WikiHow này hướng dẫn bạn cách giao tiếp với đối tượng mục tiêu của mình thông qua email hàng loạt. Cách dễ nhất và mạnh mẽ nhất để gửi tin nhắn với số lượng lớn là sử dụng dịch vụ danh sách gửi thư (danh sách gửi thư hoặc danh sách gửi thư). Hầu hết các dịch vụ đều cung cấp tùy chọn miễn phí cho phép bạn gửi email tới 5.000 người đăng ký. Nếu bạn chỉ cần gửi hàng loạt email một lần cho ít hơn 500 địa chỉ, thì thông thường bạn sẽ có thời gian vui vẻ với một ứng dụng email thông thường.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Dịch vụ Danh sách Thư
Bước 1. Tìm một dịch vụ danh sách gửi thư đáp ứng nhu cầu của bạn
Cách dễ nhất và đáng tin cậy nhất để gửi hàng loạt email là sử dụng một dịch vụ tập trung đặc biệt vào tiếp thị qua email. Các dịch vụ này thường được cung cấp với chi phí phải chăng, và một số thậm chí còn cung cấp các công cụ sáng tạo để xây dựng thông tin liên lạc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số tùy chọn bạn có thể thử:
- MailChimp cung cấp nhiều gói, bao gồm tùy chọn miễn phí hỗ trợ nhắn tin cho tối đa 2.000 người dùng / người nhận. Nếu bạn cần gửi email cho nhiều người hơn, hãy chọn một trong các dịch vụ trả phí được cung cấp.
- Constant Contact không giới hạn kích thước danh sách thư và số lượng thư bạn có thể gửi, nhưng dịch vụ không có gói miễn phí.
- TinyLetter là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn gửi một bản tin điện tử đơn giản đến 5.000 người đăng ký mà không mất phí. TinyLetter không có bất kỳ tính năng thống kê đặc biệt nào, nhưng nó có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn chỉ muốn liên hệ với nhiều người cùng một lúc.
- Có nhiều dịch vụ danh sách gửi thư có sẵn mà bạn có thể tìm thấy thông qua tìm kiếm nhanh trên Google. Tìm hiểu các tùy chọn cẩn thận trước khi bạn chọn dịch vụ để sử dụng.
Bước 2. Đăng ký dịch vụ danh sách thư
Sau khi tìm được dịch vụ phù hợp, hãy nhấp vào liên kết đăng ký để tạo tài khoản. Nếu bạn chọn dịch vụ trả phí, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để nhập phương thức thanh toán và kích hoạt tư cách thành viên của bạn.
Bước 3. Tạo danh sách
Các bước tiếp theo là khác nhau đối với từng dịch vụ, nhưng thông thường bạn sẽ cần tạo “chiến dịch” và nhập danh sách khách hàng hiện tại vào tài khoản của mình.
- Tất cả các dịch vụ danh sách thư cung cấp nhiều phương pháp để nhập danh sách liên hệ. Một số dịch vụ cho phép bạn liên kết tài khoản Gmail của mình với một tài khoản dịch vụ để bạn có thể di chuyển danh bạ sang dịch vụ. Ngoài ra, hầu hết các dịch vụ đều cho phép bạn nhập tệp CSV và bảng tính Excel có chứa địa chỉ email của khách hàng.
- Để tìm hiểu thêm về cách xây dựng danh sách người đăng ký, hãy tìm kiếm và đọc các bài viết về cách thu thập địa chỉ email và cách tạo các tùy chọn phản hồi trên danh sách gửi thư.
Bước 4. Tạo email hàng loạt đầu tiên của bạn
Sử dụng các công cụ tích hợp của dịch vụ để tùy chỉnh tin nhắn. Một số dịch vụ cung cấp nhiều mẫu mà bạn có thể sử dụng để soạn thư và hầu hết đều cho phép bạn sử dụng HTML và nhập hình ảnh của riêng mình (với một số hạn chế).
Bước 5. Gửi tin nhắn
Bạn có thể theo dõi các thống kê khác nhau về các tin nhắn đã gửi, bao gồm cả việc tin nhắn của bạn không gửi được hoặc bị từ chối, tùy thuộc vào dịch vụ được sử dụng.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Trình quản lý Email Chuẩn
Bước 1. Nhận danh sách các địa chỉ email
Nếu bạn chỉ cần gửi email đến nhiều địa chỉ một lần, chỉ cần thêm địa chỉ người nhận vào trường "BCC" của tiêu đề thư. Phương pháp này có hiệu quả đối với danh sách có ít hơn 500 người nhận. Bạn có thể sử dụng danh sách email dưới dạng bảng tính, tài liệu hoặc tệp văn bản.
- Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều giới hạn số lượng người nhận mà bạn có thể gửi tin nhắn. Ngoài ra, một số nhà cung cấp dịch vụ cũng giới hạn số lượng tin nhắn bạn có thể gửi trong một ngày. Ví dụ: Gmail không cho phép bạn gửi tin nhắn cho hơn 500 người cùng một lúc. Trong Gmail, bạn cũng không thể gửi hơn 500 thư trong một ngày. Kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn về bất kỳ hạn chế nào như thế này trước khi bạn gửi hàng loạt email.
- Để tìm hiểu cách tạo danh sách người đăng ký, hãy tìm kiếm và đọc các bài viết về cách thu thập địa chỉ email và cách tạo các tùy chọn phản hồi trên danh sách gửi thư.
Bước 2. Tạo một tin nhắn mới
Bạn có thể tạo thư trong chương trình quản lý email được cài đặt trên máy tính hoặc dịch vụ email dựa trên web (ví dụ: Gmail hoặc Outlook.com). Để tạo một tin nhắn mới, bạn thường cần nhấp vào nút có nhãn “ Soạn, biên soạn " hoặc " Tin nhắn mới ”.
Bước 3. Nhập địa chỉ email của bạn vào trường "Tới"
Chỉ thêm các địa chỉ email hiển thị cho người nhận thư.
Bước 4. Nhấp vào cột BCC
Nếu bạn không thấy cột này, hãy nhấp vào liên kết “ BCC ”Bên cạnh cột“Tới”.
Đảm bảo rằng bạn nhấp vào cột “ BCCchứ không phải cột " CC ”.
Bước 5. Nhập địa chỉ của khách hàng vào trường “BCC”
Phân tách từng địa chỉ bằng dấu phẩy nếu bạn đã nhập địa chỉ đó theo cách thủ công. Nếu bạn có danh sách địa chỉ, hãy sao chép địa chỉ từ tài liệu và dán toàn bộ danh sách vào trường này.
Bước 6. Nhập chủ đề và nội dung của thư
Bạn có thể sử dụng HTML và các công cụ định dạng khác để sửa đổi thư của mình, tùy thuộc vào chương trình quản lý email mà bạn sử dụng.
Bước 7. Nhấp vào nút Gửi
Vị trí của nút là khác nhau đối với mỗi chương trình, nhưng bạn thường có thể thấy một phong bì hoặc biểu tượng máy bay giấy ở trên nó. Sau khi nhấp vào nút, tin nhắn sẽ được gửi đến người nhận.
Lời khuyên
- Sử dụng dịch vụ email tiếp thị có thể ngăn không cho hàng loạt thư được gửi bị đánh dấu là thư rác.
- Không đính kèm tệp vào tin nhắn hàng loạt nếu có thể.
- Đảm bảo rằng bạn có kiến thức cá nhân về từng thành viên trong danh sách để không bị cáo buộc gửi thư rác.
- Tìm kiếm và đọc các bài viết về cách gửi thư hàng loạt trên Gmail qua Gmass nếu bạn sử dụng dịch vụ Gmail và muốn thử một tính năng bổ sung (trả phí) cho phép bạn gửi thư hàng loạt từ các trang web.
