Khi làm bài tập về nhà hoặc soạn thảo bài báo bằng Microsoft Word, bạn có thể cần biết số lượng từ mà bạn đã viết. May mắn thay, Word có một bộ đếm từ rất dễ sử dụng. Mọi phiên bản Word, dù là phiên bản máy tính, thiết bị di động (mobile device) hay trực tuyến đều có công cụ này. Bằng cách chọn menu bên phải và nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn đếm từ được liệt kê trên menu, bạn có thể nhận được thông tin mình cần.
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 4: Microsoft Word Phiên bản Windows hoặc Mac
Bước 1. Chọn tài liệu
Di chuột qua tài liệu bạn muốn mở. Chọn tài liệu sau đó khi tiêu đề tài liệu được đánh dấu, hãy nhấp vào Mở ở dưới cùng bên phải của hộp thoại.
Mở một tài liệu hiện có. Để mở tài liệu, hãy chuyển đến menu Tệp rồi bấm Mở. Một hộp thoại sẽ xuất hiện với danh sách các tài liệu có sẵn
Bước 2. Chọn menu Công cụ
Sau khi tệp được mở, hãy chọn menu "Công cụ" ở giữa phía trên của cửa sổ.
Bước này chỉ bắt buộc trên MAC OS
Bước 3. Di chuyển menu xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn “Word Count”
Trên menu thả xuống "Công cụ", hãy nhấp vào "Đếm từ".
Nếu không sử dụng máy Mac, bạn sẽ không tìm thấy menu Công cụ trên thanh trên cùng của màn hình. Trong trường hợp này, hãy chuyển đến tab Xem lại ở đầu tài liệu. Sau đó, bạn sẽ thấy Số từ ở phía bên trái của phần
Bước 4. Đếm số lượng từ
Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình. Cửa sổ chứa số lượng từ, chữ cái, đoạn văn, dòng và trang có trong tài liệu.
Trong nhiều tài liệu, số lượng từ được hiển thị trực tiếp ở thanh dưới cùng của cửa sổ tài liệu. Nhấp vào số từ này để biết thêm thông tin, chẳng hạn như số trang và các chữ cái
Phương pháp 2/4: Đếm số lượng từ cho một phần cụ thể của văn bản
Bước 1. Đặt con trỏ vào đầu văn bản bạn muốn tính toán
Bấm vào đầu câu, đoạn văn hoặc phần văn bản mà bạn muốn đếm số từ.
Bước 2. Đánh dấu phần văn bản
Kéo con trỏ đến cuối văn bản. Sau đó, đoạn văn bản này sẽ được tô màu xanh lam.
Bước 3. Nhấp vào menu "Công cụ"
Chọn menu "Công cụ" ở giữa phía trên của cửa sổ tài liệu.
Bước 4. Nhấp vào tùy chọn “Word Count”
Chọn "Số lượng từ" trên menu thả xuống "Công cụ". Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình. Cửa sổ chứa số lượng từ, chữ cái, đoạn văn, dòng và trang có trong tài liệu.
Số lượng từ cho phần văn bản được đánh dấu được hiển thị ở thanh dưới cùng của cửa sổ tài liệu
Phương pháp 3/4: Phiên bản Microsoft Word Mobile
Bước 1. Chạy phiên bản di động của Microsoft Word
Trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, hãy nhấn vào ứng dụng Word để khởi chạy nó.
Bước 2. Mở tài liệu
Ứng dụng Word thường mở tài liệu bạn đã làm việc lần cuối. Nếu không, bạn sẽ thấy danh sách các tệp bạn đã mở gần đây. Nhấn vào tệp mong muốn.
Bước 3. Nhấn vào menu "Chỉnh sửa"
Khi tài liệu được mở, hãy nhấn vào menu "Chỉnh sửa" (chữ "A" viết hoa với biểu tượng bút chì) ở trên cùng giữa màn hình. Menu "Chỉnh sửa" sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.
Trong Word cho iPad, hãy nhấn vào menu "Xem lại" ở giữa trên cùng của màn hình máy tính bảng
Bước 4. Nhấn vào menu "Trang chủ"
"Menu" Home "nằm ở phía bên trái của thanh menu" Edit "Sau đó, một cửa sổ bật lên (cửa sổ nhỏ chứa một số thông tin nhất định) sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấn vào menu "Xem lại"
Menu "Xem lại" nằm ở cuối menu bật lên "Chỉnh sửa".
Bước 6. Chạm vào tùy chọn “Word Count”
Tùy chọn "Đếm từ" ở gần cuối menu "Xem lại". Sau khi nhấn vào tùy chọn này, số lượng từ, chữ cái và trang trong tài liệu sẽ được hiển thị trên màn hình.
- Trong Word cho iPad, bạn có thể mở menu "Word Count" bằng cách nhấn vào biểu tượng chứa nhiều hàng và số "123" được hiển thị ở trên cùng bên trái của biểu tượng. Nó nằm trong thanh menu chính bên dưới menu "Xem lại".
- Đánh dấu một phần văn bản bằng cách chạm vào nó bằng ngón tay của bạn. Sau đó, chạm vào tùy chọn “Word Count” để hiển thị số từ cho phần được đánh dấu của tài liệu.
Phương pháp 4/4: Phiên bản Microsoft Word Online
Bước 1. Chạy phiên bản trực tuyến của Word
Truy cập trang web office.live.com. Sau đó, bạn sẽ nhận được hai tùy chọn, đó là đăng nhập vào hồ sơ của bạn bằng ID và mật khẩu tài khoản Microsoft hoặc sử dụng phiên bản Word miễn phí.
Bước 2. Mở tài liệu
Ở phía bên trái của màn hình, chọn tài liệu được mở gần đây nhất.
Nếu bạn không thể tìm thấy tài liệu mình muốn chỉnh sửa, hãy chọn "Mở từ One Drive" hoặc "Mở từ Dropbox" ở dưới cùng bên trái của cửa sổ
Bước 3. Đếm số lượng từ
Sau khi mở tài liệu, hãy kiểm tra phía dưới bên trái của tài liệu. Số từ sẽ tự động xuất hiện ở cuối thanh.
Lời khuyên
- Để đảm bảo số từ luôn xuất hiện trong tài liệu, hãy chọn "Xem" trong menu "Tùy chọn" ở trên cùng bên trái của màn hình trên máy Mac hoặc máy tính Windows. Sau đó, chọn hộp bên trái của văn bản "Số lượng từ trực tiếp".
- Đối với các phiên bản máy tính của Word dựa trên Windows hoặc Mac, hãy đảm bảo rằng bạn tối đa hóa kích thước của cửa sổ Microsoft Word. Nếu không, cửa sổ Word có thể được di chuyển trên màn hình và số từ hiển thị ở cuối tài liệu sẽ bị đóng.