Có thể khó nhận được hỗ trợ tài chính từ một tổ chức, công ty hoặc cá nhân. Có rất nhiều tổ chức từ thiện đang cạnh tranh để được tài trợ và bạn cần thuyết phục được các nhà tài trợ rằng sứ mệnh của bạn là tốt nhất cho thời gian và tiền bạc của họ. Hãy làm theo các bước dưới đây để tạo ra một lá thư xin việc có tính chiến lược và thuyết phục sẽ giúp bạn huy động vốn cần thiết.
Bươc chân
Phần 1/3: Biên soạn giới thiệu
Bước 1. Cẩn thận xem xét lá thư của bạn được gửi đến ai
Chỉ viết thư cho những người bạn cảm thấy có thể giúp đỡ và hiểu được mục đích của việc bạn đang làm. Nếu người đó không thể giúp đỡ, viết một lá thư xin việc cho họ là một việc làm lãng phí thời gian của cả bạn và họ.
Bước 2. Làm cho phần giới thiệu trở nên thân mật hơn
Nếu có thể, hãy chỉ định một người nào đó làm mục tiêu cụ thể để nhận thư đăng ký tài trợ của bạn. Trong khi "Dear Sir …" là một lời chào tốt, nó không phải là một lời chào tạo ra sự gần gũi với cá nhân bạn và với nhiệm vụ của bạn. Do đó, hãy chào hỏi bằng lời chào trang trọng bằng cách sử dụng "Cha" hoặc "Mẹ" trước tên của người nhận.
Ngoài việc gửi email cho một người cụ thể, hãy thể hiện trong phần giới thiệu rằng bạn biết công việc của họ là gì. Cách hiệu quả nhất để làm điều này là giải thích mối quan hệ giữa những gì bạn cần và lý do bạn viết thư cho họ một cách cụ thể. Ví dụ,
Bước 3. Thu hút sự chú ý của người nhận
Bắt đầu bức thư của bạn bằng cách bao gồm một giai thoại hoặc câu hỏi liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ của bạn. Cố gắng nhấn mạnh tầm quan trọng của nhiệm vụ của bạn ngay từ đầu bức thư để người nhận cảm thấy hứng thú với việc tham gia càng sớm càng tốt và muốn đọc thêm.
Phần 2/3: Đăng ký tài trợ
Bước 1. Mô tả dự án bạn đang thực hiện
Làm rõ dự án này sẽ cải thiện tình huống hoặc cuộc sống của người khác như thế nào.
Dự án này phải là một dự án khả thi. Ví dụ, trong khi chấm dứt nạn đói trên thế giới là một mục tiêu cao cả, nó dường như không phải là một mục tiêu có thể đạt được đối với các dự án riêng lẻ. Mặt khác, chấm dứt nạn đói trong khu phố của bạn sẽ thực tế hơn để người nhận có thể tưởng tượng là một phần quan trọng của dự án
Bước 2. Suy nghĩ cụ thể về cách những người hoặc tổ chức bạn đang yêu cầu tài trợ có thể giúp bạn
Giải thích cho các nhà tài trợ tiềm năng biết số tiền hoặc khoản đóng góp của họ sẽ được sử dụng vào việc gì và tác động đến toàn bộ dự án của bạn.
Có nhiều ý kiến khác nhau về việc liệu bạn có nên nêu rõ số tiền mà họ nên cho hay không. Một số chuyên gia nói rằng không cần thiết phải chỉ định số tiền danh nghĩa trừ khi có một mặt hàng hoặc dịch vụ cụ thể mà bạn biết chính xác giá của nó. Một số chuyên gia khác cho biết rằng để đưa ra lựa chọn số tiền quyên góp, thông thường cũng sẽ đưa ra danh nghĩa nhỏ nhất. Điều này giúp các nhà tài trợ dễ dàng hơn vì họ không phải suy nghĩ hoặc thảo luận về số tiền sẽ được trao
Bước 3. Cho người nhận biết điều gì sẽ xảy ra nếu họ không đóng góp
Đây là một cách mà bạn cần sử dụng một chút cảm giác tội lỗi để khiến họ muốn quyên góp. Hãy cho họ biết hậu quả thực sự sẽ như thế nào nếu họ không quyên góp. Tuy nhiên, hãy đảm bảo với họ rằng với một món quà đơn giản, những rủi ro này có thể dễ dàng tránh được.
Phần 3/3: Viết kết thúc
Bước 1. Cảm ơn nhà tài trợ trước
Ở đây, bạn cần phải cân bằng giữa việc không tự phụ nhưng vẫn nói rõ rằng nhiệm vụ của bạn là quan trọng đến mức người nhận thư sẽ muốn cấp tiền. Nếu bạn dự đoán những người nhận thư sẽ không nói rằng họ sẽ cung cấp tài trợ, có thể họ sẽ tự đóng góp.
Nếu bạn muốn thêm một chút liên lạc, hãy cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét nhiệm vụ của bạn. Điều này cho họ thấy rằng bạn biết và hiểu thời gian quý báu của họ
Bước 2. Đảm bảo lý do tại sao khoản đóng góp của họ lại quan trọng như vậy
Bạn dành thời gian và năng lượng cho sự thành công của nhiệm vụ của mình, vì vậy hãy nhớ xác định lý do tại sao hoạt động này đáng để bạn đấu tranh cho thời gian và thời gian và tiền bạc của những người mà bạn đang đề cập đến. Đây là một cách cá nhân nhấn mạnh lý do tại sao sự giúp đỡ của họ lại quan trọng đối với nhiệm vụ của bạn.
Bước 3. Kết thúc bằng một lời chào thích hợp
Kết thúc thư yêu cầu tài trợ của bạn bằng một lời chào như trong thư công việc và viết tên của bạn. Bạn cũng nên bao gồm một chức danh dưới tên của bạn để cung cấp thông tin về vị trí của bạn trong tổ chức. Bằng cách này, người nhận thư sẽ biết thẩm quyền của bạn để xin tiền.
