WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo phiên bản PDF của tài liệu Microsoft Word. Các tệp PDF có thể được mở trên hầu hết các nền tảng và khó chỉnh sửa nên chúng phù hợp để lưu trữ và gửi các tài liệu quan trọng. Bạn có thể sử dụng SmallPDF hoặc Google Drive để chuyển đổi tài liệu Word thành tệp PDF trực tuyến hoặc bạn có thể sử dụng chính Microsoft Word trên máy tính Windows hoặc Mac để chuyển đổi tệp.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Sử dụng SmallPDF
Bước 1. Mở trang web Word-to-PDF từ SmallPDF
Truy cập https://smallpdf.com/word-to-pdf qua trình duyệt web trên máy tính.
Bước 2. Nhấp vào Chọn tệp
Nó ở giữa trang SmallPDF. Sau khi nhấp vào, cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac) sẽ xuất hiện.
Bước 3. Chọn tài liệu Word
Chuyển đến thư mục lưu trữ tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi và bấm vào tài liệu đó để chọn.
Bước 4. Nhấp vào Mở
Nó nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ duyệt tệp. Sau đó, tài liệu Word sẽ được tải lên SmallPDF.
Trên máy tính Mac, bạn cần nhấp vào nút “ Lựa chọn ”.
Bước 5. Nhấp vào Tải xuống tệp
Nó nằm ở góc dưới bên trái của trang SmallPDF. Tệp PDF đã chuyển đổi sẽ được tải xuống máy tính của bạn. Bạn có thể cần chọn vị trí lưu và / hoặc xác nhận tải xuống, tùy thuộc vào cài đặt trình duyệt của bạn.
Có thể mất vài giây để các tùy chọn xuất hiện nếu tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi lớn hoặc kết nối internet của bạn chậm
Phương pháp 2/4: Sử dụng Google Drive
Bước 1. Mở Google Drive
Truy cập https://drive.google.com/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn. Sau đó, trang Google Drive sẽ mở ra nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.
Nếu không, hãy nhấp vào " Đi tới Google Drive ”, Sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được nhắc.
Bước 2. Nhấp vào Mới
Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ Google Drive. Sau khi nhấp vào, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Tải tệp lên
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac) sẽ xuất hiện tiếp theo.
Bước 4. Chọn tài liệu Word
Chuyển đến thư mục lưu trữ tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi và bấm vào tài liệu đó để chọn.
Bước 5. Nhấp vào Mở
Nó nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ duyệt tệp. Sau đó, tài liệu Word sẽ được tải lên Google Drive.
Trên máy tính Mac, hãy nhấp vào “ Lựa chọn ”.
Bước 6. Mở tài liệu Word
Sau khi tải xong tệp Word lên Google Drive, hãy nhấp đúp vào tệp trong Google Drive để mở tệp trong cửa sổ trình duyệt.
Bước 7. Nhấp vào Tệp
Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ. Sau khi nhấp vào, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Trên máy tính Mac, hãy đảm bảo rằng bạn nhấp vào nút “ Tập tin ”Trong cửa sổ trình duyệt và mở nó trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 8. Chọn Tải xuống dưới dạng
Nó ở giữa menu thả xuống. Sau khi được chọn, một menu bật ra sẽ được hiển thị.
Bước 9. Nhấp vào tài liệu PDF
Nó nằm trong menu pop-out. Phiên bản PDF của tài liệu Word đã tải lên sẽ ngay lập tức tải xuống máy tính của bạn.
Bạn có thể cần xác nhận tải xuống và / hoặc chọn thư mục lưu trước khi tải tệp xuống, tùy thuộc vào cài đặt trình duyệt của bạn
Phương pháp 3/4: Sử dụng Word trên máy tính Windows
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word
Bấm đúp vào tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi để mở nó trong cửa sổ Microsoft Word.
Nếu tài liệu chưa được tạo, hãy mở Word, nhấp vào “ Tài liệu trống ”, Và tạo các tài liệu cần thiết trước khi tiếp tục.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Word. Sau đó, một cửa sổ bật ra sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Xuất
Nó nằm trong cột tùy chọn bên trái. Bạn có thể thấy một số tùy chọn mới được hiển thị ở giữa cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Tạo tài liệu PDF / XPS
Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 5. Nhấp vào Tạo PDF / XPS
Nó ở giữa cửa sổ. Sau khi nhấp vào, một cửa sổ bật lên sẽ được hiển thị.
Bước 6. Chọn vị trí lưu trữ
Ở phía bên trái của cửa sổ, hãy nhấp vào thư mục mà bạn muốn lưu phiên bản PDF của tệp Word đã mở.
- Vì PDF là một loại tệp khác với tài liệu Word, bạn có thể lưu chúng trong cùng một thư mục với tệp Word.
- Bạn cũng có thể nhập tên tệp mới vào trường "Tên tệp" nếu muốn.
Bước 7. Nhấp vào Xuất bản
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Sau đó, bản sao PDF của tài liệu Word đã chọn sẽ được lưu vào vị trí đã chỉ định.
Phương pháp 4/4: Sử dụng Word trên máy Mac
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word
Bấm đúp vào tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi để mở nó trong cửa sổ Microsoft Word.
Nếu tài liệu chưa được tạo, hãy mở Word, nhấp vào “ Tài liệu trống ”, Và tạo các tài liệu cần thiết trước khi tiếp tục.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Menu này nằm ở góc trên bên trái màn hình máy tính của bạn. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Lưu dưới dạng…
Tùy chọn này được hiển thị trong menu thả xuống. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bước 4. Nhập tên tệp
Nhập bất cứ thứ gì bạn muốn sử dụng làm tên tệp PDF vào trường văn bản "Tên" ở đầu cửa sổ.
Bước 5. Chọn một vị trí lưu
Ở phía bên trái của cửa sổ, hãy nhấp vào thư mục bạn muốn đặt làm thư mục để lưu tệp PDF.
Bước 6. Nhấp vào hộp "Định dạng tệp"
Hộp này ở cuối cửa sổ. Sau khi nhấp vào, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 7. Nhấp vào PDF
Nó nằm trong phần "Xuất" của menu thả xuống.
Bạn có thể cần phải cuộn qua menu thả xuống để xem các tùy chọn này
Bước 8. Nhấp vào Xuất
Đó là một nút màu xanh lam ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Sau đó, tệp PDF sẽ được lưu ở vị trí đã chỉ định.
Lời khuyên
- Để mở tệp PDF trong trình đọc PDF chính của máy tính của bạn, chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng tệp. Nếu bạn có nhiều hơn một trình đọc PDF, bạn sẽ được nhắc chọn chương trình bạn muốn sử dụng sau khi nhấp đúp vào biểu tượng tệp.
- Bạn cũng có thể sử dụng menu "Lưu dưới dạng" để chuyển đổi tài liệu Word sang tệp PDF trên máy tính Windows.
