Việc thêm các hộp thả xuống vào bảng tính Excel 2007 có thể tăng tốc độ nhập dữ liệu bằng cách cung cấp danh sách các tùy chọn thay vì phải gõ từng cái một. Khi bạn đặt một hộp thả xuống trên một ô trang tính, một mũi tên sẽ xuất hiện trên ô đó. Dữ liệu có thể được nhập bằng cách nhấp vào mũi tên và sau đó chọn mục nhập mong muốn. Bạn có thể cài đặt drop-box chỉ trong vài phút và tăng đáng kể tốc độ nhập dữ liệu.
Bươc chân
Bước 1. Mở bảng tính để chèn một hộp thả xuống trong đó
Bước 2. Liệt kê các mục nhập bạn muốn xuất hiện trong trình đơn thả xuống
Nhập dữ liệu theo thứ tự bạn muốn nó được hiển thị. Các mục nhập phải được nhập trong một cột hoặc một hàng và không được chứa các ô trống.
Để liệt kê dữ liệu mong muốn trên một trang tính riêng biệt, hãy bấm vào tab của trang tính mà bạn đã nhập dữ liệu. Nhập và chọn dữ liệu bạn muốn xuất hiện trên danh sách. Bấm chuột phải vào phạm vi đã chọn và sau đó nhấp vào "Đặt tên cho phạm vi" từ danh sách xuất hiện. Nhập tên dải ô vào hộp "Tên" và sau đó nhấp vào "OK". Bạn có thể bảo vệ hoặc ẩn trang tính để ngăn người dùng khác thay đổi nội dung của trang tính
Bước 3. Nhấp vào ô mà bạn muốn đặt hộp thả xuống
Bước 4. Nhấp vào tab "Dữ liệu" trên ruy-băng Microsoft Excel 2007
Bước 5. Nhấp vào nút "Xác thực Dữ liệu" trong nhóm "Công cụ Dữ liệu"
Hộp thoại "Xác thực Dữ liệu" sẽ xuất hiện.
Bước 6. Nhấp vào tab "Cài đặt" và sau đó nhấp vào "Danh sách" từ danh sách xuống hộp "Cho phép"
Bước 7. Nhấp vào nút ở cuối hộp "Nguồn"
Chọn danh sách bạn muốn nhập vào hộp thả xuống.
Nếu bạn đã tạo tên phạm vi, hãy nhập dấu bằng, theo sau là tên phạm vi trong hộp "Nguồn"
Bước 8. Chọn hoặc xóa hộp kiểm "Bỏ qua ô trống", tùy thuộc vào việc bạn có cho phép để trống các ô chứa hộp thả xuống hay không
Đảm bảo rằng hộp kiểm "Trong ô thả xuống" được chọn.
Bước 9. Nhấp vào tab "Thông báo đầu vào" để hiển thị hộp thông báo khi ô thả xuống được chọn
Đảm bảo rằng hộp kiểm "Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn" được chọn và nhập thông báo bạn muốn xuất hiện trong hộp "Tiêu đề:" và "Thông báo đầu vào:".
Bước 10. Nhấp vào tab "Cảnh báo Lỗi" để hiển thị thông báo lỗi nếu dữ liệu được nhập vào hộp thả xuống không khớp
Đảm bảo rằng hộp kiểm "Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ" được chọn. Để hiển thị cảnh báo hoặc thông tin nhưng cho phép nhập dữ liệu không chính xác, hãy chọn "Cảnh báo" hoặc "Thông tin" từ hộp thả xuống "Kiểu". Để hiển thị thông báo và ngăn việc nhập dữ liệu không chính xác, hãy chọn "Dừng" từ hộp thả xuống "Kiểu". Nhập thông báo bạn muốn hiển thị vào hộp "Tiêu đề:" và "Thông báo lỗi:".
Bước 11. Nhấp vào "OK" để lưu các tiêu chí xác nhận và tạo một hộp thả xuống
Lời khuyên
- Để xóa hộp thả xuống, hãy bấm vào ô chứa hộp. Để xóa danh sách thả xuống, hãy chọn ô chứa danh sách. Nhấp vào tab "Dữ liệu" trên ruy-băng Microsoft Excel 2007. Nhấp vào nút "Xác thực Dữ liệu" từ nhóm "Công cụ Dữ liệu". Nhấp vào tab "Cài đặt" sau đó nhấp vào nút "Xóa tất cả" rồi nhấp vào "OK."
- Nếu mục nhập trong danh sách thả xuống rộng hơn cột ô, hãy thay đổi độ rộng của cột ô để hiển thị toàn bộ văn bản.
