Nhu cầu của thế giới công việc ngày nay đòi hỏi người lao động phải hoàn thành công việc của họ bên ngoài văn phòng đã khiến các cuộc gọi hội nghị (cuộc gọi ba chiều trở lên) trở nên phổ biến hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện các cuộc gọi hội nghị.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng điện thoại thông minh
Bước 1. Gọi một trong những người tham gia để bắt đầu cuộc gọi hội nghị
Bạn có thể nhập số người tham gia theo cách thủ công hoặc chọn một số từ danh sách liên hệ.
Sau khi cuộc gọi được kết nối, hãy nhấn vào Thêm cuộc gọi. Người tham gia đầu tiên sẽ được giữ trong cuộc gọi
Bước 2. Liên hệ với người tham gia thứ hai
Bạn có thể nhập số người tham gia theo cách thủ công hoặc chọn một số từ danh sách liên hệ.
Bước 3. Nhấn vào Merge Call để bắt đầu cuộc gọi hội nghị
- Bạn có thể thực hiện cuộc gọi hội nghị với tối đa năm người, tùy thuộc vào nhà điều hành bạn sử dụng.
- Các bước trên có thể được thực hiện với iPhone và Android (HTC Hero).
Phương pháp 2/2: Tìm nhà cung cấp dịch vụ cuộc gọi hội nghị
Bước 1. Tìm một dịch vụ gọi hội nghị phù hợp
Các công ty như GoToMeeting và Skype cung cấp dịch vụ gọi điện hội nghị với hàng trăm người. Bạn có thể phải trả một khoản phí nhất định, tùy thuộc vào loại dịch vụ bạn cần.
- Bạn có thể trả phí dịch vụ cho mỗi cuộc gọi (sẽ được tính dựa trên số lượng người tham gia, thời lượng cuộc gọi, v.v.), hoặc trả một khoản phí cố định để thuê "bàn hội nghị".
- Nói chung, người gọi phải trả tiền cho dịch vụ.
- Một số dịch vụ yêu cầu bạn mua phần cứng và / hoặc sử dụng dịch vụ gọi đường dài chuyên dụng. Tuy nhiên, cũng có những dịch vụ trả trước mà bạn có thể truy cập qua điện thoại cố định, điện thoại di động hoặc máy tính.
- Cân nhắc xem bạn có cần số điện thoại miễn phí hay để người tham gia tự thanh toán tín dụng điện thoại của họ.
- Cuộc gọi hội nghị cũng có thể được sử dụng như một phần bổ sung cho hội nghị trên web. Bằng cách này, những người tham gia cuộc gọi có thể xem tài liệu hoặc bản trình bày trong khi thực hiện cuộc gọi. Một số nhà cung cấp dịch vụ hội nghị cũng cung cấp dịch vụ hội nghị trên web, nhưng bạn phải bắt đầu hội nghị một cách riêng biệt. Hội nghị trên web có thể được bắt đầu bằng một liên kết đặc biệt hoặc một tệp đính kèm email.
Bước 2. Chuẩn bị các thông tin cần thiết để bắt đầu cuộc gọi hội nghị, chẳng hạn như số điện thoại và mật khẩu
Nếu bạn không biết sử dụng hệ thống hội nghị nào, hãy gọi điện thử trước
Bước 3. Lên lịch cuộc gọi hội nghị và mời những người tham gia khác
Đọc hướng dẫn trực tuyến để tìm hiểu cách thiết lập cuộc gọi hội nghị.
Bước 4. Thực hiện cuộc gọi trong môi trường thích hợp
Đảm bảo rằng bạn thực hiện cuộc gọi ở một nơi yên tĩnh, không bị phân tâm nhiều.
Bước 5. Bắt đầu cuộc gọi đúng giờ, hoặc vào hệ thống gọi điện sớm nếu có thể
Một số hệ thống hội nghị sẽ không cho phép bạn đăng nhập trước thời gian quy định, trong khi những hệ thống khác sẽ không cho phép tương tác cho đến khi "người lãnh đạo" đăng nhập bằng một mật khẩu cụ thể.
Bước 6. Chờ cho tất cả những người tham gia vào và bắt đầu nói chuyện
Lời khuyên
- Cố gắng giảm chuyển động của việc lật giấy hoặc đánh máy để giảm thiểu tiếng ồn xung quanh.
- Sử dụng nút Tắt tiếng khi bạn không nói chuyện.
- Tránh ăn thức ăn trong khi gọi điện.
Cảnh báo
- Đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều có thể truy cập vào hệ thống hội nghị, đặc biệt nếu có những người tham gia ở nước ngoài.
- Đảm bảo rằng bạn biết biểu giá truy cập hệ thống với các số điện thoại miễn phí và các số điện thoại trả phí. Tỷ lệ cho cả hai có thể khác nhau.
- Khi tìm kiếm dịch vụ hội nghị, hãy chú ý đến phí ẩn và điều khoản sử dụng hàng tháng.
