Nhiều người cảm thấy lo sợ và căng thẳng khi phải nói trước khán giả, đặc biệt nếu thời gian chuẩn bị một bài phát biểu rất ngắn. Nếu bạn được yêu cầu phát biểu tại một đám cưới, đám tang hoặc sự kiện quan hệ họ hàng khác, hãy chia sẻ những điều bạn biết, ví dụ: kể một giai thoại hoặc trích dẫn và đọc một bài phát biểu ngắn. Nếu bạn phải phát biểu trong bối cảnh chuyên nghiệp, hãy sử dụng phương pháp "giả thuyết và chứng minh" như một cách nhanh chóng để soạn thảo một bài phát biểu ngắn gọn. Hít thở sâu để bạn cảm thấy bình tĩnh hơn và tự tin hơn để thực hiện một bài phát biểu hay ngay cả khi không có sự chuẩn bị kỹ càng.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng giai thoại
Bước 1. Kể một câu chuyện mà bạn đã biết rõ
Bạn không cần phải tự soạn bài phát biểu. Để chuẩn bị dễ dàng và nhanh chóng hơn, hãy chia sẻ kinh nghiệm cá nhân để bạn có thể nói trôi chảy do chính bạn đã trải qua. Ví dụ:
- Tại đám cưới: kể một câu chuyện vui mà bạn đã có khi còn nhỏ với cô dâu hoặc chú rể.
- Tại đám tang: nói về người đã khuất hào phóng và tốt bụng như thế nào hoặc vai trò của người quá cố trong cuộc sống của bạn lớn như thế nào.
Bước 2. Bắt đầu bài phát biểu của bạn bằng cách đưa ra một câu trích dẫn
Phương pháp này dựa nhiều hơn vào thông tin mà nhiều người đã biết, thay vì ghép các câu phải truyền đạt. Tìm kiếm những câu trích dẫn đầy cảm hứng, lời bài hát hoặc những câu nói nổi tiếng phù hợp với tình huống bạn đang diễn thuyết. Bắt đầu bài phát biểu của bạn bằng cách nói những điều này và sau đó thảo luận ngắn gọn về chúng.
Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn được yêu cầu phát biểu trong bữa tiệc sinh nhật lần thứ 70 của Frengki. Bắt đầu bài phát biểu của bạn bằng câu nói: "Ai nói rằng chúng ta không thể dạy những con chó già những trò mới? Frengki có thể chứng minh điều đó không đúng. Tôi chỉ gặp 1 người vẫn đang chạy marathon sau khi giải nghệ."
Bước 3. Viết một bài phát biểu ngắn và dễ nhớ
Bản thảo quá dài và lan man là nguyên nhân chính dẫn đến sai sót trong khi phát biểu. Đừng nói nhiều nữa. Thay vào đó, hãy trình bày một bài phát biểu ngắn tập trung vào 2-5 điểm chính hoặc sự kiện hỗ trợ.
- Ví dụ: nếu bạn được yêu cầu phát biểu trong một đám cưới, hãy kể cho tôi nghe về 2 trải nghiệm đáng nhớ mà bạn đã có khi là bạn của chú rể.
- Nếu khán giả của bạn bắt đầu mất tập trung, nói chuyện phiếm, kiểm tra điện thoại hoặc đồng hồ và có vẻ bị kích động, họ có thể không còn hứng thú nữa vì bài phát biểu của bạn dài dòng.
- Nếu bạn nhận được tín hiệu, hãy đi đúng vào vấn đề và nói "cảm ơn" khi kết thúc.
Bước 4. Nói rõ ràng và bình tĩnh
Những diễn giả có kinh nghiệm đôi khi vẫn cảm thấy lo lắng khi được yêu cầu phát biểu mà không có sự chuẩn bị trước. Để giải quyết tình trạng lo lắng, hãy hít thở sâu trước khi bắt đầu bài phát biểu và thỉnh thoảng dừng lại trong bài phát biểu. Nói từng từ với sự phát âm rõ ràng và không nói quá nhanh.
Bước 5. Thể hiện sự tự tin
Nhiều người cảm thấy lo lắng khi được yêu cầu phát biểu, đặc biệt nếu thời gian chuẩn bị rất ngắn. Tuy nhiên, khán giả sẽ vỗ tay nếu bạn tỏ ra tự tin. Thêm vào đó, họ sẽ rất ủng hộ vì họ rất vui khi không phải làm việc nhà để thực hiện bài phát biểu!
- Một cách dễ dàng để xây dựng sự tự tin trước khi phát biểu là hít thở sâu và bình tĩnh hoặc nhắm mắt lại tưởng tượng bạn đang ở một nơi dễ chịu.
- Nhìn vào khán giả của bạn đang tìm kiếm một vài người bạn biết hoặc có vẻ ủng hộ và sau đó tập trung vào họ.
- Nếu bạn vẫn còn lo lắng, hãy tưởng tượng bạn đang phát biểu trước micrô tại một đài phát thanh!
- Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhiều người sẽ ngưỡng mộ lòng dũng cảm của một người có thể đứng lên và nói trước khán giả.
Phương pháp 2/3: Soạn một bài nói ngắn
Bước 1. Lập dàn ý bài phát biểu nếu bạn có thời gian
Một bài phát biểu có kịch bản luôn tốt hơn là không có gì. Nếu bạn vẫn còn một vài phút trước bài phát biểu của mình, hãy viết ra một vài từ quan trọng trong danh sách. Sử dụng những ghi chú này để nhắc nhở bạn về ý chính mà bạn muốn truyền tải để làm cho bài phát biểu của bạn tập trung hơn.
Nếu bạn không có thời gian để ghi chép, hãy lập dàn ý cho bài phát biểu của mình bằng cách nói với chính mình, chẳng hạn như, "Đầu tiên, tôi sẽ nói với bạn rằng Jim thật tuyệt vời khi anh ấy đã thay chiếc lốp xe của tôi bị nổ giữa chừng. Đêm. Sau đó, Jim đã tự tay làm bánh sinh nhật cho tôi khi tôi bị bệnh cúm."
Bước 2. Tập trung bài phát biểu của bạn bằng cách đưa ra những câu mở đầu và kết thúc đáng nhớ
Khán giả sẽ nhớ thông tin được trình bày ở đầu và cuối bài phát biểu hơn là ở giữa. Hãy tận dụng điều này để truyền đạt những điểm quan trọng ở đầu và cuối bài phát biểu của bạn, ví dụ:
- Câu chuyện động lực
- Sự kiện hoặc dữ liệu thống kê thúc đẩy sự tự tin
- Trích dẫn đầy cảm hứng
Bước 3. Chuẩn bị một bài phát biểu với những ưu và khuyết điểm của ý tưởng của bạn
Phương pháp này giúp bạn cấu trúc lời giải thích của mình một cách tập trung. Bắt đầu bằng cách truyền đạt mặt tích cực của ý tưởng mà bạn truyền đạt, sau đó là những trở ngại và sau đó chia sẻ ý kiến của bạn. Ví dụ: bạn được yêu cầu giải thích lợi ích của trang phục bình thường vào thứ Sáu hàng tuần:
- Bắt đầu bài phát biểu của bạn bằng cách nói rằng nó sẽ giúp tăng tinh thần, năng suất và khiến công ty trông giống như đang đi theo xu hướng.
- Tiếp tục bằng cách giải thích rằng điều này tạo ra một bầu không khí làm việc kém trang trọng hơn vào cuối tuần và cần được cung cấp một số hướng dẫn về những trang phục giản dị được phép.
- Hãy truyền đạt ý kiến của bạn bằng cách nói rằng hầu hết các cuộc gặp gỡ với khách hàng diễn ra vào đầu tuần nên thời trang giản dị vào thứ Sáu hàng tuần sẽ mang lại lợi ích cho công ty và không ảnh hưởng đến các hoạt động hàng ngày.
Bước 4. Cung cấp bài phát biểu dưới dạng một phiên hỏi đáp
Nếu bạn chưa biết phải nói gì hoặc đang rất lo lắng về việc phát biểu, hãy đặt mình vào vị trí người điều hành cuộc thảo luận hơn là người nói. Cho khán giả cơ hội để đặt câu hỏi hoặc ý kiến.
- Ví dụ: bắt đầu bài phát biểu của bạn bằng cách nói: "Tất cả chúng tôi đang xem xét kế hoạch mặc giản dị vào thứ Sáu hàng tuần và tất nhiên chúng tôi có rất nhiều ý kiến để chia sẻ. Hãy bắt đầu cuộc thảo luận bằng cách mở lời nếu có ai muốn đặt câu hỏi hoặc đưa ra ý kiến."
- Hãy hỏi một người đóng vai trò quan trọng để nói, chẳng hạn: "Frengki, trải nghiệm của bạn là hầu hết những người trong chúng tôi có mặt ở đây. Bạn chia sẻ nó với chúng tôi thì sao?"
Phương pháp 3/3: Sử dụng phương pháp "PREP" cho bài phát biểu về một chủ đề cụ thể
Bước 1. Trình bày ý chính
PREP là từ viết tắt của "Point (ý tưởng), Reason (lý do), Example (thực tế), Point (ý tưởng)" rất hữu ích để giúp bạn sắp xếp tài liệu bài phát biểu. Bắt đầu bằng cách đưa ra một vấn đề nóng mà bạn muốn thảo luận. Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn được yêu cầu thực hiện một bài phát biểu tự phát để ủng hộ kế hoạch mặc giản dị vào thứ Sáu hàng tuần:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ ý kiến rằng quy định sẽ làm tăng động lực của nhân viên
Bước 2. Hỗ trợ tuyên bố trên bằng cách giải thích lý do tại sao ý kiến của bạn cần được thực hiện
Hãy nhớ rằng bạn đang cố gắng thuyết phục khán giả của mình. Ví dụ, nhấn mạnh rằng động lực của nhân viên đóng một vai trò quan trọng đối với sự tiến bộ của công ty vì nó có thể làm tăng năng suất và giảm sự thay đổi của nhân viên.
Bước 3. Trình bày các dữ kiện để chứng minh quan điểm của bạn
Để trở nên đáng tin cậy, bạn phải cung cấp bằng chứng, giải thích hoặc ví dụ để hỗ trợ ý kiến của mình. Tiếp tục ví dụ trên, cung cấp bằng chứng cho thấy các đối thủ cạnh tranh ngày càng thành công sau khi thực hiện quy tắc.
Bước 4. Trình bày lại ý chính mà bạn đã nêu ở đầu bài phát biểu
Giải thích cho khán giả rằng những gì bạn nói sẽ có lợi cho họ. Kết thúc bài phát biểu bằng cách nêu ý chính một lần nữa để khán giả ghi nhớ. Ví dụ, kết thúc bài phát biểu bằng cách nhấn mạnh rằng việc mặc quần áo bình thường vào thứ Sáu hàng tuần sẽ có lợi cho cả nhân viên và công ty.
