WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo macro đơn giản cho bảng tính Excel.
Bươc chân
Phần 1/3: Bật Macro
Bước 1. Chạy Excel
Bạn có thể thực hiện quy trình tương tự để bật macro trong Excel 2010, 2013 và 2016. Có một số khác biệt nhỏ trong Excel cho Mac, được giải thích bên dưới.
Bước 2. Nhấp vào tab Tệp
Trên máy Mac, nhấp vào menu "Excel"
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn
Trên máy Mac, nhấp vào tùy chọn "Preferences"
Bước 4. Nhấp vào tùy chọn Customize Ribbon
Trên máy Mac, nhấp vào "Ruy-băng & Thanh công cụ" trong phần "Tác giả"
Bước 5. Đánh dấu vào ô Nhà phát triển trong danh sách bên phải
Trên máy Mac, bạn có thể tìm thấy "Nhà phát triển" trong danh sách "Tab hoặc Tiêu đề nhóm"
Bước 6. Bấm OK
Tab Nhà phát triển sẽ xuất hiện ở cuối danh sách tab.
Phần 2/3: Ghi Macro
Bước 1. Thực hành trình tự macro
Khi ghi macro, mọi thứ được nhấp hoặc thực hiện đều được ghi lại. Vì vậy, một sai lầm có thể làm hỏng mọi thứ. Thực hành chạy lệnh ghi một vài lần để bạn có thể thực hiện nó mà không do dự và không bấm nhầm.
Bước 2. Nhấp vào tab Nhà phát triển
Bước 3. Nhấp vào Ghi Macro
Tùy chọn này nằm trong phần Mã của dải băng Excel. Bạn cũng có thể bắt đầu macro mới bằng cách nhấn các phím Alt + T + M + R (chỉ dành cho Windows).
Bước 4. Đặt tên cho macro
Sử dụng tên dễ nhận biết, đặc biệt nếu bạn muốn tạo nhiều macro.
Bạn cũng có thể cung cấp mô tả để giải thích chức năng của macro
Bước 5. Nhấp vào trường Phím tắt
Bạn có thể tạo một phím tắt để có thể chạy macro một cách dễ dàng. Tuy nhiên, đây là tùy chọn.
Bước 6. Nhấn phím Shift và một ký tự
Tổ hợp bàn phím Ctrl + ⇧ Shift + chữ cái sẽ được tạo để chạy macro.
Trên máy tính Mac, tổ hợp bàn phím là Opt + ⌘ Command + ký tự
Bước 7. Nhấp vào macro Store trong menu
Bước 8. Nhấp vào vị trí bạn muốn lưu macro
Nếu macro chỉ được sử dụng cho bảng tính tại thời điểm này, hãy để lại vị trí của nó trong "Sổ làm việc này". Nếu bạn muốn một macro được sử dụng cho tất cả các bảng tính mà bạn làm việc, hãy chọn "Sổ làm việc Macro Cá nhân".
Bước 9. Bấm OK
Macro sẽ bắt đầu ghi.
Bước 10. Thực hiện lệnh bạn muốn ghi lại
Bất cứ điều gì bạn làm tại thời điểm này sẽ được ghi lại và thêm vào macro. Ví dụ: nếu bạn chạy công thức tổng A2 và B2 trong ô C7, Excel sẽ cộng A2 và B2, sau đó hiển thị kết quả trong C7 khi bạn chạy macro trong tương lai.
Macro có thể rất phức tạp và bạn thậm chí có thể sử dụng chúng để chạy các chương trình Office khác. Khi macro ghi lại, hầu hết mọi thứ đã được thực hiện trong Excel đều được thêm vào macro
Bước 11. Nhấp vào Dừng ghi khi bạn đã hoàn tất
Quá trình ghi macro sẽ kết thúc và kết quả sẽ được lưu lại.
Bước 12. Lưu tệp ở định dạng đã bật macro
Để giữ cho macro tồn tại, bạn phải lưu sổ làm việc ở định dạng Excel đã bật macro:
- Chọn menu Tệp, sau đó bấm Lưu.
- Bấm vào menu Loại Tệp bên dưới trường tên tệp.
- Bấm Sổ làm việc được Bật Macro của Excel.
Phần 3/3: Sử dụng Macro
Bước 1. Mở tệp sổ làm việc đã bật macro
Nếu bạn đã đóng tệp trước khi chạy macro, bạn sẽ được nhắc kích hoạt nội dung.
Bước 2. Nhấp vào Bật nội dung
Tùy chọn này sẽ xuất hiện ở đầu bảng tính Excel trên thanh Cảnh báo Bảo mật bất cứ khi nào một sổ làm việc đã bật macro được mở. Vì đây là tệp của riêng bạn nên tất nhiên bạn có thể tin tưởng vào nó. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi mở các tệp đã bật macro của người khác.
Bước 3. Nhấn phím tắt macro của bạn
Nếu bạn muốn sử dụng macro, bạn có thể chạy nó nhanh chóng bằng cách nhấn phím tắt mà bạn đã tạo.
Bước 4. Nhấp vào nút Macros trong tab Nhà phát triển
Tất cả các macro có sẵn trong bảng tính của bạn tại thời điểm này sẽ được hiển thị.
Bước 5. Nhấp vào macro bạn muốn chạy
Bước 6. Nhấp vào nút Chạy
Macro sẽ chạy trong ô hoặc vùng chọn của bạn tại thời điểm này.
Bước 7. Nhìn vào mã macro
Nếu bạn muốn biết cách mã hóa macro hoạt động chi tiết hơn, hãy mở mã macro bạn đã tạo và tìm kiếm nội dung của nó:
- Nhấp vào nút Macro nằm trên tab Nhà phát triển.
- Nhấp vào macro bạn muốn xem.
- Nhấp vào Chỉnh sửa.
- Xem mã macro trong chương trình chỉnh sửa mã Visual Basic.
