Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý số cho phép người dùng tổ chức, lưu trữ và phân tích nhiều loại dữ liệu khác nhau. Nếu bạn cần tham khảo các nguồn khác trong sổ làm việc, chẳng hạn như để được hỗ trợ hoặc biết thêm thông tin, bạn có thể chèn liên kết đến các trang web, tài liệu khác hoặc các ô / sổ làm việc khác trong cùng một tệp.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Chèn liên kết đến một vị trí cụ thể trong sổ làm việc
Bước 1. Chọn ô bạn muốn chèn liên kết
Bạn có thể tạo liên kết trong bất kỳ ô nào trong sổ làm việc.
Bước 2. Nhấp vào tab "Chèn", sau đó chọn "Siêu liên kết"
Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới để chèn liên kết.
Bước 3. Nhấp vào tùy chọn "Đặt trong Tài liệu này" trong menu ở phía bên trái của cửa sổ
Trình đơn này cho phép bạn tạo liên kết đến bất kỳ ô nào trong sổ làm việc.
Bước 4. Nhập ô đích
Bạn có thể nhập ô đích theo một số cách:
- Để nhập vị trí ô, hãy chọn sổ làm việc có ô trong danh sách "Tham chiếu Ô", sau đó nhập số ô (chẳng hạn như "C23") trong cột "Nhập tham chiếu ô".
- Bạn có thể tạo liên kết đến ô được xác định trước hoặc tập hợp các ô trong danh sách "Tên được xác định". Nếu bạn chọn một trong các tùy chọn ở trên, bạn không thể nhập vị trí ô.
Bước 5. Thay đổi văn bản xuất hiện trên liên kết (tùy chọn)
Nói chung, văn bản trên liên kết sẽ chỉ là một số ô. Bạn có thể thay đổi văn bản thành bất kỳ văn bản nào bằng cách nhập văn bản bạn muốn vào trường "Văn bản để hiển thị".
Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Mẹo màn hình" để thay đổi văn bản xuất hiện khi người dùng di chuột qua liên kết
Phương pháp 2/4: Chèn liên kết đến trang web
Bước 1. Sao chép địa chỉ của trang web bạn muốn liên kết đến
Bạn có thể liên kết đến bất kỳ trang web nào bằng cách sao chép địa chỉ trang web từ thanh địa chỉ của trình duyệt. Nếu bạn muốn sao chép địa chỉ trang web, hãy nhấp chuột phải vào liên kết và chọn "Sao chép địa chỉ" (tên của tùy chọn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào trình duyệt bạn đang sử dụng).
Bước 2. Chọn ô bạn muốn chèn liên kết
Bạn có thể tạo liên kết trong bất kỳ ô nào trong sổ làm việc.
Bước 3. Nhấp vào tab "Chèn", sau đó chọn "Siêu liên kết"
Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới để chèn liên kết.
Bước 4. Nhấp vào tùy chọn "Tệp hoặc Trang Web Hiện có" trong menu ở phía bên trái của cửa sổ
Bạn sẽ thấy trình quản lý tệp.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2011, hãy chọn "Trang Web"
Bước 5. Dán liên kết bạn muốn nhập vào trường "Địa chỉ" ở cuối cửa sổ
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2011, hãy dán liên kết vào cột "Liên kết tới" ở đầu cửa sổ
Bước 6. Thay đổi văn bản xuất hiện trên liên kết (tùy chọn)
Nói chung, văn bản trên liên kết sẽ chỉ là địa chỉ trang web đầy đủ. Bạn có thể thay đổi văn bản thành bất kỳ văn bản nào (ví dụ: "Trang web chính thức") bằng cách nhập văn bản bạn muốn vào trường "Văn bản để hiển thị".
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2011, hãy nhập văn bản vào trường "Hiển thị".
- Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Mẹo màn hình" để thay đổi văn bản xuất hiện khi người dùng di chuột qua liên kết.
Bước 7. Nhấp vào "OK" để tạo liên kết
Liên kết sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn. Bạn có thể kiểm tra liên kết bằng cách nhấp vào liên kết hoặc chỉnh sửa liên kết bằng cách nhấp và giữ liên kết, sau đó nhấp lại vào nút "Siêu liên kết".
Phương pháp 3/4: Chèn liên kết để gửi email
Bước 1. Chọn ô bạn muốn chèn liên kết
Bạn có thể tạo liên kết trong bất kỳ ô nào trong sổ làm việc.
Bước 2. Nhấp vào tab "Chèn"
Bạn sẽ thấy các loại đối tượng khác nhau có thể được chèn vào sổ làm việc.
Bước 3. Nhấp vào nút "Siêu liên kết"
Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới để chèn các loại liên kết khác nhau.
Bước 4. Nhập địa chỉ email bạn muốn liên kết vào trường "Địa chỉ email"
Trường "Văn bản để hiển thị" sẽ tự động thay đổi và "mailto:" sẽ tự động được thêm vào đầu địa chỉ email.
Nếu bạn đã nhập địa chỉ email vào Excel trước đó, bạn có thể chọn địa chỉ đó trong danh sách ở cuối cửa sổ
Bước 5. Nhập chủ đề email (tùy chọn)
Nếu muốn, bạn có thể tạo một liên kết thông thường, nhưng bạn cũng có thể bao gồm một chủ đề email để người dùng dễ dàng hơn.
Bước 6. Thay đổi văn bản xuất hiện trên liên kết (tùy chọn)
Nói chung, văn bản trên liên kết sẽ hiển thị "mailto: [email protected]". Bạn có thể thay đổi văn bản thành bất kỳ văn bản nào (ví dụ: "Liên hệ với chúng tôi") bằng cách nhập văn bản bạn muốn vào trường "Văn bản để hiển thị".
Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Mẹo màn hình" để thay đổi văn bản xuất hiện khi người dùng di chuột qua liên kết
Bước 7. Nhấp vào "OK" để tạo liên kết
Liên kết sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn. Sau khi nhấp vào liên kết, bạn sẽ thấy ứng dụng email hoặc trang web của nhà cung cấp dịch vụ email có thông báo mới cho địa chỉ bạn đã nhập.
Phương pháp 4/4: Chèn liên kết đến một vị trí trên máy tính hoặc máy chủ
Bước 1. Chọn ô bạn muốn chèn liên kết
Bạn có thể tạo liên kết đến tài liệu / vị trí cụ thể trên máy tính trong bất kỳ ô nào của sổ làm việc.
Bước 2. Nhấp vào tab "Chèn", sau đó chọn "Siêu liên kết"
Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới để chèn liên kết.
Bước 3. Nhấp vào tùy chọn "Tệp hoặc Trang Web Hiện có" trong menu ở phía bên trái của cửa sổ
Tùy chọn này cho phép bạn tạo liên kết đến bất kỳ vị trí hoặc tài liệu nào trên máy tính (hoặc máy chủ) của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2011 cho OS X, hãy nhấp vào "Tài liệu", sau đó nhấp vào "Chọn" để chọn tệp trên máy tính của bạn
Bước 4. Sử dụng trình quản lý tệp để chọn một thư mục hoặc tệp đích để nhanh chóng tạo liên kết
Bạn có thể liên kết đến một thư mục cụ thể để nó mở khi nhấp chuột hoặc chọn một tệp để mở khi người dùng nhấp vào liên kết.
Bạn có thể xem các tệp đã truy cập gần đây hoặc thay đổi thư mục được hiển thị bằng các nút trong cửa sổ
Bước 5. Nhập hoặc dán địa chỉ của tệp / thư mục, thay vì chọn bằng trình quản lý tệp
Bước này rất hữu ích nếu bạn muốn nhập địa chỉ tệp trên máy chủ khác.
- Để tìm địa chỉ của tệp / thư mục được lưu trữ trên máy tính của bạn, hãy mở Windows Explorer, sau đó mở thư mục bạn muốn. Nhấp vào thanh địa chỉ ở đầu cửa sổ Explorer để hiển thị địa chỉ thư mục. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán địa chỉ này vào Excel.
- Để tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trên máy chủ, hãy dán địa chỉ của thư mục / vị trí mà người dùng có thể truy cập.
Bước 6. Thay đổi văn bản xuất hiện trên liên kết (tùy chọn)
Nói chung, văn bản của liên kết sẽ hiển thị địa chỉ đầy đủ của tệp. Bạn có thể thay đổi văn bản thành bất kỳ văn bản nào (ví dụ: "Liên hệ với chúng tôi") bằng cách nhập văn bản bạn muốn vào trường "Văn bản để hiển thị".
Bước 7. Nhấp vào "OK" để tạo liên kết
Liên kết sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn. Sau khi nhấp vào liên kết, tệp / thư mục bạn đang tìm kiếm sẽ mở ra.
