4 cách chỉnh sửa tệp PDF

2024 Tác giả: Jason Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-15 08:26

WikiHow này hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa tệp PDF bằng chương trình của Adobe, Acrobat Pro DC hoặc bằng cách chuyển đổi tệp đó sang định dạng Word trong Microsoft Word. Nếu bạn cần một tùy chọn miễn phí để chỉnh sửa tệp PDF, bạn có thể sử dụng LibreOffice Draw. Tuy nhiên, chương trình này không có nhiều tính năng như Adobe Acrobat Pro DC.

Bươc chân

Phương pháp 1/4: Sử dụng Sejda

Bước 1. Truy cập trang web chính thức của Sejda thông qua trình duyệt web

Trang này là trang web của dịch vụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí có tên Sejda. Bạn có thể chỉnh sửa 3 tệp mỗi giờ bằng dịch vụ này. Sejda có thể xử lý các tệp có tối đa 200 trang (hoặc 50 MB). Các tập tin đã được tải lên và chỉnh sửa sẽ tự động bị xóa sau 2 giờ.

Nếu không đủ 2 giờ để hoàn thành việc chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng LibreOffice Draw như một chương trình miễn phí để chỉnh sửa tệp PDF. Bạn cũng có thể sử dụng một số tính năng có sẵn trong Sejda để chỉnh sửa tệp trước, sau đó mở tệp trong LibreOffice Draw để hoàn tất việc chỉnh sửa

Bước 2. Nhấp vào Tải lên tệp PDF

Đó là một nút màu xanh lá cây ở giữa trang.

Bước 3. Chọn tệp và nhấp vào Tải lên

Tập tin sẽ được tải lên để chỉnh sửa sau này thông qua trình chỉnh sửa trực tuyến của Sejda.

Bước 4. Thêm văn bản vào tệp

Để thêm văn bản vào tệp, hãy nhấp vào biểu tượng có nhãn “ Chữ ”Ở đầu trang, sau đó nhấp vào vùng của tài liệu mà bạn cần thêm văn bản. Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập.

Bước 5. Chỉnh sửa văn bản hiện có

Không giống như các dịch vụ chỉnh sửa PDF miễn phí khác, Sejda cho phép bạn chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong tệp PDF, cũng như thêm văn bản mới vào tài liệu. Để chỉnh sửa văn bản, chỉ cần nhấp vào văn bản cần thay đổi và nhập văn bản mới. Bạn có thể thêm hoặc bớt văn bản. Sử dụng các biểu tượng ở đầu trường văn bản để thay đổi định dạng văn bản. Các tùy chọn định dạng văn bản có sẵn là:

Nhấp chuột " NS ”Sang văn bản in đậm.
Nhấp chuột " tôi ”Để in nghiêng văn bản.
Nhấp vào biểu tượng chữ “T” có mũi tên bên cạnh, sau đó sử dụng thanh trượt để thay đổi kích thước phông chữ.
Nhấp chuột " Phông chữ ”Để chọn một phông chữ mới từ menu thả xuống.
Nhấp chuột " Màu sắc ”Để chọn màu văn bản.
Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa toàn bộ hộp văn bản.

Bước 6. Thêm một liên kết đến trang

Với các liên kết, bạn có thể thêm URL vào các trang web bên ngoài. Làm theo các bước sau để thêm liên kết đến tài liệu:

Nhấp chuột " Liên kết " trên đầu của trang.
Nhấp và kéo khu vực bạn muốn thêm liên kết.
Sao chép và dán URL liên kết vào trường có nhãn "Liên kết đến URL bên ngoài".
Nhấp chuột " Áp dụng các thay đổi ”.

Bước 7. Thêm các thành phần biểu mẫu vào tài liệu

Nhấp chuột Các hình thức ”Ở đầu trang để xem menu thả xuống chứa các thành phần biểu mẫu khác nhau mà bạn có thể thêm vào tài liệu PDF. Các yếu tố này bao gồm các yếu tố tương tác và không tương tác. Chọn một phần tử từ menu thả xuống và nhấp vào khu vực của tài liệu mà bạn cần thêm phần tử. Các phần tử biểu mẫu có sẵn trong menu thả xuống là:

Nhấp vào biểu tượng "X" để thêm dấu thập ("X") vào tài liệu PDF.
Nhấp vào biểu tượng dấu kiểm để thêm dấu kiểm vào tài liệu.
Nhấp vào biểu tượng dấu chấm để thêm dấu đầu dòng vào tài liệu.
Nhấp vào hộp có nhãn "ABCD" để thêm trường văn bản một dòng vào tài liệu.
Nhấp vào hộp nhỏ có nhãn "ABCD" để thêm trường văn bản hàng đôi vào tài liệu.
Nhấp vào biểu tượng vòng tròn có dấu chấm để thêm nút radio vào tài liệu.
Nhấp vào biểu tượng hộp kiểm để thêm hộp có thể kiểm tra vào tài liệu.
Nhấp vào biểu tượng menu thả xuống để thêm menu vào tài liệu.

Bước 8. Thêm hình ảnh vào tài liệu

Làm theo các bước sau để thêm hình ảnh vào tài liệu:

Nhấn vào nút " Hình ảnh " trên đầu của trang.
Nhấp chuột " Hình ảnh mới ”.
Chọn hình ảnh bạn muốn thêm và nhấp vào " Mở ra ”Để tải nó lên.
Bấm vào vùng của tài liệu mà bạn cần thêm hình ảnh.

Bước 9. Thêm chữ ký vào tài liệu

Làm theo các bước sau để thêm chữ ký vào tài liệu:

Nhấp chuột " Ký tên " trên đầu của trang.
Nhấp chuột " Chữ ký mới ”.
Nhập tên vào cột ở trên cùng.
Chọn một kiểu chữ ký.
Nhấp chuột " Cứu ”.
Bấm vào vùng của tài liệu bạn muốn thêm chữ ký.

Bước 10. Chỉnh sửa văn bản bằng bút dạ, vẽ nguệch ngoạc hoặc gạch chân

Làm theo các bước sau để đánh dấu văn bản trong tài liệu bằng bút dạ màu, gạch ngang hoặc gạch chân:

Nhấp chuột " Chú thích " trên đầu của trang.
Nhấp vào một trong các vòng tròn màu bên cạnh các tùy chọn "Đánh dấu", "Gạch ngang" hoặc "Gạch chân".
Nhấp và kéo con trỏ qua văn bản bạn muốn đánh dấu, gạch bỏ hoặc gạch dưới.

Bước 11. Thêm hình dạng vào tài liệu

Để thêm một hình dạng, hãy nhấp vào nút “ Hình dạng ”Ở đầu trang và chọn“ Hình elip " hoặc " Hình chữ nhật " Sau đó, nhấp và kéo con trỏ trên phần của tài liệu mà bạn muốn thêm hình dạng. Sử dụng các tùy chọn phía trên hình dạng để chỉnh sửa nó:

Nhấp vào biểu tượng đường kẻ để chỉ định độ dày của đường viền.
Nhấp vào biểu tượng trông giống như một hình vuông để chọn màu viền của hình dạng.
Nhấp vào biểu tượng hình tròn để chỉ định màu (tô) của hình dạng.
Nhấp vào biểu tượng hai hình vuông chồng lên nhau để sao chép hình dạng.
Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa hình dạng.

Bước 12. Tạo hình ảnh trên tài liệu

Làm theo các bước sau để vẽ tài liệu:

Nhấp chuột " Chú thích ”.
Nhấp vào một trong các vòng tròn màu bên cạnh “ Vẽ ”.
Nhấp và kéo con trỏ để vẽ tự do trên tài liệu.

Bước 13. Nhấp vào Chèn trang tại đây để thêm trang mới vào tài liệu

Nút này ở đầu và cuối mỗi trang. Nhấp vào nút ở đầu trang để thêm trang mới trước trang hiện tại. Nhấp vào nút ở cuối trang để thêm trang mới sau trang được hiển thị.

Bước 14. Hoàn tác lỗi

Làm theo các bước sau để hoàn tác lỗi:

Nhấp chuột " Hơn " trên đầu của trang.
Nhấp chuột " Hoàn tác ”.
Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh mỗi bước cần được hoàn tác.
Nhấp chuột " Hoàn nguyên đã chọn ”.

Bước 15. Nhấp vào Áp dụng thay đổi

Đó là một nút màu xanh lá cây ở cuối trang. Nhấp vào nút này sau khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu. Trang Sejda sẽ ngay lập tức xử lý các tài liệu.

Bước 16. Nhấp vào Tải xuống

Đó là một nút màu xanh lá cây ở đầu trang. Tài liệu đã chỉnh sửa sẽ được tải xuống máy tính.

Ngoài ra, hãy nhấp vào biểu tượng để lưu tài liệu vào Dropbox, OneDrive hoặc Google Drive, đổi tên tài liệu hoặc in nó

Phương pháp 2/4: Sử dụng LibreOffice Draw

Bước 1. Tải xuống và cài đặt Libre Office

LibreOffice là một gói thay thế Microsoft Office miễn phí. Bạn có thể sử dụng chương trình Draw để tạo và chỉnh sửa tệp PDF. Để tải xuống và cài đặt LibreOffice, hãy truy cập https://www.libreoffice.org/ và nhấp vào “ Tải ngay Mở tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Bạn phải tải xuống toàn bộ gói chương trình để sử dụng LibreOffice Draw

Bước 2. Mở LibreOffice Draw

LibreOffice Draw được đánh dấu bằng một biểu tượng màu vàng trông giống như một hình tam giác với một vòng tròn bên trong. Nhấp vào biểu tượng trong menu “Bắt đầu” hoặc trong thư mục “Ứng dụng” trên máy tính Mac.

Biểu tượng này có thể được lưu trữ trong thư mục “LibreOffice” trên menu “Start” (Windows) hoặc trong thư mục “Applications” (Mac)

Bước 3. Mở tệp PDF trong LibreOffice Draw

Tệp có thể trông khác với hình thức ban đầu của nó. Làm theo các bước sau để mở tệp PDF trong LibreOffice Draw:

Nhấp chuột " Tập tin ”.
Nhấp chuột " Mở ra ”.
Chọn tệp bạn muốn mở.
Nhấp chuột " Mở ra ”.

Bước 4. Di chuyển và thay đổi kích thước đối tượng

Khi đặt con trỏ lên một đối tượng, con trỏ sẽ chuyển thành mũi tên chéo. Nhấp vào một đối tượng để chọn nó. Sử dụng các tùy chọn sau để di chuyển và thay đổi kích thước đối tượng:

Nhấp và kéo đối tượng để di chuyển nó.
Nhấp và kéo hình chữ nhật ở góc của đối tượng để thay đổi kích thước.

Bước 5. Thêm văn bản mới

Để thêm văn bản mới vào tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng chữ cái “A” bên cạnh các dòng ở đầu trang. Nhấp vào phần mà bạn muốn thêm văn bản và nhập nội dung nào đó. Nhấp và kéo con trỏ để tạo trường văn bản có kích thước mong muốn. Sử dụng các tùy chọn định dạng trong thanh menu bên phải để chỉnh sửa định dạng văn bản.

Bước 6. Chỉnh sửa văn bản

Để chỉnh sửa văn bản đã có trong tài liệu, hãy nhấp vào văn bản và bắt đầu nhập nội dung nào đó. Bạn có thể xóa văn bản, thêm văn bản mới, đánh dấu văn bản hoặc thay đổi định dạng của văn bản bằng cách sử dụng các tùy chọn trên thanh menu ở phía bên phải của cửa sổ. Các tùy chọn có sẵn bao gồm:

Sử dụng menu thả xuống trong tùy chọn "Ký tự" để chọn phông chữ.
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh menu phông chữ để thay đổi kích thước phông chữ.
Nhấp vào biểu tượng "B" để in đậm văn bản.
Nhấp vào biểu tượng "Tôi" để in nghiêng văn bản.
Nhấp vào biểu tượng "U" để gạch dưới văn bản.
Nhấp vào biểu tượng "S" để gạch bỏ văn bản.
Nhấp vào biểu tượng "A" để thêm bóng vào văn bản.
Nhấp vào 4 biểu tượng dòng bên dưới đoạn "Đoạn văn" để căn chỉnh văn bản sang trái, phải, giữa hoặc cả hai bên (căn đều).
Sử dụng khoảng trắng bên dưới phân đoạn "Khoảng cách" để chỉ định khoảng cách dòng trước và sau đoạn văn, cũng như thụt lề văn bản.
Nhấp vào biểu tượng dấu chấm bên cạnh hàng trong phân đoạn "Danh sách" để thêm danh sách có dấu đầu dòng vào tài liệu.
Nhấp vào biểu tượng số bên cạnh hàng trong phần "Danh sách" để thêm danh sách được đánh số.

Bước 7. Thêm hình ảnh vào tài liệu

Làm theo các bước sau để thêm hình ảnh vào tài liệu:

Nhấp vào biểu tượng núi ở đầu trang.
Chọn hình ảnh bạn muốn thêm.
Nhấp chuột " Mở ra ”.
Nhấp và kéo con trỏ để đặt hình ảnh vào khu vực mong muốn.
Nhấp và kéo các chấm vuông xung quanh hình ảnh để thay đổi kích thước.

Bước 8. Thêm hình dạng vào tài liệu

Làm theo các bước sau để thêm hình dạng vào tài liệu PDF.

Nhấp vào biểu tượng hình dạng chồng chéo ở đầu trang.
Chọn hình dạng mong muốn từ thanh menu ở bên trái cửa sổ.
Nhấp và kéo con trỏ để vẽ hình dạng.
Nhấp vào hộp bên cạnh tùy chọn "Màu" trên thanh menu ở phía bên phải của cửa sổ.
Chọn màu hình dạng.

Bước 9. Xoay đối tượng

Làm theo các bước sau để xoay đối tượng:

Nhấp vào biểu tượng hình vuông có mũi tên hình tròn ở đầu trang.
Nhấp vào đối tượng bạn muốn xoay.
Nhấp và kéo các chấm màu vàng ở các góc của đối tượng để xoay đối tượng.

Bước 10. Lưu công việc

Làm theo các bước sau để lưu công việc:

Nhấp chuột " Tập tin ”.
Nhấp chuột " Cứu ”.

Bước 11. Xuất tệp PDF

Làm theo các bước sau để xuất tài liệu sang định dạng PDF:

Nhấp vào menu " Tập tin ”.
Nhấp chuột " Xuất khẩu như ”.
Lựa chọn " Xuất dưới dạng PDF ”.

Phương pháp 3/4: Sử dụng Adobe Acrobat Pro DC

Bước 1. Mở tài liệu PDF trong Adobe Acrobat Pro

Nhấp vào biểu tượng ứng dụng Adobe Acrobat, trông giống như một chữ “A” màu đỏ trong một phông chữ đẹp.

Bạn có thể xem trước các tệp PDF miễn phí bằng Adobe Acrobat Reader DC. Để chỉnh sửa tệp PDF, bạn cần đăng ký dịch vụ Adobe Acrobat Pro DC. Đăng ký để đăng ký dịch vụ này tại acrobat.adobe.com

Bước 2. Mở tệp PDF

Bạn có thể mở tệp bằng cách nhấp vào tùy chọn “ Mở ra ”Trong menu khởi động Adobe Acrobat Pro và chọn một tệp hoặc làm theo các bước sau:

Nhấp vào menu " Tập tin ”Trong thanh menu ở đầu màn hình.
Nhấp chuột " Mở ra ”.
Chọn tệp cần được chỉnh sửa.
Nhấp chuột " Mở ra ”.

Bước 3. Nhấp vào Chỉnh sửa PDF

Tùy chọn này được biểu thị bằng biểu tượng ca rô màu hồng trên thanh menu, ở bên phải cửa sổ. Đường viền sẽ xuất hiện trong mọi trường văn bản và tài liệu trong tài liệu.

Bước 4. Chỉnh sửa văn bản

Để chỉnh sửa văn bản trong tài liệu, hãy bấm vào văn bản trong hộp văn bản và nhập nội dung nào đó. Bạn có thể xóa văn bản hoặc thêm văn bản mới, đánh dấu văn bản hoặc sử dụng menu “ĐỊNH DẠNG” ở phía bên phải của cửa sổ để thay đổi định dạng văn bản.

Bước 5. Thêm văn bản mới

Để thêm văn bản mới vào tài liệu, hãy nhấp vào Chèn văn bản ”Trong thanh ở đầu cửa sổ. Sau đó, nhấp vào vùng của tài liệu mà bạn cần thêm văn bản và nhập nội dung nào đó. Nhấp và kéo con trỏ để chỉ định chiều cao và chiều rộng của các trường văn bản cần được thêm vào.

Bước 6. Sử dụng công cụ "ĐỊNH DẠNG" để chỉnh sửa văn bản

Công cụ “Định dạng” nằm trong menu thanh bên phải của cửa sổ chương trình. Đánh dấu văn bản cần chỉnh sửa và sử dụng các công cụ sau để chỉnh sửa định dạng:

Nhấp vào trình đơn thả xuống trong phân đoạn "ĐỊNH DẠNG" để thay đổi phông chữ văn bản.
Nhấp vào trình đơn thả xuống kích thước bên dưới Phông chữ để thay đổi kích thước văn bản.
Nhấp vào thanh lưới màu bên cạnh menu thả xuống kích thước văn bản để thay đổi màu văn bản
Nhấp vào các biểu tượng có chữ “T” lớn ở nhiều kiểu khác nhau để in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới văn bản và đặt văn bản đã chọn làm chỉ số dưới hoặc chỉ số trên.
Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh biểu tượng ba dòng và ba dấu chấm để tạo danh sách dấu đầu dòng.
Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh biểu tượng ba dòng được đánh số để tạo danh sách được đánh số.
Nhấp vào biểu tượng bốn dòng giống với văn bản để căn chỉnh văn bản sang trái, giữa, phải hoặc cả hai bên (căn đều).
Nhấp vào menu thả xuống có biểu tượng mũi tên dọc bên cạnh ba dòng văn bản để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa mỗi dòng văn bản.
Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh biểu tượng mũi tên giữa hai đoạn văn để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa các đoạn (và sau đoạn).
Nhấp vào menu thả xuống "Tỷ lệ theo chiều ngang" để tăng hoặc giảm chiều rộng (tính theo phần trăm) của các ký tự được đánh dấu.
Nhấp vào menu thả xuống có biểu tượng mũi tên nằm ngang dưới các chữ cái "A" và "V" để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa mỗi ký tự văn bản.
Không phải tất cả các phần tử trong tài liệu đều có thể được chỉnh sửa.

Bước 7. Thêm hình ảnh vào tài liệu

Làm theo các bước sau để thêm hình ảnh vào tài liệu:

Nhấp chuột " Thêm hình ảnh " trên đầu của trang.
Chọn hình ảnh bạn muốn thêm.
Nhấp chuột " Mở ra ”.
Bấm vào khu vực mà bạn muốn thêm hình ảnh hoặc bấm và kéo con trỏ để chỉ định kích thước của hình ảnh.
Nhấp và kéo các chấm màu xanh lam ở các góc của khung ảnh để thay đổi kích thước.

Bước 8. Sử dụng công cụ "OBJECTS" để chỉnh sửa hình ảnh và đối tượng

Chọn đối tượng bạn muốn chỉnh sửa và sử dụng các công cụ sau để chỉnh sửa nó:

Nhấp vào biểu tượng hai hình tam giác trỏ sang phải để lật đối tượng theo chiều dọc (từ trên xuống dưới hoặc ngược lại).
Nhấp vào biểu tượng hai hình tam giác hướng lên để lật đối tượng theo chiều ngang (từ phải sang trái, hoặc ngược lại).
Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh biểu tượng hai hộp bên cạnh dòng để sắp xếp nhiều đối tượng trên trang dựa trên một đối tượng tham chiếu duy nhất.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên tròn ngược chiều kim đồng hồ để xoay đối tượng sang trái.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên tròn theo chiều kim đồng hồ để xoay đối tượng sang phải.
Nhấp vào biểu tượng trông giống như một chồng hình ảnh để thay thế hình ảnh này bằng hình ảnh khác.
Nhấp vào biểu tượng trông giống như một ngăn xếp hình vuông để thay đổi vị trí của các đối tượng trên trang so với văn bản và các đối tượng khác (ví dụ: phía trước hoặc phía sau văn bản).
Không phải tất cả các phần tử trong tài liệu đều có thể được chỉnh sửa.

Bước 9. Nhấp vào Điền & Ký vì thêm chữ ký vào tài liệu PDF.

Nó bên cạnh biểu tượng màu tím, trông giống như một cây bút chì, trong thanh menu ở phía bên phải của cửa sổ chương trình. Sử dụng các công cụ ở đầu trang để nhập chữ ký hoặc thêm biểu tượng dấu tích. Bạn cũng có thể nhấp vào nút “ Ký tên ”Để tạo hoặc thêm chữ ký hiện có.