Đôi khi, viết một bản mô tả về bản thân có thể khó khăn. May mắn thay, có một vài thủ thuật giúp bạn viết tiểu sử chính thức hoặc tiểu sử không chính thức dễ dàng hơn. Quyết định trước thông tin nào cần được viết ra, sau đó lập danh sách các thành tích quan trọng và chi tiết cá nhân. Độ dài và định dạng chính xác có thể khác nhau, nhưng mô tả cá nhân phải ngắn gọn, rõ ràng và thú vị. Như với bất kỳ dự án viết nào, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc lại và chỉnh sửa cẩn thận để đảm bảo rằng bài viết được tốt.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Xác định ý tưởng cho mô tả
Bước 1. Tìm hiểu đối tượng mục tiêu
Suy nghĩ về lý do tại sao bạn cần một tiểu sử ngắn. Nó dành cho trang web cá nhân, hồ sơ công việc hay đơn xin học bổng? Bằng cách biết ai sẽ đọc mô tả, bạn có thể tìm thấy giọng viết phù hợp.
Khán giả mục tiêu
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng cho mục đích học tập và sơ yếu lý lịch
Ví dụ như đơn xin việc, học bổng, trợ cấp và tiểu sử được giới thiệu trong các hội nghị hoặc ấn phẩm học thuật.
Thêm một chút cá tính vào tiểu sử không chính thức
Sử dụng ngôn ngữ trò chuyện vui vẻ nếu bạn đang viết tiểu sử cho trang web cá nhân, mạng xã hội hoặc ấn phẩm phi học thuật.
Tìm điểm cân bằng cho tiểu sử công việc
Đối với bản tóm tắt hoặc tiểu sử LinkedIn trong danh bạ công ty, hãy đề cập đến các chi tiết cá nhân là duy nhất, nhưng không làm lu mờ các thành tích chuyên môn.
Bước 2. Xem lại những gì nên có trong mô tả
Kiểm tra hướng dẫn về dữ liệu sinh học do công ty (tiềm năng), nhà xuất bản hoặc tổ chức khác cung cấp. Khi nghi ngờ, hãy tìm xem có người liên hệ nào để gọi, và yêu cầu các yêu cầu cụ thể hay không.
- Ví dụ: mô tả bản thân trong đơn xin việc, tiểu sử tác giả hoặc thư mục công ty yêu cầu 100 đến 300 từ. Tiểu sử cho một đề xuất tài trợ hoặc tiểu sử cho một trang web chuyên nghiệp có thể dài hơn.
- Ngoài độ dài, mô tả cũng phải tuân theo một thứ tự nhất định, chẳng hạn như tên và chức danh, lịch sử giáo dục, trọng tâm nghiên cứu và thành tích.
Bước 3. Lập danh sách các thành tích
Một tiểu sử ngắn thường liệt kê những thành tựu và giải thưởng quan trọng nhất. Liệt kê các bằng cấp học tập, giải thưởng và thành tích nghề nghiệp của bạn, chẳng hạn như các dự án lớn, ấn phẩm hoặc chứng chỉ. Tùy thuộc vào mục tiêu của mình, bạn cũng có thể muốn liệt kê các thành tích cá nhân, chẳng hạn như chạy marathon hoặc thăm các tòa nhà chính phủ ở tất cả các tỉnh.
- Ví dụ về thành tích nghề nghiệp là “Cải tiến quy trình mua hàng để giảm 20% chi phí của công ty” hoặc “Được công nhận là nhân viên có doanh số bán hàng cao nhất trong năm tài chính 2017”.
- Tránh liệt kê các đặc điểm cá nhân, chẳng hạn như “nhiệt tình” hoặc “chăm chỉ”. Tập trung vào các kỹ năng, giải thưởng và thành tích cụ thể giúp bạn trở nên độc đáo.
Bước 4. Tạo một bộ từ khóa nếu bạn đang viết tiểu sử chuyên nghiệp
Bao gồm các kỹ năng cụ thể cho ngành hoặc chuyên ngành trong tiểu sử của bạn, chẳng hạn như “quản lý hàng tồn kho”, “an ninh mạng” hoặc “thiết kế nghiên cứu”. Nếu bạn đang tìm kiếm từ khóa, hãy kiểm tra mô tả công việc cho vị trí bạn đã đảm nhiệm hoặc ứng tuyển, cũng như các mục trong sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn.
Các từ khóa dành riêng cho ngành rất cần thiết cho hồ sơ việc làm trực tuyến và sơ yếu lý lịch việc làm. Các nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng sử dụng các công cụ tìm kiếm và phần mềm để quét hồ sơ và sơ yếu lý lịch để tìm các từ khóa liên quan đến việc làm tuyển dụng
Bước 5. Viết ra những sở thích và mối quan tâm có liên quan, nếu cần thiết
Nếu bạn đang viết dữ liệu cá nhân cho một trang web cá nhân, trang mạng xã hội hoặc ấn phẩm phi học thuật, hãy tạo một danh sách khác bao gồm thông tin chi tiết về cá nhân, sở thích và mối quan tâm của bạn. Liệt kê những sở thích và thú vui của bạn sẽ cho bạn một bức tranh toàn cảnh về bản thân bên ngoài phạm vi công việc.
Trong thông tin cá nhân của bạn, bạn có thể muốn đề cập đến việc bạn yêu chó, tự hào về con cái của mình hoặc quan tâm đến việc trồng cây ăn thịt
Mẹo:
Lập một danh sách mở về những thành tích, sở thích và sự thật thú vị về bản thân bạn. Sử dụng ứng dụng ghi chú trên điện thoại hoặc tài liệu Word để bạn có thể thêm vào danh sách của mình khi có ý tưởng mới.
Phương pháp 2/5: Tạo Bios không chính thức
Bước 1. Sử dụng âm điệu trò chuyện để thêm dấu ấn cá nhân
Về hình thức, bios không chính thức tương tự như bios chuyên nghiệp. Sự khác biệt chính là ngôn ngữ. Trong phần mô tả thân mật, hãy làm nổi bật tính cách của bạn bằng sự hài hước, lém lỉnh và ngôn ngữ vui vẻ.
Không giống như cách viết chính thức, bạn có thể sử dụng chữ viết tắt, dấu chấm than và các yếu tố trang trọng khác. Tuy nhiên, ngữ pháp phải đúng và tránh sử dụng tiếng lóng, chẳng hạn như “không” và “vâng”
Bước 2. Giới thiệu bản thân và câu chuyện của bạn
Như trong một tiểu sử chính thức, hãy viết ra bạn là ai và cung cấp thông tin cá nhân quan trọng. Tìm hiểu xem có hướng dẫn viết ở ngôi thứ nhất hoặc thứ ba không. Bạn có thể tự do chọn một trong những trông tự nhiên hơn. Hãy nhớ rằng thông thường tốt hơn nếu viết ở ngôi thứ nhất trên hồ sơ mạng xã hội.
Bạn có thể viết, “Nada Dinata là một huấn luyện viên và một diễn giả truyền động lực với hơn 10 năm kinh nghiệm. Anh ấy thích giúp khách hàng sống cuộc sống theo cách tốt nhất có thể. Khi không thúc đẩy người khác, cô ấy thường chơi với 2 con mèo của mình hoặc đạp xe cùng chồng, Dani”
Bước 3. Cung cấp thông tin chi tiết độc đáo
Bao gồm sở thích, sở thích hoặc các chi tiết khác giúp người đọc biết bạn. Vui lòng viết về thú cưng hoặc gia đình của bạn, thể hiện tài năng đặc biệt hoặc đề cập đến trải nghiệm liên quan đến mục đích của tiểu sử.
Ví dụ: đối với tiểu sử của tác giả một bài báo về nấu ăn, hãy thử đưa vào các chi tiết như “Tôi bắt đầu thích nấu ăn khi bà tôi dạy tôi cách làm các công thức nấu ăn do gia đình làm chủ. Từ đó, tôi nhận ra rằng ẩm thực không chỉ là thức ăn mà bên trong nó còn có gia đình, lịch sử và truyền thống”
Mẹo:
Hầu hết các chi tiết được nhập trong tiểu sử không chính thức phải là cá nhân, không phải là giáo dục hoặc nghề nghiệp. Nêu thông tin đăng nhập của bạn, nhưng đừng coi giáo dục và đào tạo là trọng tâm chính trong tiểu sử của bạn.
Bước 4. Giới hạn từ 100 đến 200 từ, theo nguyên tắc chung
Tiểu sử phải ngắn gọn vì đây không phải là một bài tiểu luận hay hồi ký cá nhân. Thông thường, một đoạn văn ngắn từ 3 đến 5 câu hoặc khoảng 100 đến 200 từ là đủ để đưa ra các chi tiết quan trọng.
Nếu bạn không chắc thời lượng của nó, hãy tìm hiểu xem có bất kỳ hướng dẫn hoặc ví dụ nào để sử dụng làm mẫu không. Ví dụ: nếu bạn xuất bản một bài báo trên tạp chí và cần viết tiểu sử, hãy sử dụng tiểu sử của các tác giả khác làm ví dụ
Phương pháp 3/5: Viết tiểu sử chuyên nghiệp
Bước 1. Tạo mô tả phiên bản người thứ nhất và người thứ ba
Thông thường, tùy chọn tốt nhất là sử dụng góc nhìn của người thứ ba, nhưng tốt nhất bạn nên cung cấp cả hai tùy chọn. Nếu bạn đang viết tiểu sử chuyên nghiệp cho một mục đích cụ thể, hãy kiểm tra các định dạng được đề xuất trong hướng dẫn.
- Nếu bạn đang viết tiểu sử chuyên nghiệp cho hồ sơ công việc trực tuyến, chẳng hạn như LinkedIn, thì lựa chọn tốt nhất là góc nhìn thứ nhất. Sử dụng "Tôi" cho phép bạn kể câu chuyện của mình một cách tự nhiên hơn. Ngoài ra, việc viết theo ngôi thứ ba trên các trang cá nhân trên mạng xã hội đôi khi có vẻ không trung thực.
- Nói chung, tiểu sử trong danh bạ công ty và tiểu sử chuyên nghiệp cho các hội nghị học thuật nên ở góc nhìn của người thứ ba. Ví dụ: nếu bạn đang phát biểu tại một hội nghị hoặc hội thảo, người điều hành có thể sẽ đọc to tiểu sử của bạn để người thứ ba viết là tốt nhất.
Bước 2. Nhập tên và tiêu đề trong câu đầu tiên
Nói rõ bạn là ai và nghề nghiệp của bạn là gì ở phần đầu của tiểu sử. Sử dụng mẫu cơ bản, “[Tên] là [chức danh] trong [công ty, cơ quan hoặc tổ chức].”
- Ví dụ: “Jihan Mulyadi là giảng viên triết học tại Đại học Mercu Buana.”
- Nếu bạn không có chức danh nghề nghiệp hoặc không có nhiều kinh nghiệm, hãy đặt trình độ học vấn lên hàng đầu. Ví dụ, “Nana Paramitha đã lấy bằng Cử nhân Nghệ thuật Khiêu vũ tại Học viện Nghệ thuật Yogyakarta.”
Bước 3. Viết một câu tóm tắt công việc của bạn
Giải thích ngắn gọn những gì bạn làm và tại sao đóng góp của bạn lại quan trọng. Bạn có thể kể một sự nghiệp, hoặc nếu bạn là một học giả, hãy tóm tắt trọng tâm nghiên cứu. Sẽ rất hữu ích khi giải thích bạn đã hoạt động trong lĩnh vực này bao lâu bằng các cụm từ như “hơn 5 năm” hoặc “10 năm kinh nghiệm”.
Ví dụ: “Trong gần mười năm, anh ấy đã quản lý hoạt động hàng ngày của 7 chi nhánh khu vực của công ty” và “Nghiên cứu của anh ấy tập trung vào việc phát hiện sớm ung thư tử cung thông qua việc phát triển các kỹ thuật mới trong xét nghiệm máu”
Bước 4. Liệt kê những thành tích, giải thưởng và chứng nhận quan trọng nhất
Chọn khoảng 3 thành tựu thú vị nhất và mô tả chúng trong 2 đến 3 câu. Xem lại danh sách các mục tiêu của bạn và chọn mục hàng đầu có liên quan nhất đến mục tiêu.
- Ví dụ, “Năm 2016, Sophia nhận được giải thưởng danh giá là Người chăn nuôi xuất sắc nhất từ Câu lạc bộ chó Kintamani Bali. Ngoài ra, anh còn là một huấn luyện viên chó có kinh nghiệm. Kể từ năm 2010, Sophia cũng đã điều hành một quỹ đặc biệt nhằm mục đích tìm nhà cho những chú chó bị bỏ rơi”.
- Giả sử bạn đang viết hồ sơ cho một thư mục hoặc trang web của công ty và muốn rút ngắn danh sách thành tích. Liệt kê rằng bạn giám sát một cuộc cải tổ hình ảnh tổ chức sẽ phù hợp hơn việc viết ra chiến thắng với tư cách là nhân viên xuất sắc nhất quý tại một công ty khác.
Bước 5. Đặt học vấn lên hàng đầu, trừ khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm
Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm chuyên môn và đã hết chỗ để viết về nó, thì giáo dục có thể không được đưa vào. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy để một khoảng trống sau nội dung chính trong tiểu sử của bạn và thêm thông tin giáo dục, chẳng hạn như “Mariana có bằng Nhiếp ảnh D3 của Học viện Truyền thông Indonesia.
- Vì vậy, nếu bạn thiếu kinh nghiệm chuyên môn, trình độ học vấn nên được đặt lên hàng đầu.
- Nếu bạn không thích giáo dục được đặt trên các dòng riêng biệt, đừng đặt khoảng trắng sau nội dung chính. Nếu kết thúc mô tả bằng một học vấn không cảm thấy tự nhiên, hãy cân nhắc đưa nó vào đầu. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng thành tích nghề nghiệp nên được ưu tiên hơn trình độ học vấn.
Bước 6. Kết thúc bằng các chi tiết cá nhân, trừ khi tiểu sử của bạn là chính thức
Không bao gồm thông tin cá nhân trong các mô tả chính thức, chẳng hạn như tiểu sử học tập hoặc đề xuất học bổng. Mặt khác, đối với tiểu sử trên trang web hoặc thư mục của công ty, việc đề cập đến một sở thích hoặc mối quan tâm độc đáo có thể giới thiệu bạn là ai ngoài công việc.
- Bạn có thể viết, "Trong thời gian rảnh rỗi, Adrian thích leo núi và leo núi, anh ấy đã chinh phục 3 trong số 5 đỉnh núi cao nhất ở Indonesia."
- Lưu ý rằng đối với mô tả chính thức, bạn có thể bao gồm sở thích nghề nghiệp hoặc sở thích liên quan đến ngành học hoặc ngành của bạn. Ví dụ, “Ngoài nghiên cứu lâm sàng trong sản khoa, bác sĩ. Adi cũng nghiên cứu quá trình ra đời liên quan đến phong tục và truyền thống”.
Phương pháp 4/5: Tự soạn một bản tóm tắt để tiếp tục
Bước 1. Tránh đại từ nhân xưng và sử dụng câu không có chủ ngữ
Sử dụng ngôn ngữ chủ động trong suốt nội dung sơ yếu lý lịch. Ngoài việc duy trì sự nhất quán về ngôn ngữ, việc không có đại từ nhân xưng và sử dụng câu không có chủ ngữ sẽ tạo ra một bản sơ yếu lý lịch ngắn gọn và súc tích.
- Ví dụ: thay vì viết “Bagas điều phối ít nhất 5 lượt cài đặt mỗi tháng và anh ấy tăng năng suất công ty lên 20%”, bạn nên viết “Điều phối ít nhất 5 lượt cài đặt mỗi tháng và tăng năng suất công ty lên 20%”.
- Không gian trên sơ yếu lý lịch có hạn, vì vậy bạn cũng nên giới hạn phần tóm tắt của mình trong 2 đến 3 câu, hoặc khoảng 50 đến 150 từ.
Bước 2. Giới thiệu bản thân trong câu mở đầu
Cũng như các loại mô tả khác, hãy bắt đầu bằng cách nêu rõ bạn là ai và bạn làm gì. Sử dụng mẫu: [Vị trí chuyên môn] với [khoảng thời gian] kinh nghiệm trong [2 đến 3 kỹ năng cụ thể].
Ví dụ: viết, “Chuyên gia ứng dụng sản phẩm với hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc cài đặt và thiết kế hệ thống văn phòng.”
Mẹo:
Nếu bạn đã từng viết tiểu sử chuyên nghiệp dài hơn, hãy sao chép và dán 2 câu đầu tiên. Sửa lại câu để tạo bản tóm tắt sơ yếu lý lịch.
Bước 3. Làm nổi bật các kinh nghiệm và kỹ năng chính trong 1 đến 2 câu
Sau câu giới thiệu, hãy thêm ngữ cảnh vào trải nghiệm. Cung cấp một ví dụ cụ thể về cách bạn áp dụng kỹ năng. Thu hút sự chú ý của khán giả đến những thành tích nghề nghiệp thể hiện sự đóng góp mà bạn có thể thực hiện.
- Ví dụ: “Làm nhân viên phát triển cấp cao cho một tổ chức phi lợi nhuận quốc tế. Chiến lược gây quỹ được cải thiện và đạt được mức quyên góp tăng 25% so với cùng kỳ năm ngoái.”
- Xem lại các kỹ năng chính trong mô tả công việc và đưa chúng vào sơ yếu lý lịch. Nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng muốn xem bạn trau dồi các kỹ năng cụ thể mà công việc yêu cầu như thế nào.
Phương pháp 5/5: Sửa đổi mô tả
Bước 1. Đảm bảo rằng các câu của bạn trôi chảy một cách hợp lý
Đọc văn bản và đảm bảo mỗi câu dẫn đến câu tiếp theo. Sắp xếp biodata để các câu tiếp tục hoặc làm rõ các ý trong câu trước. Nếu bạn muốn chuyển tiếp, hãy sử dụng các từ như “bên cạnh đó”, “cũng như” hoặc “do đó” để câu không bị cắt.
- Hãy xem xét ví dụ sau: “Nhân viên phát triển cấp cao với hơn 10 năm kinh nghiệm trong các tổ chức phi lợi nhuận quốc tế. Chiến lược gây quỹ được cải thiện và đạt được mức quyên góp tăng 25% so với cùng kỳ năm ngoái.” Câu đầu tiên tóm tắt kinh nghiệm, còn câu thứ hai tiếp theo là những thành tích cụ thể.
- Để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, hãy viết, “Tôi có 10 năm kinh nghiệm làm giáo viên dạy nhạc ở cấp tiểu học. Ngoài ra, tôi đã mở một khóa học riêng dạy thanh nhạc và piano trong 20 năm. Khi tôi không luyện tập với sinh viên, tôi thích sân khấu cộng đồng, làm vườn và thêu thùa.”
Bước 2. Đọc lại
Lưu dữ liệu sinh học đã được viết trong vài giờ hoặc qua đêm, sau đó đọc lại với một góc nhìn mới. Đọc to, sửa lỗi chính tả hoặc lỗi và giải quyết các khu vực cần làm rõ hoặc chặt chẽ.
- Đảm bảo rằng bạn sử dụng các động từ mạnh và câu chủ động. Ví dụ: “Đã phát triển hệ thống đặt hàng mới” thay vì “Được giao trách nhiệm tạo hệ thống đặt hàng mới”.
- Bạn cũng nên tránh những từ như "rất" hoặc "thực sự". Trong mô tả trang trọng, tránh viết tắt, tiếng lóng và ngôn ngữ trang trọng khác.
Mẹo:
Ngoài việc giúp bạn phát hiện lỗi dễ dàng hơn, đọc to văn bản cũng có thể làm trôi chảy những câu nghe có vẻ khó hiểu.
Bước 3. Yêu cầu người khác kiểm tra và cung cấp phản hồi
Cung cấp tiểu sử của bạn cho một người cố vấn, đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân có khả năng viết tốt. Yêu cầu họ chỉ ra lỗi và cung cấp thông tin đầu vào. Đặc biệt, hãy hỏi về giọng điệu của ngôn ngữ và liệu mô tả của bạn có cân bằng giữa sự tự quảng cáo và sự khiêm tốn hay không.
Tốt nhất, hãy tìm kiếm ý kiến đóng góp từ ba người: người cố vấn hoặc người giám sát, đồng nghiệp và những người trong đối tượng mục tiêu. Đối với sơ yếu lý lịch, đối tượng mục tiêu của bạn là các nhà quản lý nhân sự hoặc nhà tuyển dụng. Nếu bạn có một doanh nghiệp và viết tiểu sử trang web, đối tượng mục tiêu của bạn là những người sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
Lời khuyên
- Hãy nhớ rằng mô tả phải ngắn gọn, có nghĩa là ngôn ngữ của bạn phải đơn giản và rõ ràng. Chọn những từ hấp dẫn, chính xác và tránh những biệt ngữ đặc biệt trừ khi thực sự cần thiết.
- Nếu bạn nghi ngờ về định dạng, hãy tìm tiểu sử và tóm tắt của những người khác để làm ví dụ. Ví dụ: nghiên cứu tiểu sử của các tác giả khác cho cùng một trang web hoặc kiểm tra tiểu sử trên trang web của công ty hoặc các phiên bản trước của danh bạ.
