WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Drive để lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Bạn có thể sử dụng Google Drive trên cả nền tảng máy tính để bàn và di động, nhưng bạn phải có tài khoản Google để sử dụng.
Bươc chân
Phần 1/7: Đăng nhập vào Google Drive
Bước 1. Mở Google Drive
Truy cập https://drive.google.com/ trong trình duyệt.
Trên thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng ứng dụng Google Drive, trông giống như một hình tam giác màu vàng, xanh lục và xanh lam. Nếu bạn không có ứng dụng Google Drive trên thiết bị của mình, bạn có thể tải xuống miễn phí ứng dụng này cho iPhone hoặc Android
Bước 2. Nhấp vào Đi tới Drive
Đó là một nút màu xanh lam ở giữa trang. Sau đó, trang đăng nhập sẽ được hiển thị.
- Trên thiết bị di động, chạm vào “ ĐĂNG NHẬP " ở cuối trang.
- Bỏ qua bước này và bước tiếp theo nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google Drive của mình.
Bước 3. Nhập chi tiết tài khoản
Khi được nhắc, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
Trên thiết bị di động, bạn sẽ cần chọn tài khoản Google khi được nhắc
Bước 4. Xem lại trang Google Drive chính
Bạn có thể thấy một cột tùy chọn ở phía bên trái của trang, bao gồm cả khoảng trống lớn ở giữa trang.
- Trên thiết bị di động, bạn có thể thấy một khoảng trống được đánh dấu bằng “ ＋"Có màu trắng ở cuối màn hình và biểu tượng" ☰ ”Ở góc trên bên trái của màn hình.
- Mọi nội dung được tải lên Google Drive sẽ có sẵn trên các nền tảng khác hỗ trợ Google Drive.
Phần 2/7: Tải lên tệp qua trang web trên máy tính để bàn
Bước 1. Nhấp vào MỚI
Đó là một nút màu xanh lam ở góc trên bên trái của trang. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 2. Nhấp vào Tải tệp lên
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống “ MỚI Sau đó, một cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac) sẽ xuất hiện.
Bước 3. Chọn tệp
Nhấp vào tệp bạn muốn tải lên. Nếu bạn muốn tải lên nhiều tệp, bạn có thể nhấn và giữ Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac) trong khi nhấp vào tệp để chọn chúng.
Trước tiên, bạn cần chọn thư mục lưu trữ tệp từ phía bên trái của cửa sổ
Bước 4. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Sau đó, tệp sẽ được tải lên Google Drive.
Bước 5. Chờ các tập tin tải lên xong
Thời gian cần thiết sẽ phụ thuộc vào kích thước của tệp tải lên và kết nối internet. Do đó, chỉ cần đảm bảo trang Google Drive vẫn mở trong quá trình tải lên.
Khi tệp đã tải lên xong, bạn sẽ thấy dấu "✓" màu trắng bên cạnh tên tệp trong hộp xuất hiện ở phía bên phải của trang
Phần 3/7: Tải lên tệp qua ứng dụng dành cho thiết bị di động
Bước 1. Chạm vào nút
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình. Sau đó, một menu bật lên sẽ được hiển thị.
Bước 2. Chạm vào Tải lên
Nó nằm trong menu bật lên.
Bước 3. Chạm vào Ảnh và Video
Nó ở cuối menu.
Bạn có thể được đưa đến trang “Ảnh” trên thiết bị Android của mình
Bước 4. Chọn một vị trí
Chạm vào album hoặc thư mục chứa tệp bạn muốn tải lên.
Bước 5. Chọn tệp
Chạm vào ảnh, video hoặc tài liệu để chọn. Nếu bạn muốn chọn nhiều tệp, hãy chạm vào từng tệp bạn muốn chọn.
Bước 6. Chạm vào TẢI LÊN
Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Sau đó, các tệp đã chọn sẽ được tải lên Google Drive.
Bước 7. Chờ tệp hoàn tất tải lên
Quá trình tải lên có thể mất vài phút đến vài giờ, tùy thuộc vào kích thước tệp và kết nối internet. Khi tệp đã tải lên xong, thanh tiến trình tệp sẽ biến mất.
Điều quan trọng là bạn phải ở gần bộ định tuyến WiFi của mình và mở ứng dụng Google Drive trong quá trình tải lên
Phần 4/7: Tạo tệp thông qua các trang web trên máy tính để bàn
Bước 1. Nhấp vào MỚI
Đó là một nút màu xanh lam ở góc trên bên trái của cửa sổ Drive. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 2. Chọn loại tài liệu
Nhấp vào một trong các tùy chọn sau:
- “ Google Tài liệu ”- Tùy chọn này sẽ hiển thị một tài liệu trống mới, chẳng hạn như tài liệu Microsoft Word.
- “ Google Trang tính ”- Tùy chọn này sẽ hiển thị một bảng tính trống, chẳng hạn như tài liệu Microsoft Excel.
- “ Google Trang trình bày ”- Tùy chọn này sẽ hiển thị một bản trình bày trống, chẳng hạn như tài liệu Microsoft PowerPoint.
- Bạn cũng có thể chọn " Hơn "và nhấp vào" Google Biểu mẫu ”Nếu bạn muốn tạo tài liệu Google Biểu mẫu.
Bước 3. Đặt tên cho tài liệu
Nhấp vào văn bản "Không có tiêu đề" ở góc trên bên trái của trang, sau đó thay thế văn bản "Không có tiêu đề" bằng bất kỳ tên nào bạn muốn đặt cho tài liệu.
Các thay đổi sẽ được lưu tự động miễn là bạn có kết nối với internet
Bước 4. Tạo tài liệu
Nhập văn bản, hình ảnh và nội dung khác vào tài liệu, sau đó đảm bảo rằng cụm từ "Tất cả các thay đổi được lưu trong Drive" được hiển thị ở đầu trang.
Bước 5. Đóng tab tài liệu và quay lại Drive
Tài liệu sẽ được lưu trên trang Drive chính.
Phần 5/7: Tạo tệp thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động
Bước 1. Chạm vào nút
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình. Sau đó, menu sẽ được hiển thị.
Bạn sẽ cần các ứng dụng Google Tài liệu, Google Trang tính và / hoặc Google Trang trình bày trên điện thoại của mình nếu bạn muốn tạo tài liệu trên thiết bị di động
Bước 2. Chọn loại tài liệu
Chạm vào một trong các tùy chọn sau:
- “ Google Tài liệu ”- Tùy chọn này được sử dụng để tạo tài liệu văn bản (chẳng hạn như Microsoft Word). Nếu bạn không có ứng dụng Google Tài liệu, trang ứng dụng Google Tài liệu sẽ mở ra.
- “ Google Trang tính ”- Tùy chọn này được sử dụng để tạo bảng tính (chẳng hạn như Microsoft Excel). Nếu bạn không có ứng dụng Google Trang tính, trang ứng dụng Google Trang tính sẽ mở ra.
- “ Google Trang trình bày ”- Tùy chọn này hoạt động để tạo bản trình bày (chẳng hạn như Microsoft PowerPoint). Nếu bạn không có ứng dụng Google Trang trình bày, trang ứng dụng Google Trang trình bày sẽ mở ra.
Bước 3. Nhập tên tài liệu
Nhập tên tài liệu khi được nhắc.
Bước 4. Chạm vào TẠO
Nó ở góc dưới bên phải của menu bật lên. Sau đó, tên sẽ được áp dụng cho tài liệu và tài liệu sẽ được mở.
Bước 5. Tạo tài liệu
Nhập dữ liệu, văn bản và nội dung khác vào tài liệu.
Bước 6. Chạm vào
Nó ở góc trên bên trái của màn hình. Sau đó, tài liệu sẽ được lưu vào Google Drive.
Phần 6/7: Chia sẻ tệp qua các trang web trên máy tính để bàn
Bước 1. Chọn tệp
Bấm vào tệp mà bạn muốn chia sẻ với người khác. Bạn có thể thấy một số biểu tượng xuất hiện ở đầu trang sau khi tệp được nhấp vào.
Chia sẻ tài liệu hoặc tệp có thể là một lựa chọn tốt nếu tệp bạn muốn chia sẻ lớn hơn 25 MB vì hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email không cho phép bạn đính kèm tệp có kích thước đó
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng "Chia sẻ"
Biểu tượng này được biểu thị bằng hình ảnh con người với dấu "+" bên cạnh. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng này ở góc trên bên phải của trang Drive. Sau khi nhấp vào, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng "Chỉnh sửa"
Đó là biểu tượng bút chì ở góc ngoài cùng bên phải của cửa sổ bật lên. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 4. Chọn các tùy chọn chia sẻ
Nhấp vào một trong các tùy chọn được hiển thị trong menu thả xuống này:
- “ Có thể chỉnh sửa ”- Người dùng mà bạn chia sẻ tệp có thể chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ.
- “ Có thể bình luận ”- Người dùng mà bạn chia sẻ tệp có thể để lại nhận xét về tài liệu, nhưng không thể chỉnh sửa nó.
- “ Có thể xem ”- Người dùng mà bạn chia sẻ tệp chỉ có thể xem và không thể nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ.
Bước 5. Nhập địa chỉ email
Trong trường văn bản "Mọi người" ở giữa cửa sổ, hãy nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ tài liệu.
Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ email bằng cách nhấn phím Tab khi nhập xong một địa chỉ
Bước 6. Thêm ghi chú nếu bạn muốn
Nếu bạn muốn chèn một loạt hướng dẫn hoặc giải thích ngắn gọn về nội dung đang được chia sẻ, hãy nhập ghi chú vào trường văn bản "Thêm ghi chú".
Bước 7. Nhấp vào Gửi
Đó là một nút màu xanh lam ở góc dưới bên trái của cửa sổ. Sau đó, tệp sẽ được chia sẻ với những người nhận đã chọn qua email.
Phần 7/7: Chia sẻ tệp thông qua ứng dụng di động
Bước 1. Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ
Duyệt các trang Google Drive cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu bạn muốn chia sẻ với ai đó.
Bước 2. Chạm vào
Nó ở bên phải của tài liệu. Sau đó, một menu mới sẽ được hiển thị.
Trên thiết bị Android, chạm và giữ tài liệu bạn muốn chia sẻ
Bước 3. Chạm vào Thêm người
Tùy chọn này có trong menu. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bước 4. Nhập địa chỉ email
Nhấn vào trường "Mọi người" ở đầu trang, sau đó nhập địa chỉ email của người nhận.
Bước 5. Chạm vào "Chỉnh sửa"
Đó là biểu tượng bút chì ở góc ngoài cùng bên phải của trường email. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 6. Chỉ định các tùy chọn chia sẻ
Chạm vào một trong các tùy chọn sau:
- “ Chỉnh sửa " hoặc " Có thể chỉnh sửa ”- Người dùng mà bạn chia sẻ tệp có thể chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ.
- “ Bình luận " hoặc " Có thể bình luận ”- Người dùng mà bạn chia sẻ tệp có thể để lại nhận xét về tài liệu, nhưng không thể chỉnh sửa nó.
- “ Quan điểm " hoặc " Có thể xem ”- Người dùng mà bạn chia sẻ tệp chỉ có thể xem và không thể nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ.
Bước 7. Nhập tin nhắn
Nếu bạn muốn đính kèm tin nhắn vào tài liệu được chia sẻ, hãy nhấn vào trường văn bản "Tin nhắn" và nhập tin nhắn bạn muốn đưa vào.
Bước 8. Chạm vào nút "Gửi"
Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Sau đó, tài liệu sẽ được chia sẻ qua email.
Lời khuyên
- Khi sử dụng Google Drive trên thiết bị di động, cố gắng không tải lên hoặc tải xuống tệp bằng kết nối dữ liệu di động. Sử dụng WiFi nếu có thể.
- Bạn có thể sử dụng một thư mục trên máy tính của mình để lưu trữ các tệp sẽ tự động tải lên Google Drive khi máy tính của bạn được kết nối với internet.
