng nhạc, điểm bắt đầu phát lại, hiệu ứng mờ dần và mờ dần, v.v. Nếu bạn chưa chọn âm thanh, hãy nhấp vào âm thanh đó để mở tab "Phát lại".
- Thêm điểm đánh dấu vào đoạn âm thanh. Khi di chuột qua âm thanh, bạn sẽ thấy dòng thời gian. Chọn một điểm trên dòng, sau đó nhấp vào "Thêm Dấu trang" để tạo dấu trang có thể nhấp. Điểm đánh dấu sẽ tham chiếu đến điểm trong thời gian bạn chỉ định.
- Nhấp vào nút "Trim Audio" để cắt bớt những phần không cần thiết của bài hát. Chức năng này hữu ích nếu bài hát bạn đang sử dụng quá dài hoặc nếu bạn chỉ cần một phần nhất định của tệp âm thanh. Sử dụng các thanh trượt trong cửa sổ "Trim Audio" để chọn điểm bắt đầu và điểm kết thúc của bài hát.
- Sử dụng tùy chọn "Fade Duration" để đặt hiệu ứng mờ dần và mờ dần. Thời gian tác dụng càng lâu, hiệu ứng càng mượt.
- Sử dụng các nút Âm lượng để điều chỉnh âm lượng tổng thể của bài hát. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra âm thanh trước khi thuyết trình để người xem không bị bất ngờ.
Bước 7. Chia sẻ bài thuyết trình
PowerPoint 2007 trở lên sẽ bao gồm các tệp MP3 trong bản trình bày. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ bản trình bày của mình mà không cần cung cấp tệp nhạc riêng biệt. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng kích thước của tệp MP3 sẽ ảnh hưởng đến kích thước của bản trình bày.
Nếu bản trình bày của bạn dưới 20 MB, bạn có thể gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email. Tuy nhiên, nếu kích thước bản trình bày của bạn lớn, hãy cân nhắc chia sẻ bản trình bày của bạn qua một dịch vụ như Google Drive hoặc Dropbox
Phương pháp 2/3: Phát nhiều bài hát
Bước 1. Hiểu quy trình chơi nhiều bài hát
Bạn có thể thử chia nhỏ các tệp nhạc trong bản trình bày của mình để nhạc chuyển tiếp mượt mà. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với bản trình bày của mình, quá trình chuyển đổi bài hát có thể nghe lạ hoặc khán giả có thể nghe thấy một khoảng lặng dài. Nếu bạn muốn bao gồm nhạc nền liên tục cho một bản trình bày dài, có thể dễ dàng hơn khi kết hợp tất cả nhạc nền vào một tệp và đặt tệp để phát ở đầu bản trình bày.
Bước 2. Tải xuống Audacity miễn phí từ sourceforge.net/projects/audacity/, sau đó cài đặt chương trình
Chương trình chỉnh sửa âm thanh mã nguồn mở này cho phép bạn nhanh chóng kết hợp các tệp nhạc.
Bước 3. Mở bài hát bạn muốn ghép
Nhấp vào "Tệp", sau đó chọn "Mở …". Nếu tất cả các bài hát bạn muốn nằm trong một thư mục, hãy nhấn Ctrl và chọn tất cả các bài hát bạn muốn đưa vào để mở tất cả chúng cùng một lúc.
Bước 4. Mở cửa sổ hiển thị bản nhạc thứ hai
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ thêm từng bản nhạc của một bài hát vào cuối bản nhạc đầu tiên.
Bước 5. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bài hát
Bước 6. Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ bài hát
Bước 7. Mở cửa sổ hiển thị bản nhạc đầu tiên, sau đó kéo con trỏ đến cuối bài hát
Bước 8. Nhấn Ctrl + V để dán bài hát đã sao chép vào cuối bài hát đầu tiên
Bước 9. Lặp lại các bước trên để thêm nhiều bài hát hơn vào bản nhạc
Bước 10. Cắt bỏ những khoảng trống không cần thiết
Nhìn vào biểu đồ âm thanh để biết khi nào âm thanh đang phát và khi nào xuất hiện khoảng trống. Bạn có thể thấy các phần trống sau khi thêm bản nhạc, bạn có thể xóa phần này trước khi sử dụng bản nhạc trong PowerPoint.
- Nhấp và kéo một phần trống của bản nhạc. Đảm bảo rằng bạn không xóa các khoảng tạm dừng giữa các bài hát vì làm như vậy có thể khiến bài hát trở nên kỳ lạ. Bạn cũng nên tạm dừng 1-2 giây giữa các bài hát.
- Nhấp vào "Cắt" ở đầu cửa sổ để loại bỏ phần bạn đã chọn.
Bước 11. Lưu các bài hát bạn đã phối
Sau khi kết hợp các bài hát, bạn phải lưu các bài hát dưới dạng MP3 để PowerPoint có thể nhận ra chúng.
- Nhấp vào "Tệp", sau đó chọn "Xuất âm thanh".
- Chọn tùy chọn "Tệp MP3" trong cột "Lưu dưới dạng".
- Đặt tên cho tệp và lưu tệp ở nơi dễ tìm. Đảm bảo bạn đặt tên rõ ràng cho tệp để bạn có thể biết rằng đó là tệp kết hợp của một số bài hát.
- Nhấp vào Lưu, sau đó nhấp vào OK (trừ khi bạn muốn chỉnh sửa thông tin trong thẻ MP3).
- Chờ cho đến khi quá trình xuất hoàn tất. Audacity có thể mất vài phút để lưu tệp MP3 của bạn.
Bước 12. Chèn tệp MP3 vào PowerPoint bằng cách làm theo bước đầu tiên trong bài viết này
Đừng quên đặt PowerPoint để tự động phát các bài hát trong nền.
Phương pháp 3/3: Sử dụng PowerPoint 2007 và 2003
Bước 1. Mở slide mà bạn muốn chèn bài hát vào
Nếu bạn muốn bài hát bắt đầu khi bản trình bày bắt đầu, hãy chuyển đến trang chiếu đầu tiên. Hoặc, nếu bạn muốn bài hát phát trong một phần cụ thể của bản trình bày, hãy mở trang chiếu bạn muốn.
Bước 2. Nhấp vào tab "Chèn", sau đó chọn "Âm thanh> Âm thanh từ tệp"
Bạn sẽ có thể chọn tệp WAV hoặc tệp MP3.
- Nếu bạn đang sử dụng Office 2003, hãy bấm vào menu Chèn và chọn "Phim và Âm thanh> Âm thanh từ Tệp".
- Vì PowerPoint 2003 và 2007 không thể bao gồm các tệp MP3 trong bản trình bày, bạn nên tạo một thư mục mới trên máy tính của mình và đặt các tệp bản trình bày và MP3 trong thư mục đó.
- Bạn có thể bao gồm tệp WAV trong bản trình bày của mình, nhưng kích thước tệp của bản trình bày sẽ lớn hơn. Do đó, để thêm nhạc, bạn nên liên kết một tệp MP3.
Bước 3. Chọn thời điểm phát bài hát
Trên tab "Âm thanh", bạn có thể chọn "Tự động" hoặc "Khi được nhấp" trong menu "Phát âm thanh".
Nếu bạn đặt bài hát thành tự động phát, hãy chọn nút "Ẩn trong khi hiển thị" để ẩn nút âm thanh
Bước 4. Nhấp chuột phải vào đối tượng âm thanh, sau đó chọn "Hoạt hình tùy chỉnh"
Nói chung, bài hát sẽ dừng sau khi bạn thay đổi các trang trình bày. Bằng cách tạo ảnh động, bạn có thể "ép" nhạc phát lâu hơn.
Bước 5. Nhấp vào tab "Cài đặt Đa phương tiện", sau đó chọn tùy chọn "Tiếp tục trình chiếu"
Bước 6. Nhấp vào "Sau", sau đó chọn trang chiếu nơi nhạc dừng
Đặt tùy chọn này thành trang chiếu cuối cùng trong bản trình bày để phát nhạc cho đến khi bản trình bày hoàn tất. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào "OK".
Bước 7. Đóng gói bản trình bày
Bởi vì các tệp nhạc sẽ không "dính" vào bản trình bày, bạn phải đóng gói bản trình bày và tệp âm thanh thông qua tùy chọn "Gói cho CD". Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp bản trình bày của mình với những người khác.>
- Nhấp vào nút Office, chọn "Xuất bản", sau đó nhấp vào "Gói cho CD".
- Nhập tên của thư mục bạn muốn tạo vào hộp "Đặt tên cho CD".
- Nhấp vào "Tùy chọn" và đảm bảo rằng tùy chọn "Bao gồm các tệp được liên kết" được chọn.
- Nhấp vào "Sao chép vào thư mục". Máy tính sẽ tạo một thư mục mới chứa các tệp bản trình bày và nhạc của bạn. Trong thư mục này còn có một trình phát PowerPoint, giúp người nhận dễ dàng phát bản trình bày ngay cả khi không có Microsoft Office.
