WikiHow này hướng dẫn bạn cách lưu tệp dưới dạng tài liệu PDF bằng Windows 10, Microsoft Office, Google Chrome hoặc Mac OS.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Phương pháp mặc định của Windows 10
Bước 1. Mở tài liệu bạn muốn thay đổi
Mở tài liệu, tệp hoặc trang web mà bạn muốn lưu ở định dạng PDF.
Bước 2. Nhấp vào nút Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 3. Nhấp vào nút Print…
Nó nằm ở cuối trình đơn thả xuống.
Bước 4. Bấm đúp vào tùy chọn Microsoft Print To PDF
Bước 5. Đặt tên cho tệp
Bạn có thể đặt tên tệp trong trường "Tên tệp:" ở cuối hộp thoại xuất hiện.
Bước 6. Chọn vị trí lưu trữ tệp
Bước 7. Nhấp vào nút Lưu
Nó ở góc dưới bên phải của hộp thoại. Sau đó, tài liệu sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF ở vị trí lưu trữ đã chỉ định trước đó.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Microsoft Office
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi
Bước 2. Nhấp vào nút Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 3. Nhấp vào nút Lưu dưới dạng…
Nó nằm ở cuối trình đơn thả xuống.
Trong một số phiên bản của Office, hãy nhấp vào nút “ Xuất khẩu… "nếu tùy chọn có sẵn trên menu" Tập tin ”.
Bước 4. Nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng tệp:
Bước 5. Nhấp vào nút PDF
Trong các phiên bản Office mới hơn, tùy chọn này xuất hiện trong phần "Xuất Định dạng" của menu.
Bước 6. Nhập tên tài liệu vào trường "Xuất dưới dạng::
".
Bước 7. Chọn vị trí lưu tài liệu
Bước 8. Nhấp vào nút Lưu
Nó ở góc dưới bên phải của hộp thoại. Sau đó, tài liệu sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF ở vị trí được xác định trước.
Phương pháp 3/3: Phương pháp mặc định của Mac
Bước 1. Mở tài liệu bạn muốn thay đổi
Mở tài liệu, tệp hoặc trang web mà bạn muốn lưu ở định dạng PDF.
Bước 2. Nhấp vào nút Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 3. Nhấp vào nút Print…
Nó nằm ở cuối trình đơn thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào nút PDF
Nó nằm ở góc dưới bên trái của hộp thoại in (“Print”). Sau đó, một menu bật lên sẽ được hiển thị.
- Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy tìm nó và nhấp vào " In bằng hộp thoại hệ thống… ”.
- Một số ứng dụng, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader DC, không hỗ trợ tính năng chuyển đổi tệp / in sang PDF.
Bước 5. Nhấp vào tùy chọn Lưu dưới dạng PDF…
Nó ở đầu menu bật lên.
Bước 6. Đặt tên cho tệp
Bạn có thể đặt tên tệp trong trường "Lưu dưới dạng:" ở đầu hộp thoại.
Bước 7. Chỉ định vị trí lưu trữ tệp
Sử dụng trình đơn thả xuống trong cột "Lưu dưới dạng:" hoặc chọn một vị trí trong phần "Yêu thích" xuất hiện ở bên trái của hộp thoại.
Bước 8. Nhấp vào nút Lưu
Nó ở góc dưới bên phải của hộp thoại. Sau đó, tài liệu sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF tại vị trí lưu trữ được chỉ định.
