Bạn có thường sử dụng các lệnh không liên quan khác nhau khi tạo và chỉnh sửa tệp trong "Microsoft Word" (sau đây gọi là "Word") không? Nếu vậy, chuột của bạn có thể trở nên lỗi thời khi nhấp vào tất cả các menu và "dải băng" khác nhau (các phần tử điều khiển đồ họa dưới dạng một tập hợp các thanh công cụ được đặt trên một số tab). Để chuột nghỉ ngơi và tăng tốc năng suất của bạn bằng cách tạo các menu cụ thể theo nhu cầu của bạn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Bươc chân
Phần 1/4: Tạo menu mới (Tab ruy-băng)
Bước 1. Truy cập tùy chọn "tùy chỉnh"
- Trong Word 2013, nhấp vào “Tab Tệp”, sau đó từ dòng màu xanh lam ở bên phải, nhấp vào “Tùy chọn” ở dưới cùng. Nhấp vào “Customize Ribbon” ở bên trái của hộp thoại. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tab ribbon nào và chọn “Customize the Ribbon” từ menu bật lên.
- Trong Word 2010, nhấp vào tab Tệp, sau đó chọn “Tùy chọn” trong “Trợ giúp” từ menu Tệp. Nhấp vào “Customize Ribbon” ở phía bên trái của hộp thoại. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tab ribbon nào và chọn “Customize the Ribbon” từ menu bật lên.
- Trong Word 2003, chọn “Tùy chỉnh” từ menu Công cụ, sau đó nhấp vào tab Lệnh.
Bước 2. Thêm một dải băng / tab mới
- Trong Word 2010 và 2013, hãy nhấp vào nút “Tab mới” nằm bên dưới danh sách “Tùy chỉnh ruy-băng”.
- Trong Word 2003, chọn “Menu mới” từ danh sách “Danh mục”, sau đó chọn lại “Menu mới” từ danh sách “Lệnh”.
Bước 3. Định vị menu / tab mới trong danh sách
- Trong Word 2010 và 2013, hãy nhấp vào các nút mũi tên ở bên phải danh sách "Tùy chỉnh ruy-băng" để di chuyển menu mới lên hoặc xuống trong danh sách, đến vị trí bạn muốn.
- Trong Word 2003, kéo “Menu mới” từ danh sách “Lệnh” vào thanh menu. Khi bạn thấy thanh dọc hiển thị vị trí menu mới như bạn muốn, hãy thả nút chuột của bạn.
Bước 4. Đặt tên cho menu / tab mới của bạn
- Trong Word 2010 và 2013, nhấp vào nút “Đổi tên” bên dưới danh sách “Tùy chỉnh ruy-băng” để hiển thị hộp thoại tên. Nhập tên mới vào trường "Tên hiển thị" và nhấp vào "OK".
- Trong Word 2003, nhấp chuột phải vào “New Menu” trên thanh menu để hiển thị tên cột. Bây giờ, bạn có thể nhập tên mới cho menu của mình và nhấn "Enter".
Phần 2/4: Thêm "Nhóm" trong Tab mới của bạn (trong Word 2010/2013)
Bước 1. Chọn tên của tab bạn đã tạo trong danh sách "Tùy chỉnh ruy-băng"
Bạn phải tạo một "nhóm" cho các lệnh mới trước khi có thể thêm chúng vào các tab.
Bước 2. Nhấp vào nút "Nhóm mới" trong danh sách Tùy chỉnh ruy-băng
Thao tác này sẽ thêm “mục” có tên “Nhóm mới” dưới tên tab mới của bạn trong danh sách.
Bước 3. Đặt tên thuận tiện cho nhóm mới của bạn
Nhấp vào nút "Đổi tên" để hiển thị hộp thoại tên, nhập tên mới và nhấp "OK". Sau đó, bạn có thể thêm lệnh vào nhóm này.
Bạn có thể thêm các nhóm tùy chỉnh trong bất kỳ tab nào được tích hợp sẵn cũng như các tab tùy chỉnh mà bạn tạo. Một trong những công dụng của tính năng này là tạo nhóm tùy chỉnh chỉ bao gồm các lệnh trong nhóm tab mặc định mà bạn sử dụng nhiều nhất, sau đó xóa nhóm ban đầu
Phần 3/4: Thêm "Mục" vào Menu / Tab mới của bạn
Bước 1. Chọn menu / nhóm bạn muốn thêm "mục" vào
- Trong Word 2010 và 2013, hãy chọn nhóm bạn muốn thêm các mục từ danh sách "Tùy chỉnh ruy-băng". Bạn chỉ có thể thêm "các mục" menu trong các nhóm mà bạn tạo, có thể nhìn thấy chúng trong danh sách có nhãn “(Tùy chỉnh)” sau tên nhóm.
- Trong Word 2003, chọn menu bạn muốn sửa đổi từ danh sách "Danh mục".
Bước 2. Chọn lệnh bạn muốn thêm vào menu / nhóm
- Trong Word 2010 và 2013, hãy chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống “Chọn lệnh từ”, sau đó chọn một lệnh từ danh sách cuộn bên dưới nó.
- Trong Word 2003, chọn một lệnh từ hộp danh sách "Lệnh".
Bước 3. Thêm lệnh vào menu / nhóm
- Trong Word 2010 và 2013, nhấp vào nút “Thêm >>” ở bên phải danh sách cuộn. Sử dụng các nút ở bên phải danh sách "Tùy chỉnh ruy-băng" để định vị các lệnh mới trong nhóm khi bạn thấy phù hợp.
- Trong Word 2003, kéo lệnh lựa chọn vào menu bạn muốn. Khi bạn thấy một thanh dọc cho biết vị trí của lệnh mới và thanh đó ở vị trí bạn muốn, hãy thả nút chuột.
Bước 4. Thoát khỏi tính năng "tùy chỉnh" khi bạn đã hoàn tất
- Trong Word 2010 và 2013, hãy nhấp vào "OK".
- Trong Word 2003, nhấp vào "Đóng".
Phần 4/4: Xóa "Mục" khỏi Menu / Tab mới của bạn
Bước 1. Truy cập tùy chọn "tùy chỉnh", nếu bạn chưa có
Xem phần đầu tiên của hướng dẫn này để tìm hiểu cách thực hiện việc này tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.
Bước 2. Chọn lệnh bạn muốn xóa
Bước 3. Xóa lệnh khỏi menu hoặc nhóm
- Trong Word 2010 và 2013, nhấp vào nút “<< Xóa” để chuyển lệnh trở lại danh sách “Chọn lệnh từ”.
- Trong Word 2003, kéo các lệnh không mong muốn ra khỏi menu và thả chúng vào cửa sổ tệp.
Bước 4. Thoát khỏi tính năng "tùy chỉnh" khi bạn đã hoàn tất
- Trong Word 2010 và 2013, nhấp vào "OK".
- Trong Word 2003, nhấp vào "Đóng".
Lời khuyên
- Trước khi thêm menu hoặc nhóm tùy chỉnh, hãy dành một chút thời gian để xem xét các lệnh và menu nào bạn sử dụng nhiều nhất, đồng thời tìm hiểu cách sử dụng "Thanh công cụ" / "Thanh công cụ truy cập nhanh" và các phím tắt. Những tính năng này hữu ích hơn việc thêm một menu tùy chỉnh.
- Cài đặt menu ruy-băng có thể thực hiện được trong Word 2007, nhưng điều này yêu cầu lập trình đặc biệt với XML và không thể sửa đổi các tab hiện có theo bất kỳ cách nào. Giao diện người dùng để thay đổi menu ruy-băng không có sẵn trong các phiên bản Word trước Word 2010.
