Ngày nay, ngày càng có nhiều người sử dụng máy tính để lưu trữ bộ nhớ, tài liệu quan trọng và các thông tin nhỏ khác có thể cần được bảo quản trong thời gian dài. Sao lưu (sao lưu dữ liệu) máy tính rất quan trọng để duy trì tài liệu trong dài hạn (cũng như ngắn hạn).
Bươc chân
Phương pháp 1/6: Sao lưu PC (Windows 7, 8 trở lên)
Bước 1. Tìm công cụ lưu trữ phù hợp
Bạn sẽ cần một công cụ có khả năng lưu trữ tất cả dữ liệu cần sao lưu. Công cụ này phải có kích thước ít nhất gấp đôi dung lượng ổ cứng bạn muốn sao lưu. Ổ cứng gắn ngoài là lựa chọn tốt nhất và chúng rất dễ tìm.
Bạn cũng có thể tạo phân vùng (để lưu trữ dữ liệu), nếu bạn muốn sử dụng máy tính hiện tại của mình làm bản sao lưu. Nhưng bạn nên biết rằng tùy chọn này kém an toàn hơn, vì hệ thống vẫn dễ bị virus máy tính tấn công và làm hỏng ổ cứng
Bước 2. Kết nối công cụ với máy tính của bạn
Sử dụng cáp USB hoặc kết nối khác, kết nối thiết bị lưu trữ với máy tính bạn muốn sao lưu. Nhập công cụ sẽ tự động xuất hiện hộp thoại hỏi bạn muốn làm gì với công cụ. Nên có một tùy chọn để sử dụng công cụ làm bản sao lưu dữ liệu và mở Lịch sử tệp. Chọn tùy chọn này.
Trong trường hợp hộp thoại này không tự động mở, bạn có thể sao lưu theo cách thủ công bằng cách đi qua Tìm kiếm và tìm Lịch sử tệp. Phần này cũng có thể được tìm thấy thông qua Bảng điều khiển
Bước 3. Thiết lập Cài đặt nâng cao
Khi chương trình mở ra, bạn có thể muốn thay đổi một số cài đặt trong phần Cài đặt nâng cao, được truy cập từ bên trái. Tại đây, bạn sẽ có thể thay đổi tần suất máy tính của mình sao lưu, thời lượng tệp được lưu trữ và dung lượng chúng có thể sử dụng.
Bước 4. Chọn một ổ đĩa sao lưu
Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy đảm bảo rằng đã chọn đúng ổ đĩa sao lưu (ổ đĩa ngoài nên được chọn theo mặc định).
Bước 5. Nhấp vào "Bật"
Sau khi tất cả các cài đặt đã chính xác, hãy nhấp vào "Bật". Điều này sẽ bắt đầu quá trình sao lưu. Lưu ý rằng bản sao lưu đầu tiên có thể mất một lúc và bạn có thể muốn bắt đầu quá trình sao lưu vào ban đêm hoặc trước khi đi làm, vì vậy bạn không cần phải sử dụng máy tính của mình trong thời gian này. Và bạn đã có nó: bạn đã hoàn thành!
Phương pháp 2/6: Sao lưu máy Mac (OS X Leopard Onwards)
Bước 1. Tìm công cụ lưu trữ phù hợp
Bạn sẽ cần một công cụ có khả năng lưu trữ tất cả dữ liệu cần sao lưu. Công cụ này phải có kích thước ít nhất gấp đôi dung lượng ổ cứng bạn muốn sao lưu. Ổ cứng gắn ngoài là lựa chọn tốt nhất và chúng rất dễ tìm.
Bạn cũng có thể tạo phân vùng (để lưu trữ dữ liệu), nếu bạn muốn sử dụng máy tính hiện tại của mình làm bản sao lưu. Nhưng bạn cần lưu ý rằng tùy chọn này kém an toàn hơn, vì hệ thống vẫn dễ bị virus máy tính tấn công và làm hỏng ổ cứng
Bước 2. Kết nối công cụ với máy tính của bạn
Sử dụng cáp USB hoặc kết nối khác, kết nối thiết bị lưu trữ với máy tính bạn muốn sao lưu. Nhập công cụ sẽ tự động xuất hiện hộp thoại hỏi bạn có muốn sử dụng công cụ làm bản sao lưu dữ liệu từ Time Machine hay không. Chỉ định xem bạn có muốn mã hóa dữ liệu sao lưu hay không và nhấp vào "Sử dụng làm đĩa sao lưu".
Nếu nhận dạng tự động không xảy ra, bạn có thể bắt đầu quá trình theo cách thủ công bằng cách truy cập Cỗ máy thời gian từ Tùy chọn hệ thống
Bước 3. Cho phép quá trình sao lưu tiếp tục
Quá trình sao lưu sẽ tự động bắt đầu. Cho phép nó tiếp tục. Lưu ý rằng lần đầu tiên có thể mất nhiều thời gian và bạn có thể muốn bắt đầu quá trình sao lưu vào ban đêm hoặc trước khi đi làm, vì vậy bạn không cần phải chờ đợi.
Bước 4. Đặt Cài đặt
Bạn có thể hiển thị Cỗ máy thời gian trong Tùy chọn hệ thống để thay đổi một số cài đặt. Nhấp vào nút “Tùy chọn” ở góc dưới bên phải để thay đổi các phần không có trong bản sao lưu, đặt thông báo và tùy chọn nguồn pin.
Phương pháp 3/6: Sao lưu trên iPad
Bước 1. Kết nối công cụ với máy tính có phiên bản iTunes mới nhất
Đây là vị trí mà dữ liệu của bạn sẽ được sao lưu, vì vậy hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn có thể được sử dụng cho mục đích này.
Bước 2. Chọn Menu Tệp
Bước 3. Chọn menu phụ Thiết bị và nhấp vào "Sao lưu"
Bước 4. Chọn vị trí sao lưu của bạn
Ở bên trái, bạn có thể chọn lưu trực tuyến hay vào máy tính của mình..
Bước 5. Nhấp vào "Back Up Now"
Bạn đã hoàn tất!.
Phương pháp 4/6: Sao lưu Galaxy Tab
Bước 1. Duyệt đến Cài đặt
Bước 2. Chọn Tài khoản và Đồng bộ hóa
Bước 3. Đảm bảo rằng tất cả các phần bạn muốn sao lưu đã được chọn
Bạn chỉ có thể sao lưu một số phần nhất định theo cách này. Phần còn lại của các tệp phải được sao lưu bằng phương pháp được mô tả bên dưới..
Bước 4. Nhấp vào nút "đồng bộ hóa" màu xanh lá cây, bên cạnh tên tài khoản Google của bạn
Nút này sẽ đồng bộ hóa. Khi hoàn tất, bạn có thể chọn "quay lại" để quay lại sử dụng công cụ của mình..
Phương pháp 5/6: Sao lưu các tệp riêng biệt
Bước 1. Tìm công cụ lưu trữ
Bạn có thể sao lưu các tệp riêng lẻ vào ổ USB, ổ đĩa ngoài, bộ lưu trữ đám mây, CD, đĩa mềm (nếu máy tính của bạn rất cũ) hoặc thiết bị lưu trữ khác. Lựa chọn của bạn sẽ phụ thuộc vào dung lượng lưu trữ cần thiết và mức độ bảo mật bạn muốn.
Bước 2. Sao chép các tập tin vào
Sao chép tất cả các tệp bạn muốn sao lưu vào một thư mục trên máy tính của bạn. Các tệp có thể được chia thành nhiều thư mục hơn nếu bạn muốn.
Đặt tất cả các tệp trong một thư mục sẽ làm cho việc chuyển dễ dàng hơn và sẽ ngăn bạn vô tình bỏ sót tệp nếu bạn có nhiều tệp. Điều này cũng sẽ giúp tệp sao lưu dễ dàng phân biệt với các tệp khác có thể có trên thiết bị lưu trữ
Bước 3. Tạo một tập tin zip (nén)
Bạn có thể nén thư mục sao lưu nếu muốn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu có nhiều tệp hoặc kích thước tệp rất lớn.
Bước 4. Thêm bảo mật
Bạn có thể mã hóa hoặc mật khẩu bảo vệ thư mục hoặc tệp zip, tùy thuộc vào phương pháp bạn đã chọn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn sự bảo mật bổ sung nếu các tệp được bảo mật. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không quên mật khẩu.
Bước 5. Sao chép thư mục hoặc tệp zip vào thiết bị lưu trữ
Khi thư mục hoặc tệp zip đã sẵn sàng, hãy sao chép nó vào thiết bị lưu trữ bằng cách sử dụng sao chép-dán và duyệt đến thiết bị lưu trữ hoặc lưu vào bộ nhớ đám mây (nếu bạn chọn tùy chọn đó).
Bước 6. Di chuyển thiết bị lưu trữ sang máy tính mới
Nếu bạn đã sao lưu các tệp vào một thiết bị lưu trữ như ổ USB, bạn cũng có thể muốn lưu chúng vào một máy tính khác, trong trường hợp bạn cần công cụ cho việc khác hoặc muốn chắc chắn hơn rằng các tệp được an toàn trong trường hợp chúng. bị mất.
Phương pháp 6/6: Sử dụng Điện toán đám mây
Bước 1. Tìm giải pháp lưu trữ trực tuyến chất lượng
Lưu trữ trực tuyến là một lĩnh vực đang phát triển và cho phép người dùng sao chép dữ liệu vào các máy chủ riêng biệt. Sao chép dữ liệu trực tuyến có thể giúp đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không dễ bị mất và bạn có thể truy cập dữ liệu đó ở bất kỳ đâu miễn là bạn có kết nối internet. Có nhiều loại dịch vụ khác nhau, cả trả phí và miễn phí, với các tính năng khác nhau:
- BackBlaze - cung cấp bộ nhớ không giới hạn với mức giá thấp mỗi tháng.
- Carbonite - là một trong những dịch vụ sao chép trực tuyến đáng tin cậy nhất. Carbonite cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn với một khoản phí hàng tháng. Carbonite nổi tiếng với các giải pháp sao chép tự động.
- SOS Online Backup - SOS cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn cho tất cả các loại tài khoản.
Bước 2. Hiểu sự khác biệt giữa dịch vụ lưu trữ và sao chép trực tuyến
Các dịch vụ như Google Drive, SkyDrive (OneDrive) và DropBox cung cấp bộ nhớ trực tuyến, nhưng yêu cầu bạn phải cập nhật nó theo cách thủ công. Tệp sẽ được đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị chạy tài khoản của bạn, có nghĩa là nếu tệp bị xóa trên máy chủ sao chép, thì tệp đó cũng sẽ biến mất khỏi tất cả các thiết bị được kết nối của bạn! Dịch vụ này cũng không cung cấp các phiên bản tệp mạnh mẽ, có nghĩa là sẽ khó / không thể khôi phục các phiên bản tệp cũ hơn.
Bạn có thể sử dụng dịch vụ này như một phương thức lưu trữ miễn phí, nhưng lưu ý rằng nó không đủ mạnh để thực sự được gọi là "dịch vụ sao chép". Bạn vẫn phải duy trì bản sao của mình theo cách thủ công
Bước 3. Kiểm tra khía cạnh bảo mật của dịch vụ
Tất cả các dịch vụ sao chép trực tuyến phải mã hóa các tệp được chuyển đến và từ máy chủ của họ. Các công ty dịch vụ này có thể truy cập siêu dữ liệu, chẳng hạn như tên thư mục và kích thước tệp, nhưng không ai khác ngoài chính bạn đọc được nội dung thực tế của dữ liệu của bạn.
Nhiều dịch vụ sử dụng mật khẩu riêng tư để mã hóa dữ liệu của bạn. Phương pháp này có nghĩa là dữ liệu của bạn rất an toàn, nhưng bạn sẽ không thể truy cập nếu quên mật khẩu. Nếu điều này xảy ra, bạn không thể yêu cầu mật khẩu và dữ liệu của bạn sẽ được coi là bị mất
Bước 4. Lập lịch trình
Hầu hết các giải pháp sao chép trực tuyến đều có phần mềm hoặc giao diện trình duyệt, cho phép bạn đặt nội dung cần sao chép và tần suất sao chép. Xác định lịch trình phù hợp với bạn. Nếu bạn thay đổi tệp thường xuyên, hãy tạo một bản sao mỗi đêm. Nếu bạn không sử dụng máy tính thường xuyên, bạn nên đặt lịch làm việc hàng tuần hoặc hàng tháng.
Hãy thử lên lịch sao chép khi bạn không sử dụng máy tính. Các bản sao có thể tiêu tốn một lượng lớn băng thông và tài nguyên máy tính
Lời khuyên
- Đảm bảo rằng quá trình sao lưu được hoàn tất thành công trước khi máy tính được sử dụng lại.
- Lên lịch để sao lưu tất cả các tệp quan trọng của bạn. Tùy thuộc vào tần suất bạn sử dụng máy tính và các thay đổi của tệp, bạn có thể đặt hầu hết các chương trình chạy thường xuyên như bạn muốn. Chỉ cần nhớ chuẩn bị phương tiện lưu trữ của bạn và bật máy tính khi đến lúc sao lưu.
- Bảo quản dữ liệu của bạn ở một nơi an toàn tránh xa các mối nguy hiểm từ môi trường. Tùy thuộc vào mức độ quan trọng của dữ liệu, két chống cháy và két an toàn (thường là ở ngân hàng) là những nơi tốt để giữ phương tiện dự phòng. Nếu dữ liệu không quan trọng lắm, tủ hoặc bàn là nơi tốt. Cân nhắc sử dụng giải pháp sao lưu ngoài trang web.
- Việc sao lưu máy tính của bạn có thể mất rất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn có nhiều dữ liệu cần lưu. Lên kế hoạch sao lưu cho những thời điểm máy tính của bạn chuẩn bị bật (hoặc bạn vô tình để nó bật), nhưng cho những thời điểm bạn không sử dụng tệp.
- Đặt lời nhắc trên lịch của bạn để tự kiểm tra và đảm bảo sao lưu của bạn vài tháng một lần. Không có gì tệ hơn việc giả sử các tệp của bạn đã được sao lưu, gặp sự cố / mất thiết bị (ví dụ: sự cố ổ cứng) và sau đó phát hiện ra rằng dữ liệu sao lưu của bạn không được cập nhật hoặc bạn không sao lưu những gì cần thiết được sao lưu.
- Một bản sao lưu tốt bao gồm một số phương pháp sao lưu khác nhau với việc kiểm tra các bản sao lưu thường xuyên.
Cảnh báo
- Không sử dụng máy tính trong khi quá trình sao lưu đang được thực hiện. Nếu bạn thay đổi tệp trong quá trình sao lưu, bạn sẽ không biết phiên bản nào thực sự được lưu hoặc bạn có thể dừng hoặc làm hỏng tệp sao lưu. Nó cũng sẽ làm chậm máy tính của bạn.
- Không để phương tiện dự phòng trong môi trường có xu hướng ẩm ướt hoặc nơi không kiểm soát được khí hậu. Thiết bị máy tính rất nhạy cảm và có khả năng bạn làm mất dữ liệu sao lưu của mình.
