Lễ kỷ niệm là một chuỗi các lễ hội chung để đánh dấu hoặc tôn vinh một người, sự vật hoặc sự kiện cụ thể. Khi bắt đầu một lễ kỷ niệm, bạn cần xác định những điều bạn muốn ăn mừng và chọn cách tốt nhất để thu hút sự chú ý của mọi người và biến ngày này trở thành một dịp vui vẻ.
Bươc chân
Phần 1/3: Lựa chọn những thứ để ăn mừng
Bước 1. Chọn một lý do tại sao bạn muốn ăn mừng
Các ngày lễ quốc gia và sinh nhật là những lý do phổ biến nhất để tổ chức lễ kỷ niệm. Tuy nhiên, bạn cũng có thể ăn mừng khi bạn nhận được một công việc mới, kỷ niệm ngày cưới hoặc một sự thay đổi lớn trong cuộc đời.
Sử dụng một trang web như daysoftheyear.com để tìm các lễ kỷ niệm quốc gia bất thường mà bạn có thể tham gia hoặc giới thiệu với cộng đồng của mình
Bước 2. Chọn thứ gì đó mà người khác cũng có thể chọn để họ có thể ăn mừng với bạn
Lễ kỷ niệm thường được coi là lễ hội công cộng. Tuy nhiên, bạn có thể tổ chức lễ kỷ niệm một cách lặng lẽ và riêng tư nếu muốn.
Bước 3. Quyết định xem ai sẽ tham gia
Quyết định xem bạn sẽ mời mọi người trực tuyến, mọi người tại nơi làm việc hay giữa bạn bè và gia đình. Quyết định xem lễ kỷ niệm là cá nhân, bao gồm thành phố, tỉnh, quốc gia hay quốc tế.
Bước 4. Đảm bảo lễ kỷ niệm diễn ra phù hợp với môi trường diễn ra lễ kỷ niệm
Ví dụ, các lễ kỷ niệm tôn giáo có thể không thích hợp trong văn phòng chính phủ khi nhà thờ và nhà nước phải tách biệt. Tiệc Bachelorette có thể không thích hợp để tổ chức trong môi trường có đông trẻ em.
Phần 2/3: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện kỷ niệm
Bước 1. Xác định ngày thực hiện
Nếu lễ kỷ niệm được tổ chức vào một ngày khác nhau mỗi năm, thì hãy chọn thời gian phù hợp với bạn và khách mời của bạn. Chọn thời gian vào cuối tuần nếu những người được mời làm việc vào các ngày trong tuần.
Bước 2. Xác định thời gian thực hiện
Lễ kỷ niệm có thể kéo dài cả ngày hoặc trong một khoảng thời gian nhất định. Tránh xung đột thời gian với lịch làm việc bằng cách lên lịch cho các lễ kỷ niệm lớn vào buổi tối nếu chúng diễn ra vào các ngày trong tuần.
Bước 3. Bắt đầu lên kế hoạch tốt cho lễ kỷ niệm
Hình thức tổ chức lễ kỷ niệm sẽ quyết định bạn cần bắt đầu lên kế hoạch sớm như thế nào, nhưng thông thường càng có nhiều người tham gia vào lễ kỷ niệm, bạn sẽ phải chuẩn bị càng sớm. Đối với các lễ kỷ niệm lớn như đám cưới, đoàn tụ gia đình hoặc các bữa tiệc lớn khác, sau đó lên kế hoạch từ nửa năm đến một năm trước khi lễ kỷ niệm diễn ra.
Bước 4. Chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm
Kiểm tra với chủ nhà về khả năng có thể ở và lên kế hoạch cho phù hợp. Nếu bạn chọn tổ chức lễ tại nhà hoặc tại văn phòng, thì hãy dọn đồ đạc ra khỏi lối đi. Địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm có thể mất tiền hoặc không.
Bước 5. Lập kế hoạch loại thực phẩm sẽ được phục vụ
Mọi người thích ăn mừng một cái gì đó nếu nó được đi kèm với đồ ăn và thức uống, ngoại trừ những lễ kỷ niệm bị cấm tiêu thụ đồ ăn và thức uống. Nếu bạn không muốn chuẩn bị thức ăn một mình, hãy làm một "potluck" hoặc potluck, đó là khi mọi người mang một thứ gì đó đến lễ kỷ niệm.
- Tạo một chủ đề thực phẩm cụ thể. Ví dụ: nếu bạn muốn kỷ niệm Ngày Bastille của Pháp, hãy phục vụ bánh mì baguettes, brie và các món ăn Pháp khác.
- Quyết định có phục vụ rượu hay không. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc cung cấp một nơi để mọi người uống rượu, thì hãy lên kế hoạch cung cấp một tài xế chuyên dụng, xe đưa đón hoặc taxi.
- Luôn cung cấp đồ uống không cồn và nước tại lễ kỷ niệm.
Bước 6. Trang trí
Chọn màu sắc tốt nhất để đại diện cho lễ kỷ niệm và làm hoặc mua những thứ để trang trí. Treo một số dấu hiệu nhất định để thông báo lễ kỷ niệm.
Bước 7. Tạo một số dấu mắt
Nó có thể là một cái gì đó đơn giản như bảng tên và một lá cờ hoặc một cái gì đó to lớn như một bữa ăn hoặc một món quà. Nếu bạn bối rối không biết phải làm gì, hãy tạo một giá đỡ thủ công để khách có thể tự làm một thứ gì đó hoặc trang trí bảng hiệu.
Bước 8. Chọn âm nhạc phù hợp với chủ đề của lễ kỷ niệm
Nếu có thể, hãy mời mọi người hát, nhảy hoặc đọc thơ.
Phần 3/3: Mời người khác đến dự lễ kỷ niệm
Bước 1. Gửi thư mời nếu có số lượng lớn khách mời
Nếu bạn không muốn tốn tiền gửi lời mời qua thư, thì hãy gửi lời mời qua email, lời mời điện tử hoặc lời mời trên Facebook trước vài tháng.
Bước 2. Gửi lời mời chính thức qua email hoặc thư ít nhất một tháng trước lễ kỷ niệm
Bước 3. Yêu cầu trả lời hoặc xác nhận nếu bạn có một số lượng lớn khách
Nếu bạn đã gửi lời mời qua thư, hãy kèm theo một thẻ để trả lời hoặc xác nhận. Nếu bạn đã gửi lời mời qua Facebook hoặc email, hãy bao gồm tùy chọn RSVP ảo.
Bước 4. Yêu cầu người khác tham gia
Những người hào hứng với lễ kỷ niệm có thể giúp bạn và cung cấp đồ ăn, thức uống hoặc đồ lưu niệm.
Bước 5. Yêu cầu người khác chia sẻ và gửi lời mời nếu có thể
Điều này đặc biệt quan trọng tại các ngày lễ và sự kiện từ thiện của khu vực hoặc quốc gia. Các chiến dịch truyền miệng và các nhóm người có thể rất hiệu quả.
Bước 6. Sử dụng lời mời qua Facebook để nói với nhiều người hơn về lễ kỷ niệm
Nếu lễ kỷ niệm sẽ là một lễ kỷ niệm hàng năm, thì hãy tạo một trang web hoặc trang trên Facebook để mọi người có thể tham gia vào các diễn đàn về sự kiện này.
Bước 7. Thông báo qua radio, TV hoặc tờ rơi
Nếu lễ kỷ niệm là một lễ kỷ niệm công cộng, thì bạn cần công khai và mời mọi người tham gia.
Lời khuyên
- Đây là những cách phổ biến mà mọi người ăn mừng. Tuy nhiên, bạn có thể chọn một cách khác thường hơn. Tìm kiếm trực tuyến về cách những người khác đã tổ chức các sự kiện tương tự để có thêm ý tưởng.
- Bạn có thể tổ chức một lễ kỷ niệm không cần chuẩn bị trước với bạn bè bằng cách đi ăn tối, uống rượu hoặc đi ra ngoài.
