WordPad là một phần mềm xử lý văn bản có sẵn trên Windows. Phần mềm này có nhiều chức năng hơn Notepad. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng hoàn thiện hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Word hoặc phần mềm xử lý văn bản khác. WordPad không cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn để tạo bảng trong tài liệu. Bạn có thể sử dụng các nút "+" và "-" để tự động tạo các bảng đơn giản. Bạn cũng có thể tạo bảng bằng trình chỉnh sửa bảng tính. Microsoft Excel là một phần mềm tạo bảng thông dụng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng OpenOffice hoặc LibreOffice miễn phí.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Tạo bảng HTML
Bước 1. Tạo một tài liệu WordPad mới
Bạn có thể sử dụng WordPad để tạo bảng HTML mà bạn có thể mở và hiển thị trong bất kỳ trình duyệt nào.
Bước 2. Thêm thẻ "bảng" và thẻ "/ bảng"
Thẻ "table" phải được chèn vào đầu mã bảng và thẻ "/ table" phải được chèn vào cuối mã bảng.
Bước 3. Thêm thẻ "tr" và thẻ "/ tr" để tạo hàng đầu tiên trong bảng
Thẻ "tr" là viết tắt của hàng trong bảng được sử dụng để tạo các hàng trong bảng. Hàng đầu tiên của bảng được sử dụng làm tiêu đề bảng (hàng của bảng đóng vai trò là tiêu đề đứng đầu cột bên dưới nó).
Bước 4. Thêm thẻ "th" và thẻ / th trên hàng đầu tiên của bảng
Thẻ "th" là viết tắt của tiêu đề bảng. Bạn có thể sử dụng thẻ này để thêm các cột vào bảng.
| Cột 1 | Cột 2 | Cột 3 | Cột 4 |
|---|
Bước 5. Thêm thẻ "td" và thẻ "/ td"
Thẻ "td" là viết tắt của dữ liệu bảng. Thẻ này được sử dụng để nhập dữ liệu hoặc thông tin nhất định trong hàng ô bên dưới tiêu đề bảng. Sau khi tạo bảng tiêu đề, bạn có thể chèn bảng dữ liệu. trên bàn.
| Cột 1 | Cột 2 | Cột 3 | Cột 4 |
|---|---|---|---|
| Dữ liệu 1 | Dữ liệu 2 | Dữ liệu 3 | Dữ liệu 4 |
Bước 6. Tiếp tục thêm hàng mới vào bảng
Bạn có thể sử dụng thẻ "tr" để thêm một hàng mới vào bảng. Đảm bảo bạn kết thúc mỗi thẻ bằng thẻ “/ tr”.
| Cột 1 | Cột 2 | Cột 3 | Cột 4 |
|---|---|---|---|
| Dữ liệu 1 | Dữ liệu 2 | Dữ liệu 3 | Dữ liệu 4 |
| 5 | Dữ liệu 6 | 7 | Dữ liệu 8 |
Bước 7. Nhấp vào Tệp và chọn "Lưu dưới dạng
" Điều này cho phép bạn lưu tài liệu dưới dạng tệp HTML. Tài liệu này phải được lưu ở định dạng HTML để trình duyệt tải các bảng có trong tệp.
Bước 8. Chọn "Văn bản" trên menu "Lưu dưới dạng"
Điều này cho phép bạn thay đổi phần mở rộng tệp.
Bước 9. Thay đổi phần mở rộng được viết ở cuối tên tệp thành.html
Thao tác này sẽ thay đổi định dạng tài liệu thành định dạng HTML.
Bước 10. Lưu tệp
Sau khi thay đổi phần mở rộng tệp, bạn có thể đặt tên và lưu tệp ở vị trí mong muốn. Đảm bảo rằng tên tệp có phần mở rộng.html.
Bước 11. Mở tệp trong trình duyệt
Bấm đúp vào tệp HTML đã tạo để mở nó trong trình duyệt của bạn. Sau đó, bảng sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt.
Phương pháp 2/3: Sử dụng chương trình bảng tính
Bước 1. Đảm bảo Microsoft Excel hoặc OpenOffice đã được cài đặt trên máy tính
Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn và đầy đủ hơn các tính năng tạo bảng, bạn có thể sử dụng chương trình bảng tính. Về cơ bản phương pháp này yêu cầu bạn chèn một bảng tính (một tài liệu kỹ thuật số chứa dữ liệu được chèn trong các hàng và cột) trong một tài liệu WordPad. Để thực hiện phương pháp này, bạn sẽ cần một chương trình chỉnh sửa bảng tính tương thích. WordPad hỗ trợ các định dạng tệp Microsoft Excel và OpenDocument.
OpenOffice và LibreOffice là phần mềm văn phòng miễn phí hỗ trợ định dạng tệp OpenDocument
Bước 2. Nhấp vào nút "Chèn đối tượng" trong WordPad
Trong các phiên bản WordPad mới hơn, nó nằm trong phần Chèn của tab Trang chủ. Để tìm nút trong các phiên bản WordPad cũ hơn, hãy nhấp vào menu "Chèn" và chọn "Đối tượng".
Bước 3. Chọn tùy chọn Trang tính
Danh sách các đối tượng có thể được chèn vào tài liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình, bạn có thể chọn tùy chọn "Trang tính Excel". Nếu bạn đã cài đặt OpenOffice hoặc LibreOffice trên máy tính của mình, bạn có thể chọn tùy chọn "OpenDocument Spreadsheet". Chọn một trong các tùy chọn này sẽ chèn một bảng tính trống vào tài liệu WordPad và chương trình bảng tính sẽ mở một cửa sổ mới.
Bước 4. Điền dữ liệu hoặc thông tin vào bảng
Sau khi chèn bảng, Microsoft Excel hoặc trình chỉnh sửa bảng tính OpenDocument sẽ mở ra. Bạn có thể nhập văn bản mong muốn vào các ô trong Microsoft Excel hoặc trình chỉnh sửa bảng tính. Sau đó, WordPad sẽ hiển thị bảng và nội dung của nó mà bạn đã tạo trong Microsoft Excel hoặc trình chỉnh sửa bảng tính khác.
Mặc dù ban đầu, kích thước của bảng xuất hiện trong WordPad nhỏ, nhưng nó sẽ lớn hơn khi bạn nhập văn bản vào các ô trong Microsoft Excel hoặc một trình soạn thảo bảng tính khác. Nếu bảng bạn tạo trong Microsoft Excel hoặc một trình soạn thảo bảng tính khác nhỏ hơn bảng bạn đã tạo trong WordPad, WordPad sẽ thu nhỏ bảng để vừa với số ô bạn đang sử dụng
Bước 5. Định dạng văn bản
Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng văn bản có sẵn trong chương trình bảng tính để thay đổi hình thức của văn bản trong ô. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc của văn bản. Ngoài ra, bạn cũng có thể in đậm và in nghiêng văn bản cũng như chèn một dòng bên dưới văn bản. Định dạng văn bản trong Microsoft Excel hoặc chương trình bảng tính tương tự như định dạng văn bản trong phần mềm xử lý văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word. Định dạng bạn áp dụng sẽ được hiển thị ngay lập tức trong bảng WordPad.
Bạn có thể tạo tiêu đề (một hàng trong bảng đóng vai trò là tiêu đề đứng đầu cột bên dưới nó) bằng cách in đậm văn bản ở hàng đầu tiên của bảng trong chương trình bảng tính
Bước 6. Thay đổi kích thước các ô
Thay đổi kích thước các hàng và cột trong trình chỉnh sửa bảng tính sẽ thay đổi kích thước các bảng trong tài liệu WordPad. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi kích thước các ô để văn bản chứa chúng có thể được đọc dễ dàng.
Bước 7. Đóng trình chỉnh sửa bảng tính
Sau đó, bảng bạn đã tạo trong Microsoft Excel hoặc một trình soạn thảo bảng tính khác sẽ được hiển thị trong WordPad.
Bước 8. Di chuyển và thay đổi kích thước bảng
Bạn có thể kéo hộp xung quanh cạnh của bảng để thay đổi kích thước của nó. Văn bản có trong bảng sẽ được phóng to hoặc thu nhỏ để phù hợp với kích thước của bảng. Bạn cũng có thể nhấp và kéo bảng trên trang tính.
Bước 9. Bấm đúp vào bảng để chỉnh sửa nó
Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa bảng tính, nơi bạn có thể thay đổi văn bản có trong bảng. Nếu trước đó bạn đã đặt lại kích thước bảng, thì kích thước bảng sẽ được trả về kích thước ban đầu khi chỉnh sửa nó. Do đó, bạn phải thay đổi kích thước bảng sau khi chỉnh sửa nó.
Phương pháp 3/3: Sử dụng bàn phím (dành cho Windows 8 hoặc các phiên bản Windows mới hơn)
Bước 1. Tìm phiên bản WordPad tương thích với phương pháp này
Chỉ có thể tạo bảng bằng bàn phím trong Windows 8 hoặc các phiên bản WordPad mới hơn. Nếu bạn có Windows 7 hoặc phiên bản Windows cũ hơn, bạn nên thử sử dụng các phương pháp khác được liệt kê trong bài viết này.
Bước 2. Đặt con trỏ vào vùng bạn muốn tạo bảng
Nếu bạn sử dụng bàn phím để tự động chèn bảng, bảng sẽ được tạo trên hàng có con trỏ dòng dọc. Bạn có thể tạo bảng trong bất kỳ phần nào của tài liệu.
Bước 3. Tạo hàng đầu tiên
Nhấn phím + và - để điều chỉnh kích thước của các ô trong hàng đầu tiên. Bắt đầu và kết thúc mỗi ô bằng dấu + và sử dụng dấu - để chỉ định chiều rộng của ô. Bạn không cần đặt kích thước ô chính xác vì bạn có thể thay đổi kích thước sau khi tạo hàng bảng đầu tiên. Đây là một ví dụ về hàng đầu tiên của bảng:
+----------+-----+---------------+
Bước 4. Nhấn nút
Vào để tạo dòng bảng đầu tiên.
Việc sắp xếp các dấu cộng và dấu trừ mà bạn đã tạo sẽ thay đổi thành hàng đầu tiên của bảng. Biểu tượng + sẽ thay đổi thành cạnh của bảng. Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập văn bản vào từng ô. Kích thước ô sẽ tự động thay đổi nếu chiều dài của văn bản đã nhập vượt quá chiều rộng của ô.
Bước 5. Tạo các hàng bổ sung
Di chuyển con trỏ sang ngoài cùng bên phải của hàng đầu tiên cho đến khi con trỏ nằm ngoài cạnh của bảng. Sau đó, nhấn phím Enter để tạo hàng bảng thứ hai. Lặp lại các bước này để thêm nhiều hàng trong bảng.
Nhấn phím Tab trong khi con trỏ ở ô cuối cùng sẽ tạo một hàng bảng mới. Ngoài ra, nhấn phím Tab sẽ di chuyển con trỏ đến ô tiếp theo và tạo một hàng mới khi con trỏ ở ô cuối cùng của bảng
Bước 6. Thay đổi kích thước hàng và cột
Sau khi thêm một vài dòng, bạn có thể sử dụng chuột để thay đổi kích thước của chúng. Để thay đổi kích thước hàng và cột, bạn phải di chuột qua cạnh của ô cho đến khi con trỏ thay đổi hình dạng của nó thành hai mũi tên hướng sang trái và phải. Sau đó, nhấp và kéo cạnh của ô để thay đổi kích thước.
Bước 7. Thêm văn bản
Sau khi tạo bảng, bạn có thể bắt đầu nhập văn bản vào đó. Bạn chỉ cần chọn ô mong muốn và nhập thông tin mong muốn. Ngoài ra, bạn cũng có thể đánh dấu và định dạng văn bản có trong bảng.
Bước 8. Lưu tệp ở định dạng tệp "Rich Text Format" (.rtf)
Định dạng này sẽ lưu bảng bạn đã tạo. Nếu bạn lưu tệp ở định dạng tệp "văn bản" (.txt), định dạng bảng sẽ bị mất. Các tệp "Định dạng Văn bản Đa dạng thức" có thể được mở trong hầu hết các phần mềm xử lý văn bản.
