Cắt và dán văn bản trong email rất dễ dàng. Bạn có thể nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu để mở menu tác vụ hoặc sử dụng các phím tắt trên bàn phím, chẳng hạn như Ctrl + X để cắt, Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán. Ngoài ra, có nhiều nhà cung cấp dịch vụ email cho phép bạn cắt và dán văn bản bằng cách đánh dấu văn bản, nhấp vào văn bản và chuyển nó sang trình soạn thảo văn bản. Hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu cách di chuyển văn bản trong email!
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Đánh dấu văn bản
Bước 1. Mở nhà cung cấp dịch vụ email của bạn
Tìm văn bản hoặc hình ảnh mà bạn muốn cắt hoặc dán. Nếu bạn muốn cắt và dán văn bản vào email, hãy đảm bảo rằng bản nháp của email bạn muốn chèn văn bản vào đang mở. Nếu bạn muốn cắt và dán văn bản trong email để điều chỉnh từ ngữ, hãy đảm bảo rằng bạn đã mở email.
- Khi bạn cắt văn bản, bạn không cần phải dán nó vào đâu đó. Máy tính của bạn sẽ tự động lưu dữ liệu bạn cắt hoặc sao chép vào khay nhớ tạm thời. Bạn vẫn có thể dán đoạn văn bản đó cho đến khi khởi động lại máy tính của mình hoặc cắt / dán nội dung khác.
- Khi bạn cắt và sao chép văn bản, nếu chương trình Microsoft Word đang mở, khay nhớ tạm trên máy tính của bạn có thể lưu nhiều đoạn văn bản cùng một lúc.
Bước 2. Quyết định nơi bạn muốn dán văn bản
Trước khi bạn cắt hoặc dán thứ gì đó, hãy chỉ định văn bản bạn muốn cắt và nơi bạn muốn dán văn bản. Đọc email và xác định nơi bạn có thể nhập văn bản. Nếu bạn muốn dán và kết hợp văn bản từ các email khác thành một email lớn, bạn chắc chắn không muốn đặt nó ở đầu email mà không có đoạn mở đầu hoặc ở giữa câu. Xác định vị trí hiệu quả nhất để đặt văn bản mới và cân nhắc các từ hoặc câu bạn cần chỉnh sửa để từ ngữ của tin nhắn không nghe có vẻ khó hiểu.
Bước 3. Đánh dấu văn bản bạn muốn cắt
Để đánh dấu văn bản, hãy nhấp chuột trái vào đầu đoạn văn bản đã chọn, sau đó nhấn và kéo con trỏ đến cuối văn bản. Khi bạn kéo con trỏ, mặt sau của văn bản được đánh dấu sẽ có màu xanh lam. Thả con trỏ khi tất cả văn bản đã chọn của bạn được tô sáng.
Nếu bạn muốn sao chép toàn bộ thư, hãy nhấn Ctrl + A trên bàn phím hoặc Command + A trên máy Mac
Phương pháp 2/3: Cắt văn bản
Bước 1. Sử dụng phím tắt để cắt văn bản
Trên PC, sử dụng phím tắt Ctrl + X để "cắt" văn bản được đánh dấu và tự động lưu tạm thời vào khay nhớ tạm thời của máy tính. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấn Command + X. Để kích hoạt phím tắt này, hãy nhấn phím Control (có nhãn là Ctrl) và phím X. Văn bản được đánh dấu sẽ biến mất.
- Có hai phím Ctrl ở dưới cùng của bàn phím, ở bên phải và bên trái của phím cách. Ngoài ra còn có hai phím [lệnh] bên cạnh phím cách trên bàn phím Apple.
- Nếu bạn đang sử dụng điện thoại thông minh (smartphone), hãy dùng đầu ngón tay để nhấn vào đoạn văn bản mà bạn muốn đánh dấu. Sau khi bạn chọn văn bản, bạn có thể cắt, sao chép và dán nó.
Bước 2. Sao chép văn bản thay vì cắt nó
Nếu bạn muốn lưu văn bản trên khay nhớ tạm để dán vào đâu đó mà không xóa nó, hãy sử dụng Ctrl + C để sao chép văn bản. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể sao chép văn bản, nhưng bạn không thể cắt văn bản trong một số ứng dụng nhất định. Ví dụ: bạn không thể cắt văn bản từ tài liệu hoặc trang web chỉ đọc, nhưng bạn có thể cắt văn bản từ trình soạn thảo văn bản hoặc chương trình tương tự.
Bước 3. Đánh dấu, nhấp chuột và di chuyển văn bản đến vị trí bạn muốn
Với các hệ điều hành hiện đại, bạn có thể kéo và di chuyển văn bản từ chương trình soạn thảo văn bản này sang chương trình soạn thảo văn bản khác. Nếu bạn sử dụng phương pháp này trong trình soạn thảo văn bản, văn bản đã chọn của bạn sẽ bị cắt và dán. Nếu bạn sử dụng phương pháp này trên trang web hoặc tài liệu chỉ đọc cho trình soạn thảo email, văn bản bạn đã chọn sẽ được sao chép và dán. Đầu tiên, đánh dấu văn bản bạn muốn di chuyển. Sau đó, nhấp chuột trái vào văn bản được đánh dấu, nhấn và kéo văn bản đó xuống (tiếp tục nhấp chuột trái) và di chuyển văn bản được đánh dấu đến vị trí bạn muốn. Khi bạn thả chuột trái, văn bản bạn đã chọn sẽ được dán.
Bước 4. Nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu và chọn Cắt
Di chuyển con trỏ của bạn trên menu thả xuống xuất hiện và trên menu đó có các tùy chọn Cắt, Sao chép và Dán. Chọn Cắt, văn bản được đánh dấu sẽ bị xóa khỏi vị trí của nó. Bằng cách chọn Sao chép, văn bản được đánh dấu sẽ được sao chép mà không cần phải xóa nó. Bạn không thể chọn tùy chọn Dán nếu bạn chưa có nội dung nào đó được sao chép trên khay nhớ tạm của mình.
Bạn chỉ có thể dán văn bản mà bạn đã cắt hoặc sao chép lần cuối. Nếu bạn muốn dán nhiều văn bản, bạn có thể kết hợp chúng và cắt / sao chép tất cả chúng cùng một lúc hoặc cắt và dán chúng riêng lẻ
Bước 5. Nhấp vào menu / edit / nằm trong một số hộp soạn thảo email
Phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn muốn cắt và dán văn bản trong một email. Sau khi đánh dấu văn bản bạn muốn, sẽ có một / edit / option trong hộp soạn thảo email ở đầu email. Nhấp vào / chỉnh sửa /. Chọn tùy chọn Sao chép hoặc Cắt trên menu. Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn, sau đó nhấp vào menu / edit / để dán văn bản.
Phương pháp 3/3: Dán văn bản
Bước 1. Nhấp chuột trái vào vị trí bạn muốn dán văn bản
Khi bạn sử dụng trình soạn thảo văn bản, trong Microsoft Word hoặc ứng dụng soạn thảo email, bạn sẽ thấy các đường dọc nhấp nháy trên trang văn bản của mình. Khi bạn nhập nội dung nào đó, một dòng nhấp nháy sẽ cho biết văn bản bạn đang nhập. Điều tương tự cũng sẽ xảy ra nếu bạn dán một thứ gì đó. Văn bản được dán sẽ xuất hiện ở vị trí đường thẳng đứng hiện đang nhấp nháy.
Thông tin này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang sử dụng phím tắt trên bàn phím của mình. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn và chọn tùy chọn "Dán" trong menu xuất hiện. Dòng nhấp nháy sẽ di chuyển đến vị trí bạn đã chọn
Bước 2. Dán văn bản bằng Ctrl + V
Di chuyển con trỏ của bạn và nhấp vào nơi bạn muốn dán văn bản. Sau đó, nhấn Ctrl + V để đặt văn bản. Văn bản sẽ xuất hiện ở nơi bạn muốn.
Bước 3. Dán văn bản bằng cách nhấp chuột phải vào ứng dụng soạn thảo email của bạn, sau đó chọn Dán
Khi bạn đã di chuyển con trỏ và nhấp vào vị trí mà bạn muốn dán văn bản, hãy nhấp chuột phải một lần nữa và chọn tùy chọn Dán. Văn bản bạn cắt hoặc sao chép sẽ xuất hiện ở nơi bạn muốn.
Bước 4. Dán văn bản trên điện thoại thông minh
Nhấn ngón tay của bạn trên màn hình để chọn vị trí bạn muốn dán văn bản. Không lâu sau, một menu nhỏ sẽ xuất hiện với tùy chọn "Dán". Xóa ngón tay của bạn khỏi màn hình và nhấn vào "Dán" để nhập văn bản bạn đã cắt hoặc sao chép. Đảm bảo rằng ứng dụng soạn thảo văn bản đang mở trên điện thoại thông minh của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa email trong ứng dụng email hoặc thông qua trình duyệt của mình.
