Biết cách thêm máy in vào máy tính rất hữu ích khi bạn có máy in hoặc máy tính mới, hoặc muốn in trên máy in của bạn bè. Các bước này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Cách USB
Bước 1. Hãy thử cách USB trước
Máy tính mới, dù là Mac hay PC, đều có phần mềm và trình điều khiển cho hàng chục máy in. Khi bạn kết nối máy in bằng cáp USB, máy tính của bạn sẽ tự động cài đặt trình điều khiển cho thiết bị. Đây là cách dễ nhất và nhanh nhất để thêm máy in.
Bước 2. Thiết lập máy in của bạn
Trước khi bạn kết nối máy in với máy tính, hãy đảm bảo rằng máy in đã sẵn sàng. Cắm máy in vào nguồn điện. Lắp hộp mực, mực và giấy mới nếu cần.
Bước 3. Kết nối máy in của bạn
Bạn phải sử dụng cáp máy in USB để kết nối máy tính với máy in. Xác định vị trí cổng cáp máy in trên máy in của bạn. Bạn thường có thể tìm thấy chúng ở mặt sau của máy in, mặc dù một số kiểu máy có cổng ở mặt trước. Cắm đầu nối hình chữ nhật nhỏ vào cổng trên máy in. Đầu còn lại của cáp có đầu nối USB tiêu chuẩn. Cắm đầu cuối vào cổng USB trên máy tính của bạn.
Bước 4. Chờ trong khi máy tính của bạn cài đặt đúng trình điều khiển máy in
Nếu máy tính của bạn có thể tìm và cài đặt đúng trình điều khiển, nó sẽ tự động làm như vậy.
- Trên máy Mac, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận xem bạn có muốn tải xuống và cài đặt phần mềm hay không. Nhấp vào Cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Trên máy tính Windows, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho biết trạng thái cài đặt. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, một cửa sổ bật lên khác sẽ xuất hiện. Nhấp vào "Tiếp theo" hoặc "Đóng" nếu được nhắc.
Phương pháp 2/5: Mac OS X v.10.8 (Mountain Lion) và 10.7 (Lion)
Bước 1. Thiết lập máy in của bạn
Trước khi kết nối phần mềm máy in của bạn, hãy đảm bảo máy in đã sẵn sàng. Cắm máy in vào nguồn điện. Lắp hộp mực, mực và giấy mới nếu cần. Đảm bảo máy in của bạn được kết nối với máy tính.
Bước 2. Chạy Cập nhật phần mềm (Mountain Lion)
Cập nhật phần mềm sẽ tìm kiếm các bản cập nhật hệ điều hành mới nhất, bao gồm cả phần mềm máy in mới. Cập nhật phần mềm trước khi thêm máy in sẽ giúp máy tính của bạn dễ dàng tìm đúng phần mềm hơn.
- Mở Menu Apple và chọn Cập nhật phần mềm. Nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn nếu cần.
- App Store sẽ mở ra. Một danh sách các bản cập nhật có sẵn sẽ xuất hiện. Mọi bản cập nhật OS X sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.
- Nhấp vào Cập nhật Tất cả để tải xuống tất cả các bản cập nhật hoặc chọn bản cập nhật bạn chọn.
Bước 3. Chạy Cập nhật phần mềm (Lion)
Cập nhật phần mềm trong Lion rất dễ dàng. Từ Menu Apple, chọn Cập nhật phần mềm. Cửa sổ Cập nhật phần mềm sẽ mở ra. Chọn những thứ bạn muốn cài đặt. Nhấp vào Cài đặt.
Bước 4. Thêm máy in theo cách thủ công
Trong bước này, bạn sẽ cài đặt trình điều khiển máy in theo cách thủ công. Làm theo các bước sau:
- Từ Menu Apple, nhấp vào Tùy chọn hệ thống.
- Chọn Xem, sau đó chọn In & Quét. Nếu bạn được nhắc làm như vậy, hãy nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn.
- Nhấp và giữ nút + (dấu cộng). Từ menu xuất hiện, chọn Thêm Máy in hoặc Máy quét Khác. Cửa sổ Thêm Máy in sẽ mở ra.
- Trong cửa sổ Thêm Máy in, nhấp vào biểu tượng có nội dung Mặc định. Một danh sách các máy in sẽ xuất hiện. Tìm máy in mới của bạn trong danh sách và chọn máy in. Nhấp vào Thêm và máy in của bạn sẽ được thêm vào.
Phương pháp 3/5: Windows 7
Bước 1. Thiết lập máy in của bạn
Trước khi cài đặt trình điều khiển máy in của bạn, hãy đảm bảo rằng máy in đã sẵn sàng. Cắm máy in vào nguồn điện. Lắp hộp mực, mực và giấy mới nếu cần. Đảm bảo máy in của bạn được kết nối với máy tính.
Bước 2. Đăng nhập bằng hồ sơ quản trị viên
Hồ sơ quản trị viên có thể thay đổi cài đặt máy tính, cài đặt phần cứng và phần mềm cũng như thực hiện các thay đổi khác ảnh hưởng đến những người khác sử dụng máy tính. Nếu bạn chưa đăng nhập với tư cách quản trị viên, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút Windows ở góc dưới bên trái của màn hình.
- Trong menu xuất hiện, hãy tìm nút Tắt máy.
- Trỏ chuột vào mũi tên bên phải nút Tắt máy.
- Chọn Chuyển đổi người dùng từ menu xuất hiện.
- Bây giờ bạn sẽ ở trên màn hình Chào mừng, bạn có thể sử dụng màn hình này để chọn một trong tất cả các cấu hình trên máy tính của mình.
- Chọn một hồ sơ quản trị viên và đăng nhập.
Bước 3. Thêm máy in theo cách thủ công (tùy chọn)
Trong bước này, bạn sẽ hướng dẫn Windows thêm máy in mà bạn muốn thêm. Làm theo các bước sau.
- Nhấp vào Menu Bắt đầu (Phím Windows) ở góc dưới bên trái của màn hình.
- Chọn Thiết bị và Máy in từ menu.
- Ở đầu cửa sổ, chọn Thêm máy in cục bộ.
- Chọn Chọn một cổng máy in và chọn Sử dụng một cổng hiện có.
- Từ menu thả xuống, hãy chọn cổng thích hợp. USB001 (Cổng máy in ảo cho USB). Đối với các máy in cũ hơn được kết nối bằng cáp nối tiếp, hãy chọn… và nhấp vào Tiếp theo.
- Từ menu, chọn nhà sản xuất và số kiểu máy in của bạn.
- Nếu nó không xuất hiện, hãy chọn số kiểu máy gần nhất. Nhấp vào Cập nhật Windows. Windows sẽ tìm kiếm cơ sở dữ liệu trình điều khiển cho máy in từ nhà sản xuất. Khi bạn hoàn tất, số kiểu máy của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách. Chọn số kiểu máy.
- Máy in của bạn sẽ xuất hiện trong hộp tên máy in, nhấp vào Tiếp theo một lần nữa để cài đặt máy in.
Bước 4. Cài đặt phần mềm máy in từ đĩa (tùy chọn)
Nếu máy in của bạn đi kèm với một đĩa cài đặt (CD), bạn có thể sử dụng nó để cài đặt trình điều khiển máy in của mình. Đưa đĩa vào và làm theo hướng dẫn để cài đặt trình điều khiển máy in của bạn.
Phương pháp 4/5: Windows 8
Bước 1. Mở Control Panel
Đặt chuột vào góc dưới bên trái của màn hình và nhấp chuột phải. Từ menu xuất hiện, chọn Bảng điều khiển. Cửa sổ Control Panel sẽ mở ra.
Bước 2. Mở cửa sổ Thiết bị và Máy in
Trong cửa sổ Control Panel, nhấp vào biểu tượng có tên Phần cứng và Âm thanh. Nhấp vào liên kết cho Thiết bị và Máy in. Một cửa sổ sẽ mở ra hiển thị tất cả các thiết bị và máy in được cài đặt trên máy tính của bạn. Tìm máy tính bạn muốn thêm. Nếu máy tính ở đó, thì bạn đã hoàn tất.
Bước 3. Thêm máy in
Ở đầu cửa sổ Thiết bị và Máy in, nhấp vào nút có tên Thêm Máy in. Thao tác này sẽ nhắc máy tính của bạn tìm kiếm và nhận dạng máy in mới được cài đặt. Một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị tiến trình.
Nếu Windows tìm thấy máy in của bạn trong bước này, nó sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quá trình cài đặt. Làm theo hướng dẫn xuất hiện trên màn hình. Nếu thành công, bạn sẽ thấy máy in mới của mình xuất hiện trong danh sách các máy in
Bước 4. Cài đặt thủ công phần mềm máy in (tùy chọn)
Nếu Windows không tìm thấy máy in, bạn sẽ thấy một nút có tên "Máy in tôi muốn không được liệt kê". Nếu đúng như vậy, bạn có thể cài đặt phần mềm theo cách thủ công.
- Gắn từ đĩa - Nếu máy in của bạn đi kèm với đĩa, nó có thể chứa một. Rút cáp USB khỏi máy in của bạn, lắp đĩa vào và làm theo hướng dẫn cài đặt.
- Tải xuống và cài đặt trình điều khiển máy in - Nhà sản xuất máy in của bạn sẽ có sẵn trình điều khiển máy in để tải xuống trên trang web của họ. Tìm trình điều khiển máy in của bạn, sau đó tải xuống và làm theo hướng dẫn cài đặt.
Phương pháp 5/5: In trang thử nghiệm
Bước 1. Đảm bảo cài đặt thành công
Để đảm bảo máy in của bạn được cài đặt chính xác, bạn có thể in trang thử nghiệm. Đây là cách thực hiện.
Bước 2. In trang thử nghiệm trên Mac
Các bước này áp dụng cho cả hai hệ điều hành Lion và Mountain Lion.
- Nhấp đúp vào biểu tượng Macintosh HD trên màn hình của bạn.
- Bấm đúp vào thư mục Người dùng và chọn biểu tượng có tên người dùng đó.
- Bấm đúp vào thư mục Thư viện và chọn thư mục Máy in.
- Nhấp đúp vào máy in bạn đang sử dụng.
- Chọn Máy in> In Trang Kiểm tra
Bước 3. In trang thử nghiệm trong Windows
Một số máy in có một nút có thể được sử dụng để in trang thử nghiệm. Nếu máy in của bạn không có, hãy làm theo các bước sau.
- Nhấp vào nút Bắt đầu.
- Trong Menu Bắt đầu, chọn Thiết bị và Máy in.
- Tìm máy in bạn muốn kiểm tra và nhấp chuột phải vào máy in đó.
- Từ menu xuất hiện, chọn Thuộc tính Máy in.
- Trên tab Chung, bấm Trang Kiểm tra In.
- Trang thử nghiệm của bạn sẽ bắt đầu in.
