Đôi khi, sau một ngày làm việc mệt mỏi, bạn muốn thư giãn một chút. Tuy nhiên, thư giãn tại nơi làm việc có thể khiến bạn bị gán cho là lười biếng. Đó là lý do tại sao bạn phải tìm cách để luôn bận rộn khi bạn không thực sự làm việc. Đặc biệt là nếu bạn có thể hoàn thành sớm tất cả công việc và có ít thời gian để ngủ nướng hơn một chút. Để không bị sếp bắt gặp khi xem Netflix hay ngồi mơ mộng, hãy học cách ngồi lơ mơ bên bàn làm việc và luôn bận rộn khi phải rời bàn làm việc một lúc.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Thả người tại bàn làm việc
Bước 1. Sắp xếp bàn sao cho người khác không nhìn thấy màn hình máy tính của bạn
Cho dù bạn làm việc trong phòng hay buồng nhỏ, đừng để ai đó đi phía sau bạn mà không bị chú ý. Đặt máy tính trỏ tới lối vào. Nếu bạn đang mở một cửa sổ ứng dụng không liên quan đến công việc, bạn có thể đóng nó ngay lập tức trước khi ai đó có cơ hội nhìn thấy nó.
Thông thường không gian làm việc hình khối không cho phép bạn thay đổi vị trí của bàn làm việc. Để giải quyết vấn đề này, hãy cố gắng không đối mặt trực tiếp với màn hình điều khiển ở lối vào và đặt ghế về phía cửa ra vào
Bước 2. Trải các trang tính trên bảng
Dán 4 hoặc 5 Post-Its với các thông điệp được viết trên đó. Bạn thậm chí có thể dán một vài tờ Post-It trống ở một số vị trí xung quanh bàn để giúp bạn dễ lấy hơn nếu bạn đang gấp. Lấy bìa ra và mở nó trên trang của dự án bạn đang thực hiện. Đặt một số tài liệu trên bàn như thể bạn đang làm việc gì đó.
- Không mang từ nhà những vật dụng không liên quan đến công việc. Bạn có thể sử dụng tài liệu dự án cũ hoặc tạo tài liệu giả trông giống như tài liệu bạn hiện đang làm.
- Có một ranh giới tốt giữa bàn làm việc lộn xộn và bàn làm việc của một người bận rộn làm việc trong một dự án. Hãy chắc chắn rằng bạn chú ý đến nó để âm thanh không quá choáng ngợp.
Bước 3. Tìm hiểu cách di chuyển nhanh giữa các tab và cửa sổ ứng dụng
Các phím tắt có thể giúp bạn điều này. Sử dụng thủ thuật này để chuyển từ tab YouTube sang dữ liệu người đăng ký mới nhất. Thực hành sử dụng các phím tắt để bạn có thể thực hiện chúng một cách tự động.
- Nhấn phím Alt + Tab trên PC để di chuyển từ cửa sổ ứng dụng này sang cửa sổ ứng dụng khác. Đối với người dùng Mac, nhấn phím lệnh + tab để di chuyển giữa các ứng dụng đang mở.
- Nhấn phím Crtl + Tab trên PC để chuyển đổi các tab trong cùng một cửa sổ ứng dụng. Đối với người dùng Mac, sử dụng control + tab để chuyển đổi các tab trong cùng một cửa sổ.
- Ví dụ: nếu bạn có máy tính xách tay Mac, hãy mở ứng dụng iTunes và mở hai tab khác nhau cho Safari và Garageband. Giữ phím lệnh và nhấn phím tab để chuyển từ iTunes sang Safari. Sau đó, giữ phím điều khiển và nhấn phím tab để chuyển từ tab Safari này sang tab Safari khác.
Bước 4. Mở một tab khác để đánh lừa và gây ấn tượng với bản thân tại nơi làm việc
Ví dụ: nếu bạn là một kế toán, hãy mở một số bảng tính. Nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa, hãy mở một số bản phác thảo mà bạn đang "làm việc". Bạn nên mở các tab này vào buổi sáng hoặc đặt chúng tự động mở khi bạn khởi chạy trình duyệt web (browser) của mình.
- Không bao giờ đóng tất cả các tab để chỉ màn hình được hiển thị. Một màn hình trống sẽ cho biết rằng bạn không làm gì cả.
- Không có gì sai khi giữ cho email, trình xử lý văn bản, tài liệu của Google, trang web doanh nghiệp, trang web mới luôn mở (hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác liên quan đến loại công việc của bạn).
Bước 5. Giả vờ bận viết hoặc đánh máy
Một cách tuyệt vời để trông bận rộn là luôn làm một việc gì đó. Nếu bạn chỉ ngồi đó, mọi người sẽ thấy rõ ràng rằng bạn đang không làm việc. Bất cứ khi nào bạn cảm thấy buồn chán hoặc không có động lực làm việc, hãy lấy một cuốn sổ và bắt đầu viết một cái gì đó hoặc gõ trên máy tính.
- Bạn có thể viết hoặc đánh máy bất cứ thứ gì, điều đó không quan trọng. Nếu bạn thực hiện nó một cách nghiêm túc, bạn sẽ trông bận rộn.
- Để hỗ trợ hành động của bạn, hãy chuẩn bị một số tài liệu liên quan đến công việc. Nếu ai đó yêu cầu, bạn có thể hiển thị tài liệu làm bằng chứng rằng bạn làm việc.
Bước 6. Ngồi thẳng và xem công việc của bạn
Nếu bạn không muốn bị bắt khỏi công việc, bạn phải chú ý đến ngôn ngữ cơ thể. Nếu bạn ngồi trên ghế và mắt nhìn lên trần nhà, bạn sẽ trông thật lười biếng. Tư thế tốt và một cái nhìn cố định vào thứ gì đó trông giống như công việc sẽ giúp bạn nhìn thấy một cách lâu dài.
- Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn phải đứng lên, đừng bị bắt ngồi hoặc dựa vào thứ gì đó.
- Nếu bạn buồn ngủ và không thể tập trung, hãy đảm bảo rằng tài liệu công việc của bạn đang ở trước mặt bạn và đôi mắt của bạn đang nhìn vào chúng.
Bước 7. Sử dụng điện thoại di động của bạn để quay số điện thoại tại bàn của bạn
Nói chuyện điện thoại bận rộn, nếu đó là một phần của công việc, có thể là một cách tuyệt vời để bạn trông bận rộn. Nếu bạn không nhận được nhiều cuộc gọi, hãy quay số điện thoại cơ quan của bạn từ điện thoại di động và trả lời. Bạn có thể dành 10-15 phút không cần làm việc để giả vờ nghe điện thoại nhiều lần trong ngày, tùy thuộc vào mức độ diễn xuất của bạn.
- Bạn có thể phải lên kế hoạch nói về điều gì trên điện thoại. Nếu bạn chỉ lảm nhảm hoặc nói về điều gì đó không liên quan đến công việc, mọi người sẽ biết bạn chỉ đang giả dối.
- Nếu bạn muốn thực hiện nó một cách nghiêm túc, hãy viết kịch bản cho một cuộc trò chuyện mà bạn thường có ở nơi làm việc. Viết đối thoại giữa hai người, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn chỉ nói điều gì đó có ý nghĩa.
Phương pháp 2/2: Nằm lơ mơ khi rời khỏi bàn
Bước 1. Tắt chế độ ngủ cho màn hình máy tính
Nhiều máy tính chuyển sang chế độ ngủ sau một thời gian không hoạt động để tiết kiệm năng lượng. Nếu bạn rời khỏi bàn đủ lâu và trình bảo vệ màn hình xuất hiện, những người khác sẽ biết bạn đã vắng mặt đủ lâu. Tắt chế độ ngủ để màn hình trông giống như khi bạn rời khỏi chế độ này.
- Đảm bảo mở một vài cửa sổ ứng dụng để trông giống như bạn đang làm việc gì đó trước khi rời bàn làm việc. Không bao giờ để máy tính của bạn với trang web mua sắm hoặc trò chơi trên màn hình khi bạn đứng dậy khỏi bàn làm việc.
- Nếu bạn làm việc trong bộ phận máy tính, hãy để máy tính có nội dung “Đang tải” hoặc “Đang cài đặt”. Đó có thể là một lý do mạnh mẽ để rời khỏi bàn.
Bước 2. Để bàn của bạn có cảm giác như bạn đang làm việc gì đó
Hãy lấp đầy bàn làm việc của bạn với một số dự án mà bạn chịu trách nhiệm. Giữ các bìa mở, báo cáo đã đánh dấu, công cụ hoặc hộp hàng hóa khuyến mại chưa hoàn thành. Nếu bạn trông giống như đang làm việc gì đó, mọi người sẽ cho rằng bạn sẽ quay lại ngay.
- Đừng thực hiện thủ thuật theo cùng một khuôn mẫu mỗi ngày vì mọi người sẽ bắt đầu nghi ngờ.
- Nếu bạn đang phân loại mọi thứ, hãy bỏ dở một đống.
Bước 3. Mang các thuộc tính hỗ trợ
Nếu bạn trắng tay rời bàn, mọi người sẽ cho rằng bạn không làm gì cả. Mang theo một tập bìa, một cuốn sổ hoặc một đống giấy để làm cho nó trông giống như bạn đang ra ngoài để gặp ai đó. Hoặc, bạn có thể mang theo thiết bị, một hộp vật phẩm khuyến mại, hoặc một số công cụ nhất định, tùy thuộc vào loại công việc bạn làm.
- Những vật dụng nào nên được mang theo tùy thuộc vào loại hình công việc bạn làm. Đừng mang theo những thứ giống nhau mỗi ngày nếu không mọi người sẽ nghi ngờ rằng nó không liên quan đến công việc.
- Chọn thứ gì đó dễ mang theo và có thể được đặt và nâng lên mà không gặp rắc rối.
- Những món đồ nhỏ sẽ khiến bạn trông bận rộn, nhưng không được chú ý cho lắm.
Bước 4. Thăm hỏi đồng nghiệp ở các bộ phận khác
Hãy nghĩ về điều gì đó liên quan đến công việc, chẳng hạn như thay đổi chính sách gần đây hoặc một dự án lớn mà công ty đang thực hiện và đi thảo luận với ai đó. Nhưng hãy nhớ rằng, khi bạn đang nói chuyện với ai đó, hãy đưa ra điều gì đó liên quan đến công việc trước và sau đó chuyển sang một cuộc trò chuyện khác để dành nhiều thời gian hơn. Nếu bạn đang nói về chủ đề bài luận của mình, hãy đảm bảo rằng nó trông đủ thuyết phục để người khác không nghi ngờ điều gì.
- Cố gắng chia sẻ những gì bạn làm với đồng nghiệp ngồi bên cạnh để xây dựng bằng chứng ngoại phạm.
- Chỉ cần nói, “Tôi muốn kiểm tra kỹ và đảm bảo rằng bộ phận của chúng tôi có cùng hiểu biết về chiến dịch quảng cáo mới. Đây là một vấn đề quan trọng và tôi không muốn có bất kỳ hiểu lầm nào."
Bước 5. Đặt nhiều câu hỏi
Đặt nhiều câu hỏi về dự án, nhiệm vụ, chính sách của công ty, trách nhiệm công việc, cơ hội thăng tiến hoặc bất cứ điều gì liên quan đến công việc có thể là một cách hiệu quả để tỏ ra rất bận rộn, trong khi thực tế là bạn chỉ đang bỏ qua thời gian mà không làm việc. Chiến lược này rất thích hợp áp dụng trong giai đoạn chuyển đổi vì đặt nhiều câu hỏi sẽ được coi là đương nhiên.
- Nhưng hãy nhớ, hãy chú ý đến những câu hỏi mà bạn đặt ra. Đừng để bạn bị coi là không đủ năng lực để thực hiện công việc của mình.
- Ví dụ, hãy hỏi sếp của bạn xem họ có bản sao của thiết kế mà khách hàng gần đây nhất của bạn yêu cầu không. Khi sếp của bạn cho bạn thấy điều đó, hãy tìm điều gì đó để nói chuyện.
