WikiHow này hướng dẫn bạn cách chuyển thư email thành tệp PDF trên máy tính Windows hoặc MacOS.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Trên Gmail
Bước 1. Truy cập https://mail.google.com trong trình duyệt web
Trang web Gmail sẽ mở ra. Nếu bạn không thấy hộp thư đến của mình, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình.
Bước 2. Nhấp vào tin nhắn bạn muốn lưu dưới dạng tệp PDF
Sau đó, tin nhắn sẽ được mở.
Bước 3. Nhấp vào nút mũi tên xuống
Nó nằm ở góc trên bên phải của thư, ngay bên cạnh mũi tên bên trái.
Bước 4. Nhấp vào In
Cửa sổ in Gmail sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấp vào Thay đổi
Nó nằm trong Tùy chọn máy in, ở cột bên trái của cửa sổ.
Bước 6. Nhấp vào Lưu dưới dạng PDF
Bước 7. Nhấp vào Lưu
Tin nhắn email bây giờ sẽ được tải xuống máy tính của bạn dưới dạng tệp PDF.
Phương pháp 2/5: Trên Outlook.com
Bước 1. Truy cập https://www.outlook.com thông qua trình duyệt web
Nếu hộp thư đến của bạn không xuất hiện ngay lập tức, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn trước.
Bước 2. Bấm vào tin nhắn bạn muốn lưu
Thông báo sẽ mở trong ngăn bên phải.
Bước 3. Nhấp vào mũi tên xuống
Đó là một mũi tên ở bên phải của nút “Trả lời” ở góc trên bên phải của thư.
Bước 4. Nhấp vào In
Nó ở cuối menu. Bản xem trước của tin nhắn sẽ được hiển thị.
Bước 5. Nhấp vào In
Liên kết có biểu tượng máy in nhỏ nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ xem trước. Hộp thoại “In” từ máy tính sẽ mở ra, với màn hình hiển thị tùy thuộc vào máy tính và máy in đang được sử dụng.
Bước 6. Chọn Print to PDF làm tùy chọn máy in
Tùy chọn này cũng có thể được gắn nhãn “ Xuất dưới dạng PDF " hoặc " Microsoft Print sang PDF ”Trên nhiều máy tính.
Bước 7. Bấm OK hoặc Cứu.
Sau đó, email sẽ được tải xuống máy tính của bạn dưới dạng tệp PDF.
Phương pháp 3/5: Sử dụng Microsoft Outlook trên máy tính Windows hoặc macOS
Bước 1. Mở Microsoft Outlook
Ứng dụng này được lưu trữ trong phần "Microsoft Office" của " Tất cả ứng dụng ”Trong menu“Bắt đầu”(Windows) hoặc thư mục“ Các ứng dụng " (hệ điều hành Mac).
Bước 2. Nhấp vào email bạn muốn lưu
Thông báo sẽ mở trong ngăn bên phải.
Bước 3. Nhấp vào menu Tệp
Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào In
Tùy chọn này ở cột bên trái.
Bước 5. Chọn In thành PDF từ menu “Máy in”
Tùy chọn này có thể được gắn nhãn “ Xuất dưới dạng PDF " hoặc " Lưu dưới dạng PDF ”Trên nhiều máy tính.
Bước 6. Nhấp vào In
Cửa sổ lưu sẽ mở ra.
Bước 7. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp e-mail PDF
Bước 8. Đặt tên cho tệp và nhấp vào Lưu
Bây giờ email sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF trong thư mục đã chọn.
Phương pháp 4/5: Sử dụng ứng dụng Thư trên máy Mac Komputer
Bước 1. Mở ứng dụng Thư
Biểu tượng ứng dụng này trông giống như một con tem bưu chính với một con đại bàng bên trong. Thông thường, bạn có thể tìm thấy biểu tượng này trong Dock và Launchpad.
Bước 2. Nhấp vào tin nhắn bạn muốn lưu dưới dạng tệp PDF
Thông báo sẽ được hiển thị trong khung bên phải.
Bước 3. Nhấp vào menu Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 4. Nhấp vào Xuất dưới dạng PDF…
Bước 5. Chọn vị trí lưu trữ tệp
Bước 6. Nhấp vào Lưu
Tệp PDF sẽ được lưu vào thư mục đã chọn.
Phương pháp 5/5: Sử dụng Yahoo! Thư
Bước 1. Truy cập https://mail.yahoo.com qua trình duyệt web
Nhập chi tiết đăng nhập tài khoản của bạn tại thời điểm này nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản của mình.
Bước 2. Bấm vào tin nhắn bạn muốn lưu
Thông báo sẽ mở trong ngăn bên phải.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng máy in
Nó ở góc trên bên phải của tin nhắn. Một phiên bản in của thông báo sẽ mở ra trong một cửa sổ nhỏ hơn.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng in trên tin nhắn trong cửa sổ nhỏ
Hộp thoại in từ máy tính sẽ mở ra.
Bước 5. Chọn Print to PDF làm máy in
Tùy chọn này có thể được gắn nhãn “ Xuất dưới dạng PDF ”, “ Lưu dưới dạng PDF ", hoặc " Microsoft Print sang PDF ”Trên nhiều máy tính.
Bạn có thể cần phải nhấp vào nút “Thay đổi” để thay đổi các tùy chọn máy in
Bước 6. Nhấp vào Lưu hoặc In.
Các tùy chọn có sẵn sẽ phụ thuộc vào máy tính bạn đang sử dụng.
Bước 7. Chọn thư mục để lưu tệp PDF
Bước 8. Đặt tên cho tệp và nhấp vào Lưu
Thư sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF trong thư mục đã chọn.
