Bạn có thể thêm các tab hoặc trang tính trong Excel để tách dữ liệu và làm cho nó dễ truy cập hơn. Theo mặc định, Excel cung cấp một trang tính (ba trang tính nếu bạn đang sử dụng Excel 2007), nhưng bạn có thể tạo trang tính bổ sung theo ý muốn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Thêm một trang tính
Bước 1. Khởi động Excel qua menu Bắt đầu (Windows) hoặc thư mục Ứng dụng (Mac), sau đó mở sổ làm việc bạn muốn chèn trang tính vào
Khi bạn mở Excel, bạn sẽ được yêu cầu chọn một tệp.
Bước 2. Nhấp vào nút "+" ở cuối tab trang tính để thêm trang tính trống vào bên phải trang tính hiện có
- Bạn cũng có thể nhấn Shift + F11 để thêm trang tính vào trước trang tính đã chọn. Ví dụ: nếu bạn chọn Sheet1 và nhấn Shift + F11, Sheet2 sẽ được thêm vào trước Sheet1.
- Để tạo tab mới trong phiên bản Excel dành cho Mac, hãy nhấn Command + T.
Bước 3. Tạo một bản sao của giấy làm việc bằng cách chọn một giấy cụ thể, nhấn Ctrl/Chọn và vẽ trang tính.
Excel sẽ tạo một bản sao của trang tính và dữ liệu trong đó.
Nếu bạn muốn sao chép nhiều trang tính cùng một lúc, hãy nhấn và giữ Ctrl / ⌥ Opt trong khi nhấp vào trang tính bạn muốn
Bước 4. Nhấp đúp vào tab để đổi tên nó
Khi văn bản được chọn, bạn có thể đặt tên cho trang tính bằng bất kỳ tên nào.
Bước 5. Nhấp chuột phải vào một trong các tab, sau đó chọn "Tab Color" để thay đổi màu sắc
Bạn có thể chọn từ nhiều màu mặc định khác nhau hoặc nhấp vào "Thêm màu" để tạo màu của riêng bạn.
Bước 6. Thay đổi số lượng sổ làm việc mặc định cho sổ làm việc mới
Bạn có thể thay đổi cài đặt Excel để bao gồm nhiều hơn hoặc ít hơn các trang tính khi bạn tạo một sổ làm việc mới.
- Nhấp vào tab Tệp hoặc nút Office, sau đó chọn "Tùy chọn".
- Trên tab "Chung" hoặc "Phổ biến", hãy tìm phần "Khi tạo sổ làm việc mới".
- Thay đổi giá trị trong tùy chọn "Bao gồm nhiều trang tính này".
Bước 7. Nhấp và kéo các tab sang trái hoặc phải để sắp xếp lại các tab
Khi bạn có một vài tab, bạn có thể nhấp và kéo chúng. Kéo tab sang trái hoặc phải để di chuyển tab sang vị trí mới. Sự thay đổi vị trí này sẽ không ảnh hưởng đến các công thức hoặc tham chiếu dữ liệu.
Phương pháp 2/3: Thêm nhiều trang tính
Bước 1. Nhấn giữ phím Shift, sau đó chọn số trang tính bạn muốn thêm
Ví dụ: nếu bạn muốn thêm ba trang tính cùng một lúc, hãy giữ phím Shift trong khi chọn ba trang tính. Nói cách khác, bạn phải có ba trang tính trước khi có thể nhanh chóng tạo ba trang tính thông qua bước này.
Bước 2. Nhấp vào nút "Chèn" trong tab Trang chủ
Bạn sẽ thấy một tùy chọn "Chèn" bổ sung. Đảm bảo bạn nhấp vào mũi tên "▼" để mở menu bổ sung..
Bước 3. Chọn "Chèn Trang tính
" Excel sẽ thêm một trang tính trống theo số lượng trang tính bạn đã chọn. Trang tính sẽ được thêm vào bên trái của trang tính đầu tiên bạn đã chọn.
Phương pháp 3/3: Chèn mẫu trang tính
Bước 1. Tạo hoặc tải xuống mẫu bạn muốn sử dụng
Bạn có thể biến bất kỳ sổ làm việc nào thành một mẫu bằng cách lưu nó ở định dạng "Mẫu Excel (*.xltx)". Tệp mẫu sẽ được lưu trong thư mục Mẫu. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống các mẫu khác nhau từ Microsoft khi tạo một tệp mới.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào tab bạn muốn chèn mẫu vào phía trước
Mẫu mới sẽ được chèn trước tab bạn chọn.
Bước 3. Chọn tùy chọn "Chèn" từ trình đơn ngữ cảnh
Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới, nơi bạn có thể chọn đối tượng bạn muốn chèn.
Bước 4. Chọn mẫu bạn muốn, sau đó nhấp vào "OK"
Các mẫu đã được tải xuống và lưu sẽ xuất hiện trong tab "Chung".
Bước 5. Chọn một tab mới
Một tab mới (hoặc một loạt tab nếu mẫu có nhiều trang tính) sẽ được chèn vào trước tab bạn đã chọn.
Lời khuyên
- Bạn có thể áp dụng các thay đổi cho nhiều tab cùng một lúc bằng cách nhóm chúng lại. Giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào tab để tạo một nhóm tab. Để nhóm một loạt tab, hãy giữ phím Shift, sau đó nhấp vào tab đầu tiên và tab cuối cùng bạn muốn nhóm. Để hủy nhóm một tab, hãy nhả phím Ctrl hoặc Shift, sau đó nhấp vào bất kỳ tab nào.
- Các tab sẽ dễ xác định hơn nếu chúng được đặt tên duy nhất, chẳng hạn như tháng, số hoặc những thứ khác đại diện cho nội dung của các tab.
